見積送付メールの例文｜見積書送信テンプレ
見積送付メールは、見積書を相手へ送る際に使う基本的なビジネスメールです。
金額や条件が関わるやり取りのため、見積書を添付するだけでなく、何の見積か、確認してほしい点は何かを分かりやすく伝えることが大切です。
特に初回の見積送付では、件名や本文が不十分だと相手が内容を判断しにくくなります。
そのため、見積送付メールでは、送付の目的と添付資料の内容を簡潔に示し、必要に応じて有効期限や補足も添える形が実務では使いやすくなります。
この記事では、見積送付メールの基本構成や失礼にならない書き方を押さえながら、実際にそのまま使いやすい例文を紹介します。
文面はコピペOKで使いやすい形に整えているため、業務内容に合わせて調整しながら活用できます。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内連絡など、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
目次
見積送付メールの基本構成
見積送付メールは、必要事項を過不足なく伝えることで、確認漏れや行き違いを防ぎやすくなります。
最初に送付の目的を示し、そのあとで見積内容や補足事項を伝え、最後に確認のお願いで締める形が基本です。
- 件名
- 宛名
- あいさつ
- 見積書送付の連絡
- 見積対象や概要の説明
- 補足事項や確認依頼
- 結び
- 署名
1．件名は見積送付と分かる形にする
件名は、受信した相手がひと目で内容を把握できる表現にします。
「ご連絡いたします」だけでは分かりにくいため、「見積書送付」「お見積書のご案内」などを入れると実務向きです。
2．本文冒頭で送付目的を明確にする
メール本文では、まず見積書を送る連絡であることを明確に伝えます。
何に関する見積なのかもあわせて示すと、相手が添付資料を確認しやすくなります。
3．見積内容の前提を簡潔に添える
見積金額だけでなく、対象業務や数量、条件などの前提が分かると親切です。
ただし、本文で細かく書きすぎると読みにくくなるため、要点だけをまとめる形が適しています。
4．有効期限や条件がある場合は明記する
見積には有効期限や適用条件があることも少なくありません。
後の認識違いを防ぐため、必要な場合は本文内で分かるように伝えておくことが大切です。
5．最後は確認しやすい形で締める
メールの結びでは、内容確認をお願いする一文を入れると自然です。
修正や質問も受け付ける姿勢を添えると、やり取りが進めやすくなります。
相手に失礼にならない書き方のポイント
見積送付メールは事務連絡に見えやすい一方で、金額や条件を扱うため丁寧さも必要です。
押しつけがましくならず、確認しやすい文面に整えることが大切です。
- 見積書を送る目的を明確にする
- 相手に確認してほしい点を簡潔に示す
- 条件や前提は曖昧にしない
- 金額の判断を急かすような書き方を避ける
- 修正や質問に対応できる姿勢を添える
一方的な送付連絡で終わらせない
見積書を添付しただけで本文が短すぎると、相手は何を確認すべきか分かりにくくなります。
送付の目的と確認のお願いを一言入れるだけでも、伝わりやすさは大きく変わります。
条件面は曖昧にしない
見積金額の前提条件が不明確だと、後から認識違いにつながることがあります。
必要な条件や範囲は、簡潔でもよいので分かる形にしておく方が安心です。
押しつけにならない表現を選ぶ
見積送付は提案の一つであり、相手に判断を求める場面でもあります。
「ご確認ください」で終わるだけでなく、「ご不明点がございましたらお知らせください」と添えると、やわらかい印象になります。
見積送付メールの件名例
見積送付メールでは、件名で内容を明確にすることが大切です。
以下のような件名が実務で使いやすくなります。
- お見積書送付のご連絡
- お見積書をお送りします
- お見積書のご案内
- お見積書送付の件
- ご依頼分のお見積書をお送りします
- お見積内容のご確認をお願いいたします
- 見積書送付の件につきまして
- お見積提出のご連絡
- ご依頼いただいた件のお見積書です
- お見積書添付のご案内
- ご依頼内容に関するお見積書送付
- お見積内容につきまして
見積送付メールの基本例文
丁寧
件名：お見積書送付のご連絡 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇でございます。 ご依頼いただきました件につきまして、 お見積書をお送りいたします。 添付ファイルにてご確認いただけますと幸いです。 内容は、ご相談いただいた条件をもとに作成しております。 ご不明な点や修正のご希望がございましたら、 お知らせいただけますでしょうか。 何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
標準
件名：お見積書をお送りします 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 ご依頼いただいた件のお見積書を 添付にてお送りいたします。 内容をご確認のうえ、 ご不明な点がございましたらご連絡ください。 どうぞよろしくお願いいたします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
簡潔
件名：お見積書送付の件 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 ご依頼分のお見積書を添付にてお送りします。 ご確認をお願いいたします。 ご不明な点がございましたらお知らせください。 よろしくお願いいたします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
状況別の見積送付メール例文
1．新規問い合わせに対して初回見積を送る場合
新規の相手への見積送付では、何に対する見積かを明確にし、失礼のない丁寧な文面に整えることが大切です。
初回のやり取りでは、確認しやすさと安心感の両方を意識すると使いやすくなります。
件名：ご依頼内容のお見積書をお送りします 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびはお問い合わせをいただき、 誠にありがとうございます。 ご相談いただきました内容につきまして、 お見積書を添付にてお送りいたします。 ご要望の内容をもとに作成しておりますので、 ご確認をお願いいたします。 ご不明な点やご要望の変更がございましたら、 お気軽にお知らせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
2．打ち合わせ後に見積を送る場合
打ち合わせ後の見積送付では、面談や打ち合わせのお礼を一言添えると自然です。
どの打ち合わせ内容を反映した見積かが分かるようにすると、相手も確認しやすくなります。
件名：お打ち合わせ内容に基づくお見積書送付の件 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日はお時間をいただき、 ありがとうございました。 お打ち合わせ内容をもとに作成した お見積書を添付にてお送りいたします。 ご確認のうえ、 修正やご質問がございましたらご連絡ください。 引き続きよろしくお願いいたします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
3．条件違いで複数パターンの見積を送る場合
複数案を送る場合は、それぞれの違いが分かるように簡潔に案内することが重要です。
相手が比較しやすいように、検討の視点を添えると親切です。
件名：お見積書送付の件（2案） 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇でございます。 ご依頼の件につきまして、 条件別に2パターンのお見積書をお送りいたします。 それぞれ対応範囲と金額が異なりますので、 ご検討しやすい内容をご確認ください。 ご不明な点がございましたら、 内容をご説明いたしますのでお知らせください。 何卒よろしくお願いいたします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
4．修正版の見積書を再送する場合
修正後の見積を送る場面では、どこを修正したのかが分かる一文を入れると実務で使いやすくなります。
前回との差分が分かることで、確認の手間を減らしやすくなります。
件名：修正版お見積書をお送りします 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 ご連絡いただいた内容を反映した 修正版のお見積書を添付にてお送りいたします。 前回からの変更点を踏まえて 再作成しておりますので、ご確認をお願いいたします。 追加の修正やご質問がございましたら、 ご遠慮なくお知らせください。 よろしくお願いいたします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
5．見積有効期限や早めの確認を伝えたい場合
有効期限がある見積では、急かす印象にならないよう配慮しながら案内することが大切です。
期限だけでなく、質問や調整にも対応できる姿勢を添えるとやわらかく伝わります。
件名：お見積書送付のご案内
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。
ご依頼いただきました件のお見積書を
添付にてお送りいたします。
本見積は{期限日}までを目安として
ご確認いただけますと幸いです。
ご不明な点や条件調整のご相談がございましたら、
お早めにご連絡ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
見積送付メールで使いやすい言い換え表現
見積送付メールでは、少し表現を整えるだけで印象がやわらかくなります。
一方的に見えやすい言い回しは、確認しやすい表現に置き換えると実務で使いやすくなります。
- 見積を送ります → お見積書をお送りします
- 確認してください → ご確認いただけますと幸いです
- すぐ返事ください → ご都合のよい際にご確認をお願いいたします
- この内容で進めます → 内容をご確認のうえご判断いただければ幸いです
- 修正します → ご要望に応じて調整いたします
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内連絡など、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
見積送付メールのNG例
見積送付メールでは、必要事項が不足していたり、押しつけがましい表現になったりすると印象を損ねやすくなります。
避けたい書き方を知っておくと、実務での使い分けがしやすくなります。
NG例1．説明が少なすぎて内容が分からない
件名：見積です 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 見積を送ります。 確認お願いします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
これでは、何の見積なのか、添付資料をどう確認すればよいのかが伝わりにくくなります。
送付目的と確認依頼を少し補うだけでも、実務で使いやすい文面になります。
NG例2．判断を急かす印象が強い
件名：見積確認至急 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 見積書を送りましたので、 すぐに確認して返事をください。 返答が遅いと対応できません。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
見積の確認を早めにお願いしたい場合でも、強い表現は避けた方が無難です。
期限があるときは、その理由や目安を落ち着いた表現で伝える方が適切です。
NG例3．条件が曖昧で誤解を招きやすい
件名：お見積書送付 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 見積書をお送りします。 内容はだいたいご相談のとおりです。 よろしくお願いします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
「だいたい」のような曖昧な表現は、後から認識違いにつながりやすくなります。
前提条件や対応範囲は、短くても分かる形にしておくことが大切です。
見積送付メールで迷いやすい場面
見積送付メールは単純に見えても、どこまで書くべきか迷いやすい場面があります。
実務でよくある迷いどころを押さえておくと使いやすくなります。
金額の詳しい説明は本文に書くべきか
細かな内訳が多い場合は、本文ですべて説明する必要はありません。
添付した見積書で確認できることを前提に、本文では概要と補足だけを示す形が読みやすくなります。
有効期限は毎回書いた方がよいか
価格変動や条件変更の可能性がある見積では、期限を明記しておく方が安心です。
一方で、期限が特に問題にならない場合は、無理に入れなくても自然な文面になります。
修正対応の一文は入れた方がよいか
相手が比較検討中の段階では、修正や相談に対応できる旨を添えると親切です。
見積内容が確定前提でない場合は、やり取りを進めやすくする意味でも入れておくと使いやすくなります。
よくあるご質問
見積送付メールでは、本文に金額を書くべきですか？
必須ではありません。
金額や内訳は見積書で確認できるため、本文では何の見積か、補足事項はあるかを簡潔に示す形が実務では使いやすいです。
見積送付メールの件名はどの程度具体的に書くべきですか？
相手が受信一覧で内容を判断できる程度には具体的に書く方が望ましいです。
「お見積書送付のご連絡」や「ご依頼分のお見積書です」のように、見積送付と分かる表現が適しています。
修正版の見積書を送るときは何に注意すればよいですか？
修正版であることと、どの要望を反映したかが分かるように伝えることが大切です。
前回との違いが分かる一文を入れると、相手が確認しやすくなります。
まとめ
見積送付メールは、見積書を送るだけでなく、何に関する見積か、どこを確認してほしいかを分かりやすく伝えることが大切です。
件名で内容を明確にし、本文では送付目的と補足事項を簡潔に示すことで、やり取りがスムーズになります。
特に、条件を曖昧にしないこと、相手を急かしすぎないこと、修正や質問に対応できる姿勢を添えることは実務で役立つポイントです。
丁寧、標準、簡潔の基本例文と状況別の文例を使い分けながら、業務内容に合う形へ調整して活用してみてください。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内連絡など、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
他のメール文例の例文を探す
この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
企業サイト制作・運用に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援。ビジネス文書は「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視し、例文は実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
