請求書分割送付メールの例文｜複数送付の連絡
請求書を複数に分けて送付する場面は珍しくありません。案件ごとの請求、部門別請求、納品時期ごとの請求など、取引内容によって請求書を分割して発行するケースがあります。
しかし、請求書を複数送付する場合は、相手に事情を説明しないと「請求書が重複しているのではないか」「金額に誤りがあるのではないか」と誤解されることがあります。
そのため、請求書分割送付メールでは、分割の理由や請求内容を明確に伝えることが重要です。
この記事では、請求書分割送付メールの例文や書き方のポイントを紹介します。実務ですぐに使える内容をまとめています。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
目次
請求書分割送付メールで記載すべき必須情報
請求書複数送付の連絡では、通常の請求書送付メールよりも説明が重要になります。
記載漏れがあると確認作業が増えたり、支払いが遅れたりする可能性があります。
- 請求番号
- 請求内容
- 請求金額
- 支払期限
- 振込先
- 分割送付の理由
- 添付書類の数
- 連絡先
- 対応期限
請求書分割送信の場合は、「なぜ複数になっているのか」を明記することが大切です。
請求書分割送付メールの基本構成
請求書複数連絡を行う際は、次の流れで記載すると分かりやすくなります。
- 挨拶
- 請求書送付の案内
- 分割送付の理由説明
- 請求内容や請求金額の案内
- 支払期限と振込先の案内
- 確認依頼
- 締めの挨拶
請求書分割送付メールの例文を作成する際も、この流れを意識すると伝わりやすくなります。
失礼になりにくい書き方のポイント
分割理由を明確に説明する
請求書が複数ある理由を説明しないと、相手が混乱する原因になります。
「案件ごとに請求書を分けております」など簡潔に記載しましょう。
請求金額を整理して記載する
請求書ごとの金額が分かるように記載すると確認しやすくなります。
添付書類の数を記載する
添付漏れ防止のため、請求書が何通あるのか明記することが重要です。
確認依頼を添える
請求書が複数ある場合は確認事項も増えます。
相手に確認を依頼する一文を入れておくと丁寧です。
請求書分割送付メールの例文【丁寧】
取引先や重要顧客向けに適した文面です。
件名：請求書分割送付のご案内
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。
請求書をお送りいたします。
今回は案件ごとの管理のため、請求書を分割して発行しております。
添付書類：請求書2通
請求番号：{請求番号}
請求金額：{請求金額}
支払期限：{支払期限}
振込先：{振込先}
内容をご確認のうえ、ご対応いただけますと幸いです。
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
請求書分割送付メールの例文【標準】
日常的な取引で利用しやすい文面です。
件名：請求書送付のご案内
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
請求書を添付いたします。
請求内容ごとに請求書を分割しておりますのでご確認ください。
請求番号：{請求番号}
請求金額：{請求金額}
支払期限：{支払期限}
振込先：{振込先}
よろしくお願いいたします。
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
請求書分割送付メールの例文【やや強め】
既に案内済みで確認を促したい場合に使いやすい文面です。
件名：請求書ご確認のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
先日送付いたしました請求書につきまして、ご確認をお願いいたします。
請求書は内容ごとに分割して発行しております。
請求番号：{請求番号}
請求金額：{請求金額}
支払期限：{支払期限}
振込先：{振込先}
ご不明な点がございましたらご連絡ください。
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
状況別の請求書分割送付メール例文
案件ごとに請求書を分ける場合
件名：案件別請求書送付のご案内
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
案件ごとの管理のため、請求書を分割して発行しております。
添付の請求書をご確認ください。
請求番号：{請求番号}
請求金額：{請求金額}
支払期限：{支払期限}
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
納品時期ごとに請求する場合
件名：請求書送付のご案内
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
納品時期ごとに請求書を分けて発行しております。
添付内容をご確認ください。
請求番号：{請求番号}
請求金額：{請求金額}
支払期限：{支払期限}
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
請求書を複数回に分けて送信する場合
件名：請求書分割送信のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
添付容量の都合により、請求書を複数回に分けて送付しております。
本メールはそのうちの一通となります。
請求番号：{請求番号}
請求金額：{請求金額}
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
部門ごとに請求書を分ける場合
件名：部門別請求書送付のご案内
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
ご依頼内容ごとに請求書を分けて発行しております。
添付資料をご確認ください。
請求番号：{請求番号}
請求金額：{請求金額}
支払期限：{支払期限}
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
請求書再送時に分割理由を説明する場合
件名：請求書再送のご案内
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
ご依頼いただきました請求書を再送いたします。
内容ごとに請求書を分割しておりますので、あわせてご確認ください。
請求番号：{請求番号}
請求金額：{請求金額}
支払期限：{支払期限}
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
請求書分割送付メールの件名例
- 請求書分割送付のご案内
- 請求書送付のお知らせ
- 請求書複数送付のご案内
- 請求書送付のご連絡
- 請求書ご確認のお願い
- 案件別請求書送付のご案内
- 請求書分割送信のお知らせ
- 請求書添付のご案内
- 請求書再送のご案内
- 部門別請求書送付のご案内
- 請求内容ごとの請求書送付について
- 請求書ご確認のお願い
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
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請求書分割送付メールのNG例
NG例1：分割理由が書かれていない
件名：請求書送付 株式会社〇〇 〇〇様 請求書を送付いたします。 よろしくお願いいたします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
請求書が複数ある理由が分からず、相手が混乱する可能性があります。
NG例2：添付数が不明
件名：請求書送付のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 請求書を添付いたします。 ご確認ください。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
添付漏れに気付きにくくなります。
NG例3：請求情報が不足している
件名：請求書送付 株式会社〇〇 〇〇様 請求書を送ります。 よろしくお願いいたします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
請求内容や金額が分からず、確認作業が増えてしまいます。
請求書分割送付メールのFAQ
請求書を分割して送付する場合は理由を書くべきですか？
はい。案件別や部門別などの理由を記載することで、相手が内容を理解しやすくなります。
請求書が複数ある場合は合計金額も記載した方が良いですか？
記載した方が親切です。請求書ごとの金額と合計金額が分かると確認作業がスムーズになります。
テンプレートとして利用しても問題ありませんか？
問題ありません。この記事の例文はコピペOKです。請求内容や案件名に合わせて調整してご利用ください。
まとめ
請求書分割送付メールは、単に請求書を送るだけではなく、分割理由を分かりやすく説明することが重要です。
特に複数送付の場合は、相手が内容を誤解しないよう配慮する必要があります。
送付時には次の情報を必ず確認しましょう。
- 請求番号
- 請求内容
- 請求金額
- 支払期限
- 振込先
- 添付書類
- 連絡先
- 対応期限
- 分割理由
請求書分割送付メールの例文を活用し、分かりやすく正確な請求書送付を行いましょう。
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この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
14年以上企業サイト制作・運用・営業に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援しております。その中で培った「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視したビジネス文書、例文を実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
