稟議書の書き方と例文｜社内承認を通すための文例集
稟議書は、社内で意思決定を進めるために欠かせない文書です。
しかし「何を書けば承認されるのか分からない」「形式は分かるが通らない」と悩む方も多いはずです。
本記事では、実務でそのまま使える稟議書の書き方と例文を解説します。
社内承認を通すために必要なポイントを押さえつつ、用途別にすぐ使える文例をまとめています。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
目次
稟議書の基本構成
稟議書は、単なる申請ではなく「社内を動かすための説明文書」です。
以下の要素を必ず押さえることで、承認されやすくなります。
- 目的：なぜ申請するのかを明確にする
- 対象者：誰に影響するのかを示す
- 実施日・期限：いつ実行するかを具体化する
- 担当部署：責任の所在を明確にする
- 連絡先：確認先を明記する
- 必要対応：承認者に求める判断内容を示す
これらを漏れなく記載することで、判断しやすい稟議書になります。
社内向け文章の書き方のポイント
社内文書は、分かりやすさと簡潔さが重要です。
結論から書く
まず最初に申請内容を明示します。
その後に理由や背景を補足すると、読み手の理解が早くなります。
数字と事実で説明する
主観的な表現ではなく、具体的な数値や実績を用います。
これにより説得力が高まります。
必要な情報を漏らさない
前述の「目的・対象者・期限」などを必ず含めます。
情報不足は差し戻しの原因になります。
稟議書の基本例文（3パターン）
丁寧
件名：業務効率化ツール導入に関する稟議申請 お疲れ様です。 業務効率化を目的として、新たなツール導入について稟議申請いたします。 対象者は営業部全員となります。 導入予定日は2026年5月1日です。 担当部署は営業企画部が対応いたします。 詳細については別紙をご確認ください。 ご確認のうえ、ご承認のほどよろしくお願いいたします。 （署名）
標準
件名：業務効率化ツール導入の稟議 営業部の業務効率向上を目的として、ツール導入を申請します。 対象は営業部全員です。 導入予定日は2026年5月1日です。 担当は営業企画部です。 ご確認のうえ承認をお願いします。 （署名）
簡潔
件名：ツール導入稟議 営業部の業務改善のためツール導入を申請します。 対象は営業部全員です。 導入日は2026年5月1日予定です。 担当は営業企画部です。 承認をお願いします。 （署名）
状況別の稟議書例文
備品購入
件名：パソコン購入に関する稟議申請 業務用パソコンの老朽化に伴い、新規購入を申請します。 対象は開発部メンバーです。 購入予定日は2026年4月20日です。 担当は情報システム部です。 見積書を添付しておりますのでご確認ください。 承認をお願いいたします。 （署名）
外注依頼
件名：外注制作依頼に関する稟議 サイト制作業務の外注を申請します。 対象はマーケティング部です。 実施期間は2026年5月1日から6月30日です。 担当はマーケティング部です。 外注先の見積内容をご確認ください。 承認をお願いいたします。 （署名）
システム導入
件名：勤怠管理システム導入の稟議 勤怠管理の効率化を目的にシステム導入を申請します。 対象は全社員です。 導入予定日は2026年6月1日です。 担当は総務部です。 詳細資料をご確認ください。 承認をお願いいたします。 （署名）
研修実施
件名：社員研修実施の稟議 社員スキル向上を目的に研修実施を申請します。 対象は新入社員です。 実施日は2026年5月15日です。 担当は人事部です。 研修内容の資料をご確認ください。 承認をお願いいたします。 （署名）
出張申請
件名：出張に関する稟議申請 取引先訪問のため出張を申請します。 対象は営業部担当者です。 出張日は2026年4月10日です。 担当は営業部です。 詳細日程をご確認ください。 承認をお願いいたします。 （署名）
件名例（コピペOK）
- 業務改善ツール導入に関する稟議申請
- 備品購入に関する稟議
- 外注依頼に関する稟議書
- システム導入の承認依頼
- 研修実施に関する稟議申請
- 出張申請の稟議書
- 新規プロジェクト開始の稟議
- 設備更新に関する承認依頼
- 業務委託契約の稟議
- コスト削減施策の稟議
- 新サービス導入の稟議申請
- 社内制度変更の稟議書
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よくあるNG例
NG例①：目的が不明確
件名：ツール導入について ツールを導入したいと考えています。 よろしくお願いします。 （署名）
目的や対象が書かれておらず、判断できません。
NG例②：情報不足
件名：備品購入の件 備品購入を申請します。 承認をお願いします。 （署名）
期限や対象者、担当が不明です。
承認者が確認できず差し戻されやすくなります。
よくあるご質問
Q1. 稟議書はどのくらいの長さが適切ですか？
結論と必要情報が整理されていれば、長さは重要ではありません。
無駄を省き、必要事項を簡潔にまとめることが大切です。
Q2. 承認されやすい書き方はありますか？
結論→理由→具体的な数値の順で書くと理解されやすくなります。
費用対効果を明確にすることも有効です。
Q3. 添付資料は必要ですか？
詳細な内容は別紙にまとめると読みやすくなります。
本文は要点に絞るのが基本です。
まとめ
稟議書は、社内承認を得るための重要な文書です。
目的・対象者・期限・担当を明確にし、簡潔にまとめることが重要です。
また、結論から書き、具体的な根拠を示すことで説得力が高まります。
本記事の例文を参考に、実務でそのまま活用できる稟議書を作成してください。
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この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
14年以上企業サイト制作・運用・営業に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援しております。その中で培った「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視したビジネス文書、例文を実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
