請求書発行メールの例文｜発行連絡テンプレ

請求書発行メールは、請求書を発行したことを相手に明確に伝え、支払いに必要な情報を漏れなく案内するための大切な連絡です。

請求書そのものを送るだけでは、請求対象や支払期限、振込先などが相手に十分伝わらないことがあります。

特に法人取引では、請求内容をメール本文でも整理しておくことで、確認漏れや支払遅れを防ぎやすくなります。

この記事では、請求書発行メールを実務で使いやすい形でまとめています。

そのまま使えるコピペOKの例文を中心に、場面ごとに使い分けやすい文面を紹介します。

請求書発行メールの基本構成

請求書発行メールでは、請求書を送付した事実だけでなく、相手が支払い処理を進めるために必要な情報を分かりやすく整理して伝えることが大切です。

請求や事務連絡では、情報が不足すると確認の手間が増えやすいため、本文でも要点を明示しておくと実務で使いやすくなります。

• 件名で請求書発行の連絡だと分かるようにする
• 冒頭で簡単なあいさつを入れる
• 請求書を発行し送付した旨を明記する
• 請求対象と請求内容を簡潔に示す
• 請求金額と支払期限を明記する
• 振込先や添付書類の有無を案内する
• 問い合わせ先や連絡先を添える
• 必要に応じて対応期限を伝える

請求・督促・事務連絡では、金額・対象・請求内容・支払期限・振込先・添付書類・連絡先・対応期限の情報が不足すると、相手が処理しにくくなります。

請求書を添付している場合でも、本文で重要事項を簡潔に再掲しておくと、受け取り側の確認がしやすくなります。

失礼になりにくい書き方のポイント

請求書発行メールは事務的な連絡ですが、書き方によっては冷たい印象や一方的な印象を与えることがあります。

必要事項を明確に伝えつつ、相手に配慮した言い回しにすることが大切です。

• 請求の事実だけでなく送付の案内として伝える
• 請求内容を簡潔に整理して書く
• 支払期限は明確にしつつ強すぎる表現を避ける
• 行き違いへの配慮を必要に応じて入れる
• 不明点の連絡先を明示する

たとえば、「期限までに支払ってください」だけでは強い印象になりやすくなります。

「お手数ですが、{支払期限}までにご対応をお願いいたします」とすると、実務的でありながら受け取りやすくなります。

また、再送や確認の連絡では「すでにお手続き済みでしたらご容赦ください」といった一文を添えると自然です。

請求書発行メールの件名例

件名は、開封前に請求書発行の案内だと分かることが大切です。

請求番号や請求対象が分かる形にすると、相手の経理処理でも扱いやすくなります。

• 件名：請求書発行のご連絡
• 件名：請求書送付のご案内
• 件名：【請求書送付】ご確認のお願い
• 件名：【請求番号：{請求番号}】請求書発行のお知らせ
• 件名：請求書をお送りいたします
• 件名：ご請求書送付の件
• 件名：【ご請求案内】請求書発行のご連絡
• 件名：請求書発行および送付のご案内
• 件名：お支払いのご案内（請求書送付）
• 件名：請求書添付のご連絡
• 件名：【要確認】請求書送付のご案内
• 件名：{請求対象}に関する請求書送付のご連絡

基本の請求書発行メール例文

まずは、請求書発行メールとして使いやすい基本の文面を3パターン紹介します。

相手との関係性や請求の状況に応じて、表現の強さを調整して使えます。

丁寧な言い回しの例文

初回の請求連絡や、丁寧さを重視したい取引先向けに使いやすい文面です。

件名：請求書発行のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

{請求対象}に関する請求書を発行いたしましたので、
ご連絡申し上げます。

請求内容は下記の通りでございます。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}

請求書を添付しておりますので、
ご確認をお願いいたします。

ご不明点がございましたら、
お手数ですがご連絡くださいますようお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準的な言い回しの例文

日常的な請求連絡で使いやすい、汎用性の高い文面です。

件名：請求書送付のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求対象}に関する請求書を発行し、
本メールに添付しております。

内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}

お手数ですが、
ご確認のうえご対応をお願いいたします。

不明点がございましたら、
ご連絡ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

やや強めの言い回しの例文

支払い対応を明確に促したい場面でも使いやすい、少しはっきりした文面です。

件名：請求書送付のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求対象}に関する請求書を発行し、
添付にて送付いたします。

請求内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}

支払期限までのご対応をお願いいたします。

ご確認事項がございましたら、
お早めにご連絡ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別の請求書発行メール例文

請求書発行メールは、送付の状況や相手側の対応状況によって文面を少し変えると実務に合いやすくなります。

ここでは、実務で多い5つの場面に分けて例文を紹介します。

1．初回送付の場合

もっとも基本的な請求書発行連絡として使いやすい文面です。

件名：請求書送付のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求対象}に関する請求書を発行いたしましたので、
添付にてお送りいたします。

請求内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}

添付書類をご確認のうえ、
ご対応をお願いいたします。

ご不明点がございましたら、
ご連絡をお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

2．請求書を再送する場合

相手から再送依頼があった場合や、添付漏れの対応時に使いやすい文面です。

件名：請求書再送のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご依頼いただきました請求書を、
本メールに再添付のうえ送付いたします。

内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}

添付書類をご確認いただき、
お手続きのほどお願いいたします。

ご不明点がございましたら、
ご連絡ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

3．入金前確認を兼ねて送る場合

支払期限前に、請求書発行済みであることをやわらかく再案内したい場面に向いています。

件名：請求書発行済みのご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求対象}に関する請求書につきまして、
すでに発行のうえ送付しておりますため、
念のためご案内いたします。

請求内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}

行き違いにてすでにお手続き済みでしたら、
何卒ご容赦ください。

未対応の場合は、
支払期限までにご確認をお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

4．期限前案内として送る場合

支払期限が近づいていることを、事務連絡として案内したいときの文面です。

件名：お支払い期限のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先日送付いたしました請求書につきまして、
支払期限が近づいておりますためご連絡いたします。

対象の請求内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}

すでにご対応済みの場合は行き違いとなりますため、
ご容赦ください。

未対応の場合は、
期限までのご対応をお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

5．受領確認を兼ねて送る場合

請求書が無事に届いているか確認したい場面で使いやすい文面です。

件名：請求書送付および受領確認のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{送付日}付で、
{請求対象}に関する請求書を送付しております。

請求内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}

添付書類が問題なく受領できておりますか、
ご確認をお願いいたします。

未着や不備がございましたら、
お手数ですがご連絡ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

請求書発行メールのNG例

請求書発行メールでは、必要な情報が不足していたり、表現が強すぎたりすると、相手が処理しにくくなることがあります。

ここでは避けたい書き方を例文で確認します。

NG例1．請求に必要な情報が不足している

金額や支払期限、振込先などが書かれていないと、相手は確認のために再度問い合わせることになります。

件名：請求書送ります

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

請求書を送りますので、
対応をお願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この文面では、請求対象や請求金額、支払期限、振込先、添付書類の案内がなく、実務では不十分です。

請求に必要な要素は、本文でも最低限整理して伝えることが大切です。

NG例2．一方的で強すぎる表現になっている

請求の案内であっても、命令口調にすると関係性を損ねやすくなります。

件名：至急支払いしてください

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

請求書を発行しました。
すぐに振り込んでください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

このような書き方では、相手に強い印象を与えやすくなります。

請求書発行メールでは、期限を明確にしつつも、事務連絡として丁寧に案内することが重要です。

NG例3．添付書類や連絡先の案内がない

請求書を添付していても、その案内がないと相手が見落とすことがあります。

件名：請求書発行の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

請求内容はご確認ください。
よろしくお願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この文面では、何を確認すればよいかが曖昧です。

添付書類の有無や、不明点があった場合の連絡先も書いておくと親切です。

請求書発行メールを書くときの実務ポイント

請求書発行メールは、請求内容を正確に伝えるだけでなく、相手がそのまま処理に入れる状態をつくることが重要です。

本文が簡潔でも、必要事項がそろっていれば実務では十分に機能します。

• 請求対象を明確に書く
• 請求金額と支払期限を必ず明記する
• 振込先を分かりやすく示す
• 添付書類の案内を入れる
• 不明点の連絡先を明示する
• 必要な場合は対応期限も伝える

特に経理処理では、請求番号や請求内容が分かりやすいと確認がスムーズです。

また、再送や期限前案内では、行き違いへの配慮を入れると受け取りやすい文面になります。

請求書発行メールのよくあるご質問

請求書発行メールで迷いやすい点を、実務でよくある疑問に沿ってまとめます。

まとめ

請求書発行メールは、請求書を送ったことを知らせるだけでなく、支払いに必要な情報を相手に分かりやすく伝えるための大切な連絡です。

件名を分かりやすくし、本文では請求対象、請求内容、請求金額、支払期限、振込先、添付書類、連絡先、必要に応じた対応期限を整理して伝えることで、相手も処理しやすくなります。

また、請求や事務連絡では、情報不足があると確認の手間が増えるため、簡潔でも必要事項を漏らさないことが重要です。

今回の例文をもとに、初回送付や再送、期限前案内などの場面に合わせて使いやすい形に整えて活用してみてください。