リマインドメールの例文｜締切前の通知

リマインドメールは、締切や予定日が近づいたときに、相手へ事前に知らせるためのメールです。

提出期限や回答期限、会議日程、支払期日など、業務ではうっかり見落としを防ぐためにリマインドメールを送る場面が少なくありません。

ただし、伝え方を誤ると催促や圧力のように受け取られることもあるため、実務ではやわらかく丁寧に案内することが大切です。

そのため、リマインドメールでは、何の件か、いつが期限か、相手に何をお願いしたいのかを分かりやすく整理して伝えることが重要になります。

この記事では、リマインドメールの基本構成と失礼にならない書き方を押さえたうえで、実務でそのまま使いやすい例文を紹介します。

文面はコピペOKで使いやすい形に整えているため、状況に合わせて調整しながら活用できます。

リマインドメールの基本構成

リマインドメールは、相手が短時間で内容を把握できるように、要点を整理して書くことが大切です。

最初に何の件かを示し、そのあとで締切や予定日を案内し、最後に確認や対応のお願いで締める形が基本になります。

• 件名
• 宛名
• あいさつ
• リマインドの趣旨
• 対象内容や締切日の案内
• 必要に応じた補足事項
• 結び
• 署名

1．件名は通知内容が分かる形にする

件名は、相手が受信一覧で内容を判断しやすい表現にします。

「ご連絡です」だけでは伝わりにくいため、「締切のご案内」「ご確認のお願い」「リマインドのご連絡」などを入れると実務向きです。

2．本文冒頭で何のリマインドかを明確にする

本文では、最初に何についての通知なのかをはっきり示すことが大切です。

対象が曖昧だと、相手はどの件のことか判断しにくくなります。

3．締切や予定日は具体的に伝える

リマインドメールでは、期日や予定を明確に示すことが重要です。

「もうすぐ」「近々」ではなく、期限日が分かるように書くことで、相手も対応しやすくなります。

4．相手に必要な対応を明記する

確認だけでよいのか、返信が必要なのか、提出が必要なのかを明確に伝えることが大切です。

相手が次に何をすればよいか分かる文面に整えると、実務で使いやすくなります。

5．結びではやわらかい依頼表現にする

最後は、相手の都合に配慮しつつ、確認や対応をお願いする形で締めると自然です。

通知であっても命令のように見えない表現を選ぶことが重要です。

相手に失礼にならない書き方のポイント

リマインドメールは、内容自体は事務的でも、書き方によって印象が大きく変わります。

催促のように見せず、事前のお知らせとして受け取ってもらえる文面に整えることが大切です。

• 通知の目的を明確にする
• 催促のような強い言い方を避ける
• 締切や予定日を具体的に書く
• 相手が対応しやすい形にする
• 必要以上に長くしない

相手を責める表現を使わない

リマインドはあくまで事前の通知であり、相手の遅れを責める連絡ではありません。

「まだですか」といった印象にならないよう、確認や案内の形に整えることが大切です。

一通で必要事項が分かるようにする

相手が前のメールを探さなくても要点が分かるように、対象内容や締切を本文で簡潔に書く方が親切です。

再確認の手間を減らせるため、やり取りも進めやすくなります。

期限が近くても冷静に書く

締切が迫っている場面ほど、送る側は焦りやすくなります。

それでも、文面は落ち着いて整理し、やわらかい依頼表現にすることが重要です。

リマインドメールの件名例

リマインドメールでは、件名で通知内容がひと目で分かることが大切です。

以下のような件名が実務で使いやすくなります。

• 締切のご案内
• ご確認のお願い
• リマインドのご連絡
• 提出期限のご案内
• ご回答期限のお知らせ
• 期日が近づいておりますのでご連絡します
• 会議日程のご確認
• お手すきの際にご確認ください
• ご提出のお願い
• 締切前のご連絡
• 再度のご案内失礼いたします
• ご対応期限のご確認をお願いいたします

リマインドメールの基本例文

丁寧

件名：締切のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

本日は、下記件につきまして
締切が近づいておりますためご連絡申し上げます。

対象の期限は
{期限日}となっております。

お手数をおかけしますが、
ご確認のうえご対応いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：リマインドのご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

下記の件につきまして、
期限が近づいておりますのでご連絡いたしました。

ご対応期限は
{期限日}です。

お手すきの際に
ご確認をお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

簡潔

件名：ご確認のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

下記の件につきまして、
締切前のご連絡です。

期限は
{期限日}となっております。

ご確認をお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別のリマインドメール例文

1．提出期限前にやわらかく通知する場合

資料や書類の提出期限前には、催促ではなく事前の案内として送る形が実務向きです。

相手が見落としていても受け取りやすい文面に整えることが大切です。

件名：ご提出期限のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

ご提出をお願いしております件につきまして、
期限が近づいておりますためご連絡いたしました。

提出期限は
{期限日}となっております。

すでにご準備いただいておりましたら幸いです。

お手数ですが、
ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

2．回答期限が近いアンケートや確認依頼を通知する場合

回答が必要な内容では、期限と回答対象が分かるように伝えることが重要です。

相手がそのまま対応しやすいよう、案内を簡潔にまとめると使いやすくなります。

件名：ご回答期限のお知らせ

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先日ご案内いたしました件につきまして、
ご回答期限が近づいておりますためご連絡いたしました。

回答期限は
{期限日}でございます。

お手数をおかけしますが、
ご確認のうえご回答をお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

3．会議や打ち合わせの日程前に通知する場合

予定の再確認を目的としたリマインドでは、日付と時間を明確に示すことが大切です。

相手が当日の予定を整理しやすくなるよう、簡潔にまとめて伝えると親切です。

件名：会議日程のご確認

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

下記日程につきまして、
事前のご確認としてご連絡いたしました。

日時：{日付}
時間：{開始時刻}〜{終了時刻}

ご予定どおりで問題ないようでしたら、
当日よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

4．支払期日や手続き期限を事前に知らせる場合

期日が重要な内容では、強く迫るのではなく、期限前のお知らせとして案内する形が適しています。

相手の手続き準備に役立つよう、冷静で分かりやすい文面に整えることが大切です。

件名：お手続き期限のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

お手続きをお願いしております件につきまして、
期限前のご連絡を差し上げました。

期限は
{期限日}となっております。

すでにご対応予定でしたら恐縮ですが、
念のためご確認いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

5．締切直前に再確認として通知する場合

締切が迫っているときは、内容を簡潔にしつつも、強すぎる印象を避けることが重要です。

直前の連絡でも、最後まで丁寧な依頼表現を使う方が実務向きです。

件名：締切前のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

下記の件につきまして、
締切が近づいておりますため再度ご連絡いたしました。

対応期限は
{期限日}でございます。

お忙しいところ恐れ入りますが、
ご確認のうえご対応いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

リマインドメールで使いやすい言い換え表現

リマインドメールでは、少しの言い換えで印象がやわらかくなります。

強く見えやすい表現は、通知やお願いの形に整えると使いやすくなります。

• 忘れないでください → 念のためご案内申し上げます
• 早く対応してください → ご確認のうえご対応いただけますと幸いです
• まだですか → 期限が近づいておりますためご連絡いたしました
• 今日までです → 期限は{期限日}となっております
• 至急確認してください → お手数ですがご確認をお願いいたします

リマインドメールのNG例

リマインドメールでは、催促のように見える表現や、必要事項が不足した文面は避けた方が無難です。

避けたい例を知っておくと、実務での使い分けがしやすくなります。

NG例1．催促のように強く見える

件名：まだ対応されていません

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先日の件ですが、
まだ対応が確認できていません。

至急対応してください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

これでは、事前通知ではなく強い催促の印象になってしまいます。

リマインドメールでは、期限の案内と確認依頼をやわらかく伝えることが大切です。

NG例2．何の件か分からない

件名：確認してください

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

もうすぐ期限です。

早めにお願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

対象内容が分からないと、相手は何を確認すればよいのか判断できません。

リマインドメールでは、何の期限かを本文で明確に示すことが重要です。

NG例3．期限だけで対応内容が分からない

件名：締切の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{期限日}が締切です。

よろしくお願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

期限だけを伝えても、相手が何をすべきか分からないことがあります。

確認だけでよいのか、提出や返信が必要なのかを明記する方が親切です。

リマインドメールで迷いやすい場面

リマインドメールは短く書ける一方で、通知と催促の境目が分かりにくいことがあります。

基本を押さえておくと、相手に配慮しながら伝えやすくなります。

リマインドと催促はどう違うか

リマインドは、締切前や予定日前に事前に知らせる連絡です。

一方で催促は、期限後や未対応の状況で対応を求める連絡なので、文面の印象も変わります。

期限が近い場合は強めに書いてよいか

期限が近くても、最初はやわらかい表現を保つ方が実務では使いやすいです。

必要事項を明確にしながらも、相手を責める印象を避けることが大切です。

以前送った内容を再度書くべきか

相手が前のメールを探さなくても要点を把握できるよう、本文に簡潔に再掲する方が親切です。

特に締切や対象内容は、一通で分かる形にしておくと実務向きです。

よくあるご質問

まとめ

リマインドメールは、締切や予定の見落としを防ぐために、相手へ事前に分かりやすく知らせるメールです。

件名で通知内容を明確にし、本文では何の件で、いつが期限で、何をお願いしたいのかを整理して示すことで、相手が対応しやすいメールになります。

特に、催促のように見える表現を避けること、期限を具体的に書くこと、相手が一通で要点を把握できるようにすることは実務で役立つポイントです。

丁寧、標準、簡潔の基本例文と状況別の文例を使い分けながら、自分の業務や相手との関係に合う形へ調整して活用してみてください。