資料送付お礼メールの例文｜資料受領後の感謝

資料送付お礼メールは、相手から送ってもらった資料を受け取ったあとに、感謝と受領の確認を伝えるためのメールです。

資料を受け取ったまま返信がないと、相手は無事に届いたか分からず不安になることがあります。
そのため、受領したことを早めに伝えたうえで、お礼の気持ちを添えることが大切です。

特に社外とのやり取りでは、資料送付へのお礼メールがそのまま丁寧さや信頼感につながります。
簡潔な文面でも、要点が整っていれば十分に印象の良いメールになります。

この記事では、資料送付お礼メールの基本構成、失礼にならない書き方、件名例、状況別の例文をまとめています。
実務ですぐ使えるコピペOKの文例として、そのまま使いやすい形で整理しています。

お礼・謝罪・断り文の基本構成

資料送付へのお礼メールでも、伝わりやすい基本の流れがあります。
構成を整えることで、短い文面でも内容が分かりやすくなります。

• 件名で要件が分かるようにする
• 宛名とあいさつを入れる
• 資料を受領したことを最初に伝える
• 送付へのお礼を明確に書く
• 必要に応じて背景や確認状況を添える
• 相手への配慮が伝わる一文を入れる
• 今後の対応や確認予定を簡潔に示す
• 結びのあいさつと差出人で締める

お礼・謝罪・断り文では、情報が不足すると不自然になりやすいです。
資料送付お礼メールでも、次の内容を意識すると文面が整いやすくなります。

• 要件
• 背景
• 相手への配慮
• 今後の対応
• 連絡先

たとえば、資料送付のお礼では「資料を受領したこと」が要件になります。
そのうえで、送ってもらった背景、手配への配慮、今後の確認や検討予定、必要に応じた連絡先まで入ると、実務的で自然なメールになります。

相手に配慮が伝わる書き方のポイント

資料送付お礼メールは、ただ受け取りを伝えるだけでは少し事務的に見えることがあります。
感謝と今後の対応を短く添えることで、丁寧で印象の良い文面になります。

受領したことを最初に明確に伝える

相手が気にしているのは、まず無事に届いたかどうかです。
冒頭で「資料を受領いたしました」と書くと、安心してもらいやすくなります。

何の資料かを簡潔に示す

資料の種類が複数ある場合は、何を受け取ったのか分かるようにすると親切です。
見積書、提案資料、会社案内など、名称を一言添えると分かりやすくなります。

送付の手間への配慮を入れる

資料の準備や送付には手間がかかることがあります。
「ご多忙のところ」「早々にご送付いただき」などの表現を入れると自然です。

今後の対応を一文添える

受領だけで終わらせず、その後どうするかを示すと実務的です。
「社内で確認いたします」「内容を拝見し、改めてご連絡いたします」などが使いやすいです。

長文にしすぎない

お礼メールは簡潔さも大切です。
要点を絞ってまとめることで、相手も読みやすくなります。

資料送付お礼メールの件名例

件名は、資料を受け取ったことと、お礼のメールであることが分かる形にすると自然です。
相手が後から見返しやすい件名にしておくと実務向きです。

• 資料送付のお礼
• 資料ご送付ありがとうございました
• 資料受領のご連絡
• ご送付資料受領のお礼
• 資料を受領いたしました
• {日付}ご送付資料のお礼
• ご送付いただいた資料の受領について
• 資料到着のご連絡
• ご共有資料のお礼
• 提案資料送付のお礼
• 見積資料受領のお礼
• 資料確認前の受領連絡

資料送付お礼メールの基本例文

まずは、幅広い場面で使いやすい基本形の例文です。
相手との関係や状況に応じて、丁寧、標準、柔らかめの3パターンを使い分けると便利です。

丁寧

件名：資料送付のお礼

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびは資料をご送付いただき、
誠にありがとうございました。

本日、確かに受領いたしました。

ご多忙のところ早々にご対応いただき、
感謝申し上げます。

内容を確認のうえ、
あらためてご連絡いたします。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：資料ご送付ありがとうございました

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

資料をご送付いただき、
ありがとうございました。

先ほど受領いたしました。

早速ご対応いただき、
大変助かりました。

内容を確認し、
改めてご連絡いたします。

引き続きよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

柔らかめ

件名：資料受領のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

ご送付いただいた資料を受領いたしました。

お忙しい中ご対応いただき、
ありがとうございました。

内容を拝見のうえ、
必要がありましたらご連絡させていただきます。

今後ともよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別の資料送付お礼メール例文

資料送付お礼メールは、送ってもらった資料の内容や、その後の進め方によって文面が少し変わります。
ここでは、実務で使いやすい5つの場面に分けて例文を紹介します。

提案資料を受け取った場合

提案書やサービス資料を受け取ったあとのお礼メールです。
受領したことに加えて、今後検討する流れを添えると自然です。

件名：提案資料送付のお礼

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびはご提案資料をご送付いただき、
誠にありがとうございました。

資料は本日受領いたしました。

内容を社内でも確認のうえ、
改めてご連絡させていただきます。

ご準備いただきましたことに感謝申し上げます。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

見積書や価格資料を受け取った場合

見積関連の資料では、受領確認と確認予定を簡潔に伝えると実務的です。
必要に応じて社内確認の予定を入れると分かりやすくなります。

件名：見積資料受領のお礼

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

見積資料をご送付いただき、
ありがとうございました。

先ほど受領いたしました。

早々にご手配いただき、
大変助かりました。

内容を確認のうえ、
社内調整後に改めてご連絡いたします。

引き続きよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

追加資料を送ってもらった場合

先にやり取りがあり、補足資料や追加説明資料を送ってもらった際のお礼です。
前回のやり取りに触れると自然な文面になります。

件名：追加資料のご送付ありがとうございました

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

先ほど追加資料を受領いたしました。

ご依頼後すぐにご対応いただき、
誠にありがとうございました。

確認したかった内容が整理されており、
大変参考になりました。

内容を踏まえ、
引き続き検討を進めてまいります。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

急ぎで送付してもらった場合

至急対応してもらった場合は、相手の負担への配慮を入れることが大切です。
急ぎであったことに触れつつ、感謝を簡潔に伝えると丁寧です。

件名：迅速な資料送付ありがとうございました

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびは急ぎのお願いにもかかわらず、
資料をご送付いただきありがとうございました。

先ほど受領いたしました。

ご多忙のところ迅速にご対応いただけたおかげで、
予定どおり確認を進めることができそうです。

内容を確認のうえ、
必要事項がございましたらご連絡いたします。

引き続きよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

資料受領のみを簡潔に伝える場合

まずは到着確認だけを早めに返したいときの文面です。
詳細確認は後日にするときでも、受領とお礼だけは先に伝えると親切です。

件名：資料受領のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

ご送付いただいた資料を確かに受領いたしました。

早速ご対応いただき、
誠にありがとうございました。

取り急ぎ受領のご連絡まで申し上げます。

内容確認後、
必要に応じて改めてご連絡いたします。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

資料送付お礼メールのNG例

資料送付へのお礼メールは短くても構いませんが、要点が不足すると不自然に見えることがあります。
ここでは避けたい例と、整えた表現を紹介します。

NG例1　受領したことが分からない

お礼だけで終わると、相手は資料が届いたのか判断できません。
まずは受領確認を明確に入れることが大切です。

件名：ありがとうございます

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

資料ありがとうございました。

確認します。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

これでは、何の資料かも、無事に届いたかも分かりにくいです。
受領確認と今後の流れを簡潔に入れると自然です。

件名：資料受領のお礼

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

ご送付いただいた資料を受領いたしました。

早速ご対応いただき、
ありがとうございました。

内容を確認のうえ、
改めてご連絡いたします。

今後ともよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例2　感謝より依頼が前面に出てしまう

お礼メールの中で追加依頼を強く出すと、感謝の気持ちが伝わりにくくなります。
まずはお礼を主軸にし、必要な依頼はやわらかく添える方が自然です。

件名：資料ありがとうございました

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

資料ありがとうございます。

あと別件の資料も今日中に送ってください。

よろしくお願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この書き方では、お礼より依頼の印象が強くなってしまいます。
感謝と追加確認は分けて書く方が丁寧です。

件名：資料ご送付ありがとうございました

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

資料をご送付いただき、
ありがとうございました。

先ほど受領し、
内容確認を進めております。

追加で確認したい点が出ました際は、
改めてご相談させていただきます。

引き続きよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例3　くだけすぎて社外向けとして軽く見える

親しみやすさを出そうとして、文面が軽くなりすぎることがあります。
社外向けでは、簡潔でも礼儀を保った表現が安心です。

件名：資料届きました

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

資料届きました。

助かりました。

またお願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

短くても問題はありませんが、社外向けとしてはやや簡略すぎます。
受領、お礼、今後の対応を整えて書く方が実務向きです。

件名：資料到着のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

ご送付いただいた資料を受領いたしました。

ご対応いただき、
ありがとうございました。

内容を確認のうえ、
必要に応じて改めてご連絡いたします。

今後ともよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

資料送付お礼メールで使いやすい表現

資料送付へのお礼メールでは、受領確認と感謝を自然に伝えられる表現を持っておくと便利です。
実務で使いやすい言い回しをまとめます。

• 資料を確かに受領いたしました
• 早々にご送付いただきありがとうございました
• ご多忙のところご対応いただき感謝申し上げます
• 内容を確認のうえ改めてご連絡いたします
• 大変参考になる資料をありがとうございました
• 取り急ぎ受領のご連絡まで申し上げます
• 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます

よくあるご質問

資料送付お礼メールで迷いやすい点を、実務で使いやすい形でまとめます。

まとめ

資料送付お礼メールは、資料を受け取ったことと感謝の気持ちを相手に伝えるための大切なメールです。
受領確認、要件、相手への配慮、今後の対応を意識して書くことで、短い文面でも丁寧で実務的な印象になります。

また、資料送付のお礼メールでは、内容確認前であっても受領だけ先に伝えることが有効です。
相手に安心してもらえるだけでなく、やり取り全体も円滑に進めやすくなります。

資料送付お礼メールは、基本の型を押さえておけば毎回迷わず作成できます。
状況に合った例文を使い分けながら、社外の相手にも失礼のない感謝メールを整えてみてください。