営業メールのテンプレまとめ｜すぐ使える例文集
営業メールのテンプレートを探している方の多くが、「何を書けばいいか分からない」「送っても返信が来ない」といった悩みを抱えています。
営業メールは、内容そのものよりも「伝え方」で結果が大きく変わります。押し売り感があると読まれず、逆に弱すぎると行動してもらえません。
この記事では、営業メールの基本構成から、返信されやすい書き方のポイント、そしてそのまま使える営業メール例文をまとめて紹介します。今すぐコピペして使える実務レベルの内容になっています。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
目次
営業メールの基本構成
営業メールは以下の構成を押さえるだけで、読みやすさと反応率が大きく変わります。
- 件名（開封されるかを決める）
- 宛名（相手に合わせた敬意）
- 本文（導入／要件／締め）
- 署名（信頼性の担保）
特に重要なのは「導入」と「締め」です。
導入で「なぜ連絡したのか」を簡潔に伝え、締めで「相手にどう動いてほしいか」を明確にすることで、返信率が上がります。
営業メールの書き方のポイント
- 失礼にならない表現を使う（上から目線を避ける）
- 押し売り感を出さず、提案ベースで書く
- 相手のメリットを先に伝える
- 返信しやすい形（YES/NOで答えられる）にする
- 長文にしすぎない（3〜6行程度が理想）
よくあるNGは「自社の説明ばかり長い」「結論が分かりにくい」ことです。
営業メールは“読むもの”ではなく“判断するもの”として設計するのがポイントです。
営業メールの例文（テンプレート）
丁寧（フォーマル）
件名：【ご提案】〇〇に関するご案内 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇でございます。 貴社の〇〇に関する取り組みを拝見し、 お役立ていただける可能性があるためご連絡いたしました。 弊社では〇〇に関するサービスを提供しており、 〇〇の課題改善に貢献できると考えております。 もしご興味がございましたら、 一度簡単にご説明のお時間をいただけますと幸いです。 ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますでしょうか。 何卒よろしくお願いいたします。 （署名）
標準（一般ビジネス）
件名：〇〇の件でご提案です 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関する取り組みを拝見し、 お力になれそうでしたのでご連絡いたしました。 弊社では〇〇の支援を行っており、 同様の企業様で成果が出ております。 一度ご説明の機会をいただけますと幸いです。 ご検討よろしくお願いいたします。 （署名）
簡潔（短文）
件名：〇〇のご提案 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇についてお役に立てそうでしたのでご連絡しました。 短時間でご説明可能ですので、 ご興味あればご都合の良い日時をお知らせください。 よろしくお願いいたします。 （署名）
状況別の営業メール例文
新規営業メール
件名：【初めてのご連絡】〇〇のご提案 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇と申します。 貴社の〇〇に関する取り組みを拝見し、 お役に立てる可能性があると感じ、ご連絡いたしました。 弊社では〇〇を提供しており、 〇〇の改善に実績がございます。 ご興味がございましたら、 ご説明の機会をいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 （署名）
アポ取りメール
件名：お打ち合わせのご提案（〇〇について）
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
先日ご案内させていただいた件について、
一度ご説明のお時間をいただけますでしょうか。
{日付} {時間}以降であれば調整可能です。
ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
（署名）
フォローメール
件名：【ご確認】先日のご提案について 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日ご案内させていただいた件につきまして、 ご確認いただけましたでしょうか。 ご不明点等ございましたら、 お気軽にお知らせください。 何卒よろしくお願いいたします。 （署名）
返信がない場合の再送
件名：【再送】〇〇のご提案について 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日お送りしたご提案について、 念のため再度ご連絡させていただきました。 お忙しいところ恐縮ですが、 ご確認いただけますと幸いです。 ご興味がなければ、その旨だけでもご返信いただけますと助かります。 よろしくお願いいたします。 （署名）
資料送付後のフォロー
件名：資料送付の件でのご確認 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日お送りした資料について、 ご確認いただけましたでしょうか。 ご不明点やご質問などございましたら、 お気軽にご連絡ください。 必要であればご説明の機会も設けさせていただきます。 よろしくお願いいたします。 （署名）
再提案メール
件名：〇〇の件で再度ご提案です 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 以前ご提案させていただいた件について、 内容を見直し、改めてご提案させていただきます。 前回よりも〇〇の点を改善しております。 ご興味がございましたら、 ご説明させていただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 （署名）
件名例（開封率対策）
- 【ご提案】〇〇の改善について
- 〇〇の件でご相談です
- 【初めてのご連絡】〇〇のご提案
- 〇〇についてお役に立てそうです
- 【確認】先日のご提案について
- 〇〇に関するご案内です
- 【再送】〇〇の件について
- 〇〇の件でお時間いただけますか
営業メールで成果を出すコツ
- 相手の課題を前提に書く（自社目線を排除）
- 1通で完結させず、フォロー前提で設計する
- 返信しやすい一言を入れる（例：ご興味の有無だけでも）
- 「売る」ではなく「選択肢を提示する」意識を持つ
営業メールは1回で決まるものではありません。適切な間隔でフォローすることで、成果が大きく変わります。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
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NG例
NG例
件名：サービスのご紹介 株式会社〇〇 〇〇様 弊社は〇〇を行っております。 多くの企業様に導入いただいております。 ぜひ一度ご検討ください。 よろしくお願いいたします。 （署名）
改善例
件名：〇〇の課題解決についてのご提案 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 貴社の〇〇の取り組みを拝見し、 改善のお役に立てる可能性があると感じご連絡いたしました。 弊社では〇〇を支援しており、 同様の課題を解決した実績がございます。 ご興味がございましたら、 ご説明の機会をいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 （署名）
営業メールに関するよくあるご質問
営業メールの適切な長さは？
結論から伝え、3〜6行程度にまとめるのが理想です。長文は読まれにくくなります。
返信が来ない場合は何日後に再送すべき？
2〜3営業日後が目安です。1週間以上空けると機会損失になります。
件名はどれくらい重要？
非常に重要です。件名で開封されるかが決まるため、「要件が分かる」「押し売り感がない」ことがポイントです。
営業メールで避けるべき表現は？
「ぜひご検討ください」「ご確認ください」だけで終わる表現はNGです。具体的な行動を促す文言を入れましょう。
まとめ
営業メールは、テンプレートをベースにすることで効率と成果を両立できます。
・基本構成を守る
・相手目線で書く
・短く分かりやすく伝える
・フォロー前提で設計する
これらを意識するだけで、返信率は大きく変わります。
まずは本記事の営業メールテンプレートをそのまま使い、自分の業務に合わせて調整していくのがおすすめです。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
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この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
14年以上企業サイト制作・運用・営業に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援しております。その中で培った「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視したビジネス文書、例文を実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
