資料送付メールの例文｜営業資料を送る際のメールテンプレ
資料送付メールは、営業の現場でよく使う一方で、意外と書き方に迷いやすいメールです。
単に資料を添付して送るだけでは、相手に意図が伝わりにくく、開封されなかったり、その後の返信につながらなかったりすることがあります。
特に営業資料送付メールは、押し売り感を出さずに、相手が受け取りやすい形で案内することが大切です。
この記事では、資料送付メールの例文をそのまま使える形でまとめています。
営業資料を送る際のメールテンプレとして、基本構成、書き方のポイント、状況別の資料送付文例まで、実務ですぐ使いやすい内容を分かりやすく紹介します。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
営業メールの基本構成
資料送付メールは、短く分かりやすくまとめることが基本です。
相手は忙しい中でメールを確認するため、「何の資料か」「なぜ送ったのか」「どう見ればよいのか」がすぐ分かる構成にしておく必要があります。
- 件名：資料送付であることが一目で分かる件名にする
- 宛名：会社名と担当者名を正確に書く
- 導入：挨拶と送付理由を簡潔に伝える
- 要件：添付資料の内容や確認してほしい点を書く
- 締め：不明点への対応や次の行動につなげる
- 署名：会社名、氏名、連絡先を記載する
資料送付メール書き方の基本は、「送付理由」「資料の内容」「相手にお願いしたいこと」の順に並べることです。
資料の説明を長くしすぎず、相手が読み始めやすい形に整えると反応につながりやすくなります。
営業メールの書き方のポイント
資料送付 メール 例文をそのまま使う場合でも、いくつか意識しておきたい点があります。
営業資料メールでは、資料を送ること自体が目的ではなく、相手に内容を確認してもらい、次のやり取りにつなげることが重要です。
- 何の資料かを明確に書く
- 送る理由を簡潔に伝える
- 確認してほしいポイントを絞る
- 押し売り感のない表現にする
- 返信しやすい締め方にする
失礼にならない表現
営業資料送付メールでは、冒頭の印象が大切です。
「ご依頼いただいておりました資料をお送りします」「ご参考までに資料を送付いたします」「先日お話しした件につきまして、資料をお送りします」など、自然な形で案内すると受け取られやすくなります。
押し売り感を出さないコツ
資料送付テンプレで避けたいのは、「必ずご確認ください」「ぜひ導入をご検討ください」といった強い表現です。
「ご参考になりましたら幸いです」「必要でしたら補足説明いたします」「ご不明点がありましたらお知らせください」といった形にすると、相手の負担を下げやすくなります。
返信率を上げる工夫
資料送付 メール 例文を実務で使うなら、相手が返しやすい終わり方を意識することが大切です。
- 確認してほしい点を一つに絞る
- 短時間の説明も可能と添える
- 資料送付だけでもよいことを伝える
- {日付}や{時間}など候補を出す
- 不明点があれば気軽に連絡できる形にする
よくあるNG例
資料送付文例を作る際によくある失敗もあります。
- 件名で資料送付と分からない
- 添付資料の説明が長すぎる
- なぜ送ったのかが分かりにくい
- 相手に何をしてほしいのか曖昧
- 営業色が強すぎて警戒される
営業メールの例文
まずは、資料送付 メール 例文として使いやすい基本の3パターンを紹介します。
相手との距離感や送付目的に合わせて使い分けやすい形にしています。
丁寧（フォーマル）
件名：〇〇に関する資料送付のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇でございます。 先日お話ししておりました〇〇につきまして、 ご参考資料を送付いたします。 添付資料には、 〇〇の概要および導入時のイメージをまとめております。 ご多忙のところ恐れ入りますが、 お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。 ご不明点がございましたら、 どうぞお気軽にお知らせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。 （署名）
標準（一般ビジネス）
件名：〇〇の資料をお送りします 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日ご案内した〇〇の件につきまして、 資料をお送りします。 添付ファイルに概要をまとめておりますので、 ご都合のよい際にご確認いただければ幸いです。 必要でしたら、 補足のご説明も可能です。 よろしくお願いいたします。 （署名）
簡潔（短文）
件名：〇〇資料送付のご連絡 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関する資料を添付にてお送りします。 ご参考になりましたら幸いです。 ご不明点がありましたらお知らせください。 よろしくお願いいたします。 （署名）
状況別の営業メール例文
資料送付メールの例文は、送る場面によって文面を変えることが大切です。
ここでは、営業資料送付メールとして実務で使いやすい例文を場面別に紹介します。
問い合わせ後に資料を送るメール
件名：お問い合わせいただいた〇〇の資料をお送りします 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 このたびは〇〇についてお問い合わせいただき、 ありがとうございました。 ご依頼いただいておりました資料を、 添付にてお送りします。 内容をご確認のうえ、 ご不明点がございましたらお気軽にご連絡ください。 よろしくお願いいたします。 （署名）
商談後に資料を送るメール
件名：先日のご商談内容に関する資料送付のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日はお時間をいただき、 ありがとうございました。 ご商談の中でお話しした〇〇につきまして、 参考資料を添付いたします。 特に〇〇のページをご確認いただけますと、 概要を把握しやすいかと思います。 ご不明点がありましたら、 いつでもお知らせください。 よろしくお願いいたします。 （署名）
提案資料を送るメール
件名：〇〇に関するご提案資料をお送りします 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日ご案内した〇〇の件につきまして、 提案資料をお送りします。 添付資料には、 課題整理とご提案内容をまとめております。 ご検討の参考になりましたら幸いです。 必要でしたら、 簡単なご説明の機会もいただければと思います。 よろしくお願いいたします。 （署名）
会社案内資料を送るメール
件名：会社案内資料送付のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 弊社情報をご確認いただけるよう、 会社案内資料を送付いたします。 事業内容や対応領域を簡潔にまとめておりますので、 ご参考までにご覧いただけますと幸いです。 ご質問がございましたら、 お気軽にお知らせください。 よろしくお願いいたします。 （署名）
サービス紹介資料を送るメール
件名：〇〇サービスの資料をお送りします 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇サービスに関する資料を添付にてお送りします。 導入の流れや主な特長をまとめておりますので、 ご確認いただければ幸いです。 必要でしたら、 短時間でご説明することも可能です。 よろしくお願いいたします。 （署名）
見積書とあわせて資料を送るメール
件名：お見積りおよび関連資料送付のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 ご依頼いただいておりましたお見積書と、 関連資料を送付いたします。 添付資料には、 内容の補足と導入イメージをまとめております。 ご確認のうえ、 ご不明点がございましたらお知らせください。 よろしくお願いいたします。 （署名）
比較検討用の資料を送るメール
件名：比較検討用資料送付のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇の比較検討にお役立ていただけるよう、 資料をお送りします。 特徴や選定時のポイントを整理しておりますので、 ご検討の際の参考になりましたら幸いです。 必要でしたら、 補足資料も追加でご案内いたします。 よろしくお願いいたします。 （署名）
初回営業で資料だけ送るメール
件名：〇〇に関する参考資料送付のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇と申します。 貴社の〇〇に関連して、 ご参考になる可能性がある資料がございましたので、 送付いたします。 すぐのご判断ではなく、 情報収集用としてご覧いただける内容です。 ご関心がございましたら、 あらためてご説明の機会をいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 （署名）
資料送付後の確認メール
件名：先日お送りした資料のご確認 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日お送りした〇〇の資料につきまして、 ご確認いただけましたでしょうか。 内容について分かりにくい点がございましたら、 補足のご説明も可能です。 必要でしたら、 短時間のお打ち合わせも対応いたします。 よろしくお願いいたします。 （署名）
再送として資料を送り直すメール
件名：〇〇資料を再送いたします 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日お送りした〇〇資料につきまして、 念のため再送いたします。 行き違いでしたら失礼いたします。 添付にて再度お送りしますので、 ご確認いただけましたら幸いです。 よろしくお願いいたします。 （署名）
面談前に事前資料を送るメール
件名：ご面談前の参考資料送付のご案内
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
{日付} {時間}に予定しておりますご面談に先立ち、
参考資料をお送りします。
当日のご説明内容に関連する概要をまとめておりますので、
事前にご確認いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
（署名）
依頼を受けて資料のみ送付するメール
件名：ご依頼資料送付のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 ご依頼いただいておりました〇〇の資料を、 添付にてお送りします。 必要事項をまとめておりますので、 ご確認いただけますと幸いです。 追加で必要な情報がございましたら、 お気軽にお知らせください。 よろしくお願いいたします。 （署名）
件名例（開封率対策）
資料送付メールは、件名で内容が分かることがとても大切です。
相手がひと目で「何の資料か」「どの件か」を把握できる件名にすると、開封されやすくなります。
- 〇〇に関する資料送付のご案内
- 〇〇の資料をお送りします
- 先日のご商談内容に関する資料送付のご案内
- ご提案資料送付のご連絡
- 会社案内資料送付のご案内
- 比較検討用資料送付のご案内
- お見積りおよび関連資料送付のご案内
- ご依頼資料送付のご案内
- 先日お送りした資料のご確認
- 〇〇資料を再送いたします
営業メールで成果を出すコツ
資料送付 メール 例文を使うだけでも実務には十分役立ちますが、少し整えるだけでその後の反応は変わります。
特に営業資料メールでは、相手が資料を開きやすく、確認後に動きやすい状態をつくることが大切です。
- 件名で何の資料かを明確にする
- 本文は長くても10行前後にする
- 添付資料の見どころを一つだけ伝える
- 資料送付だけでも問題ないことを示す
- 不明点や面談の選択肢をやわらかく添える
心理的ハードルを下げる工夫
相手が資料を読まない理由は、興味がないからだけではなく、読む負担が高そうに見えるからということもあります。
そのため、「まずは概要だけでもご覧いただければ幸いです」「ご参考までの資料です」「必要でしたら補足いたします」といった表現を入れると、受け取りやすくなります。
返信されやすくする考え方
営業資料送付メールで反応を得たいなら、いきなり大きな判断を求めないことが大切です。
「資料送付のみ」「不明点があれば回答」「短時間説明も可能」というように、相手が小さく返しやすい導線をつくると返信率は上げやすくなります。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
NG例
資料送付メールでは、押し売り感を出さず、相手が読みやすい文面にすることが大切です。
ここでは避けたいNG例文と改善例を紹介します。
NG例1：営業色が強すぎる文面
件名：必ずご確認ください 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 弊社サービスは非常におすすめですので、 添付資料を必ずご確認ください。 ぜひ早めにご導入をご検討ください。 ご返信をお待ちしております。 （署名）
このような文面は、相手に強い圧を与えやすく、資料を読む前に警戒される可能性があります。
改善する場合は、資料の位置づけを「参考資料」としてやわらかく案内すると自然です。
件名：〇〇に関する参考資料送付のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関する参考資料をお送りします。 概要をまとめておりますので、 ご都合のよい際にご確認いただければ幸いです。 ご不明点がございましたら、 お気軽にお知らせください。 （署名）
NG例2：何の資料か分からない文面
件名：資料送付 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 資料を送ります。 ご確認ください。 （署名）
このような文面では、何の資料なのか、なぜ送ったのかが伝わりません。
資料送付テンプレでは、件名と本文の両方で内容を明確にすることが重要です。
件名：〇〇サービス資料送付のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇サービスに関する資料を添付にてお送りします。 主な特長と導入の流れをまとめておりますので、 ご参考になりましたら幸いです。 よろしくお願いいたします。 （署名）
よくあるご質問
資料送付メールの適切な長さはどれくらいですか？
長くても10行前後が目安です。
相手が短時間で内容を把握できる長さにすると、読まれやすくなります。
資料送付メールでは件名はどれくらい重要ですか？
かなり重要です。
件名で何の資料か分からないと、開封されずに埋もれることがあります。
営業資料送付メールに面談案内も入れてよいですか？
入れても問題ありません。
ただし、面談を強く求めるのではなく、「必要でしたらご説明も可能です」とやわらかく添えるほうが自然です。
資料送付後に返信がない場合は再送してよいですか？
問題ありません。
ただし、すぐに催促するのではなく、3〜5営業日ほど空けて、確認目的でやわらかく連絡するとよいです。
添付資料の説明はどこまで書くべきですか？
長く詳しく書きすぎる必要はありません。
資料の概要と、見てほしいポイントを一つだけ添える程度で十分です。
まとめ
資料送付メールの例文は、営業資料を相手に自然に案内し、その後のやり取りにつなげるために役立ちます。
資料送付 メール 例文を使う際は、件名で内容を明確にし、本文では送付理由と資料の概要を短く伝え、相手が返信しやすい終わり方に整えることが大切です。
今回紹介した営業資料送付メールのテンプレは、問い合わせ後、商談後、提案資料送付、見積送付、再送など幅広い場面で活用できます。
相手との関係性や送付目的に合わせて少し調整しながら使うことで、押し売り感を抑えつつ、断られにくく返信されやすい資料送付メールにしやすくなります。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
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この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
14年以上企業サイト制作・運用・営業に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援しております。その中で培った「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視したビジネス文書、例文を実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
