内定通知メールの例文｜採用決定連絡テンプレ

内定通知メールは喜びを伝えつつ必要事項を明確に案内することが大切

内定通知メールは、選考を通過した応募者へ内定の結果を正式に伝えるための重要なメールです。

応募者にとっては、結果そのものだけでなく、今後の手続きや返信の期限、入社までの流れを確認する大切な連絡でもあります。

そのため、内定通知メールでは、まず内定の事実を明確に伝え、そのうえで必要な案内を分かりやすく整理することが重要です。

表現が曖昧だったり、今後の流れが不足していたりすると、応募者を不安にさせる原因になります。

この記事では、内定通知メールの基本構成、失礼にならない書き方、すぐ使える例文をまとめて紹介します。

内定通知メールの基本構成

内定通知メールは、簡潔であっても必要な情報が一通で分かる構成にすることが大切です。

基本的には、次の流れでまとめると自然です。

• 件名：内定通知であることが分かる件名
• 宛名：応募者名を明記した丁寧な宛名
• 挨拶：応募や面接参加へのお礼
• 結論：内定を通知する文
• 案内：承諾返信、提出書類、期限、今後の流れ
• 締め：入社を楽しみにしている旨や確認依頼
• 署名：会社名、担当者名、連絡先を含む署名

内定通知メールでは、結論を先に示し、その後に必要事項を続ける流れが読みやすくなります。

相手に失礼にならない内定通知メールの書き方

内定通知メールは、相手にとってうれしい内容である一方、企業としての丁寧さや誠実さも伝わる文面であることが大切です。

応募者が安心して次の行動に移れるよう、表現や情報の出し方に配慮しましょう。

内定の事実は明確に伝える

「ぜひ前向きに進めたいと考えております」といった曖昧な表現だけでは、内定かどうかが分かりにくくなります。

「内定とさせていただきます」「採用を決定いたしました」と明確に書く方が親切です。

応募と選考参加へのお礼を入れる

応募者は書類準備や面接対応のために時間を使っています。

冒頭で感謝の言葉を添えると、丁寧で自然なメールになります。

返信期限や必要対応を具体的に示す

内定通知メールでは、受諾意思の確認や書類提出が必要になることが多くあります。

何をいつまでに対応すべきかが分かるように整理して書くことが重要です。

未確定の情報は曖昧に書かない

入社日や条件面が未確定の場合は、無理に断定せず、後日案内すると明記した方が誤解を防げます。

確定事項と未確定事項を分けて伝える意識が大切です。

定型文を持っておくと実務で使いやすい

内定通知メールは、選考後に迅速に送る必要があるため、基本形を整えておくと対応しやすくなります。

この記事の例文はコピペOKで使いやすい形にしているため、必要箇所を差し替えれば実務ですぐに活用できます。

内定通知メールの件名例

件名は、内定の連絡であることが一目で分かる表現にするのが基本です。

開封後に内容をすぐ理解できるよう、簡潔で明確な件名を選びましょう。

• 【内定通知】選考結果のご連絡
• 【内定のご連絡】採用選考結果について
• 【重要】内定のお知らせ
• 【採用内定のご案内】ご確認のお願い
• 【選考結果】内定のご連絡
• 【ご確認ください】内定通知のお知らせ
• 【内定のご案内】今後のお手続きについて
• 【採用決定】内定のご連絡
• 【内定通知】ご返信のお願い
• 【採用結果のご連絡】内定のお知らせ
• 【内定のご連絡】必要書類のご案内
• 【重要】内定受諾に関するご案内

内定通知メールの基本例文3パターン

内定通知メールは、会社の方針や相手とのやり取りの状況に応じて、丁寧さや情報量を調整すると使いやすくなります。

丁寧な内定通知メールの例文

正式な通知として丁寧に送りたい場合に向いている文面です。

件名：【内定通知】選考結果のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。

慎重に選考を行いました結果、〇〇様に内定をお知らせできることとなりましたので、ご連絡申し上げます。

ご入社に関する詳細につきましては、今後あらためてご案内いたします。

つきましては、内定受諾のご意向について、{期限日}までにご返信をお願いいたします。

今後のお手続きや必要書類につきましては、ご返信確認後にご案内させていただきます。

ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。

〇〇様とご一緒できますことを、心より楽しみにしております。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準的な内定通知メールの例文

幅広い場面で使いやすい基本形です。

件名：【内定のご連絡】選考結果について

株式会社〇〇
〇〇様

このたびは、弊社採用選考にご参加いただき、ありがとうございました。

選考の結果、〇〇様に内定をご案内することとなりました。

つきましては、内定受諾のご意向を{期限日}までにご返信くださいますようお願いいたします。

今後の手続きや必要書類については、ご返信確認後にご案内いたします。

ご不明な点がございましたら、ご遠慮なくご連絡ください。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

簡潔な内定通知メールの例文

短く分かりやすく伝えたい場合に向いています。

件名：【内定通知】ご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

このたびはご応募いただき、ありがとうございました。

選考の結果、〇〇様に内定をご案内することとなりました。

受諾のご意向につきまして、{期限日}までにご返信をお願いいたします。

詳細はご返信確認後にご案内いたします。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別に使える内定通知メールの例文5パターン

内定通知メールは、選考状況や案内したい内容によって文面を調整すると実務で使いやすくなります。

ここでは、よくある5つの場面別に使える例文を紹介します。

1．通常の内定通知を送る場合

一般的な内定連絡として使いやすい基本形です。

件名：【内定通知】選考結果のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

このたびは、弊社採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。

選考の結果、〇〇様に内定をご案内することとなりましたので、ご連絡いたします。

つきましては、内定受諾のご意向を{期限日}までにご返信くださいますようお願いいたします。

今後の手続きや詳細につきましては、ご返信確認後にあらためてご案内いたします。

ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

2．内定受諾の返信期限を明確に伝える場合

回答期限をはっきり示したい場面で使いやすい文面です。

件名：【内定のご連絡】ご返信期限について

株式会社〇〇
〇〇様

このたびは、弊社採用選考にご参加いただき、ありがとうございました。

選考の結果、〇〇様に内定をご案内いたします。

恐れ入りますが、内定受諾のご意向につきまして、{期限日}までにご返信をお願いいたします。

期日までにご返信を確認できない場合は、確認のご連絡を差し上げることがございます。

今後の詳細につきましては、ご返信後にご案内いたします。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

3．必要書類の提出をあわせて案内する場合

内定通知と同時に書類案内をしたい場合に向いています。

件名：【内定通知】必要書類のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

このたびは、弊社採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。

選考の結果、〇〇様に内定をご案内することとなりました。

つきましては、内定受諾のご意向を{期限日}までにご返信いただくとともに、必要書類のご準備をお願いいたします。

提出書類の詳細および提出方法につきましては、別途ご案内いたします。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

4．入社予定日をあわせて案内する場合

入社予定日が決まっている場合に使いやすい文面です。

件名：【内定のご連絡】入社予定日のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

このたびは、弊社採用選考にご応募いただき、ありがとうございました。

選考の結果、〇〇様に内定をご案内いたします。

現時点では、入社予定日を{日付}としております。

内定受諾のご意向につきまして、{期限日}までにご返信をお願いいたします。

今後の手続きや詳細につきましては、ご返信確認後にあらためてご案内いたします。

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

5．アルバイトやパートの内定通知を送る場合

比較的簡潔に案内したい場面で使いやすい文面です。

件名：【内定通知】選考結果のお知らせ

株式会社〇〇
〇〇様

このたびは、弊社求人にご応募いただき、ありがとうございました。

選考の結果、〇〇様に内定をご案内することとなりました。

勤務開始日や必要書類につきましては、{期限日}までにご返信をいただいた後にご案内いたします。

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

内定通知メールのNG例と改善ポイント

内定通知メールは、結果が前向きな内容だからこそ、必要な案内が不足しがちです。

ここでは、実務で避けたいNG例を紹介します。

NG例1．内定かどうかが分かりにくい

やわらかく書こうとして、結論が曖昧になるケースがあります。

件名：選考結果のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

このたびはご応募ありがとうございました。

社内で検討した結果、今後前向きに進めさせていただければと考えております。

詳細はあらためてご連絡いたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この例では、内定なのか、保留なのかが分かりません。

内定通知メールでは、内定の事実を明確に示すことが大切です。

NG例2．今後の流れが書かれていない

結果だけでは、応募者が何をすべきか分からなくなります。

件名：内定のお知らせ

株式会社〇〇
〇〇様

このたびはご応募ありがとうございました。

選考の結果、内定となりましたのでご連絡いたします。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この例では、返信が必要なのか、今後どのような手続きがあるのかが分かりません。

受諾返信や今後の案内を加えると、実務的なメールになります。

NG例3．件名が曖昧で重要な連絡に見えない

件名が弱いと、応募者が重要な連絡と気づきにくくなります。

件名：ご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

このたびはご応募ありがとうございました。

選考の結果、〇〇様に内定をご案内いたします。

詳細は後日ご案内いたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この例では、件名から内容が分かりません。

件名には内定通知や選考結果であることを明記すると親切です。

内定通知メールを作成するときの実務ポイント

内定通知メールは、応募者への印象だけでなく、社内手続きの進めやすさにも関わる大切なメールです。

送信前に次の点を確認しておくと、ミスを防ぎやすくなります。

氏名や職種の誤りがないか確認する

応募者名や応募職種に誤りがあると、内定通知の印象を大きく損ねます。

差し込みメールを利用する場合でも、最終確認は欠かせません。

返信期限は無理のない設定にする

社内都合だけで短い期限を設定すると、応募者に負担をかけてしまいます。

相手が検討できる時間も考慮して設定することが大切です。

添付資料や別案内がある場合は本文でも触れる

雇用条件通知書や提出書類一覧を別送する場合は、その旨を本文に書いておくと分かりやすくなります。

内定通知メールに関するFAQ

まとめ

内定通知メールは、内定の結果を伝えるだけでなく、応募者に安心して今後の手続きへ進んでもらうための重要なメールです。

そのため、内定の事実を明確に示し、返信期限や必要書類、今後の流れを分かりやすく整理して伝えることが大切です。

また、応募への感謝を添え、件名でも内定通知であることを明示することで、丁寧で実務的なメールになります。

基本の3パターンに加えて、通常通知、期限強調型、書類案内付き、入社予定日案内付き、アルバイト向けなど、状況別の文面を用意しておくと対応しやすくなります。

内定通知メールを作成する際は、明確さと配慮の両立を意識し、応募者が安心して次の行動に進める文面に整えていきましょう。