リマインドメールの書き方テンプレ｜営業メールの例文
営業メールのリマインドは、「しつこいと思われないか」「催促っぽくならないか」と悩みやすいポイントです。
特に営業メールでは、返信が来ない理由が「単に忘れているだけ」というケースも多く、適切なリマインドを送ることで成果が大きく変わります。
この記事では、営業メールのリマインドの書き方を実務ベースで整理しながら、そのまま使える例文を多数紹介します。
返信されやすく、断られにくい設計にしているので、コピペでそのまま活用できます。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
目次
営業メールの基本構成
営業メールのリマインドでも、構成はシンプルに整えることが重要です。
- 件名：前回内容が分かる・安心感がある
- 宛名：正確に記載
- 導入：前回連絡への言及＋配慮
- 要件：簡潔に再提示
- 締め：返信しやすい一文
- 署名：連絡先を明記
特に「前回の内容を思い出させる一文」が重要です。
営業メールの書き方のポイント
- 失礼にならない表現
- 押し売り感を出さないコツ
- 返信率を上げる工夫
- よくあるNG例
失礼にならない表現
「行き違いでしたら失礼いたします」は必須です。
相手の状況を尊重する一文を入れることで、印象が大きく変わります。
押し売り感を出さないコツ
リマインドは催促ではなく確認として伝えるのが基本です。
「ご確認ください」よりも「ご確認いただけますと幸いです」と柔らかくします。
返信率を上げる工夫
- 「確認済みかどうか」だけ聞く
- Yes/Noで答えられる形にする
- 返信不要の選択肢も示す
返信のハードルを下げる設計が重要です。
よくあるNG例
- 催促感が強すぎる
- 前回内容の説明が長い
- 返信期限を強制する
- 相手を責める表現
営業メールの例文（最重要）
丁寧（フォーマル）
件名：先日のご案内につきまして 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇と申します。 先日ご案内させていただきました件につきまして、 念のためご連絡いたしました。 すでにご確認済みでしたら、 行き違いとなり失礼いたします。 ご確認中の場合は、 その旨だけでも問題ございません。 （署名）
標準（一般ビジネス）
件名：先日のご案内の件について 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日お送りした内容について、 確認のためご連絡しました。 行き違いでしたら申し訳ありません。 ご確認状況だけでも お知らせいただけますと幸いです。 （署名）
簡潔（短文）
件名：ご確認のお願い 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日の件につき、 確認のためご連絡しました。 ご確認中でしたらその旨だけでも問題ありません。 （署名）
状況別の営業メール例文
初回送信後のリマインド
件名：先日のご案内のご確認 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日お送りしたご案内について、 ご確認いただけているかと思いご連絡しました。 行き違いでしたら失礼いたします。 ご確認状況のみでもお知らせいただけますと幸いです。 （署名）
アポ打診後のリマインド
件名：日程のご確認について
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
先日ご提案した日程について、
ご都合いかがでしょうか。
{日付} {時間}
{日付} {時間}
いずれか難しい場合は、
別日程でも問題ございません。
（署名）
資料送付後のリマインド
件名：資料のご確認について 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日お送りした資料につきまして、 ご確認状況をお伺いできればと思いご連絡しました。 ご不明点等ございましたら、 お気軽にお知らせください。 （署名）
返信がない場合の再送
件名：ご確認のお願い（再送） 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日ご連絡した件につきまして、 再度ご連絡いたしました。 行き違いでしたら失礼いたします。 ご確認いただけましたら幸いです。 （署名）
軽めのフォロー
件名：念のためのご連絡 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 念のためのご連絡となりますが、 先日の件につきご確認状況をお伺いできればと思いました。 ご確認中でしたらそのままで問題ございません。 （署名）
再提案リマインド
件名：ご提案内容の再共有 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 以前ご案内した内容について、 改めて共有させていただきます。 ご興味がございましたら、 詳細をご案内いたします。 （署名）
期限が近い場合
件名：ご確認のお願い（期限の件） 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 先日ご案内した件につきまして、 念のためご連絡いたしました。 期限が近づいておりますため、 ご確認いただけますと幸いです。 （署名）
最後のフォロー
件名：最終のご連絡 株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 これまでご案内させていただいた件につきまして、 本メールをもって最終のご連絡とさせていただきます。 ご興味がございましたら、 いつでもご連絡ください。 （署名）
件名例（開封率対策）
- 先日のご案内につきまして
- ご確認のお願い
- 先日の件についてのご連絡
- 資料のご確認について
- 日程のご確認
- 念のためのご連絡です
- ご案内内容の再共有
- ご確認状況について
- 再送のご連絡
営業メールで成果を出すコツ
営業メールのリマインドでは、以下が重要です。
- 「催促」ではなく「確認」として送る
- 短く簡潔にする
- 返信の負担を下げる
特に「返信しなくても責められない設計」にすることで、結果的に返信率が上がります。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
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NG例
NG例：催促が強すぎる
件名：至急ご返信ください 株式会社〇〇 〇〇様 先日ご連絡した件について、 まだ返信をいただいておりません。 至急ご対応ください。 （署名）
改善例：
件名：ご確認のお願い 株式会社〇〇 〇〇様 先日ご案内した件につきまして、 確認のためご連絡いたしました。 行き違いでしたら失礼いたします。 ご確認状況のみでもお知らせいただけますと幸いです。 （署名）
よくあるご質問
営業メールのリマインドは何日後に送るべき？
3〜5日後が目安です。
何回まで送ってよい？
2〜3回までが一般的です。
件名は変えるべき？
再送の場合は「再送」などを付けると分かりやすくなります。
返信が来ない理由は？
単に見落とし・検討中のケースが多いため、丁寧なリマインドが有効です。
まとめ
営業メールのリマインドは、やり方次第で成果が大きく変わります。
- 催促ではなく確認として送る
- 短くやわらかく伝える
- 返信しやすい形にする
この3点を意識するだけで、返信率は大きく改善します。
まずは本記事の例文をベースに、そのまま活用してみてください。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
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この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
14年以上企業サイト制作・運用・営業に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援しております。その中で培った「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視したビジネス文書、例文を実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
