請求書控え送付メールの例文｜控え送信テンプレ

請求書を送付した後に、取引先から「請求書の控えを再送してほしい」「社内共有用にコピーを送ってほしい」と依頼されることがあります。

また、郵送した請求書の控えをメールで共有したり、経理担当者へ改めて送付したりする場面も少なくありません。

このような場合は、請求書の控えであることを明確にし、請求内容や支払期限など必要な情報を漏れなく伝えることが大切です。

請求書控えメールの例文を活用すれば、相手に分かりやすく失礼のない連絡ができます。

この記事では、請求書コピー送付や請求書再送付の際に使えるメール例文、書き方のポイント、件名例、NG例まで実務向けに詳しく解説します。

請求書控え送付メールとは

請求書控え送付メールとは、発行済みの請求書の写しやPDFデータをメールで送付する際の連絡文です。

主な利用場面は次の通りです。

• 取引先から控え送付を依頼された場合
• 請求書の紛失による再送付
• 経理担当者への共有
• 郵送後のデータ送付
• 支払確認のための再共有

請求書共有の際は、添付ファイルだけ送るのではなく、請求内容や支払期限を本文にも記載しておくと親切です。

請求書控え送付メールに必要な情報

請求書の控えを送る際は、次の情報を明記しましょう。

• 請求番号
• 請求内容
• 請求金額
• 支払期限
• 振込先
• 添付書類の内容
• 送付理由
• 問い合わせ先
• 対応期限

特に請求書控え送信メールでは、請求金額・支払期限・振込先が不足すると確認に時間がかかる場合があります。

請求書控え送付メールの基本構成

請求書控えメール文を作成する際は、次の流れでまとめると分かりやすくなります。

1．送付目的を伝える

まず、請求書控えを送る理由を記載します。

• ご依頼いただいたため
• 再送付のため
• 共有のため
• 確認のため

などを簡潔に伝えます。

2．請求内容を記載する

請求番号、請求内容、請求金額を明記します。

3．支払期限を記載する

期限を再確認できるように記載します。

4．添付書類を案内する

添付した請求書控えについて説明します。

5．問い合わせ先を記載する

不明点があれば連絡できるようにします。

失礼になりにくい書き方のポイント

再送付でも丁寧に案内する

「以前送っていますが」などの表現は避けます。

相手が確認しやすい文章を心掛けます。

行き違いへの配慮を入れる

入金確認前後の連絡では、行き違いの可能性に触れると丁寧です。

添付ファイル名を明記する

どの請求書か分かるようにすると確認しやすくなります。

請求書控え送付メールの例文【丁寧】

件名：請求書控え送付のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

ご依頼いただきました請求書の控えをお送りいたします。

請求番号：{請求番号}

請求内容：〇〇

請求金額：{請求金額}

支払期限：{支払期限}

添付ファイルに請求書控えをお付けしておりますので、ご確認いただけますと幸いです。

ご不明な点がございましたらお気軽にご連絡ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

請求書控え送付メールの例文【標準】

件名：請求書控え送付の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

請求書の控えを添付いたしましたのでご確認ください。

請求番号：{請求番号}

請求金額：{請求金額}

支払期限：{支払期限}

添付書類をご確認いただきますようお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

請求書控え送付メールの例文【やや強め】

件名：請求書控え再送付のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

請求書控えを再送付いたします。

請求番号：{請求番号}

請求金額：{請求金額}

支払期限：{支払期限}

添付の請求書をご確認いただき、期限内のお手続きをお願いいたします。

行き違いで既にお手続き済みの場合はご容赦ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別の請求書控え送付メール例文

ここでは実務でよく使われるケースを紹介します。

必要箇所を変更すればコピペOKで利用できます。

取引先から依頼を受けた場合

件名：ご依頼の請求書控え送付について

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

ご依頼いただきました請求書控えを添付いたします。

請求番号：{請求番号}

請求金額：{請求金額}

ご確認のほどよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

請求書紛失による再送付

件名：請求書控え再送付の件

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

ご依頼により請求書控えを再送付いたします。

添付ファイルをご確認ください。

請求金額：{請求金額}

支払期限：{支払期限}

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

経理担当者への共有

件名：請求書控え共有のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

社内確認用として請求書控えを送付いたします。

請求内容：〇〇

請求金額：{請求金額}

ご確認をお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

支払前の再確認

件名：請求書控え送付およびご確認のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

請求書控えを添付いたします。

支払期限は{支払期限}となっております。

ご確認のほどお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

郵送後にデータ送付する場合

件名：請求書控えデータ送付のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

郵送済み請求書の控えをPDFにて送付いたします。

請求番号：{請求番号}

請求金額：{請求金額}

ご査収のほどお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

請求書控え送付メールの件名例

• 請求書控え送付のご連絡
• 請求書控え送付の件
• 請求書コピー送付のご案内
• 請求書再送付のお知らせ
• 請求書控え共有のご連絡
• ご依頼分請求書送付について
• 請求書データ送付の件
• 請求書控え添付のご案内
• 請求書再共有のお願い
• 請求書控え確認のお願い
• 請求書送付のご連絡
• 請求書PDF送付について

NG例と改善例

NG例1：添付だけで説明がない

件名：請求書

株式会社〇〇
〇〇様

請求書です。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

これでは何の請求書か分かりません。

請求番号や請求内容を記載しましょう。

NG例2：支払期限が書かれていない

件名：請求書控え送付

株式会社〇〇
〇〇様

請求書控えを送ります。

ご確認ください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

支払期限や請求金額がなく、確認に手間がかかります。

請求書控え送付メール作成時の注意点

PDF形式で送る

編集防止やレイアウト崩れ防止のため、PDF形式が一般的です。

添付漏れを防ぐ

送信前に添付ファイルを確認しましょう。

情報を統一する

メール本文と請求書の金額や期限が一致しているか確認します。

よくある質問

まとめ

請求書控え送付メールは、請求書の写しやPDFを送る際に使用する重要な事務連絡です。

請求番号、請求内容、請求金額、支払期限、振込先、添付書類、連絡先などを整理して記載することで、相手が確認しやすくなります。

また、請求書コピー送付や請求書再送付の際は、行き違いへの配慮や丁寧な案内を添えることが大切です。

本記事の請求書控えメール例文を参考に、状況に応じた文面を作成してみてください。