営業メールの締め方｜印象を良くする結びの例文
営業メールは本文の内容だけでなく、最後の締め方でも印象が大きく変わります。
提案内容が良くても、結びの一文が強すぎたり、逆に曖昧すぎたりすると、相手が返信しにくくなり、そのまま反応が止まることがあります。
特に営業メール 締めは、押し売り感を出さずに、相手が自然に次の行動を取りやすくするための大事な部分です。
この記事では、営業メールの締め方に悩んでいる方へ向けて、印象を良くする結びの例文をそのまま使える形でまとめています。
営業メール結び、営業メール終わり方、営業メールクロージングで使いやすい表現を中心に、基本構成、書き方のポイント、状況別の例文、NG例まで実務向けに分かりやすく紹介します。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
営業メールの基本構成
営業メールの締め方を自然にするには、メール全体の流れを意識することが大切です。
最後の一文だけ丁寧でも、本文から急に面談や契約を迫る形になると、相手には強引な印象が残りやすくなります。
- 件名：何についてのメールかが分かるようにする
- 宛名：会社名と担当者名を正確に記載する
- 本文：挨拶、要件、提案内容を簡潔に伝える
- 締め：相手が返しやすい一文で結ぶ
- 行動提案：資料送付、面談、確認依頼などを自然に添える
- 署名：会社名、氏名、連絡先を記載する
営業メール締め方例として基本になるのは、「配慮」「選択肢」「やわらかいお願い」の3つです。
特に、相手に負担をかけない結び方にすると、返信率は上げやすくなります。
営業メールの書き方のポイント
営業メール 締めでは、最後に相手へどんな印象を残すかが重要です。
営業メール結びが強すぎると押し売り感が出やすく、弱すぎると何をしてほしいのか分からないまま終わってしまいます。
- 最後に相手への配慮を入れる
- 依頼はやわらかく伝える
- 返信しやすい選択肢を用意する
- すぐの判断を迫らない
- 締めの文と本文の流れを自然につなげる
失礼にならない表現
営業メール終わり方では、「ご確認いただけますと幸いです」「ご検討いただけましたら幸いです」「ご不明点がございましたらお気軽にお知らせください」などの表現が使いやすいです。
丁寧さを保ちながらも、相手に負担をかけにくい結び方にしやすくなります。
押し売り感を出さないコツ
営業メールクロージングで避けたいのは、「すぐにご返信ください」「ぜひご契約ください」「お時間をください」といった圧の強い表現です。
「必要でしたら資料をお送りします」「ご興味がございましたらご返信いただけますと幸いです」といった形にすると、相手が受け取りやすくなります。
返信率を上げる工夫
営業メール締め例文を使うときは、相手が小さく返しやすい形を意識すると効果的です。
- 資料送付のみでもよいと伝える
- 短時間説明など負担の少ない提案にする
- {日付}や{時間}など候補を具体的に出す
- 見送りでも返信しやすい一文を入れる
- 質問歓迎の姿勢を示す
よくあるNG例
営業メール 締めで反応が悪くなりやすいパターンもあります。
- 最後に急に契約や面談を迫る
- 何をしてほしいのか分からない
- 丁寧すぎて要点がぼやける
- 返信を強く催促する
- 結びの一文が本文と合っていない
営業メールの例文
まずは、営業メールの締め方として使いやすい基本の3パターンを紹介します。
結びの流れが分かりやすいように、本文全体も含めた形でそのまま使えるテンプレにしています。
丁寧（フォーマル）
件名：〇〇に関するご提案 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇と申します。 貴社の〇〇に関連して、 お役に立てる可能性がある内容がありご連絡申し上げました。 ご関心がございましたら、 概要資料をお送りすることも可能です。 ご確認いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 （署名）
標準（一般ビジネス）
件名：〇〇のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関して、 ご参考になりそうな内容がありご連絡しました。 必要でしたら、 簡単な資料もお送りします。 ご検討いただけましたら幸いです。 よろしくお願いいたします。 （署名）
簡潔（短文）
件名：〇〇についてのご連絡 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼します。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関するご案内です。 ご興味がありましたら、 資料をお送りします。 ご確認のほどよろしくお願いいたします。 （署名）
状況別の営業メール例文
営業メール 締めは、送る場面によって適切な結び方が変わります。
ここでは、営業メール締め方例として実務で使いやすい結びの例文を多めに紹介します。
新規営業メールの締め方例文
件名：〇〇に関するご提案 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇と申します。 貴社の〇〇に関連して、 お役に立てる可能性がある内容がありご連絡いたしました。 必要でしたら、 概要資料をお送りいたします。 ご興味がございましたら、 ご返信いただけますと幸いです。 （署名）
アポ取りメールの締め方例文
件名：ご提案のご説明機会のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
突然のご連絡失礼いたします。
株式会社〇〇の〇〇です。
〇〇に関して、
短時間でご説明したい内容がありご連絡しました。
{日付} {時間}
{日付} {時間}
のいずれかで15分ほどお時間をいただけますと幸いです。
ご都合が合わない場合は、
別日程でも問題ございません。
よろしくお願いいたします。
（署名）
資料送付メールの締め方例文
件名：〇〇資料送付のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関する資料を添付にてお送りします。 ご参考になりましたら幸いです。 ご不明点がございましたら、 お気軽にお知らせください。 よろしくお願いいたします。 （署名）
商談後フォローメールの締め方例文
件名：先日のご商談ありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日はお時間をいただき、 ありがとうございました。 ご商談でお話しした〇〇について、 補足のご案内がありご連絡しました。 必要でしたら資料もお送りしますので、 お知らせいただけますと幸いです。 今後ともよろしくお願いいたします。 （署名）
提案後フォローメールの締め方例文
件名：先日ご提案した〇〇の件につきまして 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日ご案内した〇〇の件につきまして、 その後のご検討状況を伺いたくご連絡しました。 ご不明点がございましたら、 補足のご説明も可能です。 ご都合のよい際に、 ご返信いただけますと幸いです。 （署名）
返信がない場合の営業メールの締め方例文
件名：先日ご案内した〇〇の件でご確認です 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日お送りした〇〇の件につきまして、 念のためご連絡いたしました。 行き違いでしたら失礼いたします。 ご確認中でしたらその旨だけでも問題ございませんので、 ご状況をお知らせいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 （署名）
再提案メールの締め方例文
件名：〇〇について再度ご提案させていただきます 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 以前ご案内した〇〇につきまして、 内容を見直したため再度ご連絡しました。 必要でしたら、 概要資料をお送りします。 ご確認いただけましたら幸いです。 よろしくお願いいたします。 （署名）
見積送付メールの締め方例文
件名：お見積書送付のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 ご依頼いただいておりましたお見積書を、 添付にてお送りします。 ご確認のうえ、 ご不明点がございましたらお知らせください。 ご検討のほどよろしくお願いいたします。 （署名）
日程調整メールの締め方例文
件名：ご面談日程のご相談
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
〇〇の件につきまして、
ご面談日程のご相談でご連絡しました。
{日付} {時間}
{日付} {時間}
のご都合はいかがでしょうか。
ご都合のよい日時がございましたら、
あわせてお知らせいただけますと幸いです。
（署名）
既存顧客向け営業メールの締め方例文
件名：〇〇に関するご案内 株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関して、 ご案内したい内容がありご連絡しました。 ご参考になりましたら幸いです。 ご不明点がございましたら、 お気軽にご連絡ください。 今後ともよろしくお願いいたします。 （署名）
情報提供型メールの締め方例文
件名：〇〇に関する情報共有のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 貴社の〇〇に関連して、 ご参考になりそうな情報がありご連絡しました。 今回は情報共有が目的ですので、 必要でしたら資料のみでもお送りします。 ご興味がございましたら、 お知らせいただけますと幸いです。 （署名）
お礼を兼ねた営業メールの締め方例文
件名：本日はありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 本日はお時間をいただき、 ありがとうございました。 お話しした〇〇に関して、 ご案内できる資料がございます。 必要でしたら送付いたしますので、 お知らせいただけますと幸いです。 今後ともよろしくお願いいたします。 （署名）
件名例（開封率対策）
営業メールの締め方を読んでもらうためには、件名も分かりやすく整えておく必要があります。
営業メール 締めと相性のよい件名例としては、次のような形が使いやすいです。
- 〇〇に関するご提案
- 〇〇のご案内
- ご提案のご説明機会のお願い
- 〇〇資料送付のご案内
- 先日のご商談ありがとうございました
- 先日ご提案した〇〇の件につきまして
- 先日ご案内した〇〇の件でご確認です
- 〇〇について再度ご提案させていただきます
- お見積書送付のご案内
- ご面談日程のご相談
- 〇〇に関する情報共有のご案内
- 本日はありがとうございました
営業メールで成果を出すコツ
営業メール締め例文をそのまま使うだけでも役立ちますが、相手や場面に合わせて少し調整すると反応は変わりやすくなります。
特に営業メールクロージングでは、「何をしてほしいか」と「どれくらい気軽に返せるか」のバランスが大切です。
- 依頼は一つに絞る
- 資料送付や短時間説明など小さな行動を提案する
- 見送りでも返信しやすい形にする
- 結論を急かさない
- 最後はやわらかく終える
心理的ハードルを下げる工夫
営業メール結びでは、相手に「返さなければいけない」と強く感じさせないことが重要です。
そのため、「必要でしたら」「ご都合のよい際に」「その旨だけでも問題ございません」といった言い回しを入れると、返信の負担を下げやすくなります。
印象を良くする考え方
営業メール終わり方で印象を良くしたいなら、礼儀正しさだけでなく、相手への配慮が伝わることが大切です。
やわらかい結び方は、断られにくさだけでなく、今後の関係維持にもつながりやすくなります。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
NG例
営業メール 締めでは、最後の一文で印象を悪くしないことが重要です。
ここでは避けたいNG例文と改善例を紹介します。
NG例1：最後に強く契約や返信を迫る締め方
件名：〇〇のご提案 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関して、 ご案内したい内容がありご連絡しました。 ぜひすぐにご返信ください。 前向きなご判断をお願いいたします。 （署名）
このような締め方は、相手に圧を感じさせやすく、押し売りの印象につながりやすいです。
改善する場合は、相手が返しやすい選択肢を残した表現にすると自然です。
件名：〇〇のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関して、 ご参考になりそうな内容がありご連絡しました。 必要でしたら、 概要資料をお送りします。 ご興味がございましたら、 ご返信いただけますと幸いです。 （署名）
NG例2：結びが弱く何をしてほしいのか分からない締め方
件名：〇〇についてのご連絡 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関するご案内です。 以上となります。 よろしくお願いいたします。 （署名）
このような終わり方では、相手が何を返せばよいのか分からず、反応につながりにくくなります。
改善する場合は、資料送付や確認依頼など小さな行動を自然に添えると分かりやすくなります。
件名：〇〇についてのご連絡 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関するご案内です。 必要でしたら、 概要資料をお送りします。 ご確認いただけましたら幸いです。 よろしくお願いいたします。 （署名）
よくあるご質問
営業メールの締め方はどれくらい重要ですか？
かなり重要です。
最後の一文で相手の印象や返信のしやすさが変わることがあります。
営業メールの結びは毎回「よろしくお願いいたします」だけでも大丈夫ですか？
使えますが、それだけでは弱い場合があります。
資料送付や確認依頼など、相手にしてほしい行動を一文添えるとより実務的です。
営業メールの締めで避けるべき表現はありますか？
あります。
「至急ご返信ください」「ぜひご契約ください」など、強く迫る表現は避けたほうが無難です。
返信率を上げたいときはどんな締め方がよいですか？
相手が小さく返しやすい形が効果的です。
「必要でしたら資料をお送りします」「ご不明点があればお知らせください」などが使いやすいです。
見送りでも返信しやすい締め方はありますか？
あります。
「ご関心がない場合でも、その旨だけでもお知らせいただけますと幸いです」といった表現が使いやすいです。
まとめ
営業メールの締め方は、相手にどんな印象を残すか、そして返信しやすいかを左右する大切な要素です。
営業メール 締めで意識したいのは、配慮のある結び方、やわらかい依頼、相手が負担なく返せる提案の3つです。
今回紹介した営業メール結びや締め例文は、新規営業、アポ取り、資料送付、フォロー、再提案など幅広い場面で使えます。
相手との関係性や送る目的に合わせて少し調整しながら使うことで、印象が良く、断られにくく、返信されやすい営業メールに整えやすくなります。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
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この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
14年以上企業サイト制作・運用・営業に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援しております。その中で培った「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視したビジネス文書、例文を実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
