休暇申請書の書き方｜有給・特別休暇の例文
休暇申請書は、有給休暇や特別休暇を取得する際に提出する社内文書です。
休暇取得そのものは一般的な手続きですが、申請内容が分かりにくいと、承認確認や業務調整に時間がかかる場合があります。
特に、長期休暇や急な休暇では、担当業務の引き継ぎや連絡体制も重要になります。
そのため、休暇届 テンプレを使う場合でも、必要情報を整理して記載することが大切です。
休暇申請書の書き方で重要なのは、「誰が見ても状況が分かること」です。
この記事では、有給申請書 例文、休暇届テンプレ、社内向け文書として分かりやすく書くポイントを実務向けに詳しく解説します。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
目次
休暇申請書とは
休暇申請書とは、休暇取得を会社へ申請するための文書です。
会社によっては専用フォーマットがありますが、メールや社内システムで申請するケースも増えています。
主な用途は次の通りです。
- 有給休暇
- 特別休暇
- 慶弔休暇
- 病気休暇
- 育児関連休暇
- 介護休暇
- 長期休暇
休暇申請書 書き方では、取得理由よりも「期間」「業務対応」「連絡体制」を明確にすることが重要です。
休暇申請書に必ず入れたい情報
社内文書として提出する場合は、次の内容を整理して記載します。
- 目的
- 対象者
- 実施日・期限
- 担当部署
- 連絡先
- 必要対応
- 休暇期間
- 休暇種別
- 引き継ぎ状況
- 緊急時対応
特に、休暇中の業務対応や引き継ぎが不明確だと、社内調整が難しくなる場合があります。
社内向け文章の基本構成
休暇届 テンプレを作る際は、次の順番で整理すると分かりやすくなります。
1．件名で内容を明確にする
件名だけで休暇内容が分かるようにします。
- 有給休暇申請のお願い
- 特別休暇取得について
- 休暇申請書提出の件
など、内容が伝わる件名にします。
2．休暇目的を書く
簡潔に休暇理由を記載します。
詳細を長く書く必要はありません。
- 私用のため
- 家庭事情のため
- 通院のため
- 慶弔のため
など、一般的な表現で問題ありません。
3．休暇期間を書く
開始日と終了日を明記します。
半日休暇の場合は午前・午後も記載します。
4．業務対応を書く
休暇中の対応方法を整理します。
- 引き継ぎ済み
- 担当者共有済み
- 緊急時連絡先あり
などを書くと、社内確認がスムーズになります。
5．必要対応を書く
承認や確認依頼を明記します。
6．連絡先を書く
必要に応じて緊急連絡先を記載します。
分かりやすい休暇申請書を書くポイント
休暇期間を明確にする
「来週休みます」だけでは不十分です。
具体的な日付を記載します。
引き継ぎ状況を書く
社内で最も気にされるのは業務対応です。
引き継ぎ済みかどうかを記載すると安心感があります。
理由は簡潔にまとめる
詳細説明を長く書く必要はありません。
必要最小限で問題ありません。
緊急対応を整理する
長期休暇の場合は、緊急時の連絡方法を書いておくとスムーズです。
休暇申請書テンプレ
以下は、実務で使いやすい休暇届 テンプレです。
必要箇所を変更して利用できます。
件名：休暇申請書 お疲れさまです。 下記の通り、休暇を申請いたします。 【目的】 私用のため 【対象者】 申請者本人 【休暇期間】 〇月〇日〜〇月〇日 【休暇種別】 有給休暇 【担当部署】 〇〇部 【業務対応】 関係者へ引き継ぎ済みです。 【必要対応】 承認をお願いいたします。 【連絡先】 〇〇 メール：〇〇 よろしくお願いいたします。
休暇申請書の例文【丁寧】
上司へ丁寧に申請する場合の例文です。
件名：有給休暇申請のお願い お疲れさまです。 下記の通り、有給休暇を申請いたします。 【目的】 私用のため 【休暇期間】 〇月〇日〜〇月〇日 【対象者】 申請者本人 【担当部署】 〇〇部 【業務対応】 担当業務は関係者へ引き継ぎ済みです。 【必要対応】 承認をお願いいたします。 【連絡先】 〇〇 ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
休暇申請書の例文【標準】
一般的に使いやすい有給申請書 例文です。
件名：休暇申請書 お疲れさまです。 下記の通り、休暇を申請いたします。 【目的】 家庭事情のため 【休暇期間】 〇月〇日 【休暇種別】 有給休暇 【担当部署】 〇〇部 【業務対応】 必要事項は共有済みです。 【必要対応】 ご確認をお願いいたします。 【連絡先】 〇〇 よろしくお願いいたします。
休暇申請書の例文【簡潔】
短くまとめたい場合の例文です。
件名：有給休暇申請 お疲れさまです。 〇月〇日に有給休暇を申請いたします。 【業務対応】 関係者へ共有済みです。 【必要対応】 承認をお願いいたします。 よろしくお願いいたします。
状況別の休暇申請書例文
ここでは、実務で多い申請パターンを紹介します。
必要箇所を変更すれば、コピペOKで利用できます。
有給休暇の申請
件名：有給休暇申請のお願い お疲れさまです。 下記の通り、有給休暇を申請いたします。 【休暇期間】 〇月〇日 【目的】 私用のため 【業務対応】 引き継ぎ済みです。 【必要対応】 承認をお願いいたします。
特別休暇の申請
件名：特別休暇申請について お疲れさまです。 特別休暇を申請いたします。 【目的】 慶弔対応のため 【休暇期間】 〇月〇日〜〇月〇日 【業務対応】 担当者へ共有済みです。 【必要対応】 ご確認をお願いいたします。
半日休暇の申請
件名：半日休暇申請 お疲れさまです。 下記の通り、半日休暇を申請いたします。 【休暇期間】 〇月〇日 午後 【目的】 通院のため 【業務対応】 午前中に対応予定です。 【必要対応】 承認をお願いいたします。
長期休暇の申請
件名：長期休暇申請について お疲れさまです。 下記の通り、長期休暇を申請いたします。 【休暇期間】 〇月〇日〜〇月〇日 【目的】 家庭事情のため 【業務対応】 関係部署へ引き継ぎ済みです。 【緊急時対応】 メール確認可能です。 【必要対応】 承認をお願いいたします。
急な休暇申請
件名：休暇申請のお願い お疲れさまです。 体調不良のため、本日休暇を申請いたします。 【業務対応】 急ぎの案件は〇〇へ共有済みです。 【必要対応】 ご確認をお願いいたします。 よろしくお願いいたします。
休暇申請書の件名例
件名は、休暇内容がすぐ分かる形にします。
- 有給休暇申請のお願い
- 休暇申請書提出の件
- 特別休暇取得について
- 半日休暇申請
- 長期休暇申請のお願い
- 有給取得について
- 休暇取得のご相談
- 〇月〇日休暇申請
- 休暇届提出について
- 有給休暇取得申請
- 休暇承認のお願い
- 休暇申請の件
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
休暇申請書のNG例
NG例1：休暇期間が曖昧
件名：休みます お疲れさまです。 来週休みます。 よろしくお願いします。
具体的な日付がないため、確認できません。
NG例2：業務対応が書かれていない
件名：有給申請 お疲れさまです。 有給を取得します。
引き継ぎや対応状況が不明です。
休暇申請書を書くときの注意点
早めに申請する
可能な限り早めに共有すると、業務調整しやすくなります。
引き継ぎを明記する
休暇中の対応を整理すると、承認されやすくなります。
必要以上に理由を書かない
詳細説明を長く書く必要はありません。
簡潔な表現で十分です。
よくある質問
休暇理由は詳しく書く必要がありますか？
基本的には不要です。「私用のため」「家庭事情のため」など、簡潔な表現で問題ありません。
急な休暇でも申請書は必要ですか？
会社のルールによりますが、後から申請書提出を求められるケースもあります。
メールだけで休暇申請しても問題ありませんか？
社内ルールによります。最近ではメールや社内システム申請も一般的です。
まとめ
休暇申請書は、休暇取得だけでなく、社内業務を円滑に進めるための重要な文書です。
目的、休暇期間、担当部署、必要対応、連絡先を整理して書くことで、確認漏れや調整不足を防ぎやすくなります。
また、業務対応や引き継ぎ状況を明記すると、社内確認もスムーズになります。
休暇申請書 書き方や有給申請書 例文を参考に、自社ルールに合わせて調整してみてください。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
他の社内文書の例文を探す
この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
14年以上企業サイト制作・運用・営業に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援しております。その中で培った「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視したビジネス文書、例文を実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
