請求書再送メールの例文｜再送依頼の書き方

請求書再送メールは「再送理由」と「請求情報」を簡潔に伝える
請求書再送メールは、送付済みの請求書を改めて送り直す際に使う事務連絡です。
初回送付よりも短く済ませやすい一方で、必要な情報が不足すると相手が確認しにくくなります。

特に再送メールでは、なぜ再送するのかを簡潔に示すことが大切です。
相手からの依頼による再送なのか、未達や添付漏れによる再送なのかで、文面の印象が変わります。

実務で使いやすい請求書再送メールにするには、金額、対象、請求内容、支払期限、振込先、添付書類、連絡先、対応期限を整理して入れることが重要です。
この基本がそろっていれば、相手は再送された請求書をそのまま確認しやすくなります。

この記事では、請求書再送メールの基本構成、失礼になりにくい書き方、件名例、丁寧、標準、やや強めの3パターン、状況別の例文まで実務向けにまとめます。
そのまま調整して使いやすいコピペOKの文例として活用しやすい形で整理しています。

請求・督促・事務連絡文の基本構成

請求書再送メールは、請求に関する事務連絡の一つです。
そのため、感情表現よりも、必要事項を抜けなく分かりやすく伝えることが優先されます。

請求書再送メールの基本の流れ

請求・督促・事務連絡文は、次の流れで書くと整理しやすくなります。

• あいさつと再送の要件
• 再送理由の説明
• 請求内容と対象の案内
• 請求金額と支払期限の明記
• 振込先と添付書類の案内
• 結びと連絡先

この順番にすると、相手は最初に再送の要件を理解し、そのあとで必要な請求情報を確認できます。
再送理由は長く書く必要はなく、一文で十分です。

不足すると困る必須情報

請求書再送メールでは、次の情報が不足すると相手が対応しにくくなります。

• 金額：請求金額や請求番号を明示する
• 対象：どの取引や案件の請求かを示す
• 請求内容：請求対象となる業務や期間
• 支払期限：入金期限を分かりやすく書く
• 振込先：銀行口座などの振込情報
• 添付書類：請求書や関連資料の有無
• 連絡先：確認先や問い合わせ先
• 対応期限：確認や返答が必要な場合の期限

再送メールは初回送付より短くなりやすいですが、情報を省きすぎると再確認が必要になります。
特に支払期限と振込先は、再送時でも明記した方が実務で親切です。

再送メールは「謝りすぎず、冷たすぎず」が基本

請求書再送メールでは、添付漏れや未達が原因のこともあります。
その場合でも必要以上に重く謝るより、事実を簡潔に伝えて再送する方が自然です。

一方で、相手から再送依頼を受けた場合に事務的すぎると、冷たい印象になることがあります。
短い配慮の一文を入れると、ちょうどよい温度感に整います。

失礼になりにくい書き方のポイント

請求書再送メールは事務連絡ですが、書き方次第で印象が変わります。
ここでは実務で使いやすいポイントを整理します。

再送理由を一文で示す

再送メールでは、まず再送の理由が分かることが大切です。
相手の依頼によるものか、送付側の不備によるものかを明確にすると分かりやすくなります。

たとえば「ご依頼いただきました請求書を再送いたします」や「添付漏れのため再送いたします」と書く形が自然です。
長く説明しすぎない方が読みやすくなります。

請求内容は初回送付と同じように整理する

再送だからといって、請求金額や支払期限を省くと相手が確認しづらくなります。
初回送付ほど詳しくなくても、重要事項は本文でも分かるようにした方が実務的です。

特に請求番号、請求金額、支払期限はメール本文でも確認できる形にすると親切です。
添付だけに頼らない構成が安心です。

行き違いへの配慮を適切に入れる

再送の時点ですでに入金や確認が済んでいる可能性がある場合は、行き違いへの配慮を入れると自然です。
特に支払期限前後の連絡では有効です。

「すでにご確認済みの場合はご容赦ください」という一文は、実務で使いやすい表現です。
強すぎず、曖昧すぎない書き方が適しています。

添付書類の再確認を促す

再送メールでは、再度添付したことを明記することが大切です。
相手が前回分と混同しないように、請求番号や対象を添えるとさらに分かりやすくなります。

「請求書を再添付しておりますのでご確認ください」と書けば十分です。
必要があれば、差し替えか再確認かも短く加えると親切です。

請求書再送メールの件名例

請求書再送メールでは、件名で再送だと分かることが重要です。

• 請求書再送のご連絡
• 請求書再送の件
• {請求番号}請求書再送のご案内
• 請求書を再送いたします
• 請求書再送のお知らせ
• 請求書再送のお願い
• 請求書再送について
• 請求書再送のご確認
• 請求書再送のご案内
• 再送：請求書送付の件
• 請求書を再送しております
• 請求書再送のご確認をお願いいたします

件名は短くても、再送であることと請求書に関する連絡であることが分かる形が基本です。
請求番号を入れると管理しやすくなります。

まず使える基本例文｜丁寧・標準・やや強めの3パターン

丁寧な請求書再送メール

件名：請求書再送のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご依頼いただきました{請求番号}の請求書を再送いたします。

請求内容は対象業務分となり、請求金額は{請求金額}でございます。

支払期限は{支払期限}となります。

振込先は{振込先}でございます。

請求書を再添付しておりますので、ご確認のほどお願いいたします。

ご不明点がございましたらご連絡ください。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準的な請求書再送メール

件名：請求書再送の件

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求番号}の請求書を再送いたします。

請求金額は{請求金額}です。

支払期限は{支払期限}となります。

振込先は{振込先}です。

請求書を再添付しておりますのでご確認ください。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

やや強めの請求書再送メール

件名：請求書再送のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求番号}の請求書を再送いたします。

請求金額は{請求金額}となります。

支払期限は{支払期限}です。

振込先は{振込先}となります。

請求書を再添付しておりますのでご確認ください。

お手続きが未了の場合は、期日までのご対応をお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別の請求書再送メール例文

1．相手から再送依頼を受けた場合

件名：請求書再送のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご依頼いただきました{請求番号}の請求書を再送いたします。

請求内容は対象業務分となり、請求金額は{請求金額}です。

支払期限は{支払期限}となります。

振込先は{振込先}です。

請求書を再添付しておりますのでご確認ください。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

2．添付漏れによる再送

件名：請求書再送のお詫びとご案内

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先ほどのメールに請求書添付が漏れておりましたため、あらためて再送いたします。

{請求番号}の請求書で、請求金額は{請求金額}です。

支払期限は{支払期限}となります。

振込先は{振込先}です。

請求書を添付しておりますので、ご確認をお願いいたします。

お手数をおかけし申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

3．未達の可能性があるため再送

件名：請求書再送のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先般お送りした請求書が未達の可能性があるため、あらためて再送いたします。

{請求番号}の請求書で、請求金額は{請求金額}です。

支払期限は{支払期限}となります。

振込先は{振込先}です。

請求書を再添付しておりますのでご確認ください。

すでにご確認済みの場合はご容赦ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

4．支払期限前の再送

件名：請求書再送のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求番号}の請求書を再送いたします。

請求金額は{請求金額}となります。

支払期限は{支払期限}です。

振込先は{振込先}となります。

請求書を再添付しておりますのでご確認ください。

すでにお手続き済みの場合は行き違いとなりますのでご容赦ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

5．確認依頼を兼ねた再送

件名：請求書再送およびご確認のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求番号}の請求書を再送いたします。

請求内容は対象業務分で、請求金額は{請求金額}です。

支払期限は{支払期限}となります。

振込先は{振込先}です。

請求書を再添付しておりますので、内容に相違がないかご確認をお願いいたします。

確認事項がございましたらご連絡ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

請求書再送メールのNG例

NG例1 情報不足で再送目的が分かりにくい

件名：再送します

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

請求書を再送します。

確認お願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

再送メールでは、請求番号、請求金額、支払期限などの基本情報を入れた方が実務的です。
何の請求書かが分からないと、相手が再確認しづらくなります。

NG例2 強すぎる表現で圧迫感がある

件名：請求書再送 至急確認

株式会社〇〇
〇〇様

請求書を再送しました。

まだ確認されていないようです。

すぐに対応してください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

再送メールは確認や案内が目的であり、必要以上に強い表現は避けた方が自然です。
特に行き違いの可能性がある場合は、配慮の一文を入れると印象が和らぎます。

よくあるご質問

まとめ

請求書再送メールは、送付済みの請求書を改めて確認してもらうための重要な事務連絡です。
そのため、再送理由を簡潔に示しつつ、請求内容や支払期限などの必要事項を分かりやすく伝えることが大切です。

特に、金額、対象、請求内容、支払期限、振込先、添付書類、連絡先、対応期限を整理して書くことで、相手は確認しやすくなります。
また、再送理由や行き違いへの配慮を適切に入れることで、失礼になりにくい文面に整えられます。

丁寧、標準、やや強めの文例を使い分ければ、相手からの依頼による再送、添付漏れ、未達対応、期限前の案内など幅広い場面に対応できます。
今回の例文をもとに、状況に合わせて調整しながら活用してみてください。