アポ取りメールの例文｜アポイント依頼の営業メールテンプレ

アポ取りメールは、営業メールの中でも特に難しいと感じやすい場面です。

いきなり面談をお願いすると押し売り感が出やすく、逆に遠慮しすぎると何を依頼したいのかが伝わりません。

特に初回接触のアポイント依頼メールは、相手との関係がまだできていないため、件名、導入文、日程の出し方で返信率が大きく変わります。

この記事では、アポ取りメールの例文をそのまま使える形でまとめています。

営業アポメールの基本構成から、断られにくく返信されやすい書き方、さらに新規営業やフォロー向けのアポ依頼メール例文まで、実務で使いやすい内容を紹介します。

営業メールの基本構成

アポ取りメールは、面談そのものを売り込むのではなく、相手に「この内容なら少し話を聞いてもよいかもしれない」と思ってもらうことが重要です。

そのため、文章を長くするより、構成を分かりやすく整えるほうが効果的です。

• 件名：面談依頼やご挨拶の趣旨が分かる件名にする
• 宛名：会社名と担当者名を正確に書く
• 導入：突然の連絡であることに配慮して名乗る
• 要件：なぜ会いたいのかを簡潔に伝える
• 締め：候補日や代替案を示して返しやすくする
• 署名：会社名、氏名、連絡先を入れる

アポイントメール例文をそのまま使う場合でも、この流れを押さえておくと自然な文面に調整しやすくなります。

特に本文は、「連絡理由」「相手にとっての利点」「面談のお願い」の順にすると読みやすくなります。

営業メールの書き方のポイント

アポ取りメール書き方の基本は、会うこと自体を目的化しすぎないことです。

面談依頼の前に、なぜその相手に連絡しているのか、面談すると何が分かるのかが伝わると、返信されやすくなります。

• いきなり長時間の面談を求めない
• 相手に関係する提案理由を先に書く
• 短時間でもよいことを明記する
• 日程候補を出して返信しやすくする
• 資料送付のみも可能と書いて選択肢を作る

失礼にならない表現

アポ依頼メールでは、最初の印象が大切です。

「突然のご連絡失礼いたします」「お忙しいところ恐れ入りますが」といった表現を入れると、初回接触でも受け入れられやすくなります。

押し売り感を出さないコツ

押し売り感のある営業アポメールは、「お時間をください」「ぜひ打ち合わせを」と面談依頼だけが前に出ていることが多くあります。

「もしご関心があれば」「短時間で概要のみのご説明も可能です」といった表現にすると、相手の心理的負担を下げやすくなります。

返信率を上げる工夫

返信率を上げたいなら、相手が返しやすい終わり方にする必要があります。

• {日付}や{時間}など具体的な候補を出す
• 15分程度と短時間であることを示す
• 別日程でもよいと伝える
• 資料送付だけでも対応可能と添える
• 不要であればその旨だけでも構わないと書く

よくあるNG例

アポ取りメールで反応が悪くなりやすいのは、相手にメリットが見えない文面です。

• 自社紹介が長すぎる
• 何の話をするのか分からない
• 候補日がなく返信しづらい
• 最初から商談前提になっている
• 断りにくい言い方になっている

営業メールの例文

まずは、アポイント依頼メールとして使いやすい基本の3パターンを紹介します。

相手との距離感や業界に合わせて調整しやすい形にしています。

丁寧（フォーマル）

件名：ご挨拶とお打ち合わせのお願い

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。

株式会社〇〇の〇〇と申します。

貴社の〇〇に関して、
お役に立てる可能性があるご提案があり、
ご連絡申し上げました。

もしご迷惑でなければ、
一度ご挨拶を兼ねて、
15分ほどお打ち合わせのお時間をいただけますと幸いです。

{日付}の{時間}
{日付}の{時間}
のいずれかでご都合はいかがでしょうか。

上記以外でも問題ございませんので、
ご都合のよい日時がございましたらお知らせください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

（署名）

標準（一般ビジネス）

件名：お打ち合わせのお願い

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。

株式会社〇〇の〇〇です。

貴社の〇〇に関連して、
一度ご紹介したい内容がありご連絡しました。

短時間で差し支えありませんので、
15分ほどお時間をいただけないかと思っております。

候補日時は下記です。

{日付}の{時間}
{日付}の{時間}

ご都合が合わない場合は、
別日程でも問題ございません。

よろしくお願いいたします。

（署名）

簡潔（短文）

件名：ご挨拶のお時間のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼します。

株式会社〇〇の〇〇です。

貴社に関連するご提案があり、
短時間でご紹介の機会をいただければと思いご連絡しました。

{日付}の{時間}
{日付}の{時間}
のいずれかで15分ほどお時間をいただけますでしょうか。

別日程でも大丈夫です。

よろしくお願いいたします。

（署名）

状況別の営業メール例文

アポ取り メール 例文は、送る相手や状況によって少しずつ調整することが重要です。

ここでは、実務で使いやすいアポ依頼メールを多めに紹介します。

新規営業で初回アポを依頼するメール

件名：ご挨拶とご提案のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。

株式会社〇〇の〇〇と申します。

貴社の〇〇に関連して、
お役に立てる可能性があるためご連絡いたしました。

まずは簡単に概要をご紹介できればと思っております。

もしご関心がございましたら、
15分ほどお時間をいただけますでしょうか。

{日付}の{時間}
{日付}の{時間}
を候補としております。

ご都合が合う日時がございましたら、
ご返信いただけますと幸いです。

（署名）

資料送付前にアポを取りたいメール

件名：ご説明機会のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。

株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇に関してご紹介したい内容があり、
資料をお送りする前に簡単にご説明の機会をいただければと思い、
ご連絡しました。

短時間で結構ですので、
15分ほどお時間をいただけますでしょうか。

{日付}の{時間}
{日付}の{時間}
のいずれかでご都合はいかがでしょうか。

よろしくお願いいたします。

（署名）

資料送付後のアポ依頼メール

件名：先日お送りした資料のご説明について

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

先日お送りした資料につきまして、
要点だけでもご説明できればと思いご連絡しました。

資料の確認だけでは分かりにくい部分もあるため、
短時間でご案内できればと考えております。

{日付}の{時間}
{日付}の{時間}
で15分ほどお時間をいただけますでしょうか。

別日程でも問題ございません。

よろしくお願いいたします。

（署名）

紹介経由でアポを依頼するメール

件名：〇〇様のご紹介でご連絡いたしました

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。

株式会社〇〇の〇〇と申します。

〇〇様よりご紹介をいただき、
ご連絡いたしました。

貴社の〇〇に関して、
一度ご挨拶を兼ねてお話しできればと思っております。

もし差し支えなければ、
15分ほどお時間をいただけますでしょうか。

{日付}の{時間}
{日付}の{時間}
を候補としております。

よろしくお願いいたします。

（署名）

一度接点があった相手へのアポ依頼メール

件名：以前のお話に関連してご連絡しました

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

以前にお話しした〇〇の件で、
あらためてご紹介したい内容がありご連絡しました。

前回の内容を踏まえ、
貴社に合う形でご案内できればと考えております。

もしよろしければ、
15分ほどお時間をいただけますでしょうか。

{日付}の{時間}
{日付}の{時間}
のいずれかでご都合を伺えますと幸いです。

（署名）

オンライン面談のアポ取りメール

件名：オンラインでのご挨拶のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。

株式会社〇〇の〇〇です。

〇〇に関するご提案があり、
まずはオンラインで短時間ご説明の機会をいただければと思い、
ご連絡しました。

移動のご負担がない形で、
15分ほどお時間を頂戴できれば幸いです。

{日付}の{時間}
{日付}の{時間}
のいずれかでご都合はいかがでしょうか。

よろしくお願いいたします。

（署名）

電話ではなくメールでアポ依頼する場合

件名：メールにてお打ち合わせのお願い

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。

株式会社〇〇の〇〇です。

お電話ではなく、
まずはメールでご都合を伺えればと思いご連絡しました。

貴社の〇〇に関連して、
短時間でご紹介したい内容がございます。

もし差し支えなければ、
15分ほどお時間をいただけますでしょうか。

{日付}の{時間}
{日付}の{時間}
が候補です。

ご都合のよい日時がございましたらお知らせください。

（署名）

返信がない場合の再送アポ依頼メール

件名：ご挨拶のお願いについて再送いたします

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

先日お送りしたご連絡につきまして、
念のため再送いたします。

貴社の〇〇に関連して、
短時間でご紹介したい内容がございます。

もし現時点でご関心がなければ、
その旨だけでもご返信いただけますと幸いです。

必要でしたら、
資料送付のみでも対応可能です。

よろしくお願いいたします。

（署名）

再提案を兼ねたアポ依頼メール

件名：あらためてご提案の機会をいただければ幸いです

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

以前ご案内した内容を整理し直し、
あらためてご提案できればと思いご連絡しました。

今回は、
特に〇〇の改善につながる点に絞ってご説明可能です。

もしよろしければ、
15分ほどお時間をいただけますでしょうか。

{日付}の{時間}
{日付}の{時間}
のいずれかでご都合を伺えますと幸いです。

（署名）

まずは情報交換としてアポを依頼するメール

件名：情報交換のお時間のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。

株式会社〇〇の〇〇です。

貴社の〇〇に関して、
一方的なご提案ではなく、
まずは情報交換のお時間をいただければと思いご連絡しました。

短時間で結構ですので、
15分ほどお話しできれば幸いです。

{日付}の{時間}
{日付}の{時間}
のいずれかでご都合はいかがでしょうか。

よろしくお願いいたします。

（署名）

資料請求やセミナー後のアポ依頼メール

件名：ご確認後のご説明機会のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびは〇〇にご関心をお寄せいただき、
ありがとうございました。

資料や内容をご確認いただいたうえで、
必要でしたら短時間で補足のご説明が可能です。

もし差し支えなければ、
15分ほどお時間をいただけますでしょうか。

{日付}の{時間}
{日付}の{時間}
を候補としております。

よろしくお願いいたします。

（署名）

件名例（開封率対策）

アポ取りメールは、件名で「面談依頼」であることが重すぎず伝わる形にするのがコツです。

件名が強すぎると警戒されやすく、弱すぎると内容が伝わりません。

• ご挨拶とお打ち合わせのお願い
• 短時間ご説明のお願い
• 〇〇に関するご提案のお願い
• ご挨拶の機会をいただけますでしょうか
• オンラインでのご説明のお願い
• 先日お送りした資料のご説明について
• 〇〇様のご紹介でご連絡しました
• 情報交換のお時間のお願い
• 〇〇に関するご相談のお願い
• 15分ほどお時間をいただけますでしょうか

営業メールで成果を出すコツ

アポ取り メール 例文をそのまま使っても、少しの調整で成果は変わります。

特に初回接触では、会うことを目的化しすぎず、相手の負担を下げる工夫が重要です。

• 件名は短く具体的にする
• 本文は長くても10行前後にする
• 相手に関係ある理由を最初に入れる
• 候補日時を2つ以上出す
• 資料送付のみも可能と書く

心理的ハードルを下げる工夫

面談依頼は断るのが面倒だと感じられやすいため、返信のハードルを下げる表現が有効です。

「ご都合が合わなければ資料送付のみでも可能です」「不要の場合はその旨だけでも構いません」といった一文を入れると、返しやすいメールになります。

断られにくくする考え方

断られにくい営業アポメールは、最初から商談ではなく「短いご挨拶」や「情報共有」として依頼しています。

最初の目的を面談成立ではなく、相手に安心して返答してもらうことに置くと、結果として反応が上がりやすくなります。

よくあるご質問

まとめ

アポ取りメールは、面談をお願いする営業メールの中でも、特に押し売り感を抑えながら返信をもらう工夫が求められます。

件名、宛名、導入、要件、締め、署名の流れを押さえたうえで、相手に関係ある理由を示し、短時間でよいことや候補日時を明記することで反応は上げやすくなります。

今回のアポイント依頼メールテンプレを、新規営業、資料送付後、再送、再提案、オンライン面談などの場面に合わせて調整しながら活用してください。