催促メールの言い回し一覧100例｜失礼にならないビジネス表現集

催促メールは、伝え方を間違えると相手に強い圧迫感を与えてしまいやすいメールです。

一方で、締切や返信、提出物、入金などを確認したい場面では、催促そのものを避けることはできません。

そこでこの記事では、ビジネスで使いやすい催促メールの言い回しを100例まとめました。

「やわらかく催促したい」「失礼にならない表現を知りたい」「そのまま使えるフレーズを探している」という方に向けて、実務で使いやすい形で整理しています。

催促メールの言い回しで押さえたい基本

催促メールでは、単に「まだですか」と聞くのではなく、相手への配慮を含めた表現にすることが重要です。

• いきなり催促せず、まずは確認の形で入る
• 「恐れ入りますが」「お手数ですが」などのクッション言葉を入れる
• 期限や確認したい内容を具体的にする
• 責める言い方ではなく、状況確認の言い回しにする
• 必要に応じて再送・再掲で相手の手間を減らす

催促メールの基本構成

催促メールは、次の流れで書くと失礼になりにくくなります。

• 冒頭の挨拶
• 前回の連絡内容や対象事項の明示
• やわらかい催促表現
• 必要な期限や対応内容
• 結びの言葉

いつもお世話になっております。

先日ご連絡いたしました〇〇の件につきまして、
その後のご状況を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。

お忙しいところ恐れ入りますが、
ご確認のうえ、ご返信いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

基本の催促フレーズ一覧（20例）

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認をお願いいたします。
恐れ入りますが、ご対応状況をご教示いただけますでしょうか。
お手数ですが、ご確認のほどお願いいたします。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご返信いただけますと幸いです。
その後のご状況を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
念のため、再度ご連絡差し上げました。
先日ご連絡した件につきまして、確認のためご連絡いたしました。
お手すきの際に、ご確認いただけますと幸いです。
差し支えなければ、進捗状況をお知らせください。
恐れ入りますが、ご回答をお願いできますでしょうか。
ご確認漏れがないかと思い、念のためご連絡いたしました。
恐縮ですが、ご返信のほどよろしくお願いいたします。
お忙しいところ申し訳ありませんが、ご確認ください。
その後いかがでしょうか。
進捗をお伺いできれば幸いです。
確認のため、再度ご連絡しております。
恐れ入りますが、期限が近づいておりますためご連絡いたしました。
ご対応についてご確認させていただきたく存じます。
念のため、再送いたします。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

返信を催促するときの言い回し（20例）

恐れ入りますが、ご返信いただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、ご返信をお待ちしております。
ご確認後、ご返信いただけますと幸いです。
差し支えなければ、ご返信をお願いいたします。
先日お送りした件につきまして、ご返信をお願いできますでしょうか。
念のため、再度ご連絡いたしました。
お手数ですが、ご返信のほどお願いいたします。
ご都合のよいタイミングでご返信いただければ幸いです。
恐れ入りますが、ご回答をいただけますでしょうか。
お忙しいところ申し訳ありませんが、ご返答をお願いいたします。
ご確認のうえ、ご返信をお願い申し上げます。
その後のご判断についてお知らせいただけますでしょうか。
恐縮ですが、本件につきご返信をいただけますと助かります。
念のため、再送のうえご連絡いたします。
ご確認いただけましたら、一言ご返信いただけますと幸いです。
恐れ入りますが、ご返信の期限が近づいております。
ご確認状況についてご教示いただけますでしょうか。
お手すきの際に、ご返信をお願いいたします。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご返答のほどお願いいたします。
その後の状況につきまして、お知らせいただけますと幸いです。

提出物・資料の催促で使う言い回し（15例）

恐れ入りますが、資料のご提出状況をご確認させてください。
お手数ですが、必要資料のご送付をお願いいたします。
先日お願いしておりました書類につきまして、進捗をご確認できれば幸いです。
ご提出期限が近づいておりますため、ご連絡いたしました。
差し支えなければ、資料送付のご予定をお知らせください。
恐縮ですが、書類のご提出をお願いいたします。
ご確認漏れがないかと思い、念のためご連絡しております。
お忙しいところ恐れ入りますが、資料のご共有をお願いいたします。
必要書類につきまして、ご対応状況をご教示ください。
ご提出がまだの場合は、ご対応いただけますと幸いです。
先日ご案内した提出物の件で、再度ご連絡いたしました。
恐れ入りますが、書類のご送付をお願いできますでしょうか。
お手すきの際に、資料のご提出をお願いいたします。
期限内のご提出が難しい場合は、その旨ご一報ください。
ご準備状況についてお知らせいただけますと助かります。

入金・支払い確認の催促で使う言い回し（15例）

恐れ入りますが、ご入金状況をご確認いただけますでしょうか。
お手数ですが、お支払い状況についてご確認をお願いいたします。
ご請求分につきまして、入金確認のためご連絡いたしました。
お支払い期限を過ぎておりますため、念のためご連絡差し上げました。
行き違いでしたら申し訳ありませんが、ご確認をお願いいたします。
恐縮ですが、ご入金予定日をご教示いただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、お支払いのご確認をお願いいたします。
未入金の場合は、ご対応いただけますと幸いです。
ご入金状況につきまして、ご確認のほどお願いいたします。
恐れ入りますが、お支払いについてご対応をお願いいたします。
すでにお手続き済みでしたら、ご放念ください。
念のため、ご入金確認のご連絡を差し上げました。
差し支えなければ、ご入金予定をお知らせください。
ご請求内容につきましてご不明点がありましたらお知らせください。
ご確認のうえ、ご対応いただけますようお願いいたします。

日程回答・出欠確認の催促で使う言い回し（10例）

恐れ入りますが、日程のご回答をお願いいたします。
お手数ですが、ご都合をご返信いただけますでしょうか。
出欠確認のため、再度ご連絡いたしました。
ご予定についてお知らせいただけますと幸いです。
先日ご案内した候補日につきまして、ご確認をお願いいたします。
お忙しいところ恐縮ですが、ご都合のご回答をお願いいたします。
差し支えなければ、参加可否をお知らせください。
日程調整の都合上、期限までにご回答いただけますと助かります。
ご確認後、ご都合をご返信いただけますようお願いいたします。
念のため、日程確認のご連絡を差し上げました。

社内で使いやすい催促表現（10例）

お疲れ様です。念のため確認です。
お手すきの際に確認お願いします。
先日の件、その後どうでしょうか。
期限が近いので、確認お願いします。
可能でしたら本日中にご返信ください。
取り急ぎ、状況だけ共有いただけると助かります。
確認漏れ防止のため再送します。
資料の提出状況を教えてください。
未対応であれば、対応をお願いします。
進捗だけでも共有お願いします。

強くなりすぎない催促のコツ

催促メールは、文言ひとつで印象が大きく変わります。

• 「まだですか」ではなく「ご状況を確認させてください」にする
• 「早く」ではなく「期限が近づいておりますため」と理由を添える
• 「対応してください」ではなく「ご対応いただけますと幸いです」にする
• 相手を責めず、行き違いの可能性にも触れる

催促メールで使いやすいクッション言葉

催促の印象をやわらげるには、前置き表現を加えるのが効果的です。

恐れ入りますが
お忙しいところ恐縮ですが
お手数ですが
差し支えなければ
念のため
行き違いでしたら申し訳ありませんが
ご多忙のところ恐れ入りますが
お手すきの際に
ご確認いただけますと幸いです
ご対応いただけますようお願いいたします

NGになりやすい催促表現

次のような表現は、相手に強い圧迫感を与えやすいため注意が必要です。

まだですか。
早くしてください。
なぜ返信がないのですか。
至急対応してください。
すぐに送ってください。
支払いがまだです。
提出されていません。
いつになりますか。
放置しないでください。
対応が遅いです。

やわらかい表現への言い換え例

強い表現は、次のように言い換えると印象がやわらかくなります。

まだですか。
→ その後のご状況を確認させていただけますでしょうか。

早くしてください。
→ 恐れ入りますが、期限が近づいておりますためご対応をお願いいたします。

なぜ返信がないのですか。
→ ご多忙のところ恐縮ですが、ご返信をいただけますと幸いです。

支払いがまだです。
→ 行き違いでしたら申し訳ありませんが、ご入金状況をご確認いただけますでしょうか。

提出されていません。
→ 恐れ入りますが、提出状況についてご確認をお願いいたします。

催促メールの例文

返信をやわらかく催促する例文

件名：先日ご連絡した件のご確認

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の△△です。

先日ご連絡いたしました〇〇の件につきまして、
その後のご状況を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。

お忙しいところ恐れ入りますが、
ご確認のうえ、ご返信いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

（署名）

提出物をやわらかく催促する例文

件名：資料ご提出のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の△△です。

先日ご案内いたしました資料のご提出につきまして、
確認のためご連絡差し上げました。

お忙しいところ恐縮ですが、
未提出の場合はご対応いただけますと幸いです。

なお、期限内のご提出が難しい場合は、
その旨ご一報いただけますと助かります。

何卒よろしくお願いいたします。

（署名）

入金確認の催促例文

件名：ご入金状況のご確認

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の△△です。

〇月〇日付でご請求申し上げました件につきまして、
入金確認のためご連絡いたしました。

行き違いでしたら大変申し訳ございません。
未入金の場合は、ご確認のうえご対応いただけますと幸いです。

ご不明点等ございましたら、お知らせください。

何卒よろしくお願いいたします。

（署名）

シーン別に使い分けるポイント

• 返信催促：相手の確認状況を聞く形にする
• 提出物催促：期限と対象物を明確にする
• 入金催促：行き違いへの配慮を入れる
• 社内催促：簡潔にしつつも命令調を避ける

まとめ

催促メールは、内容そのものよりも伝え方で印象が決まりやすいメールです。

「確認」「状況伺い」「再送」「行き違いへの配慮」といった表現を使うことで、相手に圧をかけすぎずに必要な確認がしやすくなります。

この記事で紹介した言い回しを使い分けながら、失礼にならない催促メール作成に役立ててください。