新規営業メールの例文｜初めての営業メールテンプレ

新規営業メールを書こうとしても、最初の一通は特に難しく感じやすいものです。

いきなり営業色が強すぎると読まれにくくなり、逆に遠慮しすぎると何を伝えたいのか分からなくなります。

特に初回営業メールは、相手との関係がまだできていないため、件名、本文の長さ、提案の見せ方で反応が大きく変わります。

この記事では、新規営業メールの例文を今すぐ使える形でまとめています。

初めての営業メールテンプレとしてそのまま使える文面に加えて、返信されやすく、断られにくい書き方もあわせて紹介します。

営業メールの基本構成

新規営業メールは、情報量よりも構成の分かりやすさが重要です。

初回接触では相手があなたのことを知らないため、読み手の負担を増やさない形にする必要があります。

• 件名：何の連絡かすぐ分かる短い件名にする
• 宛名：会社名と担当者名を正確に入れる
• 導入：突然の連絡であることに配慮して名乗る
• 要件：提案内容を短く明確に伝える
• 締め：返信しやすい依頼で終える
• 署名：会社名、氏名、連絡先を記載する

新規営業メール文例をそのまま使う場合でも、この構成を意識しておくと応用しやすくなります。

特に本文は、自己紹介、提案理由、相手の利点、次の行動の順で並べると読みやすくなります。

営業メールの書き方のポイント

新規営業メール書き方の基本は、売り込みすぎず、相手に読む理由を作ることです。

返信が来ない営業メールは、長い、自社都合が強い、返し方が分からないという3つの原因が重なっていることが多くあります。

• 最初から契約や面談を迫らない
• 相手に関係する提案だと分かる一文を入れる
• 本文は短くして1通1要件に絞る
• 返信のハードルを下げる
• 断られても印象が悪くなりにくい表現にする

失礼にならない表現

新規営業では、まず「突然のご連絡失礼いたします」といった前置きが有効です。

そのうえで、「お忙しいところ恐れ入りますが」「ご迷惑でなければ」などの表現を入れると、初回営業メールでも受け入れられやすくなります。

押し売り感を出さないコツ

押し売り感のある営業メール初回文面は、相手に選択肢を与えていないことが多くあります。

「ぜひご契約ください」ではなく、「ご興味があれば概要資料をお送りします」「必要でしたら短時間でご説明します」といった形にすると自然です。

返信率を上げる工夫

返信率を上げるには、相手が返しやすい終わり方にする必要があります。

• 資料送付のみでも可能と書く
• {日付}や{時間}など候補を出す
• 不要であればその旨だけでも大丈夫と伝える
• 短時間でよいと明記する

よくあるNG例

新規営業メールテンプレで失敗しやすいのは、内容を詰め込みすぎることです。

• 件名が抽象的すぎる
• 自社紹介が長すぎる
• 相手に関係する理由が書かれていない
• いきなり商談前提になっている
• 返信方法が分かりにくい

営業メールの例文

まずは、初回営業メールとして使いやすい基本の3パターンを紹介します。

相手との距離感や業界に合わせて調整しやすい形にしています。

丁寧（フォーマル）

件名：業務改善に関するご提案

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。

株式会社〇〇の〇〇と申します。

貴社の取り組みを拝見し、
業務改善にお役立ていただける可能性があると考え、
ご連絡いたしました。

弊社では、
〇〇に関する支援を行っております。

もしご関心がございましたら、
概要資料をお送りすることも可能です。

ご迷惑でなければ、
{日付}または{日付}のいずれかで、
{時間}ごろに15分ほどご説明のお時間をいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

（署名）

標準（一般ビジネス）

件名：〇〇に関するご提案

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。

株式会社〇〇の〇〇です。

貴社の〇〇に関連して、
お役に立てる可能性があるためご連絡しました。

弊社では、
〇〇の支援を行っています。

もしご興味があれば、
まずは簡単な資料をお送りできます。

また、
{日付}の{時間}ごろに、
短時間でご説明することも可能です。

ご検討いただけましたら幸いです。

（署名）

簡潔（短文）

件名：〇〇のご提案

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼します。

株式会社〇〇の〇〇です。

貴社の〇〇に関連して、
ご活用いただけそうな内容がありご連絡しました。

必要でしたら、
概要資料をお送りします。

ご都合が合えば、
{日付}の{時間}ごろに15分ほどご説明可能です。

よろしくお願いいたします。

（署名）

状況別の営業メール例文

新規営業 メール 例文は、送る場面に応じて文面を変えることが重要です。

ここでは、初回接触で使いやすい状況別の営業メール文例を多めに紹介します。

新規営業の初回接触メール

件名：〇〇に関するご提案

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。

株式会社〇〇の〇〇と申します。

貴社の〇〇に関する取り組みを拝見し、
関連するご提案が可能と考えご連絡いたしました。

弊社では、
〇〇の支援を行っております。

まずは概要だけでもご確認いただけるよう、
必要でしたら資料をお送りいたします。

ご興味がございましたら、
ご返信いただけますと幸いです。

（署名）

アポ取りを目的にした初回メール

件名：ご挨拶とお打ち合わせのお願い

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。

株式会社〇〇の〇〇です。

貴社の〇〇に関連して、
一度ご挨拶を兼ねてお話のお時間をいただけないかと思い、
ご連絡いたしました。

短時間で差し支えありませんので、
{日付}または{日付}のいずれかで、
{時間}ごろはいかがでしょうか。

別日程でも問題ございません。

ご都合のよい候補をいただけますと幸いです。

（署名）

資料送付を入口にする初回メール

件名：〇〇に関する資料送付のご案内

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。

株式会社〇〇の〇〇です。

貴社の〇〇に関連して、
参考になる可能性がある資料がございましたので、
ご連絡しました。

すぐのご商談ではなく、
まずは情報収集用としてご覧いただける内容です。

必要でしたら、
資料をお送りいたしますのでご返信いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

（署名）

相手の課題に触れる提案メール

件名：〇〇の課題改善に関するご提案

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。

株式会社〇〇の〇〇です。

多くの企業様で〇〇に課題を感じられていることから、
貴社にも参考になる可能性がありご連絡しました。

弊社では、
〇〇の改善支援を行っております。

特に、
〇〇の見直しをご検討中であれば、
お役に立てる内容をご案内できます。

必要でしたら、
簡単な事例資料をお送りします。

（署名）

紹介をきっかけに送る初回メール

件名：〇〇様のご紹介でご連絡いたしました

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。

株式会社〇〇の〇〇と申します。

〇〇様よりご紹介をいただき、
ご連絡いたしました。

貴社の〇〇に関して、
お役に立てそうな内容があり、
一度ご挨拶できればと思っております。

もし差し支えなければ、
{日付}の{時間}ごろに15分ほどお時間をいただけますでしょうか。

よろしくお願いいたします。

（署名）

既存の接点が薄くある相手への再接触メール

件名：以前のご縁を踏まえてご連絡しました

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

以前に一度ご挨拶の機会をいただきました件で、
あらためてご連絡いたしました。

その後の状況を踏まえ、
貴社の〇〇に関連してお役に立てる提案が可能と考えております。

必要でしたら、
要点をまとめた資料をお送りいたします。

ご検討いただけましたら幸いです。

（署名）

サービス紹介を目的にした初回メール

件名：〇〇サービスのご提案

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。

株式会社〇〇の〇〇です。

貴社の〇〇業務に関連して、
負担軽減につながる可能性があるサービスをご提案したく、
ご連絡しました。

弊社サービスは、
〇〇に課題を感じている企業様にご活用いただいております。

まずは概要のみでもご紹介できますので、
ご関心がありましたらご返信いただけますと幸いです。

（署名）

費用感を出さずに反応を取りに行くメール

件名：〇〇に関する情報共有のご提案

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。

株式会社〇〇の〇〇です。

貴社の〇〇に関して、
参考にしていただける情報がありご連絡しました。

今回は売り込みではなく、
同業他社の取り組み事例も含めて共有できればと考えております。

必要でしたら、
資料送付のみでも対応可能です。

ご興味がございましたらお知らせください。

（署名）

返信がない場合の再送メール

件名：〇〇のご提案について再送いたします

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

先日お送りしたご連絡につきまして、
念のため再送いたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、
貴社の〇〇に関連してご紹介したい内容がございます。

もし現時点でご関心がなければ、
その旨だけでもご返信いただけますと幸いです。

必要でしたら、
資料送付のみでも対応可能です。

よろしくお願いいたします。

（署名）

資料送付後のフォローメール

件名：先日お送りした資料のご確認

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

先日お送りした〇〇に関する資料につきまして、
ご確認いただけましたでしょうか。

もしご不明点や気になる点がございましたら、
短時間でご説明することも可能です。

必要でしたら、
要点だけをまとめた追加資料もお送りします。

ご都合のよい方法でご返信いただけますと幸いです。

（署名）

一度断られた後の再提案メール

件名：あらためて〇〇のご提案です

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

以前ご案内した〇〇について、
内容を整理し直したうえであらためてご提案いたします。

今回は、
特に〇〇の改善につながる点に絞ってご案内可能です。

前回はタイミングが合わなかった場合でも、
情報収集としてご覧いただければ幸いです。

必要でしたら、
最新版の資料をお送りいたします。

（署名）

セミナーや資料請求後の営業メール

件名：資料ご確認のお礼とご案内

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

このたびは〇〇の資料をご確認いただき、
ありがとうございました。

内容に関連して、
貴社の状況に合わせたご案内が可能ですのでご連絡しました。

必要でしたら、
短時間で要点だけご説明いたします。

ご希望がありましたら、
ご都合のよい日時をお知らせください。

（署名）

件名例（開封率対策）

新規営業メールテンプレでは、件名がかなり重要です。

件名で内容が分からないと、本文まで開かれないことが多くあります。

• 〇〇に関するご提案
• 業務改善に関するご提案
• ご挨拶とご提案のお願い
• 〇〇の件でご連絡しました
• 〇〇様にご紹介したい内容があります
• 資料送付のご案内
• 〇〇の課題改善に関するご提案
• 短時間のお打ち合わせのお願い
• 〇〇様のご紹介でご連絡いたしました
• 情報共有のご案内

営業メールで成果を出すコツ

新規営業メールで成果を出すには、文章をうまく書くことより、相手の負担を下げることが大切です。

初回接触では、売ることではなく、読んでもらい、返信してもらうことを目標にするほうが成果につながりやすくなります。

• 件名は短くして内容が分かる形にする
• 本文は長くても10行前後にする
• 相手に関係ある理由を先に書く
• 面談以外の選択肢も用意する
• 再送は少し間を空ける

心理的ハードルを下げる工夫

相手が返信しない理由は、興味がないというより、返答が面倒という場合も多くあります。

そのため、「不要でしたらその旨だけでも大丈夫です」「資料送付のみでも可能です」といった表現を入れると、返信率は上げやすくなります。

断られにくくする考え方

断られにくい新規営業メールは、最初から契約や商談を迫らず、情報提供から入ります。

最初の目的を「販売」ではなく「接点づくり」に置くと、メール全体の印象が柔らかくなります。

よくあるご質問

まとめ

新規営業 メール 例文は、ただ売り込むためではなく、初回接触で相手に負担をかけず、次の行動につなげるための文面として作ることが大切です。

件名、宛名、導入、要件、締め、署名の流れを押さえたうえで、押し売り感を出さず、資料送付や短時間の説明など返信しやすい提案にすると反応は上げやすくなります。

今回の初回営業メールテンプレを、新規営業、アポ取り、資料送付、再送、再提案などの場面に合わせて調整しながら活用してください。