納品予定連絡メールの例文｜納品日を知らせるメール

納品予定連絡メールは、納品日や納品時間の見込みを事前に伝え、相手に受け取り準備をしてもらうための重要な連絡です。

早めに案内しておくことで、受け入れ側の手配がしやすくなり、当日の行き違いも防ぎやすくなります。

とくに法人取引では、納品予定を口頭だけで済ませず、メールで記録を残しておくことが大切です。

この記事では、納品予定連絡メールを実務で使いやすい形でまとめています。

そのまま使いやすいコピペOKの例文を中心に、状況に応じた文面を紹介します。

納品予定連絡メールの基本構成

納品予定連絡メールは、相手が一目で予定を把握できるよう、必要な情報を整理して伝えることが大切です。

伝えるべき内容が明確なら、長い説明はなくても十分に実務で通用します。

• 件名で納品予定の連絡だと分かるようにする
• 冒頭で簡単なあいさつを入れる
• 納品予定日を明記する
• 必要に応じて時間帯や納品先も添える
• 変更がある場合の連絡依頼を入れる
• 最後は丁寧に結ぶ

納品日だけでなく、時間帯や品名、数量まで添えると、相手側の確認がしやすくなります。

また、未確定の事項がある場合は断定せず、現時点での予定として伝えることが基本です。

相手に失礼にならない書き方のポイント

納品予定連絡メールは事務的な連絡に見えやすいものの、書き方ひとつで印象が変わります。

相手の受け取り準備に関わる連絡だからこそ、配慮のある表現を選ぶことが大切です。

• 一方的な通知だけで終わらせない
• 納品予定は分かりやすく具体的に書く
• 未確定事項は予定として伝える
• 相手の都合確認が必要なら丁寧に依頼する
• 変更時の連絡先や返信依頼を明記する

たとえば、「{日付}に納品します」だけでは簡潔でも少し強い印象になることがあります。

「{日付}に納品予定で進めております」「ご都合に問題がございましたらご連絡ください」とすると、やわらかく自然です。

また、時間指定が難しい場合でも、午前・午後や時間帯の目安を示すと親切です。

納品予定連絡メールの件名例

件名は、納品に関する連絡だと開封前に伝わることが大切です。

相手が見落とさないよう、用件が分かる表現にすると実務で使いやすくなります。

• 件名：納品予定日のご連絡
• 件名：納品予定のご案内
• 件名：【納品予定】{日付}納品のご連絡
• 件名：納品日のお知らせ
• 件名：商品納品予定のご連絡
• 件名：【ご確認】納品予定日のご案内
• 件名：納品予定日時のお知らせ
• 件名：ご注文商品の納品予定について
• 件名：納品日ご連絡の件
• 件名：【納品案内】納品予定のご連絡
• 件名：納品予定のお知らせとご確認
• 件名：ご発注分の納品予定について

基本の納品予定連絡メール例文

まずは、納品予定連絡メールとして使いやすい基本の文面を3パターン紹介します。

相手との関係性や案件の重さに合わせて、使いやすい表現を選んでください。

丁寧な言い回しの例文

社外向けや初回取引先にも使いやすい、丁寧さを重視した文面です。

件名：納品予定日のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

ご依頼いただいております商品につきまして、
納品予定日をご連絡申し上げます。

現時点では、
{日付}に納品予定で進めております。

詳細な時間につきましては、
確定次第あらためてご案内いたします。

ご都合等に問題がございましたら、
お手数ですがご連絡いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準的な言い回しの例文

日常の受発注業務で使いやすい、もっとも汎用性の高い文面です。

件名：納品予定のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご注文いただいております商品について、
納品予定をご連絡いたします。

現在の予定では、
{日付}に納品を予定しております。

時間帯などの詳細は、
確認でき次第ご案内いたします。

ご都合が悪い場合は、
お手数ですがご返信にてお知らせください。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

簡潔な言い回しの例文

継続取引先や日々のやり取りが多い相手に向いている文面です。

件名：納品予定のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご注文分の納品予定につきまして、
{日付}を予定しております。

詳細は確定次第ご連絡いたします。

ご都合に問題がありましたら、
ご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別の納品予定連絡メール例文

納品予定連絡メールは、状況によって伝える内容を少し変えると、より実務に合った文面になります。

ここでは、よくある5つの場面に分けて例文を紹介します。

1．納品日だけ先に伝える場合

まずは納品日を知らせ、時間などの詳細は後ほど案内する場面に使える文面です。

件名：納品予定日のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご依頼いただいております商品につきまして、
納品予定日をご連絡いたします。

現時点では、
{日付}に納品予定でございます。

時間等の詳細は、
確定次第あらためてご案内いたします。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

2．納品日と時間帯をあわせて伝える場合

受け取り準備が必要な相手に対して、時間の目安も一緒に伝えたい場合の文面です。

件名：納品予定日時のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご注文いただいております商品につきまして、
納品予定日時をご連絡いたします。

現在の予定では、
{日付}の{開始時刻}〜{終了時刻}に納品を予定しております。

当日の状況により多少前後する場合がございます。

ご都合に問題がございましたら、
お手数ですがご連絡をお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

3．複数商品の納品予定を案内する場合

複数の商品や部材の納品予定をまとめて知らせたいときに使いやすい文面です。

件名：納品予定のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご発注いただきました商品につきまして、
納品予定をご案内いたします。

・商品名：〇〇　納品予定日：{日付}
・商品名：〇〇　納品予定日：{日付}
・商品名：〇〇　納品予定日：{日付}

詳細につきましては、
確認が取れ次第ご連絡いたします。

ご不明点がございましたら、
ご遠慮なくお知らせください。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

4．納品予定に変更が出た場合

当初の予定から納品日が変更になったことを、失礼なく知らせる場面の文面です。

件名：納品予定変更のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご案内しておりました納品予定につきまして、
変更が生じましたためご連絡いたします。

変更後の納品予定日は、
{日付}でございます。

ご迷惑をおかけし誠に恐縮ですが、
何卒ご了承くださいますようお願いいたします。

ご都合に支障がございましたら、
お手数ですがご連絡ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

5．納品前に相手の都合確認もしたい場合

納品予定を案内しつつ、受け取り可能かどうかを確認したいときの文面です。

件名：納品予定のご案内とご確認

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご依頼いただいております商品につきまして、
{日付}に納品予定で進めております。

つきましては、
ご都合に問題がないかご確認をお願いいたします。

ご都合が合わない場合は、
お手数ですが{期限日}までにご連絡ください。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

納品予定連絡メールのNG例

納品予定連絡メールでは、予定が曖昧だったり、相手への配慮が不足していたりすると、受け取り側に不安を与えることがあります。

ここでは避けたい書き方を例文で確認します。

NG例1．納品予定が曖昧で分かりにくい

納品日がはっきりしない書き方では、相手が準備しにくくなります。

件名：納品の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

近いうちに納品する予定です。
また連絡します。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この文面では、いつ頃なのかが分からず、実務連絡としては不十分です。

予定段階でも、{日付}や時間帯の目安を示したほうが伝わりやすくなります。

NG例2．一方的で配慮がない書き方

納品予定を通知するだけで、相手の都合をまったく考慮しない文面は印象を損ねやすくなります。

件名：納品日決定

株式会社〇〇
〇〇様

{日付}に納品します。
不在でも問題ありません。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

このような書き方は、相手に強い印象を与えやすくなります。

「ご都合に問題がございましたらご連絡ください」と一文添えるだけでも、受け取りやすい表現になります。

NG例3．変更連絡なのにおわびがない

納品予定の変更がある場合は、事実だけを伝えると冷たい印象になりがちです。

件名：納品予定変更

株式会社〇〇
〇〇様

納品日が変わりました。
{日付}になります。

以上です。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

変更の連絡では、相手への影響を考えたひと言を添えることが大切です。

「ご迷惑をおかけし恐縮ですが」といった表現を入れると、より自然です。

納品予定連絡メールを書くときの実務ポイント

納品予定連絡メールは、相手の準備時間を確保する意味でも、早めに送ることが重要です。

とくに受け取り対応や設置作業が必要な案件では、事前案内の有無が当日の流れを左右します。

• 納品予定が見えた段階で早めに連絡する
• 日付は必ず本文中に明記する
• 時間帯が分かる場合はあわせて伝える
• 未確定事項は予定として書く
• 変更時は早めに再連絡する

納品予定の連絡は、短い文面でも十分に機能します。

ただし、相手が受け取りや確認をしやすいよう、日付や必要事項は具体的に書くことが大切です。

納品予定連絡メールのよくあるご質問

納品予定連絡メールで迷いやすい点を、実務でよくある疑問に沿ってまとめます。

まとめ

納品予定連絡メールは、納品日や時間の見込みを事前に共有し、相手に安心して受け取り準備をしてもらうための大切な連絡です。

件名を分かりやすくし、本文では納品予定日、必要に応じて時間帯や確認依頼を整理して伝えることで、実務で使いやすい文面になります。

また、予定が未確定のときは無理に断定せず、現時点での見込みとして伝えることが重要です。

今回の例文をもとに、商材や取引先との関係に合わせて使いやすい形に整えて活用してみてください。