日程調整メールの例文｜候補日提示・リスケ・返信まで

社外との日程調整は、本文よりも「件名」「候補日の出し方」「返信の出しやすさ」で差が出ます。この記事では、よく使う場面（初回連絡・承諾/再提案・リスケ・急ぎ・再送）をコピペOKの例文でまとめました。自社の状況に合わせて微調整できるコツもセットで解説します。

日程調整メールで押さえる基本ルール（まずここだけ）

• 候補日は2～3枠（多すぎると相手が選べない）
• 所要時間と形式（オンライン/訪問/電話）を明記
• タイムゾーンの混乱を防ぐ（必要なら「日本時間」）
• 返信しやすい質問で終える（「上記でご都合いかがでしょうか」）
• 相手の手間を減らす（会議URLは確定後でOK、候補に入れるなら注記）

件名例（コピペOK・用途別に15個）

件名は「用件＋日時」のセットが基本です。急ぎ・再送・変更は件名で伝えると見落とされにくくなります。

【日程調整のお願い】打ち合わせ候補日（株式会社〇〇／〇〇件）
【ご面談日程のご相談】〇〇の件（株式会社〇〇）
【打ち合わせ日程】候補日のご提示（〇〇の件）
【面接日程のご相談】〇〇職（株式会社〇〇）
【オンライン打ち合わせ】日程調整のお願い（〇〇について）
【ご訪問のお願い】日程調整（〇〇の件）
【日程確定】〇/〇（火）〇:〇〇～（〇〇の件）
【日程ご回答】〇/〇（火）〇:〇〇で承りました（〇〇の件）
【日程再提案】打ち合わせ候補日について（〇〇の件）
【日程変更のお願い】〇/〇打ち合わせ（〇〇の件）
【リスケのお願い】打ち合わせ日程の再調整（〇〇の件）
【至急】本日中に日程ご確認のお願い（〇〇の件）
【ご確認】日程候補の再送（〇〇の件）
【再送】打ち合わせ日程のご相談（〇〇の件）
【ご返信のお願い】日程調整（〇〇の件）

コピペOK：基本テンプレ（丁寧／標準／柔らかめ）

まずは万能テンプレです。候補日＋所要時間＋形式＋返信依頼が揃えばOKです。

丁寧（かため・役職者/初対面向け）

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。

〇〇の件につきまして、打ち合わせのお時間を頂戴したくご連絡いたしました。
下記候補にてご都合のよい日時はございますでしょうか。（所要時間：30分／オンライン）

・3/10（月）10:00～11:00
・3/11（火）14:00～16:00
・3/12（水）9:00～10:30

上記が難しい場合は、〇〇様のご都合のよい日時を2～3候補いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――
株式会社△△　□□
（署名）
――――――――

標準（一般的・営業/事務で使いやすい）

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。

〇〇の件で打ち合わせの候補日をお送りします。（所要時間：30分／オンライン）
下記からご都合のよい枠をお知らせください。

・3/10（月）10:00～11:00
・3/11（火）14:00～16:00
・3/12（水）9:00～10:30

難しい場合は、別候補を2～3ついただければ再調整します。
よろしくお願いいたします。

株式会社△△　□□

柔らかめ（関係性あり・やわらかく依頼）

株式会社〇〇〇〇様

いつもありがとうございます。株式会社△△の□□です。

〇〇の件、打ち合わせのお時間を少しだけ頂ければと思い、候補日をお送りします（30分・オンライン）。
ご都合のよいところを教えてください。

・3/10（月）10:00～11:00
・3/11（火）14:00～16:00
・3/12（水）9:00～10:30

もし合わなければ、〇〇様のご都合のよい日時でも大丈夫です。
よろしくお願いします。

株式会社△△　□□

状況別の例文（必須ケース対応・コピペOK）

1）初回連絡のケース（名乗り＋背景を短く）

株式会社〇〇〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。株式会社△△の□□と申します。
（ご紹介者：株式会社□□の〇〇様よりご紹介いただきました。）

〇〇の件で一度お話を伺いたく、日程のご相談です。（所要時間：30分／オンライン）
下記候補にてご都合はいかがでしょうか。

・3/10（月）10:00～11:00
・3/11（火）14:00～16:00
・3/12（水）9:00～10:30

上記が難しい場合は、〇〇様のご都合のよい日時を2～3候補いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

株式会社△△　□□

2）返信する側：承諾のケース（確定＋当日の案内）

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
日程のご調整ありがとうございます。

下記の日時で承りました。
・3/11（火）15:00～15:30（オンライン）

当日は開始時間になりましたら、こちらの会議URLよりご参加ください。
（会議URL：確定後に記載、または別送でも可）

それでは、当日どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社△△　□□

3）返信する側：再提案のケース（断り＋代替案）

株式会社〇〇〇〇様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
候補日のご連絡ありがとうございます。

恐れ入りますが、いただいた日程はいずれも社内予定と重なっており、調整が難しい状況です。
下記であればお時間を確保できますが、ご都合いかがでしょうか。（30分／オンライン）

・3/13（木）10:00～11:00
・3/14（金）13:00～15:00
・3/17（月）9:00～10:30

上記が難しい場合は、〇〇様のご都合のよい日時を2～3候補いただければ再調整いたします。
よろしくお願いいたします。

株式会社△△　□□

4）リスケ（変更）するケース（お詫びは短く・代替案を出す）

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。

恐縮ですが、3/11（火）15:00～の打ち合わせにつきまして、急な社内対応が発生し、予定通りの実施が難しくなりました。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

代替として、下記候補で再調整できれば幸いです。（30分／オンライン）
・3/12（水）16:00～17:00
・3/13（木）10:00～11:00
・3/14（金）15:00～16:30

ご都合のよい枠をご返信いただけますでしょうか。
何卒よろしくお願いいたします。

株式会社△△　□□

5）急ぎの場合（理由は簡潔＋期限提示）

株式会社〇〇〇〇様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。

〇〇の件、社内の確認期限が近いため、可能であれば早めにお打ち合わせできれば幸いです。（15～20分／オンライン）
下記候補でご都合はいかがでしょうか。

・本日
16:00～17:00
・明日
9:00～10:00
・明日
15:00～16:00

恐れ入りますが、可能でしたら本日中にご都合をご返信ください。
難しい場合は、最短でご都合のよい時間帯をお知らせください。

株式会社△△　□□

6）返信がないので再送する場合（責めずに確認依頼）

株式会社〇〇〇〇様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。

先日お送りしました日程調整のメールが、念のため届いているか確認のため再送いたします。
（行き違いでしたら申し訳ありません。）

下記候補にてご都合はいかがでしょうか。（30分／オンライン）
・3/10（月）10:00～11:00
・3/11（火）14:00～16:00
・3/12（水）9:00～10:30

お手すきの際に、ご都合のよい枠をご返信いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

株式会社△△　□□

調整しやすくなるコツ（そのまま使える言い回し集）

• 候補日の出し方：「幅」＋「具体」が強い

  例：「3/11（火）午後（14:00～16:00の間）」

• 所要時間の明記：「30分ほど」より「30分」が親切
• 相手に候補を出してもらう一言：「難しければご都合のよい日時を2～3候補ください」
• オンライン/訪問の混乱防止：「オンライン（Zoom）」などツール名まで書く

NG例（悪い例→良い例）

NG例1：候補が曖昧すぎて返信できない

悪い例	来週あたりで、ご都合のよい日を教えてください。
良い例	来週であれば、下記候補はいかがでしょうか。（30分／オンライン） ・3/10（月）10:00～11:00 ・3/11（火）14:00～16:00 ・3/12（水）9:00～10:30

NG例2：リスケで理由が長く、印象が重い

悪い例	すみません、いろいろあって難しくなりました。事情が複雑でして…（長文）
良い例	恐縮ですが、急な社内対応が発生し予定通りの実施が難しくなりました。 代替として下記で再調整できれば幸いです。（候補日提示）

送信前チェックリスト（ミス防止）

• 会社名・宛名（株式会社〇〇／〇〇様）に誤りがない
• 候補日が2～3枠で、曜日・時間が入っている
• 所要時間と形式（オンライン/訪問）が明記されている
• 返信してほしい内容が明確（「候補から選ぶ／別候補を出す」）
• 急ぎ・再送・変更は件名で分かるようにしている

FAQ（よくある質問）

まとめ

日程調整メールは、候補日（2～3枠）＋所要時間＋形式＋返信しやすい締めが揃えば、ほぼ失敗しません。本記事の例文はコピペOKです。自社の案件名・所要時間・形式だけ置き換えて使ってください。急ぎ・リスケ・再送は、本文よりも件名で明確にすると見落としが減ります。