提案辞退メールの例文｜提案を断るときの書き方

提案辞退メールは、営業提案や見積提案、企画提案などを受けたあとに、今回は見送る意思を相手へ失礼なく伝えるためのメールです。

提案を断る場面では、断ること自体よりも、伝え方がそっけなかったり、返答が遅かったりすることで印象が悪くなりやすくなります。
そのため、採用しない場合でも、提案に時間をかけてもらったことへの感謝を添えながら、簡潔で配慮のある文面に整えることが大切です。

また、提案辞退メールでは、ただ断るだけでは不十分なことがあります。
提案へのお礼、見送る意思、必要に応じた理由、今後の関係に配慮した一言まで入れると、実務で使いやすい自然なメールになりやすいです。

この記事では、提案辞退メールの基本構成、失礼にならない書き方、件名例、状況別の例文をまとめています。
実務ですぐ使えるコピペOKの文例として、そのまま使いやすい形で整理しています。

お礼・謝罪・断り文の基本構成

提案辞退メールは、断りの連絡であるからこそ、要点が明確で相手に配慮が伝わる構成にすることが大切です。
最初に見送る要件を示し、そのあとに感謝やお詫びを添えると、誠実な印象になりやすくなります。

• 件名で提案辞退の連絡だと分かるようにする
• 宛名とあいさつを入れる
• 最初に提案を辞退する要件を明確に伝える
• 必要に応じて理由を簡潔に添える
• 提案への感謝を伝える
• 相手への配慮やお詫びを入れる
• 今後の関係につながる一文を添える
• 結びのあいさつと差出人で締める

お礼・謝罪・断り文では、必要な情報が不足すると不自然になりやすいです。
提案辞退メールでも、次の項目を意識すると整った文面になります。

• 要件
• 背景
• 相手への配慮
• 今後の対応
• 連絡先

たとえば、提案辞退では「今回は見送ること」が要件になります。
そのうえで、必要であれば簡潔な背景、提案への感謝、期待に添えないことへのお詫び、今後の関係に配慮した一言、必要に応じた連絡先まで入れると、実務的で失礼のない文面になります。

相手に配慮が伝わる書き方のポイント

提案辞退メールは、断りの連絡であっても、相手の労力や時間への敬意が伝わることが大切です。
感謝と配慮を適切に入れることで、今後の関係も保ちやすくなります。

辞退の意思を早めに明確に伝える

遠回しな表現ばかりだと、採用するのか見送るのかが分かりにくくなります。
まずは今回の提案を辞退することを明確に伝えることが大切です。

提案への感謝を添える

相手は提案内容の整理や資料作成、説明に時間をかけています。
その労力への感謝を一文入れるだけでも、印象が大きく変わります。

理由は簡潔にとどめる

辞退理由を細かく書きすぎると、かえって冷たく見えたり、言い訳がましく見えたりすることがあります。
差し支えない範囲で短く伝える程度が自然です。

比較表現や否定的な言い方は避ける

他社案との比較や、提案内容への直接的な否定は、不要な角を立てやすくなります。
「今回は見送る」という表現で落ち着いて伝える方が無難です。

今後につながる一言を添える

今回の提案を採用しなくても、今後別の機会がある相手なら、その関係に配慮した一文があると印象が整います。
「また機会がございましたらよろしくお願いいたします」といった表現が使いやすいです。

提案辞退メールの件名例

件名は、提案辞退の連絡であることがすぐ分かる形にするのが基本です。
相手が確認しやすいよう、提案名や日付を入れても使いやすいです。

• 提案辞退のご連絡
• ご提案辞退のご連絡
• 提案見送りのご連絡
• {日付}ご提案辞退の件
• ご提案に関するご連絡
• 提案辞退のお詫び
• ご提案見送りにつきまして
• ご提案内容のご返答
• ご提案辞退の件
• 提案見送りのお知らせ
• 営業提案に関するご連絡
• ご提案ありがとうございました

提案辞退メールの基本例文

まずは、幅広い場面で使いやすい基本形の例文です。
相手との関係や提案内容に応じて、丁寧、標準、柔らかめの3パターンを使い分けると便利です。

丁寧

件名：提案辞退のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびは〇〇に関するご提案をいただき、
誠にありがとうございました。

慎重に検討いたしました結果、
誠に恐縮ではございますが、
今回はご提案を辞退させていただきたくご連絡申し上げます。

貴重なお時間を割いてご提案いただいたにもかかわらず、
ご期待に添えず申し訳ございません。

また別の機会がございましたら、
ぜひよろしくお願い申し上げます。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：ご提案に関するご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびは〇〇のご提案をいただき、
ありがとうございました。

社内で検討いたしました結果、
誠に恐縮ですが、
今回は見送らせていただくこととなりました。

せっかくご提案いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

また機会がございましたら、
どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

柔らかめ

件名：ご提案辞退のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

ご提案いただき、
誠にありがとうございました。

大変参考にさせていただきましたが、
今回は見送らせていただきたくご連絡いたしました。

お時間をかけてご提案いただいたにもかかわらず、
このようなお返事となり申し訳ございません。

また別の機会がございましたら、
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別の提案辞退メール例文

提案辞退メールは、提案の内容や辞退する理由によって文面の整え方が変わります。
ここでは、実務で使いやすい5つの場面に分けて例文を紹介します。

営業提案を見送る場合

営業訪問後や資料送付後の提案を見送る場面の例文です。
提案への感謝を伝えつつ、今回は採用しないことを簡潔に示す形が使いやすいです。

件名：ご提案に関するご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびは〇〇のご提案をいただき、
誠にありがとうございました。

社内にて検討いたしました結果、
今回は見送らせていただくこととなりました。

せっかくご提案いただいたにもかかわらず、
ご期待に添えず申し訳ございません。

また機会がございましたら、
何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

見積提案を辞退する場合

見積書や費用提案を受けたあとで辞退を伝える場面の例文です。
価格面に触れる場合も、断定的にならず簡潔にまとめることが大切です。

件名：ご提案辞退のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびはお見積りを含むご提案をいただき、
ありがとうございました。

慎重に検討いたしましたが、
今回は社内事情により見送らせていただくこととなりました。

ご準備いただいたにもかかわらず、
このようなお返事となり申し訳ございません。

また別の機会がございましたら、
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

他社提案を採用するため辞退する場合

別案を採用したことで辞退する場面の例文です。
比較表現を避けつつ、簡潔に伝える形が自然です。

件名：ご提案に関するご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびは〇〇についてご提案をいただき、
誠にありがとうございました。

社内で慎重に検討した結果、
今回は別の方針で進めることとなり、
ご提案は見送らせていただくこととなりました。

せっかくご提案いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

タイミングが合わず今回は辞退する場合

提案内容自体は否定せず、現時点では導入や実施の予定がないため見送る場面の例文です。
今後の可能性を残す書き方が使いやすいです。

件名：ご提案見送りのご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびは〇〇のご提案をいただき、
ありがとうございました。

内容は大変参考になりましたが、
現時点では導入時期の都合により、
今回は見送らせていただきたく存じます。

貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

今後改めて検討する際には、
ご相談させていただけますと幸いです。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

提案を受けたあとに返信が遅れて辞退する場合

検討に時間がかかり、返答が遅くなった場面の例文です。
遅くなったことへのお詫びを明確に入れることが大切です。

件名：ご提案辞退のご連絡とお詫び

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびは〇〇のご提案をいただき、
誠にありがとうございました。

ご返答が遅くなり大変恐縮ですが、
社内で検討した結果、
今回は見送らせていただくこととなりました。

お時間を頂戴したにもかかわらず、
ご期待に添えず申し訳ございません。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

提案辞退メールのNG例

提案辞退メールは短くても構いませんが、書き方によってはそっけない印象や配慮不足につながることがあります。
ここでは避けたい例と、整えた表現を紹介します。

NG例1　断るだけで感謝や配慮がない

要件だけを伝えると、一方的でそっけない印象になりやすいです。
提案への感謝やお詫びを入れることが大切です。

件名：辞退します

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

提案は見送ります。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

これでは、辞退の意思は伝わっても、相手の労力への敬意が感じられません。
短くても、感謝とお詫びを入れる方が自然です。

件名：ご提案に関するご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびはご提案いただき、
ありがとうございました。

慎重に検討した結果、
今回は見送らせていただくこととなりました。

せっかくご提案いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例2　理由を詳しく書きすぎて否定的に見える

辞退理由を細かく書きすぎると、相手の提案内容を否定しているように見えることがあります。
理由は必要な範囲にとどめる方が自然です。

件名：提案辞退の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

今回は提案内容が当社の考えと合わず、
費用面も希望と違い、
他社提案の方が条件もよかったため、
見送ることにしました。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

比較表現や否定的な表現が強いと、相手に不要な印象を与えます。
事情は簡潔にし、感謝を優先する方が丁寧です。

件名：ご提案辞退のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびはご提案をいただき、
誠にありがとうございました。

社内で慎重に検討した結果、
今回は見送らせていただくこととなりました。

貴重なお時間を割いてご提案いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例3　軽すぎる表現で失礼に見える

親しみやすさを意識しても、提案辞退の連絡では軽い表現は避けた方が安心です。
やわらかさを保ちつつ、礼儀を優先する必要があります。

件名：今回はなしでお願いします

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

今回はやめておきます。

また何かあれば連絡します。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この文面では、辞退の意思は伝わっても、相手への敬意が不足して見えます。
簡潔でも、誠実さが伝わる書き方に整えることが大切です。

件名：ご提案に関するご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびはご提案いただき、
誠にありがとうございました。

恐縮ですが、
今回は見送らせていただきたくご連絡いたしました。

せっかくご提案いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

提案辞退メールで使いやすい表現

提案辞退メールでは、断りと配慮を自然に伝えられる表現を持っておくと便利です。
実務で使いやすい言い回しをまとめます。

• このたびはご提案いただき誠にありがとうございました
• 慎重に検討した結果今回は見送らせていただくこととなりました
• せっかくご提案いただいたにもかかわらず申し訳ございません
• 社内検討の結果今回は辞退させていただきたく存じます
• 大変参考にさせていただきました
• また別の機会がございましたらよろしくお願いいたします
• 何卒よろしくお願い申し上げます

よくあるご質問

提案辞退メールで迷いやすい点を、実務で使いやすい形でまとめます。

まとめ

提案辞退メールは、営業提案や企画提案などを受けたあとに、今回は見送る意思を相手へ失礼なく伝えるための大切なメールです。
要件、背景、相手への配慮、今後の関係につながる一言を意識して書くことで、短い文面でも誠実な印象を与えやすくなります。

また、提案辞退メールでは、理由を細かく説明するよりも、提案への感謝を伝えたうえで、今回は見送ることを簡潔に示すことが重要です。
断る場面であっても、相手の労力に敬意を払った文面に整えることで、その後の関係も損ねにくくなります。

提案辞退メールは、基本の型を押さえておけば毎回迷わず作成できます。
状況に応じた例文を使い分けながら、失礼のない辞退メールを整えてみてください。