見積依頼メールの例文｜取引先へ見積もりを依頼するメール

見積依頼メールは、取引先や業者に対して価格や条件を確認したいときに送る基本的なビジネスメールです。

商品購入、外注、制作、工事、印刷、システム導入など、さまざまな場面で必要になります。
必要事項が整理されていないまま依頼すると、相手が確認しにくくなり、見積作成にも時間がかかりやすくなります。

そのため、見積依頼メールでは、依頼内容、数量、希望納期、仕様、条件などを簡潔にまとめて伝えることが大切です。
相手が見積を出しやすい文面に整えることで、やり取りもスムーズになります。

この記事では、見積依頼メールの基本構成、失礼にならない書き方、件名例、状況別の例文をまとめています。
実務ですぐ使えるコピペOKの文例として、そのまま使いやすい形で整理しています。

見積依頼メールの基本構成

見積依頼メールは、相手が必要な情報をすぐ把握できる流れで書くことが大切です。
依頼内容を順に整理して伝えると、短い文面でも分かりやすくなります。

• 件名で見積依頼メールだと分かるようにする
• 宛名とあいさつを入れる
• 見積を依頼したい要件を明確に伝える
• 依頼内容や仕様を具体的に示す
• 数量や希望納期などの条件を添える
• 回答期限があれば明記する
• 必要に応じて資料添付や補足事項に触れる
• 結びのあいさつと署名で締める

たとえば、最初に「見積のご依頼でご連絡いたしました」と書き、その後に対象商品、数量、納期、回答期限を順番に示すと、相手も対応しやすくなります。

相手に失礼にならない書き方のポイント

見積依頼メールは依頼の連絡であるため、一方的な印象にならないように配慮することが大切です。
必要事項を明確にしつつ、相手が確認しやすい形に整えると実務的です。

最初に見積依頼の目的を明確にする

何のためのメールかが冒頭で分からないと、相手が読み進めにくくなります。
最初に「見積をお願いしたくご連絡いたしました」と入れると分かりやすいです。

依頼内容は具体的に書く

曖昧な依頼では、見積作成に必要な確認が増えてしまいます。
商品名、サービス内容、数量、仕様、納期などはできるだけ具体的に示すことが大切です。

回答期限は無理のない形で伝える

急ぎであっても、一方的に期限だけを押しつけると印象が硬くなります。
「可能であれば」「ご都合がつきましたら」といったやわらかい表現を添えると自然です。

添付資料や参考情報があれば一言添える

仕様書や参考資料がある場合は、メール本文で触れておくと親切です。
相手も必要な前提を把握しやすくなります。

相手の手間に配慮した表現を入れる

見積作成には確認や計算の手間がかかることがあります。
「お手数をおかけしますが」といった一文があると丁寧です。

見積依頼メールの件名例

件名は、見積依頼であることがすぐ分かる形にするのが基本です。
対象や案件名が分かると、相手も確認しやすくなります。

• 見積のお願い
• お見積り依頼
• 見積依頼のご連絡
• 〇〇に関するお見積り依頼
• {日付}見積依頼の件
• お見積り作成のお願い
• 〇〇導入のお見積り依頼
• 〇〇制作のお見積り依頼
• 商品購入に関する見積依頼
• サービス利用のお見積りについて
• 見積書ご作成のお願い
• 〇〇案件 お見積り依頼

見積依頼メールの基本例文

まずは、幅広い場面で使いやすい基本形の例文です。
相手との関係や依頼の重さに応じて、丁寧、標準、簡潔の3パターンを使い分けると便利です。

丁寧

件名：お見積り依頼のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびは、
〇〇に関するお見積りをお願いしたく
ご連絡いたしました。

対象は〇〇で、
数量は〇〇を予定しております。

希望納期は{日付}頃を想定しております。

詳細条件につきましては、
添付資料をご確認いただけますと幸いです。

お手数をおかけいたしますが、
{期限日}までを目安に
ご回答いただけますと大変助かります。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：見積依頼のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇について、
見積をお願いしたくご連絡いたしました。

内容は〇〇で、
数量は〇〇を予定しております。

希望納期は{日付}です。

可能でしたら、
{期限日}までにご回答をいただけますと幸いです。

ご不明点がございましたら、
お知らせください。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

簡潔

件名：お見積り依頼

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の見積をお願いしたく
ご連絡いたしました。

数量は〇〇、
希望納期は{日付}を想定しております。

お手数ですが、
{期限日}までにご確認いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別の見積依頼メール例文

見積依頼メールは、依頼する内容や確認したい条件によって少しずつ書き方が変わります。
ここでは実務で使いやすい5つの場面に分けて例文を紹介します。

商品購入の見積を依頼する場合

商品名や数量が決まっているときの基本的な見積依頼です。
品名と数量を明確に書くと、相手も対応しやすくなります。

件名：商品購入に関するお見積り依頼

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

下記商品の購入を検討しており、
お見積りをお願いしたくご連絡いたしました。

対象商品は〇〇で、
数量は〇〇を予定しております。

納品希望日は{日付}頃です。

お手数をおかけいたしますが、
{期限日}までにご回答いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

制作や外注業務の見積を依頼する場合

デザイン、記事作成、開発、印刷などの外注見積をお願いする場面です。
仕様や希望内容を簡潔に添えると分かりやすくなります。

件名：〇〇制作のお見積り依頼

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇制作を検討しており、
見積作成をお願いしたくご連絡いたしました。

依頼内容は〇〇で、
仕様の概要は〇〇を想定しております。

詳細は添付資料にまとめておりますので、
ご確認をお願いいたします。

可能でしたら、
{期限日}までにご回答をいただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

複数パターンで見積を依頼する場合

数量や仕様によって複数案の見積を比較したいときの例文です。
条件を分けて伝えると相手も整理しやすくなります。

件名：お見積り依頼のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

〇〇について、
複数条件でのお見積りをお願いしたく
ご連絡いたしました。

下記2パターンでご提示いただけますと幸いです。

・〇〇の場合
・〇〇の場合

詳細条件は添付資料に記載しております。

お手数をおかけいたしますが、
{期限日}までにご確認いただけますと助かります。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

急ぎで見積を依頼する場合

回答を急ぎたい場面では、期限だけでなく配慮の一言を添えることが大切です。
急ぎである理由は簡潔に入れる程度が自然です。

件名：至急お見積りのお願い

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の件につきまして、
見積をお願いしたくご連絡いたしました。

社内検討の都合上、
早めに金額確認が必要となっております。

内容は〇〇で、
希望条件は〇〇です。

大変恐縮ですが、
可能でしたら{期限日}までに
ご回答をいただけますと幸いです。

お手数をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

初めての取引先へ見積を依頼する場合

初回連絡では、自己紹介と依頼内容を簡潔にまとめることが大切です。
相手が状況を把握しやすい形に整えると安心です。

件名：お見積り依頼のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

はじめてご連絡いたします。

株式会社〇〇の〇〇と申します。

このたび、
〇〇の導入を検討しており、
お見積りをお願いしたくご連絡いたしました。

検討内容は〇〇で、
希望条件は〇〇です。

詳細は下記の通りでございます。
〇〇
〇〇

お手数をおかけいたしますが、
ご確認のうえ
{期限日}までを目安に
ご回答いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

見積依頼メールのNG例

見積依頼メールは依頼内容が分かりやすいことが大切です。
ここでは避けたい例と、整えた表現を紹介します。

NG例1　依頼内容が曖昧で見積条件が分からない

何を、どの条件で見積してほしいのかが曖昧だと、相手が対応しにくくなります。
見積依頼では、対象と条件をできるだけ具体的に示すことが重要です。

件名：見積お願いします

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

見積をお願いします。

よろしくお願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

これでは、何の見積なのかが分かりません。
見積依頼メールでは、相手がそのメールだけで判断できるように整えることが大切です。

件名：〇〇に関するお見積り依頼

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇の見積をお願いしたく
ご連絡いたしました。

対象は〇〇で、
数量は〇〇を予定しております。

希望納期は{日付}です。

お手数ですが、
ご確認をお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例2　期限だけを強く押しつけてしまう

急ぎの見積依頼でも、一方的な書き方は相手に圧を与えやすくなります。
依頼の理由を簡潔に示し、やわらかい表現で期限を伝える方が自然です。

件名：至急見積送ってください

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

今日中に見積を送ってください。

遅れると困ります。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この書き方では、依頼というより指示のように見えてしまいます。
急ぎの場面でも、相手への配慮が伝わる書き方に整えることが大切です。

件名：至急お見積りのお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇について、
見積をお願いしたくご連絡いたしました。

社内確認の都合上、
早めに金額を確認したい状況です。

大変恐縮ですが、
可能でしたら{期限日}までに
ご回答いただけますと幸いです。

お手数をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例3　必要情報が多すぎて整理されていない

情報を詰め込みすぎると、何を見ればよいか分かりにくくなります。
依頼内容は要点を整理し、必要なら添付資料に分ける方が実務的です。

件名：見積依頼です

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

〇〇と〇〇と〇〇について検討しており、
仕様もいくつかあるのですが、
まだ一部未確定で、
納期も場合によって変わるかもしれませんが、
取り急ぎ見積をお願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

一文に情報が多すぎると、相手が条件を整理しにくくなります。
メール本文は要点を絞り、必要情報を分かりやすく並べることが大切です。

件名：お見積り依頼のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇について、
見積をお願いしたくご連絡いたしました。

内容は下記を想定しております。

・対象：〇〇
・数量：〇〇
・希望納期：{日付}

詳細仕様は添付資料に記載しております。

ご確認のほど、
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

見積依頼メールで使いやすい表現

見積依頼メールでは、相手が読みやすく、対応しやすい表現を持っておくと便利です。
そのまま使いやすい言い回しをまとめます。

• お見積りをお願いしたくご連絡いたしました
• 下記内容にてお見積りをご作成いただけますと幸いです
• 詳細は添付資料をご確認ください
• 可能であれば{期限日}までにご回答をお願いいたします
• ご不明点がございましたらお知らせください
• お手数をおかけいたしますがよろしくお願いいたします
• ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます

よくあるご質問

見積依頼メールで迷いやすい点を、実務で使いやすい形でまとめます。

まとめ

見積依頼メールは、取引先へ価格や条件を確認するための基本的なビジネスメールです。
依頼内容、数量、仕様、納期、期限を整理して伝えることで、相手も見積を出しやすくなり、やり取りも円滑になります。

また、見積依頼メールでは、必要事項を具体的に示すことと、相手への配慮を添えることが重要です。
急ぎの場面でも、一方的な表現を避け、確認しやすい文面に整えることで、失礼のない依頼メールになります。

見積依頼メールは、基本の型を押さえておけば毎回迷わず作成できます。
状況に合った例文を使い分けながら、取引先にも伝わりやすい見積依頼メールを整えてみてください。