社内依頼書の書き方｜部署間で使える文例集
社内依頼書は、部署間や担当者間で業務を依頼する際に使用する文書です。
口頭やチャットだけでも依頼はできますが、内容や期限が曖昧になると認識違いや対応漏れが発生しやすくなります。
そのため、重要な業務や期限がある案件では、依頼内容を文書で残しておくことが重要です。
社内依頼書の書き方を理解しておくと、依頼内容が伝わりやすくなり、業務の進行もスムーズになります。
この記事では、社内依頼書の基本構成や失礼になりにくい書き方、部署間でそのまま使える文例を紹介します。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
目次
社内依頼書に記載すべき必須情報
社内依頼文テンプレを作成する場合でも、必要な情報が不足していると対応が遅れる原因になります。
社内依頼書には次の内容を記載しましょう。
- 依頼内容
- 対象業務
- 依頼理由
- 対応期限
- 担当部署
- 担当者名
- 添付資料の有無
- 確認事項
- 連絡先
請求業務や発注業務の場合は、必要に応じて請求内容・請求金額・支払期限・振込先なども記載します。
社内依頼書の基本構成
社内依頼書の書き方では、相手が必要な情報をすぐ把握できる構成にすることが大切です。
基本的には次の流れで作成します。
- 件名
- 依頼先部署・担当者
- 依頼内容
- 依頼理由
- 対応期限
- 添付資料の案内
- 問い合わせ先
- お礼や締めの言葉
この構成を意識することで、誰が読んでも理解しやすい依頼書になります。
失礼になりにくい書き方のポイント
依頼ではなく命令にならないようにする
社内であっても高圧的な表現は避けるべきです。
- 対応してください
- ご対応をお願いいたします
- ご確認いただけますでしょうか
後者の方が協力を得やすくなります。
期限は具体的に記載する
「できるだけ早く」ではなく、具体的な日付を示します。
例文では {支払期限} や {送付日} のような形式を使用すると管理しやすくなります。
依頼理由を書く
なぜ必要なのかが分かると優先順位を判断しやすくなります。
添付資料を明記する
参考資料や申請書がある場合は忘れずに記載しましょう。
社内依頼書の例文【丁寧】
他部署への正式な依頼に適した文例です。
件名：資料作成のご依頼
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
業務に関する資料作成につきまして、ご対応をお願いしたくご連絡いたしました。
依頼内容：営業資料の作成
対象業務：商品説明資料
対応期限：{送付日}
添付資料：あり
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご対応いただけますと幸いです。
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
社内依頼書の例文【標準】
日常的な部署間連絡で利用しやすい文例です。
件名：対応依頼のご連絡
株式会社〇〇
〇〇様
お疲れ様です。
下記内容についてご対応をお願いいたします。
依頼内容：データ集計
対象業務：月次報告資料作成
対応期限：{送付日}
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
社内依頼書の例文【やや強め】
期限が迫っている案件で使用しやすい文例です。
件名：ご対応のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
お疲れ様です。
先日ご依頼しております件につきまして、期限が近づいておりますのでご連絡いたしました。
依頼内容：資料提出
対応期限：{送付日}
お手数ですが、期限までにご対応をお願いいたします。
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
状況別の社内依頼書文例
資料作成を依頼する場合
件名：資料作成のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
お疲れ様です。
会議で使用する資料作成をお願いいたします。
対象業務：会議資料作成
対応期限：{送付日}
添付資料をご参照ください。
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
データ集計を依頼する場合
件名：データ集計依頼
株式会社〇〇
〇〇様
お疲れ様です。
月次報告に使用するため、データ集計をお願いいたします。
対象業務：売上データ集計
対応期限：{送付日}
よろしくお願いいたします。
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
見積取得を依頼する場合
件名：見積取得のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
お疲れ様です。
取引先への発注検討のため、見積取得をお願いいたします。
対象業務：見積依頼
対応期限：{送付日}
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
申請書作成を依頼する場合
件名：申請書作成依頼
株式会社〇〇
〇〇様
お疲れ様です。
下記案件に関する申請書作成をお願いいたします。
対象業務：申請書作成
対応期限：{送付日}
ご確認をお願いいたします。
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
確認作業を依頼する場合
件名：内容確認のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
お疲れ様です。
添付資料の内容確認をお願いいたします。
対象業務：内容確認
対応期限：{送付日}
ご意見等ございましたらお知らせください。
株式会社〇〇の〇〇
（署名）
社内依頼書の件名例
- 資料作成のご依頼
- 対応依頼のご連絡
- 確認作業のお願い
- データ集計依頼
- 申請書作成依頼
- 見積取得のお願い
- ご対応のお願い
- 資料提出のお願い
- 内容確認依頼
- 作業依頼のご連絡
- 業務協力のお願い
- 至急対応のお願い
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
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社内依頼書のNG例
NG例1：期限がない
件名：資料作成 株式会社〇〇 〇〇様 資料を作成してください。 よろしくお願いします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
いつまでに対応すればよいか分からず、優先順位を付けられません。
NG例2：依頼内容が曖昧
件名：お願いがあります 株式会社〇〇 〇〇様 対応をお願いします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
何を依頼しているのか分かりません。
NG例3：高圧的な表現
件名：至急対応 株式会社〇〇 〇〇様 すぐに対応してください。 遅れないようにお願いします。 株式会社〇〇の〇〇 （署名）
社内であっても協力関係を損なう可能性があります。
社内依頼書のFAQ
社内依頼書はメールでも問題ありませんか？
問題ありません。現在はメールや社内チャットで依頼内容を文書化するケースが一般的です。
社内依頼書に添付資料は必要ですか？
依頼内容の理解に必要な資料がある場合は添付しましょう。確認作業がスムーズになります。
テンプレートとして利用できますか？
もちろん可能です。本記事の文例はコピペOKですので、依頼内容や部署名に合わせてご利用ください。
まとめ
社内依頼書の書き方では、依頼内容と対応期限を明確に伝えることが最も重要です。
依頼理由や添付資料の有無も記載することで、相手が判断しやすくなります。
特に次の項目は漏れなく記載しましょう。
- 依頼内容
- 対象業務
- 依頼理由
- 対応期限
- 担当部署
- 担当者名
- 添付資料
- 連絡先
社内依頼文テンプレや依頼書の例文を活用し、分かりやすく円滑な部署間連携を実現しましょう。
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この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
14年以上企業サイト制作・運用・営業に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援しております。その中で培った「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視したビジネス文書、例文を実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
