再送メールの例文｜添付忘れ・未達時の送り直し

再送メールは、一度送ったメールをもう一度送り直すときに使うメールです。

添付忘れや送信漏れ、未達、内容修正など、再送が必要になる場面は意外と多くあります。

ただし、送り直しの連絡では、何を理由に再送するのかを分かりやすく伝えないと、相手に混乱や手間をかけてしまうことがあります。

そのため、再送メールでは、お詫びの一言を添えつつ、再送理由と確認してほしい内容を簡潔に整理して伝えることが大切です。

この記事では、再送メールの基本構成と失礼にならない書き方を押さえたうえで、実務でそのまま使いやすい例文を紹介します。

文面はコピペOKで使いやすい形に整えているため、状況に合わせて調整しながら活用できます。

再送メールの基本構成

再送メールは、相手が前回メールとの違いや再送理由をすぐ理解できるように書くことが大切です。

最初にお詫びや再送理由を伝え、そのあとで確認してほしい内容を示し、最後に結びで締める形が基本になります。

• 件名
• 宛名
• あいさつ
• 再送のお詫びや理由
• 再送する内容の説明
• 確認してほしい点
• 結び
• 署名

1．件名は再送だと分かる形にする

件名は、相手が受信一覧で再送メールだと判断できる表現にします。

「再送」「添付再送」「再送のご連絡」などの言葉を入れると、相手も見落としにくくなります。

2．本文冒頭で再送理由を明確にする

なぜ送り直しているのかが分からないと、相手は前回との違いを判断しにくくなります。

添付漏れ、未達、修正版の再送など、再送理由は冒頭で簡潔に伝えるのが基本です。

3．必要ならお詫びを一言添える

再送の理由がこちらの不備である場合は、お詫びを添えると丁寧です。

長く謝る必要はありませんが、相手に手間をかけたことへの配慮は入れておく方が自然です。

4．再送内容を分かりやすく示す

添付ファイルの有無や修正箇所など、何を確認してほしいのかを明記することが重要です。

相手がそのまま確認できる形に整えると、やり取りがスムーズになります。

5．結びでは確認依頼をやわらかく伝える

最後は、「ご確認をお願いいたします」「お手数ですがご確認ください」といった表現で締めると自然です。

必要に応じて、不明点があれば連絡してほしい旨を添えると実務向きです。

相手に失礼にならない書き方のポイント

再送メールでは、送り直すこと自体よりも、伝え方によって相手の受け取り方が変わります。

前回メールとの違いを分かりやすくしつつ、相手の手間に配慮した文面に整えることが大切です。

• 再送理由を冒頭で明確にする
• 必要に応じてお詫びを入れる
• 前回との違いを分かりやすくする
• 確認してほしい内容を具体的に書く
• 長くなりすぎないようにする

何を再送したのかを曖昧にしない

「再送します」だけでは、相手は何のメールを指しているのか分からないことがあります。

件名や本文で対象を示し、添付ファイルや修正版の有無が分かるようにすることが重要です。

こちらの不備なら素直に伝える

添付漏れや誤送信など、自分側に原因がある場合は、言い訳をせず簡潔にお詫びする方が印象がよくなります。

余計な説明を増やさず、再送内容を分かりやすく伝えることが大切です。

修正版なら変更点を示す

修正版の再送では、何が変わったのかを一言入れておくと相手が確認しやすくなります。

前回との差分が分からないと、相手の負担が増えやすくなります。

再送メールの件名例

再送メールでは、件名で送り直しの内容が伝わることが大切です。

以下のような件名が実務で使いやすくなります。

• 【再送】資料送付の件
• 【再送】ご確認のお願い
• 添付ファイル再送のご連絡
• メール再送のご連絡
• 修正版資料の再送
• 【再送】先ほどのメールにつきまして
• 添付漏れのため再送いたします
• 未達の可能性があるため再送します
• 修正版を再送いたします
• 【再送】ご案内資料送付の件
• 再送失礼いたします
• 添付資料を再送いたします

再送メールの基本例文

丁寧

件名：【再送】ご確認のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

先ほどお送りしたメールにつきまして、
再送にて失礼いたします。

添付漏れがございましたため、
必要資料を添付のうえ再送いたします。

お手数をおかけし恐縮ですが、
ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：【再送】資料送付の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先ほどのメールにつきまして、
添付漏れがありましたため再送いたします。

添付資料をご確認いただけますと幸いです。

お手数をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

簡潔

件名：【再送】添付資料送付の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

添付漏れのため、
再送いたします。

資料を添付しておりますので、
ご確認をお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別の再送メール例文

1．添付忘れで再送する場合

添付漏れは再送理由として最も多い場面の一つです。

何を添付し忘れたのかを明確にして、相手がすぐ確認できるように伝えることが大切です。

件名：【再送】添付資料送付の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

先ほどお送りしたメールにつきまして、
添付ファイルの送付が漏れておりました。

大変失礼いたしました。

あらためて資料を添付のうえ、
再送いたします。

お手数をおかけしますが、
ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

2．未達の可能性があるため再送する場合

相手に届いていない可能性があるときは、行き違いへの配慮を入れつつ再送すると自然です。

相手を責める印象にならないよう、やわらかい表現に整えることが重要です。

件名：【再送】ご連絡内容の再送

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先ほどお送りしたメールが
未達の可能性がございますため、
念のため再送いたします。

行き違いでしたら失礼いたします。

内容をご確認いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

3．修正版の資料や内容を再送する場合

修正版を送る場合は、修正を反映したことが分かるように書くことが大切です。

相手が前回との違いを把握しやすくなるよう、簡潔に伝えると実務向きです。

件名：修正版資料の再送

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

先ほどお送りした資料につきまして、
修正内容を反映したため再送いたします。

修正版を添付しておりますので、
こちらをご確認いただけますと幸いです。

お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

4．誤送信後に正しい内容を再送する場合

誤送信のあとは、何が誤っていたのかを簡潔に伝えたうえで、正しい内容を再送することが大切です。

相手に混乱を与えないよう、正しい確認対象を明示すると分かりやすくなります。

件名：【再送】正しい資料をお送りします

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先ほどお送りした内容に誤りがございましたため、
正しい資料を再送いたします。

混乱を招き、
申し訳ございませんでした。

恐れ入りますが、
添付の内容をご確認いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

5．社内向けに簡潔に再送する場合

社内向けではやや簡潔でも問題ありませんが、再送理由と確認内容が分かることが大切です。

必要事項だけを端的にまとめると使いやすくなります。

件名：【再送】資料共有の件

株式会社〇〇
〇〇様

お疲れさまです。
株式会社〇〇の〇〇です。

先ほどのメールにつきまして、
添付漏れがあったため再送します。

資料を添付していますので、
確認をお願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

再送メールで使いやすい言い換え表現

再送メールでは、少しの言い換えで印象がやわらかくなります。

事務的すぎず、相手に配慮が伝わる表現に整えると使いやすくなります。

• 送り直します → 再送いたします
• 添付し忘れました → 添付漏れがございました
• 間違えました → 誤りがございました
• 届いていないかもしれません → 未達の可能性がございます
• 見てください → ご確認いただけますと幸いです

再送メールのNG例

再送メールでは、送り直しの理由や確認内容が不明確だと、相手の手間を増やしてしまいます。

避けたい例を知っておくと、実務での再送がしやすくなります。

NG例1．何を再送したのか分からない

件名：再送です

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

再送します。

よろしくお願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

これでは、何を送り直したのか、なぜ再送しているのかが分かりません。

再送メールでは、再送理由と対象内容を明確に書くことが大切です。

NG例2．お詫びがなく事務的すぎる

件名：添付再送

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

添付忘れです。
今送ります。

確認してください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

添付漏れが自分側の不備である場合は、簡単でもお詫びを入れる方が自然です。

事務的すぎる表現は、相手に冷たい印象を与えやすくなります。

NG例3．修正版なのに違いが分からない

件名：再送の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

資料を再送します。

こちらを見てください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

修正版の再送では、何を修正したのかが分からないと相手が確認しづらくなります。

前回との差分や正しい確認対象が分かるように書くことが重要です。

再送メールで迷いやすい場面

再送メールは短く書ける一方で、どこまで説明すべきか迷いやすいメールです。

基本を押さえておくと、相手に配慮しながら必要事項を伝えやすくなります。

再送理由は必ず書くべきか

書いた方が分かりやすくなります。

添付漏れ、修正版、未達の可能性など、理由が分かると相手も内容を理解しやすくなります。

件名に「再送」は入れた方がよいか

入れた方が受信一覧で判別しやすくなるため便利です。

特に社外向けでは、再送メールだと一目で分かる方が相手の確認負担を減らしやすくなります。

再送メールは短文でも失礼ではないか

必要事項が入っていれば短文でも問題ありません。

再送理由、確認対象、お詫びや配慮が分かる形にしておけば、簡潔でも十分実務的です。

よくあるご質問

まとめ

再送メールは、添付忘れや未達、修正版の送付など、送り直しが必要なときに相手へ分かりやすく伝えるためのメールです。

件名で再送だと分かるようにし、本文では再送理由と確認してほしい内容を整理して示すことで、相手も混乱せずに確認しやすくなります。

特に、再送理由を曖昧にしないこと、こちらの不備なら簡潔にお詫びすること、修正版なら違いが分かるようにすることは実務で役立つポイントです。

丁寧、標準、簡潔の基本例文と状況別の文例を使い分けながら、自分の業務や再送理由に合う形へ調整して活用してみてください。