個人向け営業メールの書き方テンプレ｜営業メールの例文
個人向けの営業メールは、「無視される」「怪しまれる」「断られる」といった課題が出やすい分野です。
法人向けと違い、個人は営業に対する警戒心が強いため、押し売り感を抑えた自然な伝え方が重要になります。
この記事では、営業メール個人向けの書き方を実務ベースで整理しながら、そのまま使える例文を多数紹介します。
返信されやすい構成に最適化しているので、コピペでそのまま使えます。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
目次
営業メールの基本構成
営業メール個人向けでも、基本構成はシンプルに整えることが重要です。
- 件名：内容が分かりやすく、怪しくない
- 宛名：名前が分かる場合は記載
- 導入：簡潔な挨拶と連絡理由
- 要件：伝えたい内容を短く
- 締め：返信しやすい一文
- 署名：連絡先を明記
特に個人向け営業メールでは第一印象（件名＋導入）が最も重要です。
営業メールの書き方のポイント
- 失礼にならない表現
- 押し売り感を出さないコツ
- 返信率を上げる工夫
- よくあるNG例
失礼にならない表現
「突然のご連絡失礼いたします」は基本です。
個人向けでは特に丁寧さが重要です。
押し売り感を出さないコツ
営業メール個人では強い営業表現は逆効果です。
「ぜひ購入ください」ではなく「ご興味があればご案内可能です」とするのがポイントです。
返信率を上げる工夫
個人営業メールでは、負担を極限まで下げることが重要です。
- 興味の有無だけでOKにする
- 資料送付の可否のみ聞く
- 短い返信で済む設計にする
よくあるNG例
- 営業色が強すぎる
- 長文で読む気がなくなる
- メリットが分かりにくい
- 返信方法が不明確
営業メールの例文（最重要）
丁寧（フォーマル）
件名：〇〇に関するご案内 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇と申します。 〇〇に関連して、 ご参考になりそうな内容があり、 ご連絡いたしました。 簡潔な資料もございますので、 必要でしたらお送りいたします。 ご関心がございましたら、 ご確認いただけますと幸いです。 （署名）
標準（一般ビジネス）
件名：〇〇のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇について、 ご参考になりそうな内容があり、 ご連絡しました。 必要でしたら資料をお送りします。 ご検討いただけましたら幸いです。 （署名）
簡潔（短文）
件名：〇〇についてのご連絡 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼します。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関するご案内です。 ご興味がありましたら、 資料をお送りします。 （署名）
状況別の営業メール例文
新規営業メール
件名：〇〇のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関して、 ご参考になりそうな内容があり、 ご連絡しました。 必要でしたら資料をお送りします。 （署名）
アポ取りメール
件名：簡単なご案内のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
突然のご連絡失礼いたします。
株式会社〇〇の〇〇です。
〇〇について、
短時間でご案内できればと思い、
ご連絡しました。
{日付} {時間}
{日付} {時間}
いずれかでご都合いかがでしょうか。
（署名）
資料送付案内
件名：〇〇資料のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関する資料をご用意しております。 必要でしたら送付いたしますので、 お知らせいただけますと幸いです。 （署名）
情報提供型メール
件名：〇〇に関する情報のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇について、 ご参考になりそうな情報があり、 ご連絡しました。 ご興味がございましたら、 詳細をご案内いたします。 （署名）
フォローメール
件名：先日のご案内の件につきまして 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日ご案内した件につきまして、 念のためご連絡いたしました。 ご確認中でしたら、 その旨だけでも問題ございません。 （署名）
返信がない場合
件名：ご確認のお願い 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日ご案内した件につきまして、 再度ご連絡いたしました。 行き違いでしたら失礼いたします。 ご確認いただけましたら幸いです。 （署名）
再提案メール
件名：〇〇についての再ご案内 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 以前ご案内した内容を見直し、 改めてご連絡いたしました。 必要でしたら資料をお送りします。 （署名）
キャンペーン案内
件名：〇〇のご案内（期間限定） 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関して、 期間限定のご案内があり、 ご連絡しました。 ご興味がございましたら、 詳細をご案内いたします。 （署名）
件名例（開封率対策）
- 〇〇のご案内
- 〇〇についてのご連絡
- 〇〇資料のご案内
- 〇〇に関する情報のご案内
- ご確認のお願い
- 簡単なご案内です
- 〇〇のご提案
- 〇〇についてのご相談
営業メールで成果を出すコツ
個人向け営業メールでは以下が重要です。
- 短くする（長文は読まれない）
- 押し売りしない
- 返信の負担を下げる
特に「断りやすさを残す」ことで、結果的に返信率が上がります。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
NG例
NG例：営業色が強すぎる
件名：絶対におすすめです 株式会社〇〇 〇〇様 弊社サービスは非常に優れており、 必ず効果があります。 ぜひご利用ください。 すぐにご返信ください。 （署名）
改善例：
件名：〇〇のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 〇〇について、 ご参考になりそうな内容があり、 ご連絡しました。 必要でしたらご案内いたします。 （署名）
よくあるご質問
個人向け営業メールの適切な長さは？
短く簡潔にまとめるのが基本です。3〜6行程度が理想です。
返信が来ない場合はどうする？
3〜5日後にフォローメールを送ると効果的です。
件名はどれくらい重要？
非常に重要です。開封率に直結します。
避けるべき表現は？
「絶対」「今すぐ」などの強い表現は避けましょう。
まとめ
個人向け営業メールは、法人よりも繊細な設計が必要です。
- 短くする
- やわらかく伝える
- 返しやすくする
この3点を意識するだけで、営業メールの反応は大きく変わります。
まずは本記事の例文をベースに、そのまま活用してみてください。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
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この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
14年以上企業サイト制作・運用・営業に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援しております。その中で培った「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視したビジネス文書、例文を実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
