請求書未着確認メールの例文｜届いているか確認

請求書未着確認メールは、送付した請求書が相手に届いているかを確認し、未着や見落としによる処理遅れを防ぐための大切な連絡です。

請求書を送ったつもりでも、添付漏れや受信不具合、社内回付の遅れなどで、相手に届いていないことがあります。

そのため、支払期限が近づく前に未着確認の連絡を入れておくと、経理処理の遅れや不要な行き違いを防ぎやすくなります。

この記事では、請求書未着確認メールを実務で使いやすい形でまとめています。

そのまま使えるコピペOKの例文を中心に、場面ごとに使い分けやすい文面を紹介します。

請求・督促・事務連絡文の基本構成の解説

請求書未着確認メールでは、請求書が届いているかを確認するだけでなく、相手がそのまま内容を確認し、必要なら再送依頼や支払手続きに進めるように情報を整理して伝えることが大切です。

確認連絡はやわらかく書く必要がありますが、請求に必要な情報は曖昧にせず明示することが重要です。

• 件名で請求書の受領確認だと分かるようにする
• 冒頭で簡単なあいさつを入れる
• 対象となる請求書の送付日や請求番号を示す
• 請求内容と請求金額を簡潔に書く
• 支払期限や振込先を必要に応じて案内する
• 未着の場合の連絡依頼や再送案内を入れる
• 添付書類の有無と連絡先を明記する
• 必要な対応期限を伝える

請求・督促・事務連絡では、金額・対象・請求内容・支払期限・振込先・添付書類・連絡先・対応期限が不足すると、相手の経理処理が止まりやすくなります。

未着確認メールでも、請求書が届いているかどうかだけで終わらせず、本文内で請求内容の概要を整理しておくと実務で使いやすくなります。

失礼になりにくい書き方のポイント

請求書未着確認メールは、相手に確認や対応をお願いする連絡です。

そのため、「届いていないのではないか」と決めつけず、行き違いへの配慮を入れた書き方にすることが大切です。

• 未着を決めつける表現を避ける
• 行き違いへの配慮を入れる
• 請求内容を簡潔に示す
• 未着時の対応方法を分かりやすく書く
• 支払期限や必要な確認期限を明記する

たとえば、「請求書が届いていないようですので確認してください」では、相手に責める印象を与えやすくなります。

「念のためご確認をお願いしたくご連絡いたしました」「未着の場合はお知らせください」とすると、やわらかく伝えやすくなります。

また、すでに社内処理が進んでいる可能性もあるため、「行き違いでしたらご容赦ください」と添えると自然です。

請求書未着確認メールの件名例

件名は、請求書の受領確認であることが開封前に伝わるようにすることが大切です。

請求番号や対象が分かると、相手の経理確認もしやすくなります。

• 件名：請求書受領確認のお願い
• 件名：請求書未着確認のご連絡
• 件名：【請求番号：{請求番号}】請求書受領確認のお願い
• 件名：請求書到着確認のお願い
• 件名：請求書送付確認のご連絡
• 件名：【ご確認】請求書は届いておりますでしょうか
• 件名：請求書受領状況のご確認
• 件名：請求書未着の有無についてご確認のお願い
• 件名：請求書送付後の確認連絡
• 件名：請求書受領のご確認をお願いいたします
• 件名：【要確認】請求書到着状況について
• 件名：請求書送付に関するご確認

基本の請求書未着確認メール例文

まずは、請求書未着確認メールとして使いやすい基本の文面を3パターン紹介します。

相手との関係性や確認の強さに応じて、表現を調整して使えます。

丁寧な言い回しの例文

社外向けや、丁寧な印象を重視したい相手に向いている文面です。

件名：請求書受領確認のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

{送付日}にお送りいたしました
{請求対象}に関する請求書につきまして、
念のため受領状況を確認したくご連絡申し上げます。

請求内容は下記の通りでございます。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}
・添付書類：請求書
・連絡先：本メールへのご返信
・対応期限：未着の場合はお早めにご連絡ください

すでにご確認済みでしたら恐れ入ります。

未着の場合は、
お手数ですがご一報いただけますと幸いです。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準的な言い回しの例文

日常的な請求確認で使いやすい、汎用性の高い文面です。

件名：請求書到着確認のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{送付日}に送付した
{請求対象}に関する請求書について、
到着確認のためご連絡いたしました。

内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}
・添付書類：請求書
・連絡先：本メールへのご返信
・対応期限：未着の場合はご連絡ください

すでに受領済みでしたら、
本メールはご放念ください。

未着の場合は、
再送いたしますのでお知らせをお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

やや強めの言い回しの例文

支払期限が近く、受領確認を明確に取りたい場面に向いている文面です。

件名：請求書受領確認のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{送付日}に送付した
{請求対象}に関する請求書について、
受領確認のためご連絡いたします。

請求内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}
・添付書類：請求書
・連絡先：本メールへのご返信
・対応期限：未着の場合は速やかにご連絡ください

未着の場合は、
至急再送対応いたしますのでご連絡をお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別例文

請求書未着確認メールは、送付方法や支払期限の近さによって文面を少し変えると実務に合いやすくなります。

ここでは、実務で多い5つの場面に分けて例文を紹介します。

1．初回送付後の受領確認をする場合

もっとも基本的な未着確認メールとして使いやすい文面です。

件名：請求書受領確認のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{送付日}にお送りした
{請求対象}に関する請求書について、
受領確認のためご連絡しております。

請求内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}
・添付書類：請求書
・連絡先：本メールへのご返信
・対応期限：未着の場合はご連絡ください

未着の場合は再送いたしますので、
お知らせをお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

2．メール添付の未着確認をする場合

添付ファイルが正常に届いたかを確認したい場面に向いています。

件名：請求書添付受領確認のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{送付日}にメール添付でお送りした請求書につきまして、
念のため受領確認をお願いいたします。

対象の請求内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}
・添付書類：請求書
・連絡先：本メールへのご返信
・対応期限：未着の場合は速やかにご連絡ください

添付ファイルが開けない場合も含め、
不備がございましたらご連絡ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

3．支払期限前に確認する場合

期限が近づいているため、未着の有無を早めに確認したい場面で使いやすい文面です。

件名：請求書到着状況のご確認

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求対象}に関する請求書につきまして、
支払期限が近づいておりますため、
念のため到着状況を確認したくご連絡いたしました。

請求内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}
・添付書類：請求書
・連絡先：本メールへのご返信
・対応期限：未着の場合はお早めにご連絡ください

すでにご確認済みでしたらご容赦ください。

未着の場合は、
至急再送いたしますのでお知らせください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

4．郵送分の未着確認をする場合

郵送で送った請求書が相手先に届いているか確認したいときに向いています。

件名：請求書郵送分の到着確認のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{送付日}付で郵送いたしました
{請求対象}に関する請求書について、
到着確認のためご連絡いたしました。

請求内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}
・添付書類：請求書原本
・連絡先：本メールへのご返信
・対応期限：未着の場合はご連絡ください

未着の場合は、
再発行や別送対応を進めますのでお知らせください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

5．再送前提で確認する場合

未着の可能性が高く、すぐに再送できるよう案内したい場面に使いやすい文面です。

件名：請求書未着の有無についてご確認のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{送付日}に送付した請求書について、
未着の可能性も考えられるためご確認をお願いいたします。

対象の請求内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}
・添付書類：請求書
・連絡先：本メールへのご返信
・対応期限：{支払期限}前までにご連絡ください

未着の場合は、
本日中に再送対応いたしますのでご一報をお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例

請求書未着確認メールでは、相手に未着を決めつけたり、請求情報が不足していたりすると、かえって混乱を招きやすくなります。

ここでは避けたい書き方を例文で確認します。

NG例1．未着を決めつけている

相手の確認状況が分からない段階で断定すると、失礼な印象になりやすくなります。

件名：請求書が届いていません

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

請求書が届いていないようですので、
確認してください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この文面では、相手側に問題があるような印象を与えやすくなります。

未着確認では、行き違いへの配慮を入れながら確認することが大切です。

NG例2．請求内容が書かれていない

受領確認だけを伝えても、どの請求書なのか分からないと相手は判断できません。

件名：請求書確認のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

請求書は届いていますでしょうか。
未着なら連絡ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この書き方では、請求番号や請求内容、請求金額、支払期限などが分かりません。

確認メールでも、相手がすぐ判断できる情報を入れることが重要です。

NG例3．対応方法が曖昧

未着だった場合にどうすればよいかが分からないと、相手の手間が増えます。

件名：請求書の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

請求書について確認です。
問題があれば連絡してください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この文面では、未着時に再送するのか、いつまでに連絡すべきかが不明です。

確認メールでは、未着の場合の対応方法と連絡期限を明確にすることが大切です。

請求書未着確認メールを書くときの実務ポイント

請求書未着確認メールでは、相手に余計な手間をかけずに、必要な確認だけをしてもらえる状態にすることが大切です。

短い文面でも、請求処理に必要な情報が整理されていれば十分に機能します。

• 請求番号や請求対象を明記する
• 請求金額と支払期限を必ず示す
• 振込先と添付書類の有無を書く
• 行き違いへの配慮を入れる
• 未着時の対応方法を具体的に伝える
• 連絡先と対応期限を明示する

特に支払期限が近い場合は、確認だけでなく再送の準備があることも書いておくと、相手も動きやすくなります。

また、郵送かメール添付かによって、未着時の再送方法を変えると実務では分かりやすくなります。

FAQ

請求書未着確認メールで迷いやすい点を、実務でよくある疑問に沿ってまとめます。

まとめ

請求書未着確認メールは、送付した請求書が相手に届いているかを確認し、未着や見落としによる支払遅れを防ぐための大切な連絡です。

件名を分かりやすくし、本文では請求対象、請求内容、請求金額、支払期限、振込先、添付書類、連絡先、必要に応じた対応期限を整理して伝えることで、相手も対応しやすくなります。

また、未着を決めつけず、行き違いへの配慮を入れたうえで、未着時の再送方法まで明示することが実務では重要です。

今回の例文をもとに、初回確認や支払期限前確認、郵送分の到着確認などの場面に合わせて使いやすい形に整えて活用してみてください。