領収書送付メールの例文｜領収書送信テンプレ

領収書送付メールは必要情報を整理して分かりやすく伝えることが大切

領収書送付メールは、入金や支払いに対する領収書を相手へ送付し、その内容を案内するための実務メールです。

領収書を添付するだけでも用件は伝わりますが、金額や対象、添付書類の有無が本文で分かりにくいと、相手が確認しづらくなることがあります。

また、送付のつもりでも、書き方によっては事務的すぎたり、必要事項が不足していたりして、かえって不親切な印象になることもあります。

そのため、領収書送付メールでは、何に対する領収書なのか、金額はいくらか、添付書類は何かを整理し、相手がすぐ確認できる形で伝えることが重要です。

この記事では、領収書送付メールの基本構成、失礼になりにくい書き方、実務で使いやすい例文をまとめて紹介します。

領収書送付メールの基本構成

領収書送付メールは、短い文面でも必要な情報がそろっていることが大切です。

相手が確認や保存をしやすいように、基本構成を押さえておきましょう。

宛名

最初に、送付先の会社名と担当者名を正式に記載します。

誰宛ての送付メールなのかが明確だと、相手も内容を把握しやすくなります。

用件

冒頭では、領収書送付の連絡であることを簡潔に示します。

何に対する領収書なのかを、対象内容や入金内容とあわせて明記すると分かりやすくなります。

領収内容の整理

相手が経理処理や社内確認をしやすいように、必要事項を不足なく入れます。

請求・督促・事務連絡文で不足すると困る必須情報として、次の内容を整理しておくと実務的です。

• 金額：領収対象となる {請求金額}
• 対象：案件名、契約名、サービス名、対象月など
• 請求内容：何に対する支払いか
• 支払期限：支払前後の確認が必要な場合の {支払期限}
• 振込先：必要に応じて確認用の {振込先}
• 添付書類：領収書、請求書控え、明細など
• 連絡先：問い合わせ先や担当者
• 対応期限：再送依頼や確認返信が必要な場合の期限

添付書類の案内

メール本文では、領収書を添付していることを必ず明記します。

ファイル名や送付形式に触れておくと、相手が見落としにくくなります。

必要対応の明示

受領確認の返信が必要なのか、内容確認のみでよいのかを明確にします。

単なる送付連絡でも、必要対応の有無を書いておくと親切です。

結び

最後は丁寧な表現で締めます。

事務連絡であっても、簡潔でやわらかい印象に整えることが大切です。

失礼になりにくい領収書送付メールの書き方

領収書送付メールは事務連絡に近い文面ですが、相手への配慮があると印象がよくなります。

ここでは、実務で使いやすい書き方のポイントを紹介します。

何の領収書かを最初に示す

領収書送付メールでは、何に対する領収書なのかが分かることが重要です。

対象月や案件名、サービス名などを短く入れると、相手が経理処理をしやすくなります。

金額と対象を本文にも書く

添付ファイルに金額が載っていても、本文に {請求金額} と対象内容を書いておくと分かりやすくなります。

相手がメール本文だけでも概要を把握できる形が実務的です。

添付の有無を明記する

添付していることを書かないと、相手が本文だけ見て終わることがあります。

領収書を添付しております、PDFにてお送りします、といった一文を入れるのが基本です。

返信の要否を明確にする

受領確認が必要か、保存用として送るだけなのかを明示すると、相手も迷いません。

返信不要の場合でも、その旨を書いておくと親切です。

再送時は行き違いに配慮する

すでに確認済みの可能性がある場合は、その点に触れておくとやわらかくなります。

必要事項を一通で確認できる形に整えると、コピペOKでもそのまま実務で使いやすい文面になります。

領収書送付メールの件名例

件名は、一覧画面で見たときに領収書送付の連絡であることが分かる形が適しています。

対象内容や金額が分かると、相手も確認しやすくなります。

• 【領収書送付】お支払い分の領収書をお送りします
• 【領収書送信】{請求内容} の領収書について
• 【ご確認ください】領収書送付のご案内
• 【領収書添付】ご入金分のご案内
• 【送付のご連絡】領収書をお送りします
• 【再送】領収書のご送付について
• 【領収書のご案内】{請求金額} ご入金分について
• 【ご確認のお願い】領収書送付について
• 【添付あり】領収書をお送りします
• 【受領確認】領収書送付のご連絡
• 【経理ご担当者様】領収書送付の件
• 【ご案内】領収書PDF送付について

領収書送付メールの例文3パターン

まずは、基本として使いやすい3つの文例を紹介します。

相手との関係や状況に応じて、丁寧、標準、やや強めを使い分けてください。

丁寧な領収書送付メール

件名：【領収書送付】お支払い分の領収書をお送りします

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびは {請求内容} に関するご入金をいただき、誠にありがとうございました。

領収金額 {請求金額} の領収書を添付にてお送りいたします。

対象は {対象} でございます。

添付書類として領収書PDFをお送りしておりますので、ご確認をお願いいたします。

ご不明点がございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

（署名）

標準的な領収書送付メール

件名：【領収書送信】{請求内容} の領収書について

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

{請求内容} に関するご入金分につきまして、領収書を添付にてお送りいたします。

領収金額は {請求金額} 、対象は {対象} です。

添付ファイルをご確認ください。

内容に不備がありましたらご連絡をお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

（署名）

やや強めの領収書送付メール

件名：【ご確認ください】領収書送付のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

{請求内容} に関する領収書を添付にて送付いたします。

領収金額は {請求金額} 、対象は {対象} です。

経理処理等でご使用いただく書類となりますので、内容のご確認をお願いいたします。

不備や再発行のご希望がある場合は、{送付日} までにご連絡ください。

何卒よろしくお願いいたします。

（署名）

状況別の領収書送付メール例文5パターン

領収書送付メールは、送る場面によって表現を変えると実務で使いやすくなります。

ここでは、よくある5つの状況に分けて例文を紹介します。

1. 初回送付として送るとき

件名：【領収書送付】ご入金分の領収書をお送りします

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびご入金いただきました {請求内容} につきまして、領収書をお送りいたします。

領収金額は {請求金額} 、対象は {対象} です。

添付書類として領収書PDFをお送りしておりますので、ご確認をお願いいたします。

ご不明点がございましたらご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

（署名）

2. 再送として送るとき

件名：【再送】領収書のご送付について

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

ご依頼いただきました領収書を再送いたします。

対象は {対象} 、領収金額は {請求金額} 、請求内容は {請求内容} です。

添付ファイルをご確認ください。

すでにご確認済みの場合は、行き違いとなりましたことをご容赦ください。

何卒よろしくお願いいたします。

（署名）

3. 受領確認をお願いするとき

件名：【受領確認】領収書送付のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

{請求内容} に関する領収書を添付にてお送りいたします。

領収金額は {請求金額} 、対象は {対象} です。

お手数ですが、受領をご確認いただけましたらご返信をお願いいたします。

内容に不備がございましたらご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

（署名）

4. 経理提出用として案内するとき

件名：【経理ご担当者様】領収書送付の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

経理処理用として、{請求内容} に関する領収書を送付いたします。

領収金額は {請求金額} 、対象は {対象} です。

添付の領収書PDFをご確認のうえ、ご利用ください。

追加資料が必要な場合はご連絡をお願いいたします。

何卒よろしくお願いいたします。

（署名）

5. 不備時の差し替え送付をするとき

件名：【差し替え送付】領収書のご確認をお願いします

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

先ほどお送りした領収書に不備がございましたため、差し替え版を送付いたします。

対象は {対象} 、領収金額は {請求金額} 、請求内容は {請求内容} です。

添付の領収書をご確認いただき、先ほどのファイルは破棄をお願いいたします。

ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

何卒よろしくお願いいたします。

（署名）

領収書送付メールのNG例

領収書送付メールは、事務連絡だからこそ簡略化しすぎないことが大切です。

ここでは、避けたい文面を例として紹介します。

NG例1：何の領収書か分からない

件名：領収書送ります

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

領収書を添付しました。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇

（署名）

この例では、何に対する領収書なのか、金額がいくらなのかが分かりません。

領収書送付メールでは、対象、請求内容、金額を本文に入れることが重要です。

NG例2：添付書類への言及がない

件名：ご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

領収書の件でご連絡しました。

ご確認ください。

株式会社〇〇の〇〇

（署名）

この例では、添付しているのか、別送なのかが不明です。

領収書を添付している場合は、その旨を明確に書く必要があります。

NG例3：強すぎて不自然

件名：すぐ確認してください

株式会社〇〇
〇〇様

領収書を送ったので、すぐ見てください。

不備があれば早く連絡してください。

株式会社〇〇の〇〇

（署名）

この例は、必要以上に強い印象を与えます。

領収書送付メールでは、確認依頼が必要でも、冷静でやわらかい表現に整えることが大切です。

よくあるご質問

領収書送付メールでよくある疑問をまとめます。

まとめ

領収書送付メールは、相手がそのまま確認や経理処理に進めるように、必要情報を整理して伝えることが重要です。

金額、対象、請求内容、支払期限、振込先、添付書類、連絡先、対応期限を押さえて書けば、事務連絡として分かりやすい文面になります。

特に、何の領収書かを明確にすること、添付の有無を本文で示すこと、必要に応じて返信要否を伝えることが大切です。

今回紹介した丁寧、標準、やや強めの例文や状況別の文例を使い分ければ、領収書送付や領収書案内のメールを落ち着いて作成しやすくなります。