見積依頼メールの例文｜必要情報リスト付き（抜け漏れ防止）

見積依頼メールは、書き方よりも「必要情報がそろっているか」で精度が決まります。条件が抜けると、見積がぶれたり、追加確認が増えたりして、発注までの時間が伸びます。最初の1通で要点をそろえると、相手も返しやすく、比較もしやすくなります。

本記事では、見積依頼 メール 例文を「丁寧／標準／柔らかめ」で用意し、初回／複数社へ依頼／条件が多い／急ぎ／追い問い合わせの5場面で使い分けられる形にまとめます。件名例、NG例、FAQに加え、抜け漏れ防止のチェックリストも掲載します。

見積依頼で伝えるべき項目チェックリスト

見積依頼は、相手が「前提」をそろえられるほど正確になります。下記を8〜12項目そろえると、追加質問が減り、比較も公平になります。

• 依頼内容の概要（何を、どこまで）
• 対象範囲と成果物（仕様、納品物、数量）
• 希望条件（品質、対応範囲、除外範囲）
• 納期・希望時期（{候補日A} {候補日B} {候補日C} など）
• 作業場所・対応方法（訪問、オンライン、持ち帰り）
• 提供できる資料（図面、現状資料、参考URLなど）
• 見積の内訳要望（作業費、材料費、オプション、保守など）
• 支払い条件・契約条件（締日、支払、検収など）
• 見積回答の希望期限（いつまでにほしいか）
• 質問窓口と連絡手段（担当、連絡先）

条件の伝え方のコツ

条件は長文で詰め込むより、短い文で前提をそろえる方が伝わります。特に「含める範囲」と「含めない範囲」を分けると、見積のズレが減ります。

• 「対象」「成果物」「除外」を1セットで書く
• 不確定な点は不確定と明記し、前提条件を提示する
• 相見積もりの場合は、比較観点をそろえる依頼文にする
• 見積期限と、返信先の担当を明確にする

件名例10個

件名は「見積依頼」であることと、対象が分かる形が安全です。迷う場合は「【見積依頼】＋案件名」で統一します。

• 【見積依頼】〇〇について
• 【見積のお願い】〇〇の費用ご提示について
• 【見積依頼】〇〇作業一式
• 【見積依頼】〇〇の仕様に基づく費用算出のお願い
• 【相見積】〇〇の見積ご依頼
• 【至急】見積ご依頼（〇〇）
• 【見積依頼】〇〇の内訳提示のお願い
• 【見積依頼】〇〇の対応可否と概算について
• 【再送】見積ご依頼の件（〇〇）
• 【追い問い合わせ】見積依頼の件（〇〇）

状況別の見積依頼メール例文

この章の例文は、状況に応じて使い分けできる形です。条件を差し替えれば、コピペOKで運用できます。

初回

初回は、依頼の背景を短く添え、必要情報を過不足なく渡します。見積期限を入れると、相手が動きやすいです。

丁寧

件名：【見積依頼】〇〇について

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の件で、費用のお見積をご依頼したくご連絡いたしました。
下記条件にて、お見積をご提示いただけますでしょうか。

依頼内容：〇〇
対象範囲：〇〇
成果物：〇〇
納期希望：{候補日A} {候補日B} {候補日C}
見積内訳：〇〇（可能な範囲で）

恐れ入りますが、{候補日A}までにご回答いただけますと幸いです。
ご不明点がございましたら、遠慮なくご連絡ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：【見積依頼】〇〇の費用ご提示のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になります。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の件で見積をお願いしたくご連絡しました。
条件は下記です。

依頼内容：〇〇
対象範囲：〇〇
希望納期：{候補日A} {候補日B} {候補日C}
内訳希望：〇〇

{候補日A}までに見積をご返信いただけると助かります。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

柔らかめ

件名：【見積のお願い】〇〇について

株式会社〇〇
〇〇様

はじめまして。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の件で、費用感を確認したく見積をお願いできますでしょうか。
下記の条件でご確認ください。

依頼内容：〇〇
希望時期：{候補日A} {候補日B} {候補日C}
条件：〇〇

分かる範囲で構いませんので、{候補日A}までにご返信いただけると助かります。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の 〇〇
（署名）

複数社へ依頼

相見積もりは、隠さずに伝えた方が後の齟齬が減ります。比較条件をそろえるため、見積の前提と内訳の希望を書きます。

丁寧

件名：【相見積】〇〇の見積ご依頼

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の件につき、複数社様へ相見積をお願いしております。
条件をそろえたうえで比較検討したく、下記内容でお見積をご依頼いたします。

依頼内容：〇〇
対象範囲：〇〇
成果物：〇〇
納期希望：{候補日A} {候補日B} {候補日C}
内訳希望：作業費／材料費／オプションを可能な範囲で

恐れ入りますが、{候補日A}までにご提示いただけますでしょうか。
何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：【相見積】〇〇のお見積をお願いします

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の件で、相見積として見積をお願いしたくご連絡しました。
下記条件でご提示ください。

依頼内容：〇〇
対象範囲：〇〇
希望納期：{候補日A} {候補日B} {候補日C}
内訳：可能な範囲で作業費と材料費を分けてください

{候補日A}までにご返信いただけると助かります。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

柔らかめ

件名：【相見積】〇〇の見積のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の件で数社に見積をお願いしています。
条件をそろえて比較したいので、同じ内容で見積をお願いできますでしょうか。

依頼内容：〇〇
希望時期：{候補日A} {候補日B} {候補日C}
内訳：可能なら作業費とその他を分けてください

{候補日A}までにご回答いただけると助かります。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の 〇〇
（署名）

条件が多い

条件が多い場合は、本文に全部を書かず、要点だけを載せて「詳細は別添」や「箇条の前提」で整理します。ここでは本文内で見やすく分けます。

丁寧

件名：【見積依頼】〇〇（条件詳細あり）

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の件でお見積をご依頼いたします。
条件が多いため、要点を下記に整理いたします。

依頼内容：〇〇
対象範囲：〇〇
含めたい内容：〇〇
除外したい内容：〇〇
前提条件：〇〇
納期希望：{候補日A} {候補日B} {候補日C}
内訳希望：基本費用／オプション／保守を可能な範囲で

不明点があれば、前提をすり合わせたうえで見積いただいて構いません。
{候補日A}までにご提示いただけますと幸いです。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：【見積依頼】〇〇（条件多め）

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の見積をお願いします。
条件が多いので、要点だけまとめます。

依頼内容：〇〇
含めたい内容：〇〇
除外したい内容：〇〇
前提：〇〇
希望納期：{候補日A} {候補日B} {候補日C}
内訳：基本とオプションを分けてください

不明点があれば前提を確認のうえ進めてください。
{候補日A}までにご返信お願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

柔らかめ

件名：【見積のお願い】〇〇（条件の確認含む）

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の見積をお願いしたいのですが、条件が多いため要点だけお送りします。
不足があれば確認してください。

依頼内容：〇〇
希望条件：〇〇
除外：〇〇
希望時期：{候補日A} {候補日B} {候補日C}

まず概算でも構いませんので、{候補日A}までにご返信いただけると助かります。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の 〇〇
（署名）

急ぎ

急ぎは、理由を1文だけ添えると押しつけ感が減ります。難しい場合の代替（いつなら可能か）もセットにします。

丁寧

件名：【至急】見積ご依頼（〇〇）

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

急ぎで〇〇のお見積が必要となり、ご連絡いたしました。
社内判断の都合により、恐れ入りますが早めのご提示をお願いできますでしょうか。

依頼内容：〇〇
対象範囲：〇〇
納期希望：{候補日A} {候補日B} {候補日C}

可能でしたら、{候補日A}の{開始時刻}〜{終了時刻}までに概算をご提示いただけますと幸いです。
難しい場合は、いつ頃であればご提示可能か目安をご教示ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：【至急】〇〇の見積をお願いします

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

急ぎで見積が必要になりました。
可能であれば早めにご提示ください。

依頼内容：〇〇
対象範囲：〇〇
希望時期：{候補日A} {候補日B} {候補日C}

{候補日A}の{開始時刻}〜{終了時刻}までに概算だけでもいただけると助かります。
難しければ提示可能な時期を教えてください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

柔らかめ

件名：【急ぎ】〇〇の見積のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

急ぎで費用感を確認したく、ご連絡しました。
可能な範囲で早めに見積をいただけると助かります。

依頼内容：〇〇
希望時期：{候補日A} {候補日B} {候補日C}

{候補日A}の{開始時刻}〜{終了時刻}までに概算が難しければ、目安の時期だけ教えてください。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の 〇〇
（署名）

追い問い合わせ

追い問い合わせは、催促ではなく確認のトーンにすると角が立ちにくいです。再送や要点の再掲も入れます。

丁寧

件名：【追い問い合わせ】見積依頼の件（〇〇）

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先日は〇〇のお見積をご依頼いたしましたが、その後の状況を確認したくご連絡いたしました。
お忙しいところ恐縮ですが、進捗はいかがでしょうか。

念のため、依頼内容の要点を再掲いたします。
依頼内容：〇〇
対象範囲：〇〇
希望納期：{候補日A} {候補日B} {候補日C}

もし追加で必要な情報がございましたら、ご指示ください。
ご回答の目安をお知らせいただけますと幸いです。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：【追い問い合わせ】〇〇の見積依頼の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先日お願いした見積の件で、進捗確認のためご連絡しました。
現状の見込みを教えてください。

依頼内容：〇〇
希望時期：{候補日A} {候補日B} {候補日C}

追加情報が必要であればお知らせください。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

柔らかめ

件名：【確認】〇〇の見積の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先日お願いした見積の件、状況を確認したくご連絡しました。
いつ頃になりそうか、目安だけでも教えていただけますでしょうか。

依頼内容：〇〇
希望時期：{候補日A} {候補日B} {候補日C}

追加で必要な情報があればすぐお送りします。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の 〇〇
（署名）

NG例と改善例

見積依頼は、情報が足りないほど往復が増えます。よくあるNGを避けるだけで、回答が早くなります。

NG例1：依頼内容が曖昧で見積が出せない

「見積ください」だけでは、相手は前提を置けません。対象範囲、成果物、希望時期を最低限入れます。

NG例

件名：見積お願いします

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の見積をお願いします。
できるだけ早くください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

改善例

件名：【見積依頼】〇〇について

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の件で見積をご依頼いたします。

依頼内容：〇〇
対象範囲：〇〇
成果物：〇〇
希望時期：{候補日A} {候補日B} {候補日C}

{候補日A}までにご提示いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例2：条件を後出しして比較が崩れる

最初に条件を出さず、後から追加すると見積の前提が変わります。含めたい内容と除外を分けて伝えると防げます。

NG例

件名：【見積依頼】〇〇

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の見積をお願いします。
あとで条件を送ります。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

改善例

件名：【見積依頼】〇〇（条件の確認含む）

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の見積をご依頼いたします。
条件を下記にまとめます。

含めたい内容：〇〇
除外したい内容：〇〇
前提条件：〇〇
希望時期：{候補日A} {候補日B} {候補日C}

不足があれば確認のうえ、前提を置いて見積いただいて構いません。
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

よくある質問（FAQ）

見積依頼は、相手の工数も発生するため、マナーと実務の両面で迷いが出ます。よくある疑問を整理します。

まとめ

見積依頼メールは、内容の丁寧さ以上に、必要情報がそろっているかで結果が変わります。チェックリストの項目を先に整え、対象範囲と成果物、希望時期、内訳要望、見積期限を明確にすると、往復が減って比較もしやすくなります。初回、相見積、条件が多い場合、急ぎ、追い問い合わせの場面でも、前提を崩さずに伝えることが抜け漏れ防止の近道です。