見積辞退メールの例文｜見積を辞退する場合のメール

見積辞退メールは、見積書を受け取ったあとに、今回は発注や契約を見送る意思を相手へ伝えるためのメールです。

見積を辞退する場面では、断ること自体よりも、返答が遅いことや伝え方がそっけないことの方が印象に影響しやすくなります。
そのため、見送ると決めた時点で早めに連絡し、見積作成に時間をかけてもらったことへの感謝を添えながら、簡潔で配慮のある文面に整えることが大切です。

また、見積辞退メールでは、ただ断るだけでは不十分なことがあります。
見積へのお礼、辞退の意思、必要に応じた理由、今後の関係に配慮した一言まで入れると、実務で使いやすい自然なメールになりやすいです。

この記事では、見積辞退メールの基本構成、失礼にならない書き方、件名例、状況別の例文をまとめています。
実務ですぐ使えるコピペOKの文例として、そのまま使いやすい形で整理しています。

見積辞退メールの基本構成

見積辞退メールは、断りの連絡であるからこそ、要点が明確で相手に配慮が伝わる構成にすることが大切です。
最初に見送る要件を示し、そのあとに感謝やお詫びを添えると、誠実な印象になりやすくなります。

• 件名で見積辞退の連絡だと分かるようにする
• 宛名とあいさつを入れる
• 最初に見積を辞退する要件を明確に伝える
• 必要に応じて理由を簡潔に添える
• 見積作成への感謝を伝える
• 相手への配慮やお詫びを入れる
• 今後の関係につながる一文を添える
• 結びのあいさつと署名で締める

見積辞退メールでは、見積を受け取った案件や対象が相手に分かるようにすることも大切です。
案件名や商品名が分かる一文があると、相手も確認しやすくなります。

相手に失礼にならない書き方のポイント

見積辞退メールは、相手の手間や労力への敬意が伝わることが大切です。
感謝と配慮を適切に入れることで、今後の関係も保ちやすくなります。

辞退の意思を早めに明確に伝える

遠回しな表現ばかりだと、発注するのか見送るのかが分かりにくくなります。
まずは今回は辞退することを明確に伝えることが大切です。

見積作成への感謝を添える

相手は金額算出や条件整理に時間をかけています。
その手間への感謝を一文入れるだけでも、印象が大きく変わります。

理由は簡潔にとどめる

辞退理由を細かく書きすぎると、相手の見積内容を否定しているように見えることがあります。
差し支えない範囲で短く伝える程度が自然です。

比較表現や断定的な否定は避ける

他社見積との比較や、価格への直接的な評価は、不要な角を立てやすくなります。
「今回は見送る」という表現で落ち着いて伝える方が無難です。

今後につながる一言を添える

今回の見積を採用しなくても、今後別の案件がある相手なら、その関係に配慮した一文があると印象が整います。
「また機会がございましたらよろしくお願いいたします」といった表現が使いやすいです。

見積辞退メールの件名例

件名は、見積辞退の連絡であることがすぐ分かる形にするのが基本です。
案件名や商品名を入れると、相手も確認しやすくなります。

• 見積辞退のご連絡
• お見積り辞退のご連絡
• 見積見送りのご連絡
• {日付}見積辞退の件
• ご提示いただいた見積に関するご連絡
• 見積辞退のお詫び
• お見積り見送りにつきまして
• 見積辞退の件
• ご提示内容に関するご返答
• 見積見送りのお知らせ
• 〇〇のお見積りに関するご連絡
• お見積りありがとうございました

見積辞退メールの基本例文

まずは、幅広い場面で使いやすい基本形の例文です。
相手との関係や案件の重さに応じて、丁寧、標準、簡潔の3パターンを使い分けると便利です。

丁寧

件名：見積辞退のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびは〇〇に関するお見積りを
ご作成いただき、
誠にありがとうございました。

慎重に検討いたしました結果、
誠に恐縮ではございますが、
今回は辞退させていただきたく
ご連絡申し上げます。

お手数をおかけしたにもかかわらず、
ご期待に添えず申し訳ございません。

また別の機会がございましたら、
ぜひよろしくお願い申し上げます。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：お見積り辞退のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびは〇〇のお見積りをいただき、
ありがとうございました。

社内で検討いたしました結果、
誠に恐縮ですが、
今回は見送らせていただくこととなりました。

せっかくご対応いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

また機会がございましたら、
どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

簡潔

件名：見積辞退のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

お見積りをご作成いただき、
ありがとうございました。

検討の結果、
今回は辞退させていただきたく
ご連絡いたしました。

ご対応いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別の見積辞退メール例文

見積辞退メールは、辞退する理由や状況によって文面の整え方が変わります。
ここでは、実務で使いやすい5つの場面に分けて例文を紹介します。

社内検討の結果として見送る場合

社内会議や検討の結果、今回は発注しないことになった場面の例文です。
理由を詳しく書きすぎず、検討の結果であることを簡潔に示す形が使いやすいです。

件名：見積辞退のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびは〇〇に関するお見積りを
ご提示いただき、
誠にありがとうございました。

社内で検討いたしました結果、
今回は辞退させていただくこととなりました。

せっかくご対応いただいたにもかかわらず、
ご期待に添えず申し訳ございません。

今後また別案件でご相談させていただく際は、
何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

予算の都合で見積を辞退する場合

予算や費用面の事情で見送る場面の例文です。
価格への直接的な否定は避け、社内事情としてやわらかく伝えるのが自然です。

件名：お見積り辞退のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびはお見積りをご提示いただき、
ありがとうございました。

慎重に検討いたしましたが、
社内予算の都合により、
今回は見送らせていただくこととなりました。

ご対応いただいたにもかかわらず、
このようなお返事となり申し訳ございません。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

他社に依頼することになり辞退する場合

別の方針で進めることになり、今回は見送る場面の例文です。
比較表現を避けつつ、簡潔に伝える形が自然です。

件名：ご提示いただいたお見積りに関するご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびはお見積りをご提示いただき、
誠にありがとうございました。

慎重に検討した結果、
今回は別の方針で進めることとなり、
お見積りは辞退させていただくこととなりました。

せっかくご対応いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

時期が合わず今回は辞退する場合

発注時期や導入時期が合わず、今回は見送る場面の例文です。
今後の可能性を残す書き方が使いやすいです。

件名：お見積り見送りのご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびは〇〇に関するお見積りを
ご提示いただき、
ありがとうございました。

内容は大変参考になりましたが、
現時点では導入時期の都合により、
今回は見送らせていただきたく存じます。

ご対応いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

今後改めて検討する際には、
ご相談させていただけますと幸いです。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

返答が遅れてから見積辞退を伝える場合

検討に時間がかかり、返答が遅くなった場面の例文です。
遅くなったことへのお詫びを明確に入れることが大切です。

件名：見積辞退のご連絡とお詫び

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびはお見積りをご提示いただき、
誠にありがとうございました。

ご返答が遅くなり大変恐縮ですが、
検討の結果、
今回は辞退させていただくこととなりました。

お時間を頂戴したにもかかわらず、
ご期待に添えず申し訳ございません。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

見積辞退メールのNG例

見積辞退メールは短くても構いませんが、書き方によってはそっけない印象や配慮不足につながることがあります。
ここでは避けたい例と、整えた表現を紹介します。

NG例1　断るだけで感謝や配慮がない

要件だけを伝えると、一方的でそっけない印象になりやすいです。
見積作成への感謝やお詫びを入れることが大切です。

件名：辞退します

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

見積は見送ります。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

これでは、辞退の意思は伝わっても、相手の手間への敬意が感じられません。
短くても、感謝とお詫びを入れる方が自然です。

件名：見積辞退のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびはお見積りをご作成いただき、
ありがとうございました。

検討の結果、
今回は辞退させていただくこととなりました。

せっかくご対応いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例2　理由を詳しく書きすぎて否定的に見える

辞退理由を細かく書きすぎると、相手の見積内容を否定しているように見えることがあります。
理由は必要な範囲にとどめる方が自然です。

件名：見積辞退の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

今回は金額が高く、
希望条件とも合わず、
他社の方がよかったので見送ります。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

比較表現や否定的な表現が強いと、相手に不要な印象を与えます。
事情は簡潔にし、感謝を優先する方が丁寧です。

件名：お見積り辞退のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびはお見積りをご提示いただき、
誠にありがとうございました。

社内で慎重に検討した結果、
今回は見送らせていただくこととなりました。

ご対応いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例3　軽すぎる表現で失礼に見える

親しみやすさを意識しても、見積辞退の連絡では軽い表現は避けた方が安心です。
やわらかさを保ちつつ、礼儀を優先する必要があります。

件名：今回はなしでお願いします

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

今回はやめておきます。

また何かあれば連絡します。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この文面では、辞退の意思は伝わっても、相手への敬意が不足して見えます。
簡潔でも、誠実さが伝わる書き方に整えることが大切です。

件名：ご提示いただいた見積に関するご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびはお見積りをいただき、
誠にありがとうございました。

恐縮ですが、
今回は見送らせていただきたく
ご連絡いたしました。

せっかくご対応いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

見積辞退メールで使いやすい表現

見積辞退メールでは、断りと配慮を自然に伝えられる表現を持っておくと便利です。
実務で使いやすい言い回しをまとめます。

• このたびはお見積りをご提示いただき誠にありがとうございました
• 慎重に検討した結果今回は辞退させていただくこととなりました
• せっかくご対応いただいたにもかかわらず申し訳ございません
• 社内検討の結果今回は見送らせていただきたく存じます
• 大変参考にさせていただきました
• また別の機会がございましたらよろしくお願いいたします
• 何卒よろしくお願い申し上げます

よくあるご質問

見積辞退メールで迷いやすい点を、実務で使いやすい形でまとめます。

まとめ

見積辞退メールは、見積書を受け取ったあとに、今回は見送る意思を相手へ失礼なく伝えるための大切なメールです。
要件、背景、相手への配慮、今後の関係につながる一言を意識して書くことで、短い文面でも誠実な印象を与えやすくなります。

また、見積辞退メールでは、理由を細かく説明するよりも、見積作成への感謝を伝えたうえで、今回は見送ることを簡潔に示すことが重要です。
断る場面であっても、相手の手間に敬意を払った文面に整えることで、その後の関係も損ねにくくなります。

見積辞退メールは、基本の型を押さえておけば毎回迷わず作成できます。
状況に合った例文を使い分けながら、失礼のない見積辞退メールを整えてみてください。