請求金額訂正メールの例文｜金額修正の連絡

請求金額訂正メールは、請求書や請求内容に金額の誤りがあった際に、訂正内容を相手へ正確に伝えるための大切な連絡です。

請求に関する金額修正は、相手の経理処理や支払い手続きに直接影響するため、連絡が遅れたり内容が曖昧だったりすると混乱を招きやすくなります。

そのため、訂正理由を簡潔に示しつつ、正しい請求内容を漏れなく案内することが重要です。

この記事では、請求金額訂正メールを実務で使いやすい形でまとめています。

そのまま使えるコピペOKの例文を中心に、場面ごとに使い分けやすい文面を紹介します。

請求・督促・事務連絡文の基本構成

請求金額訂正メールでは、訂正の事実だけでなく、相手がそのまま再確認や処理を進められるように情報を整理して伝えることが大切です。

特に金額修正の連絡では、訂正前後の差が分かりやすくなっていることが重要です。

• 件名で請求金額の訂正連絡だと分かるようにする
• 冒頭で簡単なあいさつとおわびを入れる
• 対象となる請求書や請求内容を明記する
• 誤っていた金額と正しい金額を示す
• 支払期限や振込先に変更があるかを明記する
• 訂正版の請求書や添付書類の有無を案内する
• 不明点の連絡先や対応期限を添える

請求・督促・事務連絡では、金額・対象・請求内容・支払期限・振込先・添付書類・連絡先・対応期限が不足すると、相手の処理が止まりやすくなります。

請求金額の訂正時は、正しい請求金額だけでなく、対象の請求番号や修正後の対応方法も本文で整理しておくと実務で使いやすくなります。

失礼になりにくい書き方のポイント

請求金額の訂正連絡は、こちら側の確認不足や処理ミスに関わることも多いため、事実を明確に伝えつつ、相手に配慮した言い回しにすることが大切です。

必要以上に言い訳を重ねるより、簡潔なおわびと正しい内容の案内を優先したほうが伝わりやすくなります。

• 冒頭で訂正の連絡とおわびを入れる
• 誤りの内容を簡潔に明示する
• 正しい請求金額と対象をはっきり示す
• 訂正版の請求書送付を案内する
• 相手に必要な対応を明確に伝える

たとえば、「金額が違っていましたので直してください」では一方的な印象になりやすくなります。

「請求金額に誤りがございましたため、訂正のうえご連絡申し上げます」とすると、実務的で受け取りやすい表現になります。

また、すでに相手が処理を進めている可能性がある場合は、「行き違いにてお手続き済みでしたらご容赦ください」といった配慮を入れると自然です。

請求金額訂正メールの件名例

件名は、開封前に請求金額の訂正連絡だと分かることが重要です。

請求番号や対象が分かるようにすると、相手の経理確認もスムーズになります。

• 件名：請求金額訂正のご連絡
• 件名：請求書訂正のご案内
• 件名：【請求番号：{請求番号}】請求金額訂正のお知らせ
• 件名：請求内容訂正のご連絡
• 件名：【訂正】請求書再送のご案内
• 件名：ご請求金額訂正のおわびとご案内
• 件名：請求金額修正のご連絡
• 件名：【要確認】請求書訂正のご案内
• 件名：訂正版請求書送付のご連絡
• 件名：請求内容修正に関するご案内
• 件名：請求金額変更のお知らせ
• 件名：請求書再発行のご連絡

基本の請求金額訂正メール例文

まずは、請求金額訂正メールとして使いやすい基本の文面を3パターン紹介します。

相手との関係性や状況に応じて、表現の強さを調整して使えます。

丁寧な言い回しの例文

丁寧なおわびと訂正案内を重視したい場面に向いている文面です。

件名：請求金額訂正のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

先日お送りいたしました請求書につきまして、
請求金額に誤りがございましたためご連絡申し上げます。

誠に申し訳ございません。

訂正内容は下記の通りでございます。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・訂正前金額：{請求金額}
・訂正後金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}

訂正版の請求書を添付しておりますので、
お手数ですがご確認をお願いいたします。

ご不明点がございましたら、
ご連絡くださいますようお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準的な言い回しの例文

日常的な請求訂正連絡として使いやすい、汎用性の高い文面です。

件名：請求書訂正のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先日送付した請求書について、
請求金額に誤りがありましたため訂正のご連絡をいたします。

訂正内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・訂正前金額：{請求金額}
・訂正後金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}

訂正版の請求書を添付しておりますので、
差し替えのうえご確認をお願いいたします。

ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

やや強めの言い回しの例文

相手の処理変更が必要なため、訂正後の対応を明確に伝えたい場面に向いている文面です。

件名：請求金額訂正および請求書再送のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先日送付いたしました請求書につきまして、
請求金額に誤りがございましたため訂正のうえ再送いたします。

訂正内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・訂正前金額：{請求金額}
・訂正後金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}

添付の訂正版請求書にてご対応をお願いいたします。

すでにお手続き中の場合は、
お手数ですが内容をご確認のうえご調整をお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別例文

請求金額訂正メールは、送付後のタイミングや相手側の状況によって文面を少し変えると実務に合いやすくなります。

ここでは、実務で多い5つの場面に分けて例文を紹介します。

1．請求書送付直後に訂正する場合

誤りに気づいてすぐに訂正したい場面で使いやすい文面です。

件名：請求金額訂正のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先ほど送付いたしました請求書につきまして、
請求金額に誤りがありましたため訂正のご連絡をいたします。

訂正内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・訂正前金額：{請求金額}
・訂正後金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}

訂正版の請求書を添付しておりますので、
先ほどの請求書と差し替えをお願いいたします。

ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

2．訂正版請求書を再送する場合

訂正の事実と再送をまとめて伝えたい場面に向いています。

件名：訂正版請求書再送のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

請求書の請求金額に誤りがございましたため、
訂正版を再送いたします。

内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・訂正後金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}
・添付書類：訂正版請求書

お手数ですが、
訂正版にてご確認をお願いいたします。

ご不明点がございましたら、
ご連絡ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

3．入金前に金額訂正を連絡する場合

支払い前に誤りを知らせ、正しい金額での対応をお願いしたい場面です。

件名：請求金額訂正のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先日送付いたしました請求書につきまして、
請求金額に誤りがございましたため訂正のご案内をいたします。

正しい内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・訂正後金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}

お支払い前でしたら、
添付の訂正版請求書にてご対応をお願いいたします。

ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、
よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

4．支払期限前に再確認を兼ねて送る場合

期限前の事務連絡として、訂正後の内容を再度案内したい場面で使いやすい文面です。

件名：訂正後請求内容のご確認お願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

先日ご案内いたしました請求金額訂正の件につきまして、
念のため再度ご連絡いたします。

訂正後の請求内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}

行き違いにてすでにお手続き済みでしたら、
ご容赦ください。

未対応の場合は、
訂正版請求書にてご対応をお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

5．入金後に金額差異が判明した場合

すでに入金があったあとに差額対応が必要となった場面に向いています。

件名：請求金額訂正に伴うご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご入金いただきました請求につきまして、
請求金額に誤りが判明いたしましたためご連絡いたします。

訂正内容は下記の通りです。

・請求番号：{請求番号}
・請求内容：{請求内容}
・訂正前金額：{請求金額}
・訂正後金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・振込先：{振込先}

差額対応につきましては、
別途ご相談のうえ進めさせていただければと存じます。

お手数をおかけし恐縮ですが、
ご確認をお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例

請求金額訂正メールでは、訂正内容が分かりにくかったり、必要な情報が不足していたりすると、相手の経理処理に支障が出やすくなります。

ここでは避けたい書き方を例文で確認します。

NG例1．訂正後の内容が分からない

訂正したことだけを伝えても、正しい請求内容が分からなければ相手は処理できません。

件名：請求訂正

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

請求金額に誤りがありましたので、
修正をお願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この文面では、どの請求なのか、いくらに訂正されたのか、支払期限や振込先がどうなるのかが分かりません。

金額訂正メールでは、対象・金額・請求内容・支払期限・振込先・添付書類を明確にすることが大切です。

NG例2．おわびも案内もなく一方的

請求金額の誤りは相手の処理に影響するため、簡潔でもおわびと正しい案内は必要です。

件名：訂正請求書送付

株式会社〇〇
〇〇様

訂正した請求書を送ります。
これで対応してください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

このような書き方では、相手に冷たい印象を与えやすくなります。

簡単なおわびと訂正版の確認依頼を添えるだけでも、受け取りやすい文面になります。

NG例3．相手の対応方法が書かれていない

訂正後にどうすればよいかが分からないと、相手は確認のために再度連絡する必要が出てきます。

件名：請求金額変更の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

請求金額が変わりましたので、
確認をお願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

この文面では、差し替えなのか、再送なのか、すでに手続き済みならどうするのかが分かりません。

相手に必要な対応を具体的に示すことが実務では重要です。

請求金額訂正メールを書くときの実務ポイント

請求金額訂正メールでは、こちらの訂正内容を伝えるだけでなく、相手がそのまま再処理や確認に入れる状態をつくることが大切です。

簡潔な文面でも、必要事項がそろっていれば実務では十分に機能します。

• 請求番号や請求対象を必ず明記する
• 訂正前後の金額を分かりやすく示す
• 支払期限や振込先の変更有無を明示する
• 訂正版の請求書を添付したか書く
• 相手に必要な対応を具体的に伝える
• 不明点の連絡先や対応期限を案内する

特に経理処理が進んでいる可能性がある場合は、行き違いやすでに手続き済みの可能性にも配慮した文面にすると自然です。

また、金額訂正は信用にも関わるため、発見後はできるだけ早く連絡することが重要です。

FAQ

請求金額訂正メールで迷いやすい点を、実務でよくある疑問に沿ってまとめます。

まとめ

請求金額訂正メールは、請求金額の誤りを正確に伝え、相手に必要な修正対応をしてもらうための大切な連絡です。

件名を分かりやすくし、本文では対象となる請求、訂正前後の金額、請求内容、支払期限、振込先、添付書類、連絡先、必要に応じた対応期限を整理して伝えることで、相手も処理しやすくなります。

また、金額訂正の連絡では、おわびだけで終わらせず、相手に必要な対応を具体的に案内することが重要です。

今回の例文をもとに、送付直後の訂正や訂正版再送、入金前確認などの場面に合わせて使いやすい形に整えて活用してみてください。