紹介営業メールの書き方テンプレ｜営業メールの例文
紹介営業メールは、通常の営業メールよりも信頼を得やすい反面、書き方を間違えると逆効果になりやすい手法です。
「紹介だから大丈夫」と思って送ると、意外と返信が来ないケースも少なくありません。
この記事では、営業 メール 紹介の書き方を実務ベースで整理しながら、そのまま使える例文を多数紹介します。
紹介の強みを活かしつつ、断られにくく返信されやすい構成にしているので、コピペでそのまま使えます。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
目次
営業メールの基本構成
紹介営業メールでも、基本構成はシンプルに整えることが重要です。
- 件名：紹介であることが分かる
- 宛名：正確に記載
- 導入：誰からの紹介かを明記
- 要件：簡潔に伝える
- 締め：返信しやすい一文
- 署名：連絡先を明記
特に「誰からの紹介か」は必ず冒頭で伝えるのがポイントです。
営業メールの書き方のポイント
- 失礼にならない表現
- 押し売り感を出さないコツ
- 返信率を上げる工夫
- よくあるNG例
失礼にならない表現
紹介営業でも「突然のご連絡失礼いたします」は基本です。
紹介＝関係性ありとはいえ、初対面である点を忘れないことが重要です。
押し売り感を出さないコツ
紹介営業メールでは「紹介されたから売る」ではなく「参考情報として伝える」姿勢が重要です。
「ぜひご検討ください」ではなく「ご参考になれば幸いです」とします。
返信率を上げる工夫
- 紹介者の名前を活用する
- メリットを1つだけ明確にする
- 返信のハードルを下げる
紹介＋簡潔さが返信率アップの鍵です。
よくあるNG例
- 紹介者の説明が長すぎる
- 営業色が強すぎる
- 要件が分かりにくい
- 返信の導線がない
営業メールの例文（最重要）
丁寧（フォーマル）
件名：〇〇様のご紹介でご連絡いたしました 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇と申します。 〇〇様よりご紹介いただき、 ご連絡させていただきました。 〇〇に関して、 ご参考になりそうな内容があり、 ご案内させていただきます。 簡単な資料もございますので、 必要でしたらお送りいたします。 （署名）
標準（一般ビジネス）
件名：〇〇様よりご紹介いただきました 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇様からのご紹介で、 ご連絡いたしました。 〇〇について、 ご参考になりそうな内容があり、 ご案内できればと思っております。 ご興味がございましたら、 お知らせいただけますと幸いです。 （署名）
簡潔（短文）
件名：〇〇様のご紹介です 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼します。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇様のご紹介でご連絡しました。 〇〇の件でご案内可能ですので、 ご興味があればお知らせください。 （署名）
状況別の営業メール例文
新規紹介営業メール
件名：〇〇様よりご紹介いただきました 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇様よりご紹介いただき、 ご連絡させていただきました。 〇〇に関して、 お役に立てそうな内容があり、 ご案内いたします。 （署名）
アポ打診（紹介あり）
件名：ご紹介の件でのご相談
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
〇〇様よりご紹介いただいた件につき、
一度ご案内のお時間をいただければと思い、
ご連絡いたしました。
{日付} {時間}
{日付} {時間}
ご都合いかがでしょうか。
（署名）
資料送付案内
件名：〇〇様ご紹介の件について資料のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇様よりご紹介いただいた件につき、 資料をご用意しております。 ご希望がございましたら、 お送りいたしますのでお知らせください。 （署名）
軽めのフォローメール
件名：ご紹介の件につきまして 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日ご連絡した件につき、 念のためご連絡いたしました。 ご確認中でしたら、 そのままで問題ございません。 （署名）
返信がない場合
件名：ご紹介の件のご確認 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇様よりご紹介いただいた件につき、 再度ご連絡いたしました。 行き違いでしたら失礼いたします。 ご確認状況のみでも お知らせいただけますと幸いです。 （署名）
再提案メール
件名：ご紹介内容の再共有 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 以前ご案内した内容について、 改めてご連絡いたしました。 ご参考になれば幸いです。 （署名）
紹介者に配慮した表現
件名：〇〇様よりご紹介いただきました件 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇様のご厚意により、 ご紹介いただきご連絡いたしました。 ご迷惑でなければ、 一度ご案内できれば幸いです。 （署名）
紹介＋キャンペーン案内
件名：〇〇様ご紹介の件＋ご案内 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇様よりご紹介いただいた件に加え、 現在ご案内可能な内容がございます。 ご興味がございましたら、 詳細をご案内いたします。 （署名）
件名例（開封率対策）
- 〇〇様よりご紹介いただきました
- 〇〇様のご紹介でご連絡しました
- ご紹介の件につきまして
- 〇〇様ご紹介のご案内
- 〇〇様よりのご紹介です
- ご紹介の件でのご相談
- 〇〇様よりご連絡差し上げました
- ご紹介いただいた件のご案内
営業メールで成果を出すコツ
紹介営業メールで成果を出すには、以下が重要です。
- 紹介者の信頼を借りる
- 短く簡潔に伝える
- 売り込みすぎない
特に「紹介された＝検討前提ではない」と理解し、あくまで情報提供の姿勢を取ることが重要です。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
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NG例
NG例：営業色が強すぎる
件名：〇〇様のご紹介で必ず成果が出ます 株式会社〇〇 〇〇様 〇〇様からご紹介いただきました。 弊社サービスは非常に優れており、 必ず効果があります。 ぜひご契約ください。 （署名）
改善例：
件名：〇〇様よりご紹介いただきました 株式会社〇〇 〇〇様 〇〇様よりご紹介いただき、 ご連絡いたしました。 〇〇について、 ご参考になりそうな内容があり、 ご案内いたします。 （署名）
よくあるご質問
紹介営業メールの適切な長さは？
3〜6行程度の簡潔な内容が理想です。
返信が来ない場合はどうする？
3〜5日後に軽めのフォローメールを送りましょう。
紹介者の名前は必ず入れるべき？
はい、信頼性を高めるため必須です。
営業色はどれくらい抑えるべき？
情報提供レベルに抑えるのが理想です。
まとめ
紹介営業メールは、通常の営業よりもチャンスが大きい分、書き方が重要です。
- 紹介者を明確にする
- 短くやわらかく伝える
- 売り込みすぎない
この3点を意識するだけで、返信率は大きく改善します。
まずは本記事の例文をベースに、そのまま活用してみてください。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
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この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
14年以上企業サイト制作・運用・営業に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援しております。その中で培った「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視したビジネス文書、例文を実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
