面接リスケメールの例文｜日程変更の伝え方

面接リスケメールは、変更したい意思を早めに明確に伝えることが大切です。

面接の日程は、応募者だけでなく採用担当者や面接官の予定も動いています。

そのため、都合が悪くなったときは、無断で当日を迎えるのではなく、できるだけ早く事情を伝えて再調整をお願いする必要があります。

面接リスケメールでは、日程変更のお願いそのものに加えて、相手へのお詫びと配慮を簡潔に添えることが重要です。

この記事では、面接リスケメールの基本構成、失礼にならない書き方、実務でそのまま使いやすい例文をまとめて紹介します。

面接リスケメールの基本構成

面接リスケメールは長文にする必要はありませんが、必要な要素を順番に入れることで丁寧で分かりやすい文面になります。

件名で日程変更の連絡だと分かるようにする

件名では、面接日程の変更依頼であることがすぐに伝わる形にします。

採用担当者がメールを見た段階で内容を把握できるため、確認や対応が進みやすくなります。

宛名を正式に記載する

会社名と担当者名を記載し、誰に向けた連絡なのかを明確にします。

担当者名が分からない場合は、採用ご担当者様と書けば自然にまとめられます。

面接のお礼を先に伝える

いきなり変更依頼に入るよりも、まず面接の機会をいただいたことへの感謝を添えると印象がやわらかくなります。

短い一文でも、相手への配慮が伝わりやすくなります。

変更をお願いしたい旨を明確に書く

本文では、面接日程の変更をお願いしたいことを曖昧にせず伝えます。

都合が悪くなったため再調整をお願いしたいと、結論をはっきり示すことが大切です。

理由は簡潔にまとめる

事情を詳しく書きすぎる必要はありません。

体調不良、業務都合、家庭の事情、やむを得ない予定など、差し支えない範囲で簡潔にまとめると自然です。

候補日を示して調整しやすくする

相手に再度考えてもらう負担を減らすため、候補日をいくつか提示すると実務的です。

候補日を出せない場合でも、都合の良い日時をご教示くださいと添えると丁寧です。

お詫びと結びで丁寧に締める

最後は、手間をかけることへのお詫びと、再調整への感謝を添えて締めると文面が整います。

短くても礼儀のある印象にまとめることが重要です。

面接リスケメールで失礼にならない書き方のポイント

面接リスケメールはお願いの連絡なので、書き方に少し気を配るだけで印象が大きく変わります。

都合が悪くなった時点ですぐ連絡する

面接日が近いほど、採用側は準備や日程確保を進めています。

変更が必要だと分かった時点で早めに伝えることが、もっとも大切な配慮です。

変更希望なのか辞退なのかを曖昧にしない

面接を受けたいのか、選考自体を辞退したいのかが曖昧だと、相手が判断しづらくなります。

今回は日程変更のお願いであることを明確に書く必要があります。

理由は短く自然に伝える

詳しい事情を長く説明すると、かえって要点が見えにくくなります。

差し支えない範囲で簡潔に伝えるほうが、ビジネスメールとして読みやすくなります。

候補日は複数出す

ひとつの日時だけでは再調整できない場合があります。

相手が選びやすいように複数の候補を出すと、やり取りの回数も減らしやすくなります。

前日や当日は電話も検討する

面接直前の連絡は、メールだけでは見落とされることがあります。

急ぎの変更であれば、メールに加えて電話で一報を入れるとより丁寧です。

感謝とお詫びを入れる

日程変更は相手に再調整の手間をかけます。

感謝とお詫びを短く添えることで、コピペOKでも実務で使いやすい文面になります。

件名例

件名は、面接日程の変更依頼であることが一目で分かる形が適しています。

• 件名：面接日程変更のお願い
• 件名：面接日程再調整のお願い
• 件名：面接日程変更のご相談
• 件名：面接日時変更のお願い
• 件名：面接再調整のお願い
• 件名：面接日程変更につきまして
• 件名：面接予定日変更のお願い
• 件名：面接日時再設定のお願い
• 件名：面接日程再調整のご連絡
• 件名：面接日時変更のご相談
• 件名：面接日程変更の件
• 件名：面接再調整のご相談

面接リスケメールの例文3パターン

まずは、基本として使いやすい3つの文例を紹介します。

相手や場面に応じて、丁寧、標準、簡潔を使い分けてください。

丁寧な面接リスケメール

件名：面接日程変更のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
{日付} {開始時刻}〜{終了時刻} に面接のお時間をいただいております〇〇です。

このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。
誠に恐縮ではございますが、やむを得ない事情により、面接日程の変更をお願いしたくご連絡申し上げました。

私事で大変恐れ入りますが、下記日時でしたらお伺い可能です。

{候補日A}
{候補日B}
{候補日C}

お忙しい中、再度ご調整をお願いすることとなり申し訳ございません。
ご都合が合う日時がございましたら、ご教示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準的な面接リスケメール

件名：面接日程再調整のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
面接日時をご案内いただいております〇〇です。

このたびは面接の機会をいただき、ありがとうございます。
恐縮ですが、都合により、予定いただいている面接日程の変更をお願いしたくご連絡いたしました。

下記日程であれば調整可能です。

{候補日A}
{候補日B}
{候補日C}

ご調整いただいたにもかかわらず、お手数をおかけし申し訳ございません。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

簡潔な面接リスケメール

件名：面接日時変更のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
〇〇です。

面接日時のご案内をいただき、ありがとうございます。
誠に申し訳ありませんが、都合により面接日程の変更をお願いしたくご連絡いたしました。

差し支えなければ、下記候補日でご調整いただけますと幸いです。

{候補日A}
{候補日B}
{候補日C}

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別例文5パターン

面接リスケメールは、事情や連絡のタイミングによって書き方が少し変わります。

ここでは、実務でよくある5つの場面に分けて例文を紹介します。

1. 仕事の都合で日程変更をお願いするとき

件名：面接日程変更のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
{日付} {開始時刻}〜{終了時刻} に面接予定の〇〇です。

このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。
誠に恐縮ではございますが、業務の都合により、当初予定しておりました日時での参加が難しくなりました。

つきましては、面接日程の再調整をご相談させていただけますでしょうか。

{候補日A}
{候補日B}
{候補日C}

ご迷惑をおかけし大変申し訳ございません。
ご都合のよろしい日時がございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

2. 体調不良で日程変更をお願いするとき

件名：面接日程再調整のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
面接予定の〇〇です。

このたびは面接の機会をいただき、ありがとうございます。
誠に申し訳ございませんが、体調不良のため、予定いただいている日時での面接参加が難しい状況です。

大変恐れ入りますが、面接日程を改めてご調整いただくことは可能でしょうか。

{候補日A}
{候補日B}
{候補日C}

お手数をおかけし申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

3. 提示された日程では都合が合わず再調整したいとき

件名：面接日時再調整のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
面接のご案内をいただきました〇〇です。

このたびは面接日時のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ですが、ご提示いただいた日時では都合がつかず、別日程でのご調整をお願いしたくご連絡いたしました。

私の都合で恐れ入りますが、下記日時でしたら参加可能です。

{候補日A}
{候補日B}
{候補日C}

お手数をおかけいたしますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

4. 前日になって変更をお願いするとき

件名：面接日程変更のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
{日付} {開始時刻}〜{終了時刻} に面接予定の〇〇です。

直前のご連絡となり大変申し訳ございません。
やむを得ない事情により、明日の面接に伺うことが難しくなりましたため、日程変更をお願いしたくご連絡申し上げました。

差し支えなければ、下記日程で再調整をご相談できれば幸いです。

{候補日A}
{候補日B}
{候補日C}

ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

5. 当日に急ぎで変更をお願いするとき

件名：本日の面接日程変更のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
本日 {開始時刻}〜{終了時刻} に面接予定の〇〇です。

直前のご連絡となり誠に申し訳ございません。
急な事情により、本日の面接に伺うことが難しくなってしまいました。

大変恐れ入りますが、面接日程を改めてご調整いただけますでしょうか。

{候補日A}
{候補日B}
{候補日C}

ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご連絡申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例

面接リスケメールは短くてよい一方で、書き方によっては失礼な印象や分かりにくさにつながります。

ここでは避けたい例を紹介します。

NG例1：変更希望なのか不明確

件名：面接の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
当日は少し難しいかもしれません。
また連絡します。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この例では、参加できないのか、再調整を希望しているのかが分かりません。

面接日程の変更をお願いしたいことを明確に書く必要があります。

NG例2：理由が長く要点が見えない

件名：面接日時変更のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
最近かなり忙しくなっており、仕事の予定も読めず、家庭の事情も重なってしまって、どうしても予定が見えない状態です。
そのため、面接日程を変えていただけたらと思っています。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この例は事情の説明が長く、結論が伝わりにくくなっています。

理由は簡潔にし、変更希望と候補日を分かりやすく示すほうが自然です。

NG例3：配慮がなく一方的

件名：面接変更してください

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
都合が悪いので別日にしてください。
{候補日A} でお願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この例は変更依頼が一方的で、お詫びや配慮がありません。

相手に再調整の手間がかかるため、感謝とお詫びを添えることが大切です。

よくあるご質問

面接リスケメールでよくある疑問をまとめます。

まとめ

面接リスケメールは、早めに、分かりやすく、丁寧に伝えることが大切です。

件名で要件を明確にし、面接機会への感謝を伝えたうえで、日程変更のお願いと簡潔な理由を書けば、失礼のない文面に整えやすくなります。

特に、変更希望であることを曖昧にしないこと、候補日を複数示すこと、相手へのお詫びを添えることが重要です。

今回紹介した丁寧、標準、簡潔の例文や状況別の文例を使い分ければ、面接日程変更メールや再調整メールを落ち着いて作成しやすくなります。