営業メールの書き出し例文｜第一印象を良くする冒頭テンプレ
営業メールは、内容そのものより先に「書き出し」で印象が決まることが少なくありません。
同じ提案でも、最初の数行が不自然だったり、いきなり売り込みに見えたりすると、本文を読まれないまま終わってしまうことがあります。
特に新規営業では、書き出しの良し悪しが、返信率やその後のやり取りに大きく影響します。
この記事では、営業メールの書き出し例文を中心に、第一印象を良くする冒頭テンプレをまとめています。
営業メール冒頭、営業メール導入文、営業メール最初の自然な入り方をそのまま使えるように、基本構成、書き方のポイント、状況別の例文、NG例まで実務向けに分かりやすく紹介します。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
営業メールの基本構成
営業メールの書き出しを自然にするには、全体の流れを押さえておくことが大切です。
冒頭だけを丁寧にしても、その後の本文が急だったり押し売り感が強かったりすると、全体の印象は悪くなります。
- 件名：何についてのメールかが一目で分かるようにする
- 宛名：会社名と担当者名を正確に記載する
- 書き出し：挨拶、名乗り、連絡理由を自然につなげる
- 本文：提案内容や案内内容を簡潔に伝える
- 締め：資料送付、面談、返信依頼など次の行動につなげる
- 署名：会社名、氏名、連絡先を記載する
営業メール書き出しの基本は、「配慮」「名乗り」「連絡理由」の順で入ることです。
特に初回メールでは、いきなり要件から入るよりも、自然な導入を入れたほうが受け入れられやすくなります。
営業メールの書き方のポイント
営業メール 書き出しでは、最初の1〜3文で相手の警戒感を下げることが重要です。
営業メール冒頭で違和感を持たれると、その後の提案内容が良くても読まれにくくなります。
- 突然の連絡であることへの配慮を入れる
- 自社名と氏名を分かりやすく名乗る
- 連絡理由を簡潔に伝える
- 売り込み感の強い言葉を避ける
- 相手に関係がある内容だと伝わるようにする
失礼にならない表現
営業メール導入文では、「突然のご連絡失礼いたします」「お世話になっております」「ご多忙のところ恐れ入りますが」などの表現が使いやすいです。
相手との関係性によって言い回しを調整すると、より自然な印象になります。
押し売り感を出さないコツ
営業メール最初で避けたいのは、「ぜひご導入ください」「すぐにご検討ください」など、いきなり結論を迫る書き方です。
まずは「ご参考までに」「お役に立てる可能性があり」「情報共有として」といった表現を使うと、やわらかい入り方にしやすくなります。
返信率を上げる工夫
営業メール書き始めでは、相手が「自分に関係があるメールだ」と感じられるかが大切です。
- 相手の状況や業務に関連する言葉を入れる
- 冒頭を長くしすぎない
- 初回メールでも名乗りを簡潔にする
- 用件につながる一文を早めに入れる
- 自然な文章の流れで本文へつなげる
よくあるNG例
営業メール 書き出しで反応が悪くなりやすいパターンもあります。
- 挨拶なしでいきなり売り込みに入る
- 自己紹介が長すぎる
- 相手に関係ある内容か分からない
- 丁寧すぎて何を伝えたいか見えない
- 初手から契約や面談を迫る
営業メールの例文
まずは、営業メールの書き出し例文として使いやすい基本の3パターンを紹介します。
書き出しの流れが分かりやすいように、本文全体も含めた形でそのまま使えるテンプレにしています。
丁寧（フォーマル）
件名：〇〇に関するご提案 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇と申します。 貴社の〇〇に関連して、 お役に立てる可能性がある内容がございましたので、 ご連絡申し上げました。 概要資料のご案内も可能ですので、 ご関心がございましたらお知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 （署名）
標準（一般ビジネス）
件名：〇〇のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 貴社の〇〇に関して、 ご参考になりそうな内容がありご連絡しました。 必要でしたら、 簡単な資料もお送りします。 ご確認いただけましたら幸いです。 （署名）
簡潔（短文）
件名：〇〇についてのご連絡 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼します。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関して、 ご案内したい内容がありご連絡しました。 ご興味がありましたら、 資料をお送りします。 よろしくお願いいたします。 （署名）
状況別の営業メール例文
営業メール 書き出しは、送る場面によって最適な入り方が変わります。
ここでは、営業メール書き出し例として実務で使いやすい冒頭テンプレを多めに紹介します。
新規営業メールの書き出し例文
件名：〇〇に関するご提案 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇と申します。 貴社の〇〇に関連して、 お役に立てる可能性がある内容がありご連絡いたしました。 必要でしたら、 概要資料をお送りいたします。 ご確認いただけましたら幸いです。 （署名）
アポ取りメールの書き出し例文
件名：ご提案のご説明機会のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
突然のご連絡失礼いたします。
株式会社〇〇の〇〇です。
〇〇に関して、
短時間でご説明したい内容がありご連絡しました。
{日付} {時間}
{日付} {時間}
のいずれかで15分ほどお時間をいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
（署名）
紹介経由で送る営業メールの書き出し例文
件名：〇〇様のご紹介でご連絡いたしました 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇と申します。 〇〇様よりご紹介をいただき、 ご連絡いたしました。 貴社の〇〇に関連して、 ご案内できる内容がございます。 必要でしたら概要をご説明いたしますので、 ご確認いただけますと幸いです。 （署名）
資料送付メールの書き出し例文
件名：〇〇資料送付のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日お話ししておりました〇〇につきまして、 資料を送付いたします。 ご都合のよい際にご確認いただければ幸いです。 ご不明点がございましたら、 お気軽にお知らせください。 （署名）
商談後フォローメールの書き出し例文
件名：先日のご商談ありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日はご多忙のところ、 お時間をいただきありがとうございました。 ご商談でお話しした〇〇について、 補足のご案内がありご連絡しました。 必要でしたら資料もお送りしますので、 お知らせいただけますと幸いです。 （署名）
提案後フォローメールの書き出し例文
件名：先日ご提案した〇〇の件につきまして 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日ご案内した〇〇の件につきまして、 その後のご検討状況を伺いたくご連絡しました。 ご不明点がございましたら、 補足のご説明も可能です。 よろしくお願いいたします。 （署名）
返信がない場合の営業メールの書き出し例文
件名：先日ご案内した〇〇の件でご確認です 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日お送りした〇〇の件につきまして、 念のためご連絡いたしました。 行き違いでしたら失礼いたします。 ご確認中でしたらその旨だけでも問題ございませんので、 ご状況をお知らせいただけますと幸いです。 （署名）
再提案メールの書き出し例文
件名：〇〇について再度ご提案させていただきます 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 以前ご案内した〇〇につきまして、 内容を見直したため再度ご連絡しました。 必要でしたら、 概要資料をお送りします。 ご確認いただけましたら幸いです。 （署名）
既存顧客向け営業メールの書き出し例文
件名：〇〇に関するご案内 株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関して、 ご案内したい内容がありご連絡しました。 ご参考になりましたら幸いです。 ご不明点がございましたら、 お気軽にご連絡ください。 （署名）
情報提供型の営業メールの書き出し例文
件名：〇〇に関する情報共有のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 貴社の〇〇に関連して、 ご参考になりそうな情報がありご連絡しました。 今回は情報共有が目的ですので、 必要でしたら資料のみでもお送りします。 よろしくお願いいたします。 （署名）
お礼を兼ねた営業メールの書き出し例文
件名：本日はありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 本日はお時間をいただき、 ありがとうございました。 お話しした〇〇に関して、 ご案内できる資料がございます。 必要でしたら送付いたしますので、 お知らせいただけますと幸いです。 （署名）
イベント後に送る営業メールの書き出し例文
件名：先日はありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日は〇〇にてお時間をいただき、 ありがとうございました。 お話しした〇〇について、 参考資料をご案内できればと思いご連絡しました。 ご興味がございましたら、 資料をお送りします。 よろしくお願いいたします。 （署名）
件名例（開封率対策）
営業メールの書き出しを読んでもらうには、件名も分かりやすく整えておく必要があります。
営業メール 書き出しと相性のよい件名例としては、次のような形が使いやすいです。
- 〇〇に関するご提案
- 〇〇のご案内
- ご提案のご説明機会のお願い
- 〇〇様のご紹介でご連絡いたしました
- 〇〇資料送付のご案内
- 先日のご商談ありがとうございました
- 先日ご提案した〇〇の件につきまして
- 先日ご案内した〇〇の件でご確認です
- 〇〇について再度ご提案させていただきます
- 〇〇に関する情報共有のご案内
- 本日はありがとうございました
- 先日はありがとうございました
営業メールで成果を出すコツ
営業メールの書き出し例文をそのまま使うだけでも役立ちますが、相手や場面に合わせて少し調整すると反応は変わりやすくなります。
特に営業メール冒頭では、「読む理由がある」と相手に感じてもらえることが重要です。
- 相手に関係がある内容を早めに示す
- 名乗りを長くしすぎない
- 書き出しから本文まで自然につなげる
- 売り込みより案内や情報共有の形に寄せる
- 最初の3文以内で要点を見せる
心理的ハードルを下げる工夫
営業メール導入文では、相手に構えさせないことが大切です。
そのため、「突然のご連絡失礼いたします」「ご参考になればと思い」「必要でしたら資料をお送りします」といった、やわらかい表現を使うと読み進めてもらいやすくなります。
第一印象を良くする考え方
営業メール最初では、礼儀正しさと分かりやすさの両方が必要です。
丁寧すぎて何のメールか分からなくなるより、配慮を入れつつ用件が見える冒頭のほうが印象は良くなります。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
NG例
営業メール書き始めでは、最初の印象を悪くしないことが重要です。
ここでは避けたいNG例文と改善例を紹介します。
NG例1：いきなり売り込みに入る書き出し
件名：〇〇のご提案 株式会社〇〇 〇〇様 弊社サービスは御社に最適です。 ぜひ導入をご検討ください。 資料もありますので、 すぐにお返事をお願いします。 （署名）
このような書き出しは、相手への配慮がなく、押し売り感が強くなりやすいです。
改善する場合は、挨拶と名乗りを入れたうえで、自然に連絡理由へつなげると読みやすくなります。
件名：〇〇に関するご提案 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 貴社の〇〇に関連して、 お役に立てる可能性がある内容がありご連絡しました。 必要でしたら、 概要資料をお送りします。 よろしくお願いいたします。 （署名）
NG例2：前置きが長すぎて要件が見えない書き出し
件名：ご案内 株式会社〇〇 〇〇様 いつも大変お世話になっております。 平素より格別のご高配を賜り、 厚く御礼申し上げます。 さて、 このたびご連絡いたしましたのは、 さまざまなご案内事項がありまして、 ご連絡差し上げました。 （署名）
丁寧ではありますが、何の連絡かが見えにくく、途中で読むのをやめられる可能性があります。
改善する場合は、配慮を入れつつも要件を早めに示すと効果的です。
件名：〇〇のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関して、 ご案内したい内容がありご連絡しました。 ご参考になりましたら幸いです。 よろしくお願いいたします。 （署名）
よくあるご質問
営業メールの書き出しはどれくらい重要ですか？
かなり重要です。
冒頭の印象が悪いと、本文まで読まれずに終わることがあります。
営業メールの最初は必ず「突然のご連絡失礼いたします」が必要ですか？
初回営業では使いやすい表現です。
ただし、既存顧客や商談後など、関係性がある相手には「お世話になっております」のほうが自然な場合もあります。
営業メールの書き出しはどれくらいの長さが適切ですか？
長すぎないことが大切です。
挨拶、名乗り、連絡理由が3文前後で伝わる程度が目安になります。
営業メールの冒頭で避けるべき表現はありますか？
あります。
いきなり契約や導入を迫る表現や、相手に関係があるか分からない売り込み文は避けたほうが無難です。
書き出しが丁寧なら返信率は上がりますか？
丁寧なだけでは不十分です。
相手に関係がある内容だと分かること、要件が見えやすいことも同じくらい重要です。
まとめ
営業メールの書き出しは、相手に読んでもらえるかどうかを左右する大切なポイントです。
営業メール 書き出しで意識したいのは、配慮のある挨拶、分かりやすい名乗り、自然な連絡理由の3つです。
今回紹介した営業メール書き出し例や冒頭テンプレは、新規営業、アポ取り、資料送付、フォロー、再提案など幅広い場面で使えます。
相手との関係性や送る目的に合わせて少し調整しながら使うことで、第一印象が良く、断られにくく、返信されやすい営業メールに整えやすくなります。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
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この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
14年以上企業サイト制作・運用・営業に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援しております。その中で培った「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視したビジネス文書、例文を実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
