請求書送付メールの例文｜請求書送信テンプレ

請求書送付メールは「必要情報を漏れなく伝える」ことが重要
請求書送付メールは、請求書を相手に送る際に必要な情報を案内する事務連絡の一つです。
請求書自体は添付で送付することが多く、その内容を簡潔に説明する役割をメールが担います。

ビジネスでは、請求書送付メールが分かりにくいと確認や再送の手間が増えることがあります。
そのため、請求内容や支払期限などの情報を整理して伝えることが大切です。

特に請求に関する連絡では、金額や期限といった重要事項が含まれるため、文面が曖昧だと誤解につながる可能性があります。
必要な情報を簡潔に示し、失礼にならない表現で案内することが基本です。

この記事では、請求書送付メールの基本構成、失礼になりにくい書き方、件名例、丁寧、標準、やや強めの3パターンの例文、状況別の文例まで実務向けに整理します。
すぐ調整して使えるコピペOKの文例として活用しやすい形でまとめています。

請求・督促・事務連絡文の基本構成

請求書送付メールは、事務連絡の中でも特に情報の正確さが求められる文書です。
読み手が必要事項をすぐ理解できる構成にすることが重要です。

請求書送付メールの基本の流れ

請求・督促・事務連絡文では、次の流れにすると内容が整理されます。

• あいさつと要件
• 請求内容の説明
• 金額や請求対象の案内
• 支払期限と振込先
• 添付書類や確認事項
• 結びと連絡先

この順番にすると、相手は最初に要件を理解し、そのあとで支払いに必要な情報を順番に確認できます。
文章を長くするよりも、情報を整理して書く方が読みやすくなります。

不足すると困る必須情報

請求書送付メールでは、次の情報が不足すると相手が対応しにくくなります。

• 金額：請求金額や請求番号を明示する
• 対象：どの取引の請求かを示す
• 請求内容：取引や業務の概要
• 支払期限：入金期限を明確にする
• 振込先：銀行口座などの振込情報
• 添付書類：請求書などの資料
• 連絡先：問い合わせ先
• 対応期限：確認や連絡が必要な場合

これらの情報を整理して書くことで、相手は請求内容を確認しやすくなります。
実務では簡潔さと正確さの両方が重要です。

請求メールは「事務的すぎない配慮」が必要

請求書送付メールは事務連絡ですが、冷たい印象になりすぎないよう配慮することも大切です。
特に初回送付では、丁寧な表現を心がけると関係を保ちやすくなります。

「恐れ入りますが」「ご確認のほどお願いいたします」などの表現は実務で使いやすい形です。
一方で遠回しすぎる表現は、要件が分かりにくくなるため注意が必要です。

失礼になりにくい書き方のポイント

請求書送付メールでは、必要事項を伝えるだけでなく、相手への配慮を保つことが重要です。
ここでは実務で役立つポイントを整理します。

請求内容を簡潔に書く

請求書送付メールでは、どの取引の請求かを一文で示すと分かりやすくなります。
業務名や請求番号を入れると、相手も確認しやすくなります。

例として「{請求番号}の請求書を送付いたします」といった書き方が自然です。
請求書の内容をメール内で長く説明する必要はありません。

支払期限を明確にする

支払期限が曖昧だと、入金確認の手間が増えることがあります。
期限ははっきり示す方が実務では親切です。

「支払期限は{支払期限}となります」などの形で書くと分かりやすくなります。
期限前の案内や確認メールでも、この情報は重要です。

行き違いへの配慮を入れる

入金確認や督促に近い内容の場合は、行き違いへの配慮を入れると印象が柔らかくなります。
すでに入金されている可能性を考えた表現が適しています。

「すでにお手続き済みの場合はご容赦ください」という一文は実務でよく使われます。
強い印象を避けつつ、必要な案内ができます。

添付書類の案内を忘れない

請求書送付メールでは、請求書を添付していることを明記することが大切です。
添付の記載がないと、相手が見落とすことがあります。

「請求書を添付いたしましたのでご確認ください」と一文入れると十分です。
短くても確実に伝わる表現を選びます。

請求書送付メールの件名例

請求書送付メールでは、件名で内容がすぐ分かることが重要です。

• 請求書送付のご案内
• 請求書送付のお知らせ
• 請求書送付の件
• {請求番号}請求書送付のご案内
• 請求書送付いたします
• 請求書送付のご連絡
• 請求書送付のご確認
• 請求書のご案内
• 請求書送付のお願い
• 請求書送付について
• 請求書送信のお知らせ
• 請求書のご確認をお願いいたします

件名は簡潔で分かりやすい形が基本です。
請求番号を入れると管理もしやすくなります。

まず使える基本例文｜丁寧・標準・やや強めの3パターン

丁寧な請求書送付メール

件名：請求書送付のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求番号}の請求書を送付いたします。

請求金額は{請求金額}となります。

支払期限は{支払期限}でございます。

振込先は{振込先}となります。

請求書を添付しておりますので、ご確認のほどお願いいたします。

ご不明点がございましたらご連絡ください。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準的な請求書送付メール

件名：請求書送付の件

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求番号}の請求書を送付いたします。

請求金額は{請求金額}となります。

支払期限は{支払期限}です。

振込先は{振込先}となります。

請求書を添付しておりますのでご確認ください。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

やや強めの請求書送付メール

件名：請求書送付のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求番号}の請求書を送付いたします。

請求金額は{請求金額}となります。

支払期限は{支払期限}となっております。

振込先は{振込先}です。

請求書を添付しておりますのでご確認ください。

期日までのお手続きをお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別の請求書送付メール例文

1．初回送付

件名：請求書送付のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求番号}の請求書を送付いたします。

請求金額は{請求金額}となります。

支払期限は{支払期限}です。

振込先は{振込先}となります。

請求書を添付しておりますのでご確認ください。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

2．再送

件名：請求書再送のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求番号}の請求書を再送いたします。

請求金額は{請求金額}となります。

支払期限は{支払期限}です。

請求書を添付しておりますのでご確認ください。

お手数ですがよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

3．入金前確認

件名：請求書のご確認

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求番号}の請求書についてご連絡いたします。

請求金額は{請求金額}となります。

支払期限は{支払期限}です。

すでにお手続き済みの場合は行き違いとなりますのでご容赦ください。

ご確認のほどお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

4．期限前案内

件名：請求書支払期限のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{請求番号}の請求書についてご案内いたします。

支払期限は{支払期限}となっております。

請求金額は{請求金額}です。

振込先は{振込先}となります。

お手続きのほどよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

5．受領確認

件名：請求書受領確認のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

{送付日}に送付いたしました請求書についてご連絡いたします。

請求金額は{請求金額}となります。

支払期限は{支払期限}です。

請求書が問題なく届いているかご確認いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

請求書送付メールのNG例

NG例1 情報不足

件名：請求書送付

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

請求書を送付します。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

NG例2 強すぎる表現

件名：至急入金ください

株式会社〇〇
〇〇様

請求書を送っています。

まだ入金がありません。

すぐに入金してください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

よくあるご質問

まとめ

請求書送付メールは、事務連絡の中でも重要なビジネス文書です。
金額や期限などの情報を正確に伝えることが求められます。

特に金額、請求内容、支払期限、振込先などの情報を整理して書くことで、相手が確認しやすくなります。
また行き違いへの配慮を入れることで、印象も柔らかくなります。

丁寧、標準、やや強めの文例を使い分けることで、初回送付や確認連絡など幅広い場面に対応できます。
今回の例文をベースに、取引内容に合わせて調整しながら活用してください。