議事録テンプレート｜会議議事録の書き方

議事録は、会議で何を話し、何が決まり、誰が何を担当するのかを残すための文書です。

会議中は内容を理解することに集中しやすく、終了後には細かな発言や決定事項を忘れやすくなります。

そのため、議事録を作成して共有しておくことで、出席者の認識をそろえやすくなり、欠席者への報告にも使いやすくなります。

特に会議議事録では、目的・日付・宛先・差出人・要件・経緯・対応内容・承認欄など、後から見返したときに不足すると困る情報を明記しておくことが重要です。

この記事では、議事録の用途、基本構成、書き方のポイント、実務でそのまま使いやすいテンプレートと記入例をまとめて紹介します。

議事録の用途と使う場面

議事録は、会議の内容を記録し、関係者に共有するために使う書式です。

単に発言を並べるだけでなく、会議の目的、議題、結論、今後の対応を整理して残す役割があります。

会議後に議事録がないと、何が決まったのか曖昧になり、担当や期限の認識違いが起こりやすくなります。

よく使う場面は次のとおりです。

• 定例会議の記録を残すとき
• 社内打ち合わせの決定事項を共有するとき
• 取引先との会議内容を整理するとき
• プロジェクト会議の進行状況を残すとき
• 採用面接や委員会などの記録を残すとき

議事録は会議の証拠としても役立ちます。

口頭では流れやすい内容も、書面で残すことで確認しやすくなります。

議事録で不足すると困る必須情報

議事録は短くまとめても構いませんが、必要な情報が抜けると実務で使いにくくなります。

とくに次の項目は漏れなく入れておくことが大切です。

• 目的：会議を開いた理由
• 日付：開催日と記録日
• 宛先：共有先や確認者
• 差出人：作成者、記録者
• 要件：会議名や議題
• 経緯：会議開催に至った背景
• 対応内容：会議後に行う作業や対応事項
• 開催場所：会議室名やオンライン会議名
• 出席者：参加者と欠席者
• 決定事項：会議で決まった内容
• 保留事項：継続検討になった内容
• 承認欄：確認者や承認者の欄

議事録は後日読み返されることが多い文書です。

その場では分かっている内容でも、後から見て分かる形にしておく必要があります。

議事録の基本構成と記載項目

議事録は、一定の順番で整理すると読みやすくなります。

会議の流れに沿ってまとめると、確認しやすい文書になります。

会議名

何の会議かがすぐ分かるように書きます。

「営業定例会議」「採用打ち合わせ」など、目的が伝わる名称にすると実務向きです。

開催日時

開催日と開始時刻、終了時刻を記載します。

会議時間を明記しておくと、後から確認しやすくなります。

開催場所

会議室名やオンライン会議の実施方法を書きます。

対面かオンラインかも分かるようにすると整理しやすくなります。

出席者・欠席者

誰が参加し、誰が欠席したのかを記載します。

発言の背景や決定の重みを確認しやすくなります。

会議の目的

なぜこの会議を開いたのかを簡潔にまとめます。

目的があると、議事録全体の意味が分かりやすくなります。

議題

話し合う項目を順に並べます。

議題ごとに内容を整理すると、読み返しやすくなります。

協議内容

議題ごとに話し合われた内容を記録します。

細かな発言をすべて書くより、要点が伝わるようにまとめると実務で使いやすくなります。

決定事項

会議で最終的に決まった内容を記載します。

議事録の中で特に重要な部分なので、曖昧にならない表現にします。

対応事項

誰が何をいつまでに行うのかを明確にします。

対応内容があると、会議後の動きにつなげやすくなります。

確認欄・承認欄

必要に応じて確認者や承認者の欄を設けます。

正式な記録として残す場合に便利です。

見出しや項目名の例

議事録で使いやすい見出しや項目名をまとめます。

社内の様式を整えるときにも使いやすい内容です。

• 会議名
• 開催日時
• 開催場所
• 出席者
• 欠席者
• 記録者
• 会議目的
• 議題
• 協議内容
• 決定事項
• 対応事項
• 承認欄

議事録の書き方のポイント

議事録は、読んだ人が会議の内容を短時間で把握できることが大切です。

単なるメモで終わらせず、共有文書として整える意識が必要です。

目的と議題を最初に示す

何のための会議かが分からないと、内容を理解しにくくなります。

冒頭で会議の目的と議題を示すことで、全体の流れが見えやすくなります。

発言の要点を整理して書く

話した内容をそのまま書き起こすと長くなりがちです。

誰が何を主張し、どこまで合意したのかが分かる形で整理すると読みやすくなります。

決定事項をはっきり区別する

議論中の意見と、最終的に決まった内容は分けて記載します。

決定事項が目立たないと、後の実務で混乱しやすくなります。

対応事項は担当者と期限を書く

「対応する予定」とだけ書くと、誰が進めるのか分かりません。

担当者名と期限を入れることで、会議後の動きが明確になります。

必要な背景は短く添える

会議の経緯がないと、結論だけ見ても意味が伝わりにくいことがあります。

そのため、必要に応じて背景を一言入れると分かりやすくなります。

共有を前提に整える

自分用のメモではなく、関係者が読む文書として整えることが重要です。

コピペOKのひな形を使う場合でも、会議名、議題、決定事項、対応内容だけは会議ごとに正確に書き換える必要があります。

議事録テンプレート3パターン

ここでは、実務で使いやすい議事録テンプレートを3つ紹介します。

会議の性質や社内の運用に合わせて使い分けてください。

基本形の議事録テンプレート

会議名：{会議名}
開催日時：{日付} {開始時刻}～{終了時刻}
開催場所：{場所}
出席者：{出席者}
欠席者：{欠席者}
記録者：{記録者}
宛先：{共有先}
確認者：{確認者}

【会議目的】
{会議の目的}

【開催経緯】
{会議開催に至った背景}

【議題】
1. {議題1}
2. {議題2}
3. {議題3}

【協議内容】
{議題ごとの要点}

【決定事項】
{決定事項}

【対応内容】
{担当者名}：{対応内容}（期限：{日付}）
{担当者名}：{対応内容}（期限：{日付}）

【次回予定】
{次回会議予定}

【承認欄】
作成者：
確認者：
承認者：

丁寧めの議事録テンプレート

会議名：{会議名}
開催日時：{日付} {開始時刻}～{終了時刻}
開催場所：{場所}
出席者：{出席者}
欠席者：{欠席者}
記録者：{記録者}
共有先：{共有先}

下記のとおり、会議内容を記録いたします。

【会議目的】
{目的}

【議題】
{議題}

【協議内容】
{話し合われた内容}

【決定事項】
{決定した内容}

【今後の対応】
{担当者}：{対応内容}（期限：{日付}）

【備考】
{補足事項}

【承認欄】
作成者：
確認者：
承認者：

簡潔な議事録テンプレート

会議名：{会議名}
日時：{日付} {開始時刻}～{終了時刻}
場所：{場所}
出席者：{出席者}
記録者：{記録者}

【目的】
{目的}

【議題】
{議題}

【決定事項】
{決定事項}

【対応内容】
{担当者}：{内容}（期限：{日付}）

【次回予定】
{次回予定}

使用場面別の記入例5パターン

議事録は会議の種類によって、記録すべき内容が少し変わります。

ここでは、実務で使いやすい5つの場面に分けて例を紹介します。

1. 定例会議の議事録例

会議名：営業部定例会議
開催日時：{日付} 10:00～11:00
開催場所：第1会議室
出席者：営業部長、営業担当3名
欠席者：なし
記録者：{記録者}
宛先：営業部内共有
確認者：営業部長

【会議目的】
前週の進捗確認と今週の対応方針共有

【開催経緯】
定例で実施している週次会議のため

【議題】
1. 前週の営業実績
2. 案件ごとの進捗
3. 今週の重点対応

【協議内容】
前週実績を確認したうえで、未対応案件の優先順位を整理した。
新規案件については担当を明確にした。

【決定事項】
今週は既存顧客フォローを優先して進める。
新規案件Aは{担当者名}が対応する。

【対応内容】
{担当者名}：案件Aの見積提出（期限：{日付}）
{担当者名}：既存顧客3社へ進捗確認（期限：{日付}）

【次回予定】
{日付} 10:00

【承認欄】
作成者：
確認者：
承認者：

2. 社内打ち合わせの議事録例

会議名：新サービス案内ページ作成打ち合わせ
開催日時：{日付} 14:00～15:00
開催場所：応接会議室
出席者：企画担当、制作担当、営業担当
欠席者：なし
記録者：{記録者}
宛先：関係部署
確認者：企画責任者

【会議目的】
案内ページ制作の方向性を決めるため

【開催経緯】
新サービス開始に合わせ、案内ページの公開準備が必要となったため

【議題】
1. 掲載内容の整理
2. 制作スケジュール
3. 担当分担

【協議内容】
掲載内容はサービス概要、料金、導入事例を中心とする方針で整理した。
制作期間は2週間を目安とすることを確認した。

【決定事項】
原稿は営業担当が作成し、制作担当がデザインへ反映する。
公開予定日は{日付}とする。

【対応内容】
{担当者名}：原稿初稿の提出（期限：{日付}）
{担当者名}：ページ構成案の作成（期限：{日付}）

【次回予定】
原稿確認会議を{日付}に実施

【承認欄】
作成者：
確認者：
承認者：

3. 取引先との会議議事録例

会議名：{取引先名}との進行確認会議
開催日時：{日付} 13:00～14:00
開催場所：オンライン会議
出席者：{取引先担当者名}、{自社担当者名}
欠席者：なし
記録者：{記録者}
宛先：社内関係者
確認者：担当部長

【会議目的】
進行中案件の状況確認と今後の対応整理

【開催経緯】
納品日が近づいており、双方の認識を確認する必要があるため

【議題】
1. 現在の進捗
2. 修正要望
3. 納品日確認

【協議内容】
取引先より修正要望3点が共有された。
納品日は変更せず、修正対応後に最終確認を行う方針となった。

【決定事項】
修正内容を{日付}までに反映する。
最終確認は{日付}に実施する。

【対応内容】
{担当者名}：修正作業対応（期限：{日付}）
{担当者名}：確認用資料の送付（期限：{日付}）

【次回予定】
{日付} 15:00に最終確認

【承認欄】
作成者：
確認者：
承認者：

4. プロジェクト会議の議事録例

会議名：システム導入プロジェクト会議
開催日時：{日付} 16:00～17:00
開催場所：大会議室
出席者：部門責任者、担当者、外部支援担当
欠席者：なし
記録者：{記録者}
宛先：プロジェクト関係者
確認者：プロジェクト責任者

【会議目的】
導入準備の進捗確認と課題整理

【開催経緯】
導入日程が近づき、部門間の対応状況確認が必要となったため

【議題】
1. 各担当の進捗報告
2. 課題の共有
3. 導入日までの対応確認

【協議内容】
各担当から進捗報告があり、設定確認と教育資料作成に遅れがあることを確認した。
対応優先順位を見直し、支援担当を追加する方針となった。

【決定事項】
設定確認を最優先で進める。
教育資料は簡易版を先行作成する。

【対応内容】
{担当者名}：設定確認完了（期限：{日付}）
{担当者名}：教育資料の簡易版作成（期限：{日付}）

【次回予定】
{日付} 16:00

【承認欄】
作成者：
確認者：
承認者：

5. 採用面接の議事録例

会議名：中途採用面接記録
開催日時：{日付} 11:00～11:45
開催場所：応接室
出席者：採用担当、部門責任者
欠席者：なし
記録者：{記録者}
宛先：採用関係者
確認者：人事責任者

【会議目的】
応募者面接内容の記録と選考判断材料の整理

【開催経緯】
一次面接実施に伴う記録作成のため

【議題】
1. 職務経歴確認
2. 志望動機確認
3. 業務適性確認

【協議内容】
応募者の実務経験は募集条件に合致していた。
勤務開始希望時期についても確認済みである。

【決定事項】
二次面接へ進める方向で社内調整を行う。

【対応内容】
{担当者名}：選考結果の社内確認（期限：{日付}）
{担当者名}：応募者への連絡文面作成（期限：{日付}）

【次回予定】
二次面接候補日を{日付}までに調整

【承認欄】
作成者：
確認者：
承認者：

NG例

議事録は形だけ整っていても、重要な情報が抜けていると意味が薄くなります。

ここでは避けたい例を紹介します。

NG例1：決定事項が書かれていない

会議名：営業会議
日時：{日付}
出席者：営業部メンバー

【内容】
売上について話し合った。
今後の対応も確認した。

この例では何が決まったのか分かりません。

議論だけで終わらず、結論を明記することが必要です。

NG例2：対応者と期限が不明

会議名：制作会議

【決定事項】
修正を進めることになった。

【対応内容】
早めに対応する。

この例では、誰が何をいつまでに行うのかが分かりません。

議事録では担当者と期限を明確にすることが重要です。

NG例3：会議の基本情報が不足している

【議題】
案件確認

【内容】
進め方を相談した。
次回までに検討する。

この例では、会議名、日時、出席者、場所がありません。

後から見返しても、どの会議の記録なのか判断しにくくなります。

よくあるご質問

議事録作成でよくある疑問をまとめます。

まとめ

議事録は、会議の内容を記録し、決定事項と今後の対応を明確にするための大切な書式です。

会議名、日付、出席者、議題、経緯、決定事項、対応内容、承認欄などの必要情報をそろえることで、後から見返しても分かりやすい文書になります。

特に、目的を明確にすること、決定事項をはっきり分けること、担当者と期限を記載することが実務では重要です。

今回紹介した基本形、丁寧め、簡潔のテンプレートや使用場面別の記入例を使い分ければ、社内会議や取引先会議でも使いやすい議事録を作成しやすくなります。