退職挨拶メールの例文｜社内・社外別テンプレ
退職挨拶メールを送る場面で、「社内にはどう書くべきか」「取引先にはどこまで伝えるべきか」と悩む方は多いはずです。
退職時の最後の連絡は、これまでお世話になった方へ感謝を伝える大切な機会です。
文章が雑だったり、連絡漏れがあったりすると、最後の印象を下げてしまうこともあります。
本記事では、退職挨拶メールの例文を社内・社外別にまとめ、すぐ使えるテンプレとして紹介します。
そのまま使える文面を掲載しているため、最終日の連絡にも役立ちます。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
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退職挨拶メールの基本構成
退職挨拶メールの例文を活用する際は、以下の流れで作成すると伝わりやすくなります。
- 件名：退職の挨拶と分かる内容
- 宛名：社内全体、部署、取引先など相手に合わせる
- 本文：退職日と退職の報告
- 本文：在職中のお礼
- 本文：今後の案内（後任者・連絡先など）
- 締め：相手の発展を願う言葉
- 署名：氏名
感謝・簡潔・配慮の3点を意識すると失礼になりにくくなります。
すぐ使える例文
丁寧
件名：退職のご挨拶（〇〇）
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
私事で恐縮ではございますが、{日付}をもちまして退職することとなりました。
在職中は格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
本来であれば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。
皆様のご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます。
――――――
〇〇
――――――
標準
件名：退職のご挨拶
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
このたび、{日付}をもちまして退職することとなりました。
これまで大変お世話になり、ありがとうございました。
今後のご活躍をお祈りしております。
――――――
〇〇
――――――
簡潔
件名：退職のご挨拶
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
{日付}をもちまして退職いたします。
これまでありがとうございました。
――――――
〇〇
――――――
状況別の例文
社内向け（全体送信）
件名：退職のご挨拶
皆様
お疲れ様です。〇〇です。
私事ではございますが、{日付}をもちまして退職することとなりました。
在職中は多くのご指導とご支援をいただき、誠にありがとうございました。
皆様の今後のご活躍を心よりお祈りしております。
――――――
〇〇
――――――
社内向け（部署宛て）
件名：退職のご挨拶 営業部の皆様 お疲れ様です。〇〇です。 このたび退職することとなり、本日が最終出社日となりました。 日々温かく支えていただき、心より感謝しております。 本当にありがとうございました。 ―――――― 〇〇 ――――――
社外向け（取引先）
件名：退職のご挨拶（〇〇）
株式会社〇〇
〇〇様
平素より大変お世話になっております。〇〇です。
このたび、{日付}をもちまして退職することとなりました。
在職中は多大なるご支援を賜り、誠にありがとうございました。
後任は〇〇が担当いたします。
今後とも変わらぬご厚誼のほどお願いいたします。
――――――
〇〇
――――――
最終日に送る場合
件名：本日最終日のご挨拶 皆様 お疲れ様です。〇〇です。 本日をもちまして退職いたします。 これまで多くのご支援をいただき、誠にありがとうございました。 皆様のご健康とご活躍をお祈りしております。 ―――――― 〇〇 ――――――
急ぎで簡潔に送る場合
件名：退職のご挨拶 皆様 本日付で退職することとなりました。 在職中は大変お世話になりました。 取り急ぎご挨拶申し上げます。 ―――――― 〇〇 ――――――
後任案内を含める場合
件名：退職のご挨拶と後任のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 このたび退職することとなりました。 後任は〇〇が担当いたします。 今後とも何卒よろしくお願いいたします。 ―――――― 〇〇 ――――――
失礼にならないためのポイント
退職挨拶 社内・社外メールでは、最後の印象を意識した文章が重要です。
- 送信タイミングは最終出社日前後にする
- 社外向けは後任者を明記する
- 会社や人への不満は書かない
- 長文にしすぎず簡潔にまとめる
- 相手ごとに宛名を調整する
NG：「やっと辞められます」
OK：「このたび退職することとなりました」
本音より礼儀を優先することが大切です。
転職活動を進める場合は、転職エージェントの活用もおすすめです。
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よくあるNG例
NG例①：退職理由を詳しく書く
件名：退職のご挨拶 人間関係に悩み退職します。 （署名）
不満の共有は不要です。
NG例②：件名が分かりにくい
件名：お世話になりました
見落とされる場合があります。
NG例③：後任案内がない（社外向け）
取引先が困る原因になります。
NG例④：長文の自分語り
読み手の負担になります。
NG例⑤：一斉送信で宛名なし
社外相手には失礼になる場合があります。
よくある質問（FAQ）
退職挨拶メールはいつ送るべきですか？
社内は最終出社日当日、または前日が一般的です。
社外は引き継ぎが決まり次第、少し早めに送ると親切です。
退職メール 最終日に送っても問題ありませんか？
問題ありません。
ただし社外向けは引き継ぎ準備の都合で早めが望ましいです。
社内と社外で内容は変えるべきですか？
変えるべきです。
社内は感謝中心、社外は感謝＋後任案内が基本です。
転職先は書くべきですか？
必須ではありません。
親しい関係で必要がある場合のみ記載すれば十分です。
返信が来たらどう返すべきですか？
簡潔に感謝を返せば問題ありません。
長いやり取りは不要です。
まとめ
退職挨拶メールは、社会人として最後の印象を決める大切な連絡です。
退職報告・感謝・引き継ぎ案内を押さえれば、社内・社外ともに好印象で締めくくれます。
本記事の退職挨拶メールの例文を参考に、自分の状況に合った文面で円満に退職準備を進めてください。
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この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
14年以上企業サイト制作・運用・営業に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援しております。その中で培った「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視したビジネス文書、例文を実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
