納期連絡メールの例文｜納品予定の伝え方

納期連絡メールは、納品予定日や納品の進捗を相手へ伝える際に使うメールです。

取引先や社内関係者に対して納期を案内する場面では、予定日を伝えるだけでなく、現時点の状況や変更の有無も分かりやすく示すことが大切です。

特に納期に関する連絡は、相手の予定や業務進行に影響するため、曖昧な表現を避けて、確認しやすい文面に整える必要があります。

そのため、納期連絡メールでは、対象案件、納品予定日、補足事項を簡潔に整理して伝えることが実務では重要になります。

この記事では、納期連絡メールの基本構成と失礼にならない書き方を押さえたうえで、実務でそのまま使いやすい例文を紹介します。

文面はコピペOKで使いやすい形に整えているため、状況に合わせて調整しながら活用できます。

納期連絡メールの基本構成

納期連絡メールは、相手が納品予定をすぐ把握できるように、要点を整理して書くことが大切です。

最初に対象案件を明示し、そのあとで納期や補足事項を伝え、最後に確認や結びを書く形が基本になります。

• 件名
• 宛名
• あいさつ
• 対象案件や注文内容
• 納期または納品予定日の案内
• 必要に応じた補足や変更内容
• 結び
• 署名

1．件名は納期連絡だと分かる形にする

件名は、相手が受信一覧で内容を判断しやすい表現にします。

「ご連絡です」だけでは内容が分かりにくいため、「納期のご案内」「納品予定のご連絡」などを入れると実務向きです。

2．本文冒頭で対象の案件を示す

納期連絡メールでは、何の納期なのかがすぐ分かることが大切です。

案件名やご注文内容が分かるようにしておくと、相手も確認しやすくなります。

3．納品予定日は明確に伝える

予定日を伝えるときは、曖昧な表現を避けて分かりやすく示すことが重要です。

確定しているのか見込みなのかも文面で分かるようにすると、認識違いを防ぎやすくなります。

4．変更がある場合は理由より影響を先に伝える

納期変更の連絡では、事情説明よりも、まず新しい予定日や相手への影響を分かりやすく伝えることが大切です。

そのうえで必要最低限の補足を入れると、読みやすい文面になります。

5．結びでは確認や不明点への対応を添える

最後は、相手が確認しやすいように一言添えて締めると自然です。

「ご不明な点がございましたらお知らせください」といった一文があると、やわらかい印象になります。

相手に失礼にならない書き方のポイント

納期連絡メールでは、予定を伝えるだけでなく、相手が安心して受け取れる書き方に整えることが重要です。

特に遅延や変更がある場合は、伝え方によって印象が大きく変わります。

• 対象案件を明確にする
• 予定日を曖昧にしない
• 変更がある場合は早めに伝える
• 必要以上に長い説明を避ける
• 相手の確認しやすさを意識する

予定と見込みを混同しない

「おそらく」「たぶん」といった曖昧な表現は、納期連絡では避けた方が無難です。

確定日なのか予定日なのかを分かるように書くことで、相手も判断しやすくなります。

変更があるときほど早めに伝える

納期変更は、相手の予定にも影響しやすい内容です。

確定してから詳しく伝えることも大切ですが、影響が見込まれる時点で早めに案内することも実務では重要です。

言い訳に見える説明を避ける

遅れや変更の理由を長く書きすぎると、言い訳のように見えることがあります。

まず納期の情報を明確に示し、そのあとで必要な範囲だけ補足する方が適切です。

納期連絡メールの件名例

納期連絡メールでは、件名で納品予定に関する連絡だと分かることが大切です。

以下のような件名が実務で使いやすくなります。

• 納期のご連絡
• 納品予定日のご案内
• ご注文分の納期について
• 納品予定のご連絡
• 納期のお知らせ
• 納品日程のご案内
• ご依頼案件の納期につきまして
• 納品予定日変更のご連絡
• 納期確定のご案内
• ご依頼品の納期について
• 納期回答のご連絡
• 納品予定につきご確認ください

納期連絡メールの基本例文

丁寧

件名：納期のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

ご依頼いただいております件につきまして、
納期をご連絡申し上げます。

現時点では、
{日付}頃の納品予定で進めております。

詳細が確定しましたら、
あらためてご案内いたします。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準

件名：納品予定日のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご依頼分の納期につきまして、
現時点での予定をご連絡いたします。

納品予定日は
{日付}を見込んでおります。

変更がありましたら、
速やかにご連絡いたします。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

簡潔

件名：納期のお知らせ

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご依頼分の納期につきまして、
{日付}頃を予定しております。

ご確認をお願いいたします。

不明点がございましたら
お知らせください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別の納期連絡メール例文

1．通常の納品予定を案内する場合

通常の納期案内では、対象案件と納品予定日を分かりやすく伝えることが大切です。

相手がすぐ予定を把握できるよう、簡潔な文面に整えると使いやすくなります。

件名：納品予定のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

ご依頼いただいております件につきまして、
納品予定をご連絡いたします。

現時点では、
{日付}に納品予定で進めております。

変更が生じる場合は、
速やかにご案内いたします。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

2．納期が確定したため案内する場合

納期が確定した連絡では、予定ではなく確定であることが分かる表現にすることが重要です。

相手の予定調整にも影響するため、はっきり伝えると親切です。

件名：納期確定のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご依頼いただいております件につきまして、
納期が確定いたしましたのでご連絡いたします。

納品日は
{日付}を予定しております。

当日は予定どおり進められるよう
準備を進めてまいります。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

3．納期が前後しそうなため事前に知らせる場合

納期変更の可能性がある段階では、確定ではないことを明確にしながら、早めに共有することが大切です。

相手が予定を調整しやすいよう、現時点の見込みとして伝える形が実務向きです。

件名：納期見込みのご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

ご依頼分の納期につきまして、
現時点の見込みをご連絡いたします。

作業状況により、
当初予定より前後する可能性がございます。

現在の見込みでは
{日付}頃の納品を想定しております。

確定次第、
改めてご案内いたします。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

4．納期遅延を案内する場合

納期が遅れる場合は、まず変更後の予定を明確に伝え、そのうえでお詫びを添えることが大切です。

長い事情説明よりも、相手が必要とする情報を優先する方が実務向きです。

件名：納品予定日変更のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご依頼いただいております件につきまして、
納品予定日に変更が生じましたためご連絡いたします。

当初予定より遅れる見込みとなり、
誠に申し訳ございません。

変更後の納品予定日は
{日付}となっております。

ご迷惑をおかけいたしますが、
何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

5．納品当日の予定時間もあわせて伝える場合

納品日だけでなく時間帯の共有が必要な場合は、相手が受け取りや確認をしやすいように案内することが大切です。

時間情報は見落としがないように明確に書くと分かりやすくなります。

件名：納品予定日時のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

ご依頼分の納品予定につきまして、
下記のとおりご案内いたします。

納品予定日：{日付}
予定時間：{開始時刻}〜{終了時刻}

ご確認のほど、
よろしくお願い申し上げます。

ご不明な点がございましたら、
お知らせください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

納期連絡メールで使いやすい言い換え表現

納期連絡メールでは、少しの言い換えで印象が整いやすくなります。

曖昧さを避けながら、やわらかい表現に置き換えると使いやすくなります。

• 納期はこの日です → 納期は{日付}を予定しております
• 遅れます → 納品予定日に変更が生じました
• まだ確定していません → 現時点では{日付}頃を見込んでおります
• その日に納品します → {日付}に納品予定で進めております
• 確認してください → ご確認いただけますと幸いです

納期連絡メールのNG例

納期連絡メールでは、予定が曖昧だったり、必要な情報が不足していたりすると、相手に不安を与えやすくなります。

避けたい例を知っておくと、実務でのやり取りがしやすくなります。

NG例1．納期が曖昧すぎる

件名：納期の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

納期ですが、
たぶん近いうちに対応できます。

また連絡します。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

これでは、相手がいつ頃を想定すればよいのか判断できません。

確定でなくても、現時点の見込み日を分かる形で伝えることが大切です。

NG例2．変更連絡なのにお詫びや新予定がない

件名：納期変更

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

予定どおりにはいきません。

以上です。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

納期変更の連絡では、新しい予定日と相手への配慮が欠かせません。

遅延や変更がある場合ほど、必要な情報を整理して伝えることが重要です。

NG例3．事情説明ばかりで要点が見えない

件名：納期について

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

社内の都合や作業の兼ね合いがあり、
いろいろ調整しているのですが、
思ったより時間がかかっております。

そのため納期は少し変わりそうです。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

理由が長くても、相手が知りたいのは結局いつ納品されるのかという点です。

まず納期情報を示し、そのあとで必要最低限の補足を入れる方が分かりやすくなります。

納期連絡メールで迷いやすい場面

納期連絡メールは短く見えても、どこまで明記すべきかで迷いやすいメールです。

基本を押さえておくと、相手に安心感を与える文面に整えやすくなります。

確定前でも納期を伝えてよいか

確定前でも、見込みとして共有した方が相手に親切な場合があります。

その際は、確定日ではなく現時点の予定であることが分かる表現にすることが大切です。

遅延理由は詳しく書くべきか

必要以上に詳しく書く必要はありません。

相手に影響する納期情報を優先し、理由は必要最低限にとどめる方が実務では使いやすいです。

納品時間まで伝えた方がよいか

受け取りや確認の都合がある場合は、時間帯もあわせて伝えると親切です。

日付だけで足りる場合と、時間共有が必要な場合を使い分けるのが実務向きです。

よくあるご質問

まとめ

納期連絡メールは、納品予定を相手に分かりやすく伝え、安心してもらうための大切なメールです。

件名で内容を明確にし、本文では対象案件と納品予定日を整理して示すことで、相手も予定を把握しやすくなります。

特に、確定日と見込み日を分けて書くこと、変更がある場合は早めに伝えること、理由よりも納期情報を優先することは実務で役立つポイントです。

丁寧、標準、簡潔の基本例文と状況別の文例を使い分けながら、自分の業務や相手との関係に合う形へ調整して活用してみてください。