納品完了メールの例文｜納品後の報告メール
納品完了メールは、納品が無事に完了したことを相手に報告し、認識違いや行き違いを防ぐための大切な連絡です。
納品後に一報を入れておくことで、相手は到着や対応状況を確認しやすくなり、次のやり取りも進めやすくなります。
とくに法人取引では、納品の事実を口頭だけで済ませず、メールで記録として残しておくことが重要です。
この記事では、納品完了メールを実務で使いやすい形でまとめています。
そのまま使いやすいコピペOKの例文を中心に、状況別に使い分けやすい文面を紹介します。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内連絡など、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
目次
納品完了メールの基本構成
納品完了メールは、納品が終わったことを伝えるだけでなく、相手が必要な確認をしやすい内容にすることが大切です。
必要事項を簡潔に整理して書くことで、短いメールでも十分に伝わります。
- 件名で納品完了の連絡だと分かるようにする
- 冒頭であいさつを入れる
- 納品が完了した旨を明記する
- 納品日や対象物を必要に応じて記載する
- 確認や不明点があれば連絡を依頼する
- 最後は丁寧に結ぶ
メールの目的は、相手に納品完了を明確に伝え、次の確認や対応につなげることです。
内容が複数ある場合でも、商品名や案件名を簡潔に添えると分かりやすくなります。
相手に失礼にならない書き方のポイント
納品完了メールは報告の意味合いが強いものの、伝え方によっては事務的で冷たい印象になることがあります。
相手が受け取ったあとに確認しやすいよう、配慮のある表現を心がけることが大切です。
- 一方的な報告だけで終わらせない
- 納品が完了した事実をはっきり書く
- 対象物や案件名を分かりやすく示す
- 確認依頼はやわらかい表現にする
- 不備時の連絡先や対応案内を添える
たとえば、「納品しました。以上です。」だけでは、必要最低限でも少しそっけなく感じられます。
「本日納品が完了いたしました」「ご確認のほどお願いいたします」といった表現にすると、自然で丁寧です。
また、相手に確認してもらいたい点がある場合は、強い言い方を避けて案内するほうが受け入れられやすくなります。
納品完了メールの件名例
件名は、納品後の報告メールだとすぐに分かることが大切です。
相手が複数案件を抱えていても判断しやすい件名にすると、見落としを防ぎやすくなります。
- 件名：納品完了のご連絡
- 件名：納品完了のお知らせ
- 件名：【納品完了】ご報告
- 件名：商品納品完了のご連絡
- 件名：【ご報告】納品が完了いたしました
- 件名：納品完了のご報告
- 件名：ご注文分納品完了のお知らせ
- 件名：【案件名】納品完了のご連絡
- 件名：本日の納品完了につきまして
- 件名：納品完了およびご確認のお願い
- 件名：【納品報告】ご確認をお願いいたします
- 件名：納品完了のご案内
基本の納品完了メール例文
まずは、納品完了メールとして使いやすい基本の文面を3パターン紹介します。
取引先との関係性や案件の重要度に応じて、丁寧さを調整して使えます。
丁寧な言い回しの例文
初回取引や重要な取引先に送りやすい、丁寧さを重視した文面です。
件名：納品完了のご連絡 株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇でございます。 ご依頼いただいておりました件につきまして、 本日、納品が完了いたしましたのでご連絡申し上げます。 内容をご確認いただき、 ご不明点等がございましたらお知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
標準的な言い回しの例文
日常的な受発注業務で使いやすい、汎用性の高い文面です。
件名：納品完了のご報告 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 ご依頼いただいておりました商品につきまして、 本日納品が完了しましたのでご連絡いたします。 お手数ですが、 内容をご確認いただけますようお願いいたします。 ご不明な点がありましたら、 ご遠慮なくご連絡ください。 よろしくお願いいたします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
簡潔な言い回しの例文
継続取引先や日常的なやり取りが多い相手に向いている文面です。
件名：納品完了のご連絡 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 ご依頼分につきまして、 本日納品が完了いたしました。 ご確認のほどお願いいたします。 不明点がございましたらご連絡ください。 よろしくお願いいたします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
状況別の納品完了メール例文
納品完了メールは、納品物や取引の状況に応じて少し表現を変えると、より実務に合った文面になります。
ここでは、よくある5つの場面に分けて例文を紹介します。
1．商品を納品したことを報告する場合
物品の納品が完了したことを、基本形で伝えたい場面に使いやすい文面です。
件名：納品完了のご連絡
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
ご注文いただいておりました商品につきまして、
本日納品が完了いたしましたのでご報告いたします。
・商品名：〇〇
・数量：〇〇
・納品日：{日付}
ご確認のうえ、
不備等がございましたらご連絡をお願いいたします。
よろしくお願いいたします。
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
2．資料やデータを納品した場合
成果物の提出やデータ送付が完了したことを伝える場面で使える文面です。
件名：納品完了のご報告 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 ご依頼いただいておりました資料につきまして、 本日納品が完了いたしましたのでご連絡いたします。 対象データは、 別添にてお送りしております。 内容をご確認いただき、 修正やご不明点がございましたらお知らせください。 何卒よろしくお願いいたします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
3．納品後に確認を依頼したい場合
納品完了の報告にあわせて、相手側で確認してほしいときの文面です。
件名：納品完了のご連絡とご確認のお願い 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 ご依頼いただいておりました件につきまして、 本日納品が完了いたしました。 お手数ですが、 内容に問題がないかご確認をお願いいたします。 万一、修正や不足等がございましたら、 ご連絡いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
4．複数の納品物をまとめて報告する場合
複数の商品や成果物をまとめて納品した場合に使いやすい文面です。
件名：納品完了のご報告 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 ご依頼いただいておりました下記内容につきまして、 本日すべて納品が完了いたしました。 ・商品名または資料名：〇〇 ・商品名または資料名：〇〇 ・商品名または資料名：〇〇 内容をご確認のうえ、 ご不明点がございましたらお知らせください。 何卒よろしくお願いいたします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
5．納品遅れ後に完了報告をする場合
納品が遅れた案件について、完了したことを丁寧に報告する場面の文面です。
件名：納品完了のご連絡 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先般は納品の遅れによりご迷惑をおかけし、 誠に申し訳ございませんでした。 ご依頼いただいておりました件につきまして、 本日納品が完了いたしましたのでご報告いたします。 お手数ですが、 内容をご確認いただけますようお願いいたします。 何卒よろしくお願いいたします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
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納品完了メールのNG例
納品完了メールでは、納品内容が分かりにくかったり、相手への配慮が不足していたりすると、確認の手間を増やしてしまうことがあります。
ここでは避けたい書き方を例文で確認します。
NG例1．何を納品したのか分からない
納品完了だけを伝えても、対象が不明だと相手が判断しにくくなります。
件名：納品しました 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 納品が終わりました。 確認をお願いします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
この文面では、何をいつ納品したのかが分かりません。
案件名や商品名など、相手が判断できる情報を最低限入れることが大切です。
NG例2．一方的で事務的すぎる
報告だけで終わる文面は、必要最低限でも冷たい印象になりやすくなります。
件名：納品完了 株式会社〇〇 〇〇様 本日納品済みです。 以上です。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
このような書き方では、相手への配慮が伝わりにくくなります。
確認依頼や不明点の連絡案内をひと言添えるだけでも、実務的で丁寧な印象に変わります。
NG例3．不備時の案内がない
納品後に確認が必要な案件では、不備があった場合の連絡先や案内がないと不親切です。
件名：納品完了のご連絡 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 ご依頼分を納品いたしました。 よろしくお願いいたします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
この文面では、相手が確認後にどうすればよいか分かりにくくなります。
「不明点がございましたらご連絡ください」と添えるだけでも、やり取りがスムーズになります。
納品完了メールを書くときの実務ポイント
納品完了メールは、納品が終わったあとできるだけ早く送ることが基本です。
早めに報告することで、相手も確認作業に入りやすくなります。
- 納品後はできるだけ早く報告する
- 何を納品したかが分かるように書く
- 納品日や対象物を必要に応じて明記する
- 確認依頼はやわらかく伝える
- 不備や修正時の連絡案内を入れる
とくに資料納品や成果物提出では、メール本文だけでなく添付や送付方法にも触れておくと親切です。
内容が多い場合でも、要点を整理して簡潔に伝えることが実務では重要です。
納品完了メールのよくあるご質問
納品完了メールで迷いやすい点を、実務でよくある疑問に沿ってまとめます。
納品完了メールは必ず送ったほうがよいですか？
可能であれば送るほうが安心です。
納品が完了した事実をメールで残しておくことで、後から確認しやすくなり、行き違いも防ぎやすくなります。
納品完了メールには何を書けばよいですか？
基本は、納品が完了した旨、対象物、必要に応じて納品日や確認依頼を書けば十分です。
案件によっては、添付資料や送付方法も補足すると分かりやすくなります。
相手に確認をお願いするときはどう書けば自然ですか？
「ご確認をお願いいたします」「不明点がございましたらお知らせください」といった表現が自然です。
強い言い回しを避け、相手が返信しやすい形にしておくとやり取りがスムーズになります。
まとめ
納品完了メールは、納品が無事に終わったことを相手に明確に伝え、確認や次の対応につなげるための大切な連絡です。
件名を分かりやすくし、本文では納品完了の事実、対象物、必要に応じた確認依頼を整理して伝えることで、実務で使いやすい文面になります。
また、報告だけで終わらせず、不明点や不備があった場合の連絡案内を添えることで、相手にとっても親切なメールになります。
今回の例文をもとに、商材や納品方法に合わせて使いやすい形に整えて活用してみてください。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
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この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
企業サイト制作・運用に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援。ビジネス文書は「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視し、例文は実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
