ビジネスメールの書き出し一覧100例｜すぐ使える冒頭文テンプレ集

ビジネスメールの書き出しは、相手への印象を大きく左右する重要なポイントです。

「どんな書き出しにすればいいか分からない」
「失礼にならない表現を知りたい」

このような悩みを解決するために、この記事ではそのまま使えるビジネスメールの書き出しを100例まとめました。

コピペしてすぐ使える実用的な形式で掲載しています。

ビジネスメールの書き出しの基本

ビジネスメールの冒頭は、相手との関係性や状況に応じて適切に使い分けることが重要です。

• 基本は「挨拶＋名乗り＋要件」
• 社外は丁寧、社内は簡潔を意識する
• 初対面かどうかで表現を変える
• 季節の挨拶は必要に応じて使用する

基本の書き出し（20例）

いつもお世話になっております。
平素より大変お世話になっております。
お世話になっております。
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
いつも大変お世話になっております。
日頃よりお世話になっております。
平素よりお引き立ていただき、ありがとうございます。
お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
平素よりお世話になっております。〇〇です。

初めての相手への書き出し（15例）

突然のご連絡失礼いたします。
はじめてご連絡差し上げます。
突然のご連絡となり恐縮ですが、
〇〇の件でご連絡いたしました。
貴社のホームページを拝見し、ご連絡いたしました。
ご紹介いただき、ご連絡いたしました。
〇〇と申します。どうぞよろしくお願いいたします。
突然のご連絡となりますこと、お詫び申し上げます。
〇〇の件につき、ご連絡させていただきました。
はじめてご連絡させていただきます。

依頼メールの書き出し（15例）

〇〇の件でご連絡いたしました。
〇〇についてご相談があり、ご連絡いたしました。
〇〇の件につき、ご依頼申し上げます。
〇〇についてご確認をお願いしたく、ご連絡いたしました。
〇〇の件でお願いがあり、ご連絡いたしました。
〇〇についてご対応をお願いできますでしょうか。
〇〇の件でご協力をお願いしたく、ご連絡いたしました。
〇〇の件につき、ご検討いただけますと幸いです。
〇〇の件でご相談させていただきたく、ご連絡いたしました。
〇〇についてお願いがございます。

お礼メールの書き出し（10例）

本日はありがとうございました。
先日はありがとうございました。
この度はありがとうございました。
先ほどはありがとうございました。
昨日はありがとうございました。
本日はお時間をいただき、ありがとうございました。
先日はお忙しい中ありがとうございました。
この度はご対応いただき、ありがとうございました。
先日は貴重なお時間をありがとうございました。
この度はご協力いただき、ありがとうございました。

謝罪メールの書き出し（10例）

この度はご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
深くお詫び申し上げます。
この度はご不便をおかけし、大変申し訳ございません。
不手際によりご迷惑をおかけしましたこと、お詫び申し上げます。
この度の件につきまして、お詫び申し上げます。
対応が遅れましたこと、深くお詫び申し上げます。
ご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
この度は不備があり、申し訳ございませんでした。
この度の件につき、深く反省しております。
不手際について、心よりお詫び申し上げます。

催促・確認メールの書き出し（10例）

〇〇の件につき、ご確認させていただきたくご連絡いたしました。
先日ご連絡いたしました件について、確認のためご連絡いたしました。
〇〇の件で進捗をお伺いしたく、ご連絡いたしました。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認をお願いいたします。
〇〇の件について、ご対応状況をお知らせいただけますでしょうか。
先日の件につき、再度ご連絡させていただきました。
〇〇について確認させていただきたく存じます。
〇〇の件でご返信をいただけますと幸いです。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
恐れ入りますが、状況をご教示いただけますでしょうか。

社内メールの書き出し（10例）

お疲れ様です。
お疲れ様です。〇〇です。
お疲れ様です。〇〇の件でご連絡です。
お疲れ様です。ご確認をお願いします。
お疲れ様です。共有です。
お疲れ様です。連絡です。
お疲れ様です。進捗のご報告です。
お疲れ様です。確認をお願いします。
お疲れ様です。ご対応お願いします。
お疲れ様です。取り急ぎご連絡です。

書き出しで印象を良くするコツ

ビジネスメールの書き出しは、相手との関係性を意識することが重要です。

• 社外は丁寧な表現を使う
• 社内は簡潔で分かりやすく
• 初対面は「突然のご連絡失礼いたします」を使う
• 謝罪・依頼は冒頭で伝える

まとめ

ビジネスメールの書き出しは、第一印象を決める重要な要素です。

この記事の例文を活用することで、相手に失礼なく、スムーズに要件を伝えることができます。
用途に応じて使い分け、実務に役立ててください。