依頼メールの例文｜お願いの書き方

依頼メールは、相手に「やってください」と伝えるだけの連絡ではありません。相手の時間と手間を借りる以上、書き方ひとつで受け取られ方が大きく変わります。要件が正しくても、言い回しが強いと角が立ちます。

本記事では、依頼メール 例文を状況別に整理し、初回依頼／急ぎ／期限指定／相手負担が大きい依頼／断られた場合の再提案の5場面で「丁寧／標準／柔らかめ」を用意します。クッション言葉や言い換えもまとめ、相手が動きやすい依頼の形に整えます。

依頼メールで押さえる基本

依頼メールは、相手の判断材料を先に渡すほど通りやすくなります。本文は「結論→背景→依頼内容→期限→お礼」の順にすると迷いにくいです。

• 最初の2行で何の依頼か分かるようにする
• 相手にしてほしい作業を箇条書きで分解する
• 期限は「いつまでに」「なぜその期限か」を短く添える
• 相手が断りやすい逃げ道も一文入れる

件名例12個

件名は「依頼内容」と「期限の有無」が伝われば十分です。迷う場合は「【依頼】＋要件名」で統一すると運用が安定します。

• 【依頼】〇〇のご対応のお願い
• 【ご相談】〇〇につきご協力のお願い
• 【至急】〇〇のご確認のお願い
• 【期限あり】〇〇のご提出のお願い
• 【お願い】〇〇の作成について
• 【依頼】〇〇資料のご送付について
• 【依頼】〇〇の見積ご提示のお願い
• 【依頼】〇〇の修正可否について
• 【確認依頼】〇〇内容のチェックのお願い
• 【再提案】〇〇の進め方のご相談
• 【ご協力依頼】〇〇の対応について
• 【お願い】〇〇のご対応可否の確認

クッション言葉と言い換え集

依頼メールは、直接的な表現を少し和らげるだけで印象が変わります。クッション言葉は多用せず、文頭に1つ入れるだけで十分です。

クッション言葉（使いやすい定番）

状況に合うものを1つ選び、依頼文の直前に入れます。

• 恐れ入りますが
• お手数をおかけしますが
• 差し支えなければ
• 可能でしたら
• ご多忙のところ恐縮ですが
• 突然のお願いで恐縮ですが
• 大変恐縮ですが
• 念のための確認ですが
• 勝手なお願いで申し訳ありませんが
• ご都合のよい範囲で構いませんので
• ご無理のない範囲でお願いできますでしょうか

強い表現の言い換え（角が立たない形）

命令形を避け「お願いできますか」「いただけますか」に寄せます。期限の指定も、理由を添えると納得感が出ます。

• してください → ご対応いただけますでしょうか
• 送ってください → ご送付いただけますと幸いです
• 早くください → 可能な範囲でお急ぎいただけますと助かります
• 今すぐ → 本日中に可能かご確認いただけますでしょうか
• 必ず → 可能でしたら
• できませんか → ご対応可否をご教示ください
• 間に合いません → 期限の調整をご相談させてください
• やり直してください → 修正のご検討をお願いできますでしょうか
• 見てください → ご確認いただけますでしょうか
• 返事ください → ご返信いただけますと助かります
• 参加してください → ご参加いただけますと幸いです
• 次はこうします → 次はこの進め方でいかがでしょうか

状況別の依頼メール例文

この章の例文は、相手名と依頼内容を置換すれば使える形です。状況に合う型を選べば、コピペOKで運用できます。

初回依頼

初回は、自己紹介の一文と依頼の背景を短く入れると安心感が出ます。相手に選択肢を残すと返事がもらいやすいです。

丁寧

件名：【依頼】〇〇のご対応のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の件でご相談があり、ご連絡いたしました。
恐れ入りますが、下記についてご対応をご検討いただけますでしょうか。

・〇〇の可否のご回答
・必要事項のご教示（不足があればご指摘ください）

ご都合が難しい場合は、その旨だけでもご返信いただけますと助かります。
何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：【依頼】〇〇についてご対応のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になります。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の件で、お願いがありご連絡しました。
お手数ですが、下記の対応が可能かご確認ください。

・〇〇の実施可否
・対応可能な場合の進め方

ご不明点があれば補足します。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

柔らかめ

件名：【お願い】〇〇についてご相談です

株式会社〇〇
〇〇様

はじめまして。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の件でご相談があり、ご連絡しました。
差し支えなければ、下記をご対応いただけないでしょうか。

・〇〇について一度ご確認
・可能な進め方のご提案

難しければ遠慮なくお知らせください。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の 〇〇
（署名）

急ぎ

急ぎは、理由を1文だけ添えると押しつけ感が減ります。相手にとって「何を先にすべきか」が分かる形にします。

丁寧

件名：【至急】〇〇のご確認のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご多忙のところ恐縮ですが、〇〇の件で至急ご確認をお願いしたくご連絡いたしました。
社内調整の都合により、本日中に可否だけでも頂戴できますと助かります。

ご確認いただきたい点は下記です。
・〇〇の内容に問題がないか
・修正が必要な場合の箇所

難しい場合は、可能な回答時刻の目安をご教示ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：【至急】〇〇の確認をお願いします

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

急ぎで〇〇の確認をお願いしたくご連絡しました。
社内の締切が迫っているため、本日中に可否をご返信いただけると助かります。

確認点は下記です。
・〇〇の内容
・修正の要否

難しい場合は、いつ頃なら可能かだけでもお願いします。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

柔らかめ

件名：【急ぎのお願い】〇〇のご確認について

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

急ぎで確認が必要になり、ご連絡しました。
可能でしたら、本日中に〇〇の可否だけでも教えていただけますでしょうか。

確認していただきたいのは下記です。
・〇〇の内容が問題ないか

難しければ、返信可能なタイミングを教えてください。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の 〇〇
（署名）

期限指定

期限指定は「いつまでに」と「理由」をセットにします。候補日と時間は置換形式にし、相手が選びやすい形にします。

丁寧

件名：【期限あり】〇〇のご提出のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の件につき、恐れ入りますが期限を設けてお願いしたくご連絡いたしました。
社内の確定作業の都合により、{候補日A}までにご提出いただけますと幸いです。

ご依頼内容は下記です。
・〇〇の提出
・不足があれば追記のご連絡

期限が難しい場合は、{候補日B}または{候補日C}での調整可否をご相談ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：【期限指定】〇〇の提出をお願いします

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の提出期限についてご連絡します。
社内の手続きの都合で、{候補日A}までにご提出をお願いできますでしょうか。

依頼内容は下記です。
・〇〇の提出

難しい場合は、{候補日B}か{候補日C}で調整できるか教えてください。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

柔らかめ

件名：【お願い】〇〇の期限についてご相談です

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の件で、提出期限をご相談させてください。
可能でしたら、{候補日A}までにいただけるととても助かります。

難しければ、{候補日B}または{候補日C}でも問題ありません。
ご都合を教えてください。

株式会社〇〇の 〇〇
（署名）

相手負担が大きい依頼

負担が大きい依頼は、作業量の見立てを先に示し、断りやすい逃げ道を用意します。分割提案も入れると受け入れられやすいです。

丁寧

件名：【ご相談】〇〇につきご協力のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

突然のお願いで恐縮ですが、〇〇についてご協力をお願いできないかご相談です。
作業量が多いことは承知しておりますので、可能な範囲でのご対応で構いません。

お願いしたい内容は下記です。
・〇〇の作成または整理
・内容の確認と不足箇所のご指摘

難しい場合は、対応可能な範囲や分割案をご提案いただけますでしょうか。
何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：【ご協力依頼】〇〇の対応について

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の件でお願いがあります。
ご負担が大きいと思いますので、可能な範囲で構いません。

依頼内容は下記です。
・〇〇の作成
・確認と修正点の共有

全部が難しければ、できる範囲だけでも教えてください。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

柔らかめ

件名：【お願い】〇〇の件でお力を借りたいです

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の件で、少し大きめのお願いがありご連絡しました。
ご無理のない範囲で構いませんので、ご協力いただけないでしょうか。

お願いしたいのは下記です。
・〇〇の作成または確認

難しければ、できそうな部分だけでも教えてください。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の 〇〇
（署名）

断られた場合の再提案

断られた後は、相手の事情を尊重しつつ、代替案を短く提示します。感情的にならず「選択肢」を増やすのがコツです。

丁寧

件名：【再提案】〇〇の進め方につきご相談

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先日はご回答ありがとうございました。
ご多忙のところご検討いただきましたこと、御礼申し上げます。

差し支えなければ、負担を軽くする形で再提案させてください。
下記のいずれかでご対応可能でしょうか。

・範囲を限定して〇〇のみご対応
・期限を{候補日B}または{候補日C}に変更
・{開始時刻}〜{終了時刻}の短時間で要点だけ確認

難しい場合は、代替案をご教示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：【再提案】〇〇の件、進め方のご相談

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先日はご回答ありがとうございました。
可能な形に調整して進められないかと思い、再提案します。

下記のどれかであれば可能でしょうか。
・範囲を〇〇のみに絞る
・期限を{候補日B}か{候補日C}にする
・{開始時刻}〜{終了時刻}で短く確認する

難しければ、別案があれば教えてください。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

柔らかめ

件名：【ご相談】〇〇の件、別の形でお願いできますか

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご回答ありがとうございました。
難しいとのこと、承知しました。

もし可能でしたら、負担が少ない形でお願いできないかと思い連絡しました。
・範囲を小さくして〇〇だけお願いする
・期限を{候補日B}または{候補日C}にする
・{開始時刻}〜{終了時刻}で短く確認する

どれも難しければ、今後の良いタイミングを教えてください。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の 〇〇
（署名）

NG例と改善例

依頼メールは、内容よりも「伝え方」で損をしがちです。よくあるNGを避けるだけで、返信率が上がります。

NG例1：命令形で押しつけに見える

命令形は相手の裁量を奪って見えます。依頼は「可否確認」と「お願い表現」に置き換えると角が立ちません。

NG例

件名：〇〇をしてください

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

至急、〇〇をやってください。
できたら送ってください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

改善例

件名：【依頼】〇〇のご対応可否の確認

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

恐れ入りますが、〇〇についてご対応いただけるかご確認をお願いいたします。
可能な場合は、完了見込みもあわせてご教示いただけますと幸いです。

難しい場合は、その旨だけでもご返信ください。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例2：期限だけ言って理由がない

期限を一方的に提示すると反発が出ます。理由を1文添え、調整案も出すと受け入れられやすいです。

NG例

件名：〇〇の提出は明日まで

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇は明日までに提出してください。
遅れないようにお願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

改善例

件名：【期限指定】〇〇のご提出のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

社内の確定作業の都合により、〇〇は{候補日A}までにご提出いただけますと幸いです。
期限が難しい場合は、{候補日B}または{候補日C}での調整可否をご相談ください。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

よくある質問（FAQ）

依頼メールは、相手の状況が見えない分だけ迷いが出ます。判断基準を持つと、書き直しが減ります。

まとめ

依頼メールは、相手が判断しやすい材料を先に渡すほど通りやすくなります。件名は依頼内容が分かる形にし、本文は結論から書きます。急ぎや期限指定は理由を1文添え、調整案も用意すると角が立ちません。負担が大きい依頼は範囲や分割を示し、断られた場合は代替案で再提案すると前に進みます。