価格改定のお知らせ文例｜値上げ案内の書き方

価格改定のお知らせ文は、商品やサービスの価格変更を取引先や顧客へ正確に伝え、誤解やトラブルを防ぐための文書です。

値上げの案内は相手に負担をお願いする内容になりやすいため、理由や適用時期が分かりにくいと、不信感や問い合わせの増加につながることがあります。

そのため、価格改定のお知らせでは、何がいつからいくら変わるのかと相手に確認してほしいことを明確に伝えることが大切です。

この記事では、価格改定のお知らせ文の基本構成、相手に伝わりやすい書き方、実務でそのまま使いやすい例文をまとめて紹介します。

価格改定のお知らせ文の基本構成

価格改定のお知らせ文は、単に値上げを伝えるだけの文書ではありません。

相手が変更内容を正しく理解し、発注や契約の確認を進められるように、必要な情報を整理して伝えることが重要です。

価格改定案内で不足すると困る必須情報は、次のように整理すると分かりやすくなります。

• 目的：価格改定の案内であることを最初に示す
• 対象者：どの取引先、どの商品利用者、どの契約先向けかを明確にする
• 日時：改定日、適用開始日、旧価格の最終適用日を示す
• 期限：事前確認期限、注文期限、契約変更の締切などを記載する
• 場所：店頭、納品先、受付窓口など必要な場合のみ明示する
• 申込方法：注文方法、契約変更手続き、見積依頼方法などを示す
• 担当者：窓口となる担当者名を明確にする
• 連絡先：電話番号、メールアドレス、問合せ先を記載する

件名

件名では、価格改定の案内であることがすぐ分かる表現にします。

価格改定、料金改定、価格変更などの語を入れると、相手が内容を見落としにくくなります。

宛名

宛名は正式な会社名と担当者名で丁寧に記載します。

会社名と担当者名を分けて書くと、文面が整い、実務でも使いやすくなります。

案内の目的

本文の冒頭では、何について知らせる文書なのかを簡潔に示します。

最初に価格改定の案内だと分かると、相手が内容を把握しやすくなります。

改定日時と期限

いつから新価格が適用されるのかを明確に示します。

あわせて、旧価格での受付期限や確認期限がある場合は、具体的に記載することが大切です。

対象商品や対象サービス

何が改定対象なのかが不明だと、相手は判断しにくくなります。

商品名、サービス名、契約種別などを具体的に示すと、誤解を防ぎやすくなります。

申込方法や手続き

見積依頼、発注、契約変更などが必要な場合は、その方法を分かりやすく記載します。

相手が次に何をすればよいかが分かる文面に整えることが重要です。

担当者と連絡先

価格改定の案内には問い合わせが発生しやすいため、窓口を明確にする必要があります。

担当者名と連絡先を最後にまとめておくと、受け手にとって確認しやすい文面になります。

相手に伝わりやすい書き方のポイント

価格改定のお知らせ文は、丁寧さと明確さの両方が必要です。

相手に納得してもらうためにも、必要事項を簡潔に整理して伝えることが大切です。

価格改定であることを冒頭で示す

前置きが長いと、相手は要点をつかみにくくなります。

冒頭で価格改定の案内であることを明確にすると、文面の意図がすぐ伝わります。

改定日と対象を具体的に書く

「今後」「一部商品」だけでは分かりにくいことがあります。

改定日と対象商品、対象サービスを具体的に示すことで、相手の確認負担を減らせます。

理由は簡潔に伝える

理由がまったくないと一方的な印象になりやすくなります。

一方で説明が長すぎても要点がぼやけるため、必要な範囲で簡潔に記載することが重要です。

相手に必要な対応を明確にする

確認だけでよいのか、見積依頼や発注の見直しが必要なのかをはっきり書きます。

相手が次の行動を判断しやすい文面が実務向きです。

丁寧な表現で統一する

値上げ案内は相手に負担をお願いする内容です。

そのため、押しつけに見えないよう、文末や言い回しを丁寧にそろえることが大切です。

文面を長くしすぎない

説明が増えすぎると、改定日や価格の重要情報が埋もれてしまいます。

コピペOKのひな形を使う場合でも、目的、対象者、日時、期限、場所、申込方法、担当者、連絡先がすぐ分かる形に整えることが大切です。

件名例

件名は、価格改定の案内であることがひと目で分かる形にすることが大切です。

• 価格改定のお知らせ
• 料金改定のご案内
• 商品価格改定のお知らせ
• サービス料金改定のご連絡
• {日付}以降の価格改定について
• 価格変更のご案内
• 一部商品価格改定のお知らせ
• 【重要】価格改定のお願い
• ご提供価格改定のお知らせ
• 契約料金改定のご案内
• 価格見直しに関するお知らせ
• 改定価格適用日のご案内

例文3パターン

ここでは、価格改定のお知らせとして使いやすい基本の例文を、丁寧、標準、簡潔の3パターンで紹介します。

丁寧な例文

件名：価格改定のお知らせ

株式会社〇〇
〇〇様

平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。

このたび、{対象商品・サービス}の価格を改定させていただくこととなりましたので、ご案内申し上げます。

対象者は、関係各位です。

改定日時は、{日付}より適用となります。

旧価格の適用期限がある場合は、{締切日}までとなります。

対象は、{対象商品・サービス}です。

改定後の内容につきましては、別紙またはお見積りにてご確認をお願いいたします。

ご注文やご相談は、{申込方法}にて承っております。

担当者は、{担当者名}です。

ご不明点がございましたら、{連絡先}までご連絡ください。

何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準の例文

件名：料金改定のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

{対象商品・サービス}の料金改定についてご連絡いたします。

対象者は、関係各位です。

新料金の適用開始日は、{日付}です。

旧料金でのご注文受付は、{締切日}までとなります。

対象は、{対象商品・サービス}です。

詳細は、別途ご案内資料またはお見積りをご確認ください。

ご注文やお手続きは、{申込方法}にてお願いいたします。

担当者は、{担当者名}となります。

ご不明な点がございましたら、{連絡先}までお願いいたします。

今後ともよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

簡潔な例文

件名：価格変更のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

{対象商品・サービス}の価格改定についてご案内いたします。

対象者：関係各位

改定日：{日付}

旧価格適用期限：{締切日}

対象：{対象商品・サービス}

申込方法：{申込方法}

担当者：{担当者名}

連絡先：{連絡先}

ご確認のほどお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別例文5パターン

価格改定のお知らせ文は、案内する内容に応じて文面を調整すると使いやすくなります。

ここでは、実務でよくある5つの場面に合わせた例文を紹介します。

1. 商品価格の改定を案内するとき

件名：商品価格改定のお知らせ

株式会社〇〇
〇〇様

平素よりお世話になっております。

このたび、{対象商品・サービス}の販売価格を改定させていただくこととなりましたので、ご案内申し上げます。

対象者は、お取引先各位です。

改定日は、{日付}です。

旧価格でのご注文は、{締切日}まで承ります。

対象商品は、{対象商品・サービス}です。

ご注文は、{申込方法}にてお願いいたします。

担当者は、{担当者名}です。

詳細の確認につきましては、{連絡先}までご連絡ください。

何卒ご理解のほどお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

2. サービス料金の改定を案内するとき

件名：サービス料金改定のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。

このたび、{対象商品・サービス}の料金を改定することとなりましたので、ご案内いたします。

対象者は、ご契約先各位です。

新料金の適用開始日は、{日付}です。

現行料金の適用は、{締切日}までとなります。

対象サービスは、{対象商品・サービス}です。

ご契約内容の確認やお手続きは、{申込方法}にてお願いいたします。

担当者は、{担当者名}です。

ご質問がございましたら、{連絡先}までお願いいたします。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

3. 一部商品のみ値上げを案内するとき

件名：一部商品価格改定のお知らせ

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

このたび、一部商品の価格を改定させていただくこととなりましたのでご連絡いたします。

対象者は、関係各位です。

改定日は、{日付}です。

対象商品は、{対象商品・サービス}です。

その他の商品価格に変更はございません。

旧価格でのご注文期限は、{締切日}です。

ご注文方法は、{申込方法}にてお願いいたします。

担当者は、{担当者名}です。

ご不明点は、{連絡先}までお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

4. 契約更新にあわせて料金改定を案内するとき

件名：契約料金改定のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

平素よりお世話になっております。

契約更新に伴う料金改定につきまして、ご案内申し上げます。

対象者は、更新対象のお取引先様です。

改定後の料金は、{日付}以降のご契約更新分より適用いたします。

更新内容のご確認期限は、{締切日}です。

対象サービスは、{対象商品・サービス}です。

更新のお手続きは、{申込方法}にてお願いいたします。

担当者は、{担当者名}です。

ご確認事項がございましたら、{連絡先}までご連絡ください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

5. 見積書とあわせて価格改定を案内するとき

件名：価格改定に関するご案内

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

このたび、{対象商品・サービス}の価格改定に伴い、最新のお見積り内容をご案内いたします。

対象者は、関係各位です。

改定日は、{日付}です。

旧価格の適用は、{締切日}までとなります。

対象は、{対象商品・サービス}です。

ご確認後のお返事やご発注は、{申込方法}にてお願いいたします。

担当者は、{担当者名}です。

ご不明な点につきましては、{連絡先}までお願いいたします。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例

価格改定のお知らせ文は、丁寧に書いていても必要事項が不足すると、相手に不信感や混乱を与えることがあります。

ここでは避けたい例を紹介します。

NG例1：改定日があいまい

件名：価格変更のお知らせ

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

近いうちに価格を変更します。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この例では、いつから変わるのかが分かりません。

改定日や旧価格の適用期限を具体的に示す必要があります。

NG例2：対象が不明確

件名：料金改定のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

一部内容を改定いたします。

詳細はまたご確認ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この例では、何の価格が変わるのか分かりません。

対象商品や対象サービスを明記することが大切です。

NG例3：相手の対応方法が分からない

件名：価格改定のお知らせ

株式会社〇〇
〇〇様

価格を改定いたしますのでご確認ください。

以上です。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この例では、見積確認や注文方法など、相手がどう動けばよいか分かりません。

必要な手続きや問合せ先まで記載する必要があります。

よくあるご質問

価格改定のお知らせ文で迷いやすい点をまとめます。

まとめ

価格改定のお知らせ文は、商品やサービスの価格変更を正確に伝え、相手が混乱なく確認や手続きを進められるようにするための文書です。

実務では、目的、対象者、日時、期限、場所、申込方法、担当者、連絡先を明確に示すことが大切です。

書くときは、件名で価格改定の案内だと分かるようにし、本文では改定日、対象、必要な確認事項、問合せ先を簡潔に整理することが重要です。

今回紹介した丁寧、標準、簡潔の例文や状況別の文例を使い分ければ、価格改定のお知らせ文を実務で作成しやすくなります。