年末年始営業のお知らせ文例|営業日案内
年末年始営業のお知らせ文例は、取引先や顧客、関係者に対して、年末年始の営業日や休業日を事前に案内するための実務文面です。
年末年始は通常営業と異なる日程になることが多く、案内が遅れると問い合わせ対応や納期調整で混乱が起きやすくなります。
特にビジネスでは、営業日、休業日、対応可能な日時、問い合わせ方法を明確にして、相手が予定を立てやすい形で伝えることが大切です。
内容が不足したまま案内すると、休業中の連絡や納品依頼、来店予定などに行き違いが生じることがあります。
この記事では、年末年始営業のお知らせ文の基本構成、書き方のポイント、すぐ使える例文、状況別の文例、避けたいNG例をまとめて紹介します。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内連絡など、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
依頼文または案内文の基本構成の解説
年末年始営業のお知らせは短くまとめることもできますが、実務では必要な情報を漏れなく伝えることが重要です。
単に休業期間を書くのではなく、相手が問い合わせや来店、注文、納品の予定を判断できる情報まで整理して伝える必要があります。
年末年始営業のお知らせで不足すると困る必須情報は、目的・対象者・日時・期限・場所・申込方法・担当者・連絡先です。
営業案内では申込方法が不要な場合もありますが、問い合わせ先や注文方法の変更がある場合は記載しておくと実務で使いやすくなります。
目的
まず、この文面が年末年始の営業日案内であることを明確に示します。
休業案内なのか、短縮営業の案内なのか、通常営業再開日の連絡なのかが分かるようにすると親切です。
対象者
誰に向けた案内かを整理します。
取引先向け、顧客向け、来店者向け、会員向けなど、対象者によって文面の表現が変わります。
日時
営業日や休業日、受付時間は明確に記載します。
{日付}や{開始時刻}〜{終了時刻}の形で、通常営業との差が分かるように書くことが大切です。
期限
年内出荷の受付期限や問い合わせ受付の締切がある場合は、{締切日}までと明示します。
期限がないと、相手がいつまで対応可能か分かりにくくなります。
場所
店舗や窓口が複数ある場合は、どの拠点が対象かを明記します。
来店対応がある場合は、場所の案内も入れておくと安心です。
申込方法
注文や予約、問い合わせ方法に変更がある場合は記載します。
通常と異なる受付方法があるときは、見落としがないように明確に示すことが重要です。
担当者
問い合わせ窓口や担当部署を記載します。
休業前後は連絡が集中しやすいため、担当先が分かると実務で便利です。
連絡先
電話番号やメールアドレスなどを明記します。
急ぎの確認や営業再開後の連絡のためにも必要です。
相手に伝わりやすい書き方のポイント
年末年始営業のお知らせは、相手がひと目で必要情報を把握できることが大切です。
特に営業日と休業日、受付期限は見落としがない形で整理することが重要です。
冒頭で案内の趣旨を示す
最初に年末年始の営業案内であることを明記すると、相手が文面の目的をすぐ理解できます。
前置きが長いと、肝心の日程が見えにくくなります。
営業日と休業日を分けて書く
通常営業日、短縮営業日、休業日、再開日を整理して書くと分かりやすくなります。
一文にまとめすぎると、誤認の原因になりやすくなります。
相手に影響する情報を先に入れる
年内最終受付や年始の対応開始日など、相手の予定に関わる内容を優先して伝えます。
来店や注文、納品予定がある相手には特に重要です。
問い合わせ方法の変更があれば明記する
休業中は電話対応停止、メールのみ受付などの変更がある場合は必ず入れます。
連絡方法の違いを明示しておくと、不要な問い合わせを減らしやすくなります。
短くても必要項目は省かない
営業案内は簡潔な文面でも問題ありません。
コピペOKの例文を使う場合でも、目的・対象者・日時・期限・場所・申込方法・担当者・連絡先は実際の運用に合わせて調整することが大切です。
件名例
年末年始営業のお知らせ文で使いやすい件名例をまとめます。
- 年末年始営業のご案内
- 年末年始休業のお知らせ
- 年末年始営業日のお知らせ
- 年末年始の営業スケジュールについて
- 年末年始の営業日程のご連絡
- 年末年始の営業時間変更のお知らせ
- 年末年始休業期間のご案内
- 年末年始の受付対応について
- 年末年始の営業体制について
- 年内最終受付日のご案内
- 年始営業開始日のご案内
- 年末年始に伴う営業案内
例文
ここでは、実務で使いやすい年末年始営業のお知らせ文を、丁寧、標準、簡潔の3パターンで紹介します。
丁寧
件名:年末年始営業のご案内
株式会社〇〇
〇〇様
平素よりお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇
(署名)
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
年末年始の営業日程につきまして、下記のとおりご案内申し上げます。
年内最終営業日は、{日付}の{開始時刻}〜{終了時刻}です。
休業期間は、{日付}から{日付}までとなります。
年始は、{日付}の{開始時刻}より通常営業を開始いたします。
お問い合わせにつきましては、{連絡先}までお願いいたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
標準
件名:年末年始営業日のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇
(署名)
年末年始の営業日程についてご案内いたします。
年内最終営業日は、{日付}の{開始時刻}〜{終了時刻}です。
休業期間は、{日付}から{日付}までです。
年始は、{日付}の{開始時刻}より営業を開始いたします。
ご不明な点がございましたら、{連絡先}までご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
簡潔
件名:年末年始営業のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇
(署名)
年末年始の営業日程をお知らせいたします。
年内最終営業日:{日付} {開始時刻}〜{終了時刻}
休業期間:{日付}〜{日付}
年始営業開始日:{日付} {開始時刻}
お問い合わせは、{連絡先}までお願いいたします。
状況別例文
年末年始営業のお知らせ文は、業種や案内内容によって調整すると実務で使いやすくなります。
ここでは、よくある5つの場面に分けて例文を紹介します。
1. 一般的な年末年始休業案内
件名:年末年始休業のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇様
平素よりお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇
(署名)
誠に勝手ながら、年末年始につきまして下記の期間を休業とさせていただきます。
休業期間は、{日付}から{日付}までです。
年始は、{日付}の{開始時刻}より営業を開始いたします。
休業期間中にいただいたご連絡につきましては、営業開始後に順次対応いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
2. 短縮営業を含む案内
件名:年末年始営業時間変更のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇
(署名)
年末年始の営業につきまして、営業時間変更のご案内です。
{日付}は、{開始時刻}〜{終了時刻}の短縮営業となります。
{日付}から{日付}までは休業いたします。
{日付}より通常営業を再開いたします。
お問い合わせは、{連絡先}までお願いいたします。
3. 店舗来店向けの案内
件名:年末年始営業日程のご案内
株式会社〇〇
〇〇様
平素よりご利用いただきありがとうございます。
株式会社〇〇の〇〇
(署名)
年末年始の店舗営業日程につきまして、下記のとおりご案内いたします。
年内最終営業日は、{日付}の{開始時刻}〜{終了時刻}です。
休業期間は、{日付}から{日付}までとなります。
年始は、{日付}の{開始時刻}より営業いたします。
ご来店前のご確認やご不明点は、{連絡先}までお問い合わせください。
4. 年内最終受付日の案内
件名:年内最終受付日のご案内
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇
(署名)
年末年始に伴う受付日程につきましてご案内いたします。
年内最終受付日は、{締切日}です。
年内対応をご希望のご依頼につきましては、{締切日}までにお申し込みください。
休業期間は、{日付}から{日付}までです。
年始は、{日付}より順次対応いたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
5. 問い合わせ対応のみ変更する案内
件名:年末年始の問い合わせ対応について
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇
(署名)
年末年始の問い合わせ対応につきましてご案内いたします。
{日付}までは通常どおり対応いたします。
{日付}から{日付}までは電話対応を休止し、メールでの受付のみといたします。
営業再開日は、{日付}です。
ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
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NG例
年末年始営業のお知らせ文は短くても作成できますが、必要情報が不足すると相手に誤解を与えやすくなります。
ここでは、避けたい書き方を紹介します。
NG例1:休業日だけで営業再開日がない
件名:年末年始のお知らせ 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇 (署名) 年末年始は休業いたします。 よろしくお願いいたします。
この例では、いつから休業で、いつ再開するのかが分かりません。
休業期間と営業再開日をセットで記載することが大切です。
NG例2:営業日程が曖昧
件名:営業の件 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇 (署名) 年末年始は少し変則的な営業になります。 詳細はその都度ご確認ください。
この例では、相手が予定を立てられません。
具体的な日付と時間を明示することが実務では重要です。
NG例3:問い合わせ先が記載されていない
件名:年末年始営業のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇
(署名)
休業期間は、{日付}から{日付}までです。
年始は、{日付}より営業いたします。
この例では、確認事項があってもどこに連絡すればよいか分かりません。
問い合わせ窓口や連絡先も案内しておくと親切です。
よくあるご質問
年末年始営業のお知らせ文で迷いやすい点をまとめます。
Q1. 年末年始営業のお知らせはいつ頃送るべきですか?
相手が予定を調整できるよう、余裕をもって案内するのが基本です。
特に受注や納品に関わる場合は、年内最終受付日より前に周知しておくと実務で役立ちます。
Q2. 短縮営業の日がある場合も案内に入れるべきですか?
入れたほうが分かりやすくなります。
通常営業と異なる対応日は、来店や問い合わせの行き違いを防ぐためにも明記することが大切です。
Q3. 休業中の問い合わせ対応についても書いたほうがよいですか?
可能であれば書くほうが親切です。
電話は休止、メールは受付のみなど、対応方法を示しておくと相手も予定を立てやすくなります。
まとめ
年末年始営業のお知らせ文例は、営業日や休業日を分かりやすく伝え、取引先や顧客が予定を調整しやすくするための実務文面です。
使いやすい案内文にするには、目的・対象者・日時・期限・場所・申込方法・担当者・連絡先を整理し、必要な情報をひと目で確認できる形にすることが大切です。
特に、休業期間、営業再開日、年内最終受付日、問い合わせ方法が不足すると、確認のやり取りや行き違いが増えやすくなります。
今回紹介した丁寧、標準、簡潔の例文や状況別の文例を使い分けることで、実務でそのまま使いやすい年末年始営業のお知らせ文を作りやすくなります。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内連絡など、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
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この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
企業サイト制作・運用に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援。ビジネス文書は「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視し、例文は実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
