見積回答メールの例文｜見積結果を伝えるメール

見積回答メールは、相手から依頼された見積に対して、金額や条件、納期などの結果を伝えるためのビジネスメールです。

見積の回答は、単に金額を伝えるだけではなく、対象内容や条件、回答期限への返答として分かりやすく整理して送ることが大切です。
必要な情報が不足していると、相手が再確認しなければならず、やり取りが増えやすくなります。

そのため、見積回答メールでは、対象、金額、納期、条件、添付資料の有無などを簡潔にまとめて伝えると実務的です。
相手が比較や判断をしやすい文面に整えることで、その後のやり取りもスムーズになります。

この記事では、見積回答メールの基本構成、失礼にならない書き方、件名例、状況別の例文をまとめています。
実務ですぐ使えるコピペOKの文例として、そのまま使いやすい形で整理しています。

見積回答メールの基本構成

見積回答メールは、相手が必要な情報をすぐ把握できる流れで書くことが大切です。
見積内容を順に整理して伝えると、短い文面でも分かりやすくなります。

• 件名で見積回答メールだと分かるようにする
• 宛名とあいさつを入れる
• 見積依頼へのお礼を伝える
• 見積結果を明確に伝える
• 対象内容や金額、条件を示す
• 納期や有効期限があれば明記する
• 必要に応じて添付資料や補足事項に触れる
• 結びのあいさつと署名で締める

たとえば、最初に「ご依頼いただいた件の見積をお送りします」と書き、その後に対象内容、金額、納期、補足条件を順番に示すと、相手も確認しやすくなります。

相手に失礼にならない書き方のポイント

見積回答メールは、相手の依頼に対する返答であるため、分かりやすさと丁寧さの両方が大切です。
必要事項を整理しつつ、相手が判断しやすい形に整えると実務的です。

最初に見積回答の目的を明確にする

何のメールかが冒頭で分からないと、相手が内容を把握しにくくなります。
最初に「見積結果をご連絡いたします」と入れると分かりやすいです。

対象内容を具体的に書く

金額だけを伝えると、何に対する見積なのか分かりにくくなることがあります。
商品名、業務内容、数量、仕様などを簡潔に添えることが大切です。

条件や前提がある場合は明記する

数量条件、納期条件、費用に含まれる範囲などがある場合は、回答時点で伝えておくと親切です。
後から条件が増えると、行き違いになりやすくなります。

添付資料がある場合は一言添える

見積書や詳細資料を添付する場合は、本文内で触れておくと相手も確認しやすくなります。
本文だけでなく添付も見てもらう前提が作りやすくなります。

次の行動が分かる一文を入れる

見積結果を送って終わりではなく、確認依頼や質問歓迎の一言があると自然です。
「ご不明点がございましたらお知らせください」といった表現が使いやすいです。

見積回答メールの件名例

件名は、見積に対する回答であることがすぐ分かる形にするのが基本です。
対象や案件名が分かると、相手も確認しやすくなります。

• お見積りのご回答
• 見積結果のご連絡
• お見積書送付のご連絡
• 〇〇に関するお見積りのご回答
• {日付}見積回答の件
• お見積り送付のご案内
• 〇〇導入のお見積りについて
• 〇〇制作のお見積り回答
• ご依頼見積のご連絡
• お見積り内容のご案内
• 見積書添付のご連絡
• 〇〇案件 お見積り回答

見積回答メールの基本例文

まずは、幅広い場面で使いやすい基本形の例文です。
相手との関係や案件の重さに応じて、丁寧、標準、簡潔の3パターンを使い分けると便利です。

丁寧

件名：お見積りのご回答

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびは、
〇〇に関するお見積りをご依頼いただき
誠にありがとうございます。

ご依頼内容に基づき、
お見積りを作成いたしましたので
ご連絡申し上げます。

対象は〇〇で、
金額は〇〇円を予定しております。

納期は{日付}頃を想定しております。

詳細につきましては、
添付の見積書をご確認いただけますと幸いです。

ご不明な点がございましたら、
どうぞご遠慮なくお知らせください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：見積結果のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇についてご依頼いただいた見積につきまして、
ご回答いたします。

内容は〇〇で、
金額は〇〇円です。

納期は{日付}を予定しております。

詳細は添付の見積書に記載しておりますので、
ご確認をお願いいたします。

ご不明点がございましたら、
お知らせください。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

簡潔

件名：お見積りのご回答

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

ご依頼いただいた〇〇の見積につきまして、
ご回答いたします。

金額は〇〇円で、
納期は{日付}を想定しております。

詳細は添付の見積書をご確認ください。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別の見積回答メール例文

見積回答メールは、回答する内容や伝えたい条件によって少しずつ書き方が変わります。
ここでは実務で使いやすい5つの場面に分けて例文を紹介します。

商品購入の見積結果を回答する場合

商品名や数量が決まっている案件への見積回答です。
対象商品と数量を明確に書くと、相手も確認しやすくなります。

件名：商品購入に関するお見積りのご回答

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびご依頼いただきました
〇〇のお見積りにつきまして、
ご回答申し上げます。

対象商品は〇〇で、
数量〇〇にて
金額は〇〇円となります。

納品予定日は{日付}頃です。

詳細は添付の見積書をご確認ください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

制作や外注業務の見積結果を回答する場合

デザイン、記事作成、開発、印刷などの外注見積に回答する場面です。
仕様に基づく前提条件を簡潔に添えると分かりやすくなります。

件名：〇〇制作のお見積りご回答

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇制作に関するお見積りにつきまして、
ご回答いたします。

ご提示いただいた内容をもとに算出し、
金額は〇〇円となります。

作業期間は
{日付}
までを想定しております。

詳細条件は添付資料にまとめておりますので、
ご確認をお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

複数パターンの見積を回答する場合

数量や仕様ごとに複数案を提示したいときの例文です。
条件を分けて伝えると、相手も比較しやすくなります。

件名：お見積りご回答のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

〇〇についてご依頼いただいた見積につきまして、
下記2パターンにてご回答申し上げます。

・〇〇の場合　〇〇円
・〇〇の場合　〇〇円

それぞれの詳細条件は、
添付の見積書に記載しております。

ご検討のうえ、
ご不明点がございましたらお知らせください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

概算見積として回答する場合

仕様未確定で、まず概算だけ伝えたい場面の例文です。
確定金額ではないことを明示するのが大切です。

件名：概算お見積りのご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇に関するお見積りにつきまして、
現時点での概算にてご回答いたします。

概算金額は〇〇円前後を想定しております。

なお、
仕様確定後に金額が変動する可能性がございます。

詳細条件は添付資料に記載しておりますので、
ご確認をお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

見積回答とあわせて条件確認をお願いする場合

見積結果を伝えつつ、仕様や条件の最終確認をお願いしたい場面の例文です。
回答後の次の行動が分かる形に整えると実務的です。

件名：お見積りご回答と条件確認のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

ご依頼いただきました〇〇のお見積りにつきまして、
ご回答申し上げます。

金額は〇〇円、
納期は{日付}を予定しております。

正式なお手配前に、
数量および仕様条件について
最終確認をお願いできますと幸いです。

詳細は添付の見積書をご確認ください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

見積回答メールのNG例

見積回答メールは、相手が内容を判断しやすいことが大切です。
ここでは避けたい例と、整えた表現を紹介します。

NG例1　金額だけで対象内容が分からない

何に対する見積なのかが分からないと、相手が確認しにくくなります。
見積回答では、対象内容と条件をできるだけ具体的に示すことが重要です。

件名：見積回答です

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

見積は〇〇円です。

よろしくお願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

これでは、何の見積なのかが分かりません。
見積回答メールでは、相手がそのメールだけで判断できるように整えることが大切です。

件名：〇〇に関するお見積りのご回答

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇のお見積りにつきまして、
ご回答いたします。

対象は〇〇で、
金額は〇〇円となります。

納期は{日付}を予定しております。

ご確認のほどお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例2　条件があるのに書かれていない

前提条件があるのに省略すると、あとで行き違いになりやすくなります。
数量条件や納期条件がある場合は、回答時点で明記することが大切です。

件名：お見積りの件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

見積をお送りします。

金額は〇〇円です。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この書き方では、どの条件で算出した見積なのかが分かりません。
見積結果だけでなく、前提条件も整理して伝えることが重要です。

件名：お見積りご回答のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

ご依頼いただいた見積につきまして、
ご回答いたします。

数量〇〇、
納期{日付}
を前提として、
金額は〇〇円となります。

詳細は添付資料をご確認ください。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例3　添付があるのに本文で触れていない

見積書を添付していても、本文で案内がないと見落とされることがあります。
添付資料がある場合は、本文で一言触れておく方が親切です。

件名：見積回答

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

ご確認ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

これでは、何を確認すればよいのかが分かりにくくなります。
本文で見積内容と添付資料について触れることが大切です。

件名：お見積書送付のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

ご依頼いただいた〇〇の見積につきまして、
ご回答いたします。

金額および条件の詳細は、
添付の見積書に記載しております。

ご確認のうえ、
ご不明点がございましたらお知らせください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

見積回答メールで使いやすい表現

見積回答メールでは、相手が確認しやすく、判断しやすい表現を持っておくと便利です。
そのまま使いやすい言い回しをまとめます。

• ご依頼いただいたお見積りにつきましてご回答いたします
• 下記内容にてお見積り申し上げます
• 詳細は添付の見積書をご確認ください
• 金額は〇〇円となります
• 納期は{日付}頃を予定しております
• ご不明点がございましたらお知らせください
• ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます

よくあるご質問

見積回答メールで迷いやすい点を、実務で使いやすい形でまとめます。

まとめ

見積回答メールは、相手から依頼された見積に対して、金額や条件、納期を分かりやすく伝えるための基本的なビジネスメールです。
対象内容、条件、添付資料の有無を整理して伝えることで、相手も判断しやすくなり、その後のやり取りも円滑になります。

また、見積回答メールでは、金額だけでなく、その前提条件や納期を明確にすることが重要です。
必要事項を具体的に示しつつ、確認しやすい文面に整えることで、失礼のない返答メールになります。

見積回答メールは、基本の型を押さえておけば毎回迷わず作成できます。
状況に合った例文を使い分けながら、相手にも伝わりやすい見積回答メールを整えてみてください。