BtoB営業メールの書き方テンプレ｜営業メールの例文
BtoB営業メールを送っても「返信が来ない」「断られる」と悩むケースは多いです。
法人向け営業メールは個人向けと違い、相手が忙しく判断基準も厳しいため、伝え方の設計が結果に直結します。
この記事では、BtoB営業メールの書き方を実務ベースで整理しながら、そのまま使える例文テンプレを多数紹介します。
今すぐ使える営業メール例文を中心にまとめているので、コピペしてすぐに活用できます。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
目次
営業メールの基本構成
BtoB営業メール例文でも、基本構成はシンプルに保つことが重要です。
- 件名：何のメールか一目で分かる
- 宛名：会社名・担当者名を正確に
- 導入：簡潔な挨拶と連絡理由
- 要件：提案内容を短くまとめる
- 締め：返信しやすい一文
- 署名：会社情報・連絡先
法人営業メールでは特に導入と要件の短さが重要です。
営業メールの書き方のポイント
- 失礼にならない表現
- 押し売り感を出さないコツ
- 返信率を上げる工夫
- よくあるNG例
失礼にならない表現
「突然のご連絡失礼いたします」「ご確認いただけますと幸いです」などの基本表現は必須です。
押し売り感を出さないコツ
BtoBメール書き方では、選択肢を相手に委ねる表現が有効です。
「導入ください」ではなく「必要でしたらご案内可能です」とすることで自然になります。
返信率を上げる工夫
営業メール例文では、一言で返せる設計が重要です。
- 資料送付の可否
- 候補日の提示
- 興味の有無のみ
よくあるNG例
- 長文で読む気がなくなる
- 自社アピールが多すぎる
- 要件が分かりにくい
- 返信方法が不明確
営業メールの例文（最重要）
丁寧（フォーマル）
件名：〇〇に関するご提案 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇と申します。 貴社の〇〇に関連して、 お役に立てる可能性がある内容があり、 ご連絡いたしました。 詳細は簡潔な資料にまとめておりますので、 必要でしたらお送りいたします。 ご関心がございましたら、 ご確認いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 （署名）
標準（一般ビジネス）
件名：〇〇のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関して、 ご参考になりそうな内容があり、 ご連絡しました。 必要でしたら、 概要資料をお送りします。 ご検討いただけましたら幸いです。 よろしくお願いいたします。 （署名）
簡潔（短文）
件名：〇〇についてのご連絡 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼します。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関するご案内です。 ご興味がありましたら、 資料をお送りします。 （署名）
状況別の営業メール例文
新規営業メール
件名：〇〇に関するご提案 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 貴社の〇〇に関連して、 業務改善につながる可能性がある内容があり、 ご連絡しました。 まずは概要のみご案内できればと思っております。 必要でしたら資料をお送りします。 （署名）
アポ取りメール
件名：ご説明機会のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
突然のご連絡失礼いたします。
株式会社〇〇の〇〇です。
〇〇について、
短時間でご説明できればと思い、
ご連絡しました。
{日付} {時間}
{日付} {時間}
いずれかでご都合いかがでしょうか。
（署名）
資料送付メール
件名：〇〇資料のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関する資料をご用意しております。 必要でしたら送付いたしますので、 お知らせいただけますと幸いです。 （署名）
情報提供型メール
件名：〇〇に関する情報共有 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 貴社に関連しそうな情報があり、 ご連絡しました。 必要でしたら資料もお送りします。 （署名）
フォローメール
件名：先日のご案内の件につきまして 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日ご案内した内容につきまして、 ご確認状況の確認でご連絡いたしました。 ご不明点がございましたら、 お気軽にお知らせください。 （署名）
返信がない場合
件名：ご確認のお願い（〇〇の件） 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日ご案内した件につきまして、 念のためご連絡いたしました。 行き違いでしたら失礼いたします。 ご確認中でしたら、 その旨だけでも問題ございません。 （署名）
再提案メール
件名：〇〇について再度のご提案 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 以前ご案内した内容を見直し、 再度ご提案させていただきます。 必要でしたら資料をお送りします。 （署名）
既存顧客向けメール
件名：〇〇のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 現在のご利用内容に関連して、 ご案内したい内容があり、 ご連絡しました。 ご参考になりましたら幸いです。 （署名）
件名例（開封率対策）
- 〇〇に関するご提案
- 〇〇のご案内
- 〇〇資料のご案内
- ご説明機会のお願い
- 〇〇に関する情報共有
- ご確認のお願い
- 先日のご案内の件につきまして
- 〇〇についてのご連絡
営業メールで成果を出すコツ
BtoB営業メールでは、以下の3点が重要です。
- 短くする（読む負担を減らす）
- 相手に関係ある内容だけにする
- 小さな行動を促す
特に「返しやすい設計」を意識することで、返信率は大きく変わります。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
NG例
NG例：押し売りが強い
件名：必ず効果があります 株式会社〇〇 〇〇様 弊社サービスは非常に優れており、 御社にも必ず役立ちます。 ぜひ導入をご検討ください。 すぐにご返信ください。 （署名）
改善例：
件名：〇〇のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 〇〇に関して、 ご参考になりそうな内容があり、 ご連絡しました。 必要でしたら資料をお送りします。 （署名）
よくあるご質問
BtoB営業メールの適切な長さは？
短く簡潔にまとめるのが基本です。5〜8行程度が目安です。
返信が来ない場合はどうすべき？
3〜5営業日後にフォローメールを送るのが効果的です。
件名はどれくらい重要？
非常に重要です。開封率に直結します。
営業メールで避けるべき表現は？
「絶対」「今すぐ」などの強い言葉は避けるのが無難です。
まとめ
BtoB営業メールは、内容よりも伝え方で結果が変わります。
- 短くする
- 押し売りしない
- 返しやすくする
この3点を意識するだけで、営業メールの反応は大きく改善します。
まずは本記事の例文をベースに、そのまま活用してみてください。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
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この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
14年以上企業サイト制作・運用・営業に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援しております。その中で培った「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視したビジネス文書、例文を実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
