問い合わせフォーム営業の書き方｜営業メールの例文
問い合わせフォームから営業メールを送っても「返信が来ない」「無視される」と感じることは多いです。
特にフォーム営業は、相手が営業を想定していないケースが多いため、通常の営業メールよりも警戒されやすいという特徴があります。
この記事では、問い合わせ営業メールの返信されやすい書き方と、そのまま使える例文を多数紹介します。
今すぐ使える実務レベルのテンプレを中心にまとめているので、そのままコピペして活用できます。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
目次
営業メールの基本構成
問い合わせ営業メールでも、基本構成は同じです。
- 件名：営業と分かりつつも警戒されにくい内容
- 宛名：会社名・担当者名
- 導入：簡潔な挨拶＋連絡理由
- 要件：提案内容を短く
- 締め：返信しやすい一文
- 署名：会社情報
フォーム営業では特に最初の2行で読むか判断されるため、導入は短くすることが重要です。
営業メールの書き方のポイント
- 失礼にならない表現
- 押し売り感を出さないコツ
- 返信率を上げる工夫
- よくあるNG例
失礼にならない表現
「突然のご連絡失礼いたします」は必須レベルです。
フォーム営業では特に第一印象が重要です。
押し売り感を出さないコツ
「導入ください」ではなく「必要でしたらご案内可能です」とすることで、心理的な抵抗を下げることができます。
返信率を上げる工夫
問い合わせ営業例文では、一言で返せる設計にすることが重要です。
- 資料送付の可否だけ聞く
- 興味の有無だけでOKにする
- 候補日を提示する
よくあるNG例
- 長文すぎる
- 自社紹介が長い
- 売り込みが強い
- 返信の方法が分からない
営業メールの例文（最重要）
丁寧（フォーマル）
件名：〇〇に関するご案内 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇と申します。 貴社の〇〇に関連して、 お役に立てる可能性がある内容があり、 ご連絡いたしました。 簡潔な資料にまとめておりますので、 必要でしたらお送りいたします。 ご関心がございましたら、 ご確認いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 （署名）
標準（一般ビジネス）
件名：〇〇のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関して、 ご参考になりそうな内容があり、 ご連絡しました。 必要でしたら、 概要資料をお送りします。 ご検討いただけましたら幸いです。 （署名）
簡潔（短文）
件名：〇〇についてのご連絡 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼します。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関するご案内です。 ご興味がありましたら、 資料をお送りします。 （署名）
状況別の営業メール例文
新規フォーム営業
件名：〇〇に関するご提案 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 貴社の〇〇に関連して、 ご参考になりそうな内容があり、 ご連絡しました。 まずは概要のみご案内できればと思っております。 必要でしたら資料をお送りします。 （署名）
アポ取り
件名：ご説明機会のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
突然のご連絡失礼いたします。
株式会社〇〇の〇〇です。
〇〇について、
短時間でご説明できればと思い、
ご連絡しました。
{日付} {時間}
{日付} {時間}
いずれかでご都合いかがでしょうか。
（署名）
資料送付目的
件名：〇〇資料のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 〇〇に関する資料をご用意しております。 必要でしたら送付いたしますので、 お知らせいただけますと幸いです。 （署名）
情報提供型
件名：〇〇に関する情報共有 株式会社〇〇 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。 株式会社〇〇の〇〇です。 貴社に関連しそうな情報があり、 ご連絡しました。 必要でしたら資料もお送りします。 （署名）
フォローメール
件名：先日のご案内の件につきまして 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日ご案内した内容につきまして、 念のためご連絡いたしました。 ご確認中でしたら、 その旨だけでも問題ございません。 （署名）
返信がない場合
件名：ご確認のお願い（〇〇の件） 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日ご案内した件につきまして、 再度ご連絡いたしました。 行き違いでしたら失礼いたします。 ご確認状況をお知らせいただけますと幸いです。 （署名）
再提案
件名：〇〇について再度のご提案 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 以前ご案内した内容を見直し、 再度ご提案させていただきます。 必要でしたら資料をお送りします。 （署名）
既存顧客向け
件名：〇〇のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 現在のご利用内容に関連して、 ご案内したい内容があり、 ご連絡しました。 ご参考になりましたら幸いです。 （署名）
件名例（開封率対策）
- 〇〇に関するご案内
- 〇〇のご提案
- 〇〇資料のご案内
- ご説明機会のお願い
- 〇〇に関する情報共有
- 先日のご案内の件につきまして
- ご確認のお願い
- 〇〇についてのご連絡
営業メールで成果を出すコツ
問い合わせ営業メールでは以下が重要です。
- 短くする（3〜5行程度でもOK）
- 相手に関係ある内容だけ書く
- 小さな行動を促す
特に「断りやすさ」を残すことで、結果的に返信率が上がる傾向があります。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
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NG例
NG例：長すぎる営業メール
件名：弊社サービスのご紹介 株式会社〇〇 〇〇様 弊社は〇〇を提供しており、 多くの企業様に導入いただいております。 実績も多数あり、 御社にも必ず貢献できると考えております。 ぜひ導入をご検討ください。 （署名）
改善例：
件名：〇〇のご案内 株式会社〇〇 〇〇様 〇〇に関して、 ご参考になりそうな内容があり、 ご連絡しました。 必要でしたら資料をお送りします。 （署名）
FAQ
問い合わせフォーム営業は失礼になりませんか？
内容と書き方次第です。押し売り感を抑えれば問題ありません。
営業メールの適切な長さは？
短いほど良いです。3〜6行程度が理想です。
返信が来ない場合は？
3〜5営業日後にフォローすると効果的です。
営業メールで避けるべき表現は？
「絶対」「今すぐ」など強い表現は避けましょう。
まとめ
問い合わせ営業メールは、通常の営業よりも慎重な設計が必要です。
- 短くする
- 押し売りしない
- 返しやすくする
この3点を意識するだけでも、反応は大きく変わります。
まずは本記事の例文をベースに、実際の営業メールにそのまま活用してみてください。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
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この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
14年以上企業サイト制作・運用・営業に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援しております。その中で培った「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視したビジネス文書、例文を実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
