契約辞退メールの例文｜契約見送りの伝え方

契約辞退メールは、契約の打診や提案を受けたあとに、今回は契約を見送る意思を相手へ失礼なく伝えるためのメールです。

契約を辞退する場面では、断ること自体よりも、返答が遅いことや伝え方が一方的であることの方が印象に影響しやすくなります。
そのため、契約を見送ると決めた時点で早めに連絡し、相手が準備や調整にかけた時間への配慮が伝わる文面に整えることが大切です。

また、契約辞退メールでは、ただ断るだけでは不十分なことがあります。
契約を見送る意思に加えて、提案や調整への感謝、必要に応じた理由、今後の関係に配慮した一言まで入れると、実務で使いやすい自然なメールになりやすいです。

この記事では、契約辞退メールの基本構成、失礼にならない書き方、件名例、状況別の例文をまとめています。
実務ですぐ使えるコピペOKの文例として、そのまま使いやすい形で整理しています。

お礼・謝罪・断り文の基本構成

契約辞退メールは、断りの連絡であるからこそ、要点が明確で相手に配慮が伝わる構成にすることが大切です。
最初に契約見送りの要件を示し、そのあとに感謝やお詫びを添えると、誠実な印象になりやすくなります。

• 件名で契約辞退の連絡だと分かるようにする
• 宛名とあいさつを入れる
• 最初に契約を辞退する要件を明確に伝える
• 必要に応じて理由を簡潔に添える
• 提案や調整への感謝を伝える
• 相手への配慮やお詫びを入れる
• 今後の関係につながる一文を添える
• 結びのあいさつと差出人で締める

お礼・謝罪・断り文では、必要な情報が不足すると不自然になりやすいです。
契約辞退メールでも、次の項目を意識すると整った文面になります。

• 要件
• 背景
• 相手への配慮
• 今後の対応
• 連絡先

たとえば、契約辞退では「今回は契約を見送ること」が要件になります。
そのうえで、必要であれば簡潔な背景、提案や調整への感謝、期待に添えないことへのお詫び、今後の関係に配慮した一言、必要に応じた連絡先まで入れると、実務的で失礼のない文面になります。

相手に配慮が伝わる書き方のポイント

契約辞退メールは、相手の提案や準備への敬意が伝わることが大切です。
感謝と配慮を適切に入れることで、今後の関係も保ちやすくなります。

契約を見送る意思を早めに明確に伝える

遠回しな表現ばかりだと、契約するのか見送るのかが分かりにくくなります。
まずは今回の契約を辞退することを明確に伝えることが大切です。

提案や調整への感謝を添える

相手は見積、条件整理、説明、打ち合わせなどに時間をかけています。
その労力への感謝を一文入れるだけでも、印象が大きく変わります。

理由は簡潔にとどめる

辞退理由を細かく書きすぎると、相手の提案内容を否定しているように見えることがあります。
差し支えない範囲で短く伝える程度が自然です。

比較表現や断定的な否定は避ける

他社条件との比較や、内容への直接的な否定は、不要な角を立てやすくなります。
「今回は見送る」という表現で落ち着いて伝える方が無難です。

今後につながる一言を添える

今回契約しなくても、今後別の機会がある相手なら、その関係に配慮した一文があると印象が整います。
「また機会がございましたらよろしくお願いいたします」といった表現が使いやすいです。

契約辞退メールの件名例

件名は、契約辞退の連絡であることがすぐ分かる形にするのが基本です。
相手が確認しやすいよう、案件名や日付を入れても使いやすいです。

• 契約辞退のご連絡
• 契約見送りのご連絡
• 契約辞退のお詫び
• {日付}ご契約辞退の件
• ご契約に関するご連絡
• 契約見送りにつきまして
• ご契約辞退のご連絡
• 契約辞退の件
• 契約見送りのお知らせ
• ご提案内容に関するご返答
• ご契約見送りの件
• 契約に関するご連絡

契約辞退メールの基本例文

まずは、幅広い場面で使いやすい基本形の例文です。
相手との関係や契約内容に応じて、丁寧、標準、柔らかめの3パターンを使い分けると便利です。

丁寧

件名：契約辞退のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびは〇〇に関するご提案と
ご契約条件のご案内をいただき、
誠にありがとうございました。

慎重に検討いたしました結果、
誠に恐縮ではございますが、
今回は契約を辞退させていただきたくご連絡申し上げます。

貴重なお時間を割いてご調整いただいたにもかかわらず、
ご期待に添えず申し訳ございません。

また別の機会がございましたら、
ぜひよろしくお願い申し上げます。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：契約見送りのご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびは〇〇のご提案および
ご契約内容のご案内をいただき、
ありがとうございました。

社内で検討いたしました結果、
誠に恐縮ですが、
今回は契約を見送らせていただくこととなりました。

せっかくご調整いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

また機会がございましたら、
どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

柔らかめ

件名：ご契約辞退のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

ご提案いただき、
誠にありがとうございました。

慎重に検討いたしましたが、
今回は契約を見送らせていただきたくご連絡いたしました。

お時間をかけてご対応いただいたにもかかわらず、
このようなお返事となり申し訳ございません。

また別の機会がございましたら、
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別の契約辞退メール例文

契約辞退メールは、契約の種類や辞退する理由によって文面の整え方が変わります。
ここでは、実務で使いやすい5つの場面に分けて例文を紹介します。

提案内容を検討したうえで契約を見送る場合

提案書や条件説明を受けたあとで契約を見送る場面の例文です。
感謝を伝えつつ、今回は採用しないことを簡潔に示す形が使いやすいです。

件名：契約見送りのご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびは〇〇に関するご提案をいただき、
誠にありがとうございました。

社内で検討いたしました結果、
今回は契約を見送らせていただくこととなりました。

せっかくご提案とご調整をいただいたにもかかわらず、
ご期待に添えず申し訳ございません。

また機会がございましたら、
何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

他社との契約を進めるため辞退する場合

別の方針で進めることになり、今回は契約しない場面の例文です。
比較表現を避けつつ、簡潔に伝える形が自然です。

件名：ご契約辞退のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびはご契約に向けたご提案をいただき、
ありがとうございました。

慎重に検討した結果、
今回は別の方針で進めることとなり、
ご契約は辞退させていただくこととなりました。

せっかくご対応いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

条件面が合わず契約を見送る場合

費用や契約条件が合わず見送る場面の例文です。
条件への不満を直接的に書かず、社内事情として簡潔にまとめると自然です。

件名：契約見送りのご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびはご契約条件のご提示をいただき、
誠にありがとうございました。

慎重に検討いたしましたが、
社内事情により今回は契約を見送らせていただくこととなりました。

貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、
このようなお返事となり申し訳ございません。

またご相談の機会がございましたら、
よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

導入時期が合わず今回は辞退する場合

内容自体は否定せず、現時点では導入や契約の予定がないため見送る場面の例文です。
今後の可能性を残す書き方が使いやすいです。

件名：契約辞退のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびは〇〇に関するご案内をいただき、
ありがとうございました。

内容は大変参考になりましたが、
現時点では導入時期の都合により、
今回は契約を見送らせていただきたく存じます。

ご対応いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

今後改めて検討する際には、
ご相談させていただけますと幸いです。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

返答が遅れてから契約辞退を伝える場合

検討に時間がかかり、返答が遅くなった場面の例文です。
遅くなったことへのお詫びを明確に入れることが大切です。

件名：契約辞退のご連絡とお詫び

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびはご契約に関するご提案をいただき、
誠にありがとうございました。

ご返答が遅くなり大変恐縮ですが、
社内で検討した結果、
今回は契約を見送らせていただくこととなりました。

お時間を頂戴したにもかかわらず、
ご期待に添えず申し訳ございません。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

契約辞退メールのNG例

契約辞退メールは短くても構いませんが、書き方によってはそっけない印象や配慮不足につながることがあります。
ここでは避けたい例と、整えた表現を紹介します。

NG例1　断るだけで感謝や配慮がない

要件だけを伝えると、一方的でそっけない印象になりやすいです。
提案や調整への感謝、お詫びを入れることが大切です。

件名：辞退します

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

契約は見送ります。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

これでは、辞退の意思は伝わっても、相手の労力への敬意が感じられません。
短くても、感謝とお詫びを入れる方が自然です。

件名：契約見送りのご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびはご提案およびご調整をいただき、
ありがとうございました。

慎重に検討した結果、
今回は契約を見送らせていただくこととなりました。

せっかくご対応いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例2　理由を詳しく書きすぎて否定的に見える

辞退理由を細かく書きすぎると、相手の条件や提案を否定しているように見えることがあります。
理由は必要な範囲にとどめる方が自然です。

件名：契約辞退の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

今回は条件面が希望と合わず、
費用も高く感じられたため、
他社の方がよかったので見送ります。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

比較表現や否定的な表現が強いと、相手に不要な印象を与えます。
事情は簡潔にし、感謝を優先する方が丁寧です。

件名：ご契約辞退のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびはご契約に向けたご提案をいただき、
誠にありがとうございました。

社内で慎重に検討した結果、
今回は見送らせていただくこととなりました。

貴重なお時間を割いてご対応いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例3　軽すぎる表現で失礼に見える

親しみやすさを意識しても、契約辞退の連絡では軽い表現は避けた方が安心です。
やわらかさを保ちつつ、礼儀を優先する必要があります。

件名：今回はなしでお願いします

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

契約はやめておきます。

また何かあれば連絡します。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この文面では、辞退の意思は伝わっても、相手への敬意が不足して見えます。
簡潔でも、誠実さが伝わる書き方に整えることが大切です。

件名：ご契約に関するご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびはご提案いただき、
誠にありがとうございました。

恐縮ですが、
今回は契約を見送らせていただきたくご連絡いたしました。

せっかくご対応いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

契約辞退メールで使いやすい表現

契約辞退メールでは、断りと配慮を自然に伝えられる表現を持っておくと便利です。
実務で使いやすい言い回しをまとめます。

• このたびはご提案ならびにご調整をいただき誠にありがとうございました
• 慎重に検討した結果今回は契約を見送らせていただくこととなりました
• せっかくご対応いただいたにもかかわらず申し訳ございません
• 社内検討の結果今回は辞退させていただきたく存じます
• 大変参考にさせていただきました
• また別の機会がございましたらよろしくお願いいたします
• 何卒よろしくお願い申し上げます

よくあるご質問

契約辞退メールで迷いやすい点を、実務で使いやすい形でまとめます。

まとめ

契約辞退メールは、契約の打診や提案を受けたあとに、今回は見送る意思を相手へ失礼なく伝えるための大切なメールです。
要件、背景、相手への配慮、今後の関係につながる一言を意識して書くことで、短い文面でも誠実な印象を与えやすくなります。

また、契約辞退メールでは、理由を細かく説明するよりも、提案や調整への感謝を伝えたうえで、今回は見送ることを簡潔に示すことが重要です。
断る場面であっても、相手の労力に敬意を払った文面に整えることで、その後の関係も損ねにくくなります。

契約辞退メールは、基本の型を押さえておけば毎回迷わず作成できます。
状況に応じた例文を使い分けながら、失礼のない辞退メールを整えてみてください。