振込手数料案内メールの例文｜負担方法の連絡

振込手数料案内メールは、支払い時の振込手数料をどちらが負担するのかを明確に伝え、後の認識違いや差額トラブルを防ぐための大切な連絡です。

請求金額そのものに間違いがなくても、振込手数料の扱いが曖昧だと、入金額が合わず確認のやり取りが増えやすくなります。

そのため、請求書送付時や支払条件の案内時に、振込手数料の負担方法をはっきり伝えておくことが重要です。

この記事では、振込手数料案内メールを実務で使いやすい形でまとめています。

そのまま使えるコピペOKの例文を中心に、場面ごとに使い分けやすい文面を紹介します。

請求・督促・事務連絡文の基本構成の解説

振込手数料案内メールでは、手数料の負担方法だけでなく、どの請求や支払いに関する案内なのかを分かりやすく示すことが大切です。

相手がそのまま経理処理や社内共有に使えるよう、必要事項を整理して伝えると実務で使いやすくなります。

• 件名で振込手数料の案内だと分かるようにする
• 冒頭で案内の趣旨を簡潔に伝える
• 対象となる請求内容や請求番号を示す
• 請求金額と支払期限を明記する
• 振込手数料の負担方法を明確に書く
• 振込先や添付書類の有無を案内する
• 連絡先を明記する
• 必要な対応期限や確認依頼を添える

請求・督促・事務連絡では、金額・対象・請求内容・支払期限・振込先・添付書類・連絡先・対応期限が不足すると、相手側の処理が止まりやすくなります。

振込手数料案内メールでも、請求内容の概要とあわせて、手数料を差し引くのか、先方負担なのかを本文で明示することが重要です。

失礼になりにくい書き方のポイント

振込手数料の案内は、お金に関する条件を伝える連絡のため、言い方によっては強い印象になりやすくなります。

そのため、条件を曖昧にせず、相手に配慮した表現で案内することが大切です。

• 負担方法を曖昧にしない
• 相手へのお願いとしてやわらかく伝える
• 対象の請求を明確にする
• 差額が出ると困ることを簡潔に示す
• 不明点の連絡先を添える

たとえば、「手数料はそちらで負担してください」だけでは、少し強い印象になりやすくなります。

「誠に恐れ入りますが、振込手数料はご負担いただきますようお願いいたします」とすると、実務的で受け取りやすくなります。

また、こちら負担の場合も「請求金額そのままをご入金ください」と明記すると、相手が判断しやすくなります。

振込手数料案内メールの件名例

件名は、振込手数料の案内や支払条件の連絡であることが開封前に分かる表現にすることが大切です。

請求番号や対象が分かると、相手側でも確認しやすくなります。

• 件名：振込手数料のご案内
• 件名：振込手数料負担方法のご案内
• 件名：【請求番号：{請求番号}】振込手数料のご案内
• 件名：お支払い条件のご案内
• 件名：振込手数料に関するご連絡
• 件名：【ご案内】振込手数料について
• 件名：手数料負担のお願い
• 件名：お振込み時の手数料について
• 件名：ご請求分お支払い条件のご案内
• 件名：【要確認】振込手数料の取り扱いについて
• 件名：支払条件および手数料負担のご案内
• 件名：振込手数料の負担方法につきまして

基本の振込手数料案内メール例文

まずは、振込手数料案内メールとして使いやすい基本の文面を3パターン紹介します。

相手との関係性や条件案内の強さに応じて、表現を調整して使えます。

丁寧な言い回しの例文

社外向けや、丁寧な案内を重視したい相手に向いている文面です。

件名：振込手数料のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

{請求内容}に関するお支払いにつきまして、
振込手数料の取り扱いをご案内申し上げます。

対象内容は下記の通りでございます。

・請求番号：{請求番号}
・対象：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}
・添付書類：請求書
・連絡先：本メールへのご返信
・対応期限：{支払期限}まで

誠に恐れ入りますが、
振込手数料は貴社にてご負担いただきますようお願いいたします。

ご不明点がございましたら、
お手数ですがご連絡くださいますようお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準的な言い回しの例文

日常的な請求案内として使いやすい、汎用性の高い文面です。

件名：振込手数料負担方法のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求内容}に関するお支払いについて、
振込手数料の負担方法をご案内いたします。

対象内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・対象：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}
・添付書類：請求書
・連絡先：本メールへのご返信
・対応期限：{支払期限}まで

振込手数料はご負担をお願いいたします。

ご確認のほど、
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

やや強めの言い回しの例文

入金差額を防ぐため、条件をより明確に伝えたい場面に向いています。

件名：振込手数料に関するお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求内容}に関するお支払いにつきまして、
振込手数料の取り扱いを明確にするためご連絡いたします。

対象内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・対象：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}
・添付書類：請求書
・連絡先：本メールへのご返信
・対応期限：{支払期限}まで

請求金額に不足が生じないよう、
振込手数料はご負担のうえお支払いをお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別例文

振込手数料案内メールは、請求時の案内なのか、再案内なのか、また負担方法がどちらなのかによって文面を少し変えると実務に合いやすくなります。

ここでは、実務で多い5つの場面に分けて例文を紹介します。

1．請求書送付時に手数料負担を案内する場合

もっとも基本的な振込手数料案内として使いやすい文面です。

件名：振込手数料のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求内容}に関する請求書を送付いたします。

あわせて、
振込手数料の取り扱いをご案内いたします。

対象内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・対象：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}
・添付書類：請求書
・連絡先：本メールへのご返信
・対応期限：{支払期限}まで

振込手数料はご負担をお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

2．こちら負担で案内する場合

相手に請求金額そのままで支払ってもらいたい場面に向いています。

件名：お支払い条件のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求内容}に関するお支払い条件についてご案内いたします。

対象内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・対象：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}
・添付書類：請求書
・連絡先：本メールへのご返信
・対応期限：{支払期限}まで

振込手数料は当社負担にて対応いたしますので、
請求金額そのままをご入金ください。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

3．入金前に再案内する場合

支払期限前に、差額防止のため再度条件を伝えたい場面で使いやすい文面です。

件名：振込手数料に関する再案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求内容}に関するお支払いにつきまして、
念のため振込手数料の取り扱いを再度ご案内いたします。

対象内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・対象：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}
・添付書類：請求書送付済み
・連絡先：本メールへのご返信
・対応期限：{支払期限}まで

振込手数料はご負担をお願いいたします。

ご確認のほどお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

4．差額入金があった後に案内する場合

手数料差し引きで入金され、条件をあらためて共有したい場面に向いています。

件名：振込手数料負担方法のご確認

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

今回のご入金につきまして、
振込手数料差し引きでの着金を確認いたしましたため、
念のため負担方法をご案内いたします。

対象内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・対象：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}
・添付書類：請求書送付済み
・連絡先：本メールへのご返信
・対応期限：次回お支払い時よりご確認をお願いいたします

振込手数料はご負担をお願いしております。

今後のお手続きの際にご留意いただけますと幸いです。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

5．契約条件として手数料負担を明示する場合

継続取引や定期請求の前提条件として案内したい場面に使いやすい文面です。

件名：振込手数料負担に関するご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

今後の{請求内容}に関するお支払い条件につきまして、
振込手数料の取り扱いをあらためてご案内いたします。

対象内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・対象：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}
・添付書類：必要に応じて契約条件書面を添付
・連絡先：本メールへのご返信
・対応期限：次回お支払い分より適用

振込手数料はお振込み側のご負担にてお願いいたします。

ご確認のほどよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例

振込手数料案内メールでは、負担方法が曖昧だったり、対象となる請求が分かりにくかったりすると、差額入金や確認の手間につながりやすくなります。

ここでは避けたい書き方を例文で確認します。

NG例1．負担方法が曖昧

案内メールなのに、結局どちらが負担するのか分からないと実務で使えません。

件名：手数料の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

振込手数料についてご確認ください。
よろしくお願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この文面では、誰が負担するのか、どの請求に関する案内なのかが分かりません。

振込手数料案内では、負担方法を明確に書くことが大切です。

NG例2．請求内容が書かれていない

対象の請求が分からないと、相手側の経理担当は判断しにくくなります。

件名：振込手数料案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

手数料はご負担ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この書き方では、請求番号や請求内容、請求金額、支払期限が分かりません。

案内メールでも、対象となる支払い内容を示すことが重要です。

NG例3．確認依頼や連絡先が曖昧

相手に条件確認をしてもらいたい場合は、どこへ連絡すればよいかを明確にする必要があります。

件名：条件の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

条件変更がありますので、
対応してください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この文面では、何をどう対応すべきかが分かりません。

振込手数料案内メールでは、対象・条件・連絡先・対応期限を整理して伝えることが大切です。

振込手数料案内メールを書くときの実務ポイント

振込手数料案内メールでは、相手が支払い時に迷わず処理できる状態をつくることが大切です。

文面は簡潔でも、請求の概要と負担条件がそろっていれば実務では十分に機能します。

• 対象となる請求内容を明記する
• 請求金額と支払期限を添える
• 振込先を正確に案内する
• 振込手数料の負担方法を明確にする
• 添付書類と連絡先を明記する
• 必要に応じて対応期限を伝える

特に差額入金が生じると後の確認に時間がかかるため、請求書送付時点で案内しておくことが重要です。

また、継続取引では、一度の案内で終わらせず、必要に応じて再案内することで認識違いを防ぎやすくなります。

よくあるご質問

振込手数料案内メールで迷いやすい点を、実務でよくある疑問に沿ってまとめます。

まとめ

振込手数料案内メールは、支払い時の手数料負担方法を明確に伝え、差額入金や確認の手間を防ぐための大切な連絡です。

件名を分かりやすくし、本文では対象となる請求、請求内容、請求金額、支払期限、振込先、添付書類、連絡先、必要に応じた対応期限を整理して伝えることで、相手も処理しやすくなります。

また、振込手数料の負担方法は曖昧にせず、どちらが負担するのかを明確に案内することが実務では重要です。

今回の例文をもとに、請求書送付時の案内や再案内、契約条件の共有などの場面に合わせて使いやすい形に整えて活用してみてください。