受領書テンプレート｜受領書の書き方と例文

受領書とは、金銭や書類、商品、備品などを確かに受け取ったことを証明するための文書です。

取引先とのやり取りや社内手続きにおいて、受け渡しの事実を記録する目的で使用されます。

口頭で「受け取りました」と伝えるだけでは証拠が残りません。受領書を発行することで、後日のトラブル防止や管理業務の効率化につながります。

受領書が使われる主な場面は次のとおりです。

• 現金の受領
• 請求書や契約書の受領
• 商品の納品受領
• 備品の貸与受領
• 鍵やカードキーの受領
• 社用パソコンの受領
• 重要書類の受領
• 返却品の受領
• 保証金の受領
• 各種支給品の受領

特に企業間取引では、受領書が受渡しの証拠となるため重要な役割を持っています。

受領書に必要な記載項目

受領書には受け取った内容を正確に記録するための情報が必要です。

最低限記載したい項目は次のとおりです。

• 文書タイトル
• 作成日
• 宛先
• 受領内容
• 数量
• 金額
• 受領日
• 受領理由
• 備考
• 受領者情報
• 署名欄
• 承認欄

特に目的・日付・宛先・差出人・要件・経緯・対応内容・承認欄は後日の確認時に重要となるため漏れなく記載しましょう。

受領書の基本構成

一般的な受領書は次の流れで作成します。

1. タイトルを記載する
2. 宛先を記載する
3. 受領内容を明記する
4. 数量や金額を記載する
5. 受領日を記載する
6. 受領者情報を記載する
7. 署名または押印を行う

第三者が見ても受領内容を把握できる構成が理想です。

受領書を書く際のポイント

受領した内容を具体的に書く

「受け取りました」だけでは何を受領したのか分かりません。

品名や内容を具体的に記載します。

例

• 契約書一式
• ノートパソコン1台
• 商品サンプル10個

数量や金額を明記する

数量や金額がある場合は必ず記載します。

後日の認識違いを防げます。

受領日を記載する

いつ受領したのかが分かるように日付を明記します。

署名または押印を行う

受領者本人を特定するため、署名や押印を行います。

法人の場合は会社名や部署名も記載すると管理しやすくなります。

受領書テンプレート【基本形】

実務ですぐ使えるコピペOKの基本テンプレートです。

受領書

{宛先} 様

下記内容を受領いたしました。

【受領内容】
{受領内容}

【数量・金額】
{数量または金額}

【受領日】
{受領日}

【備考】
{備考}

日付：{日付}

会社名：

部署名：

氏名：

署名：

受領書テンプレート【丁寧め】

受領書

{宛先} 様

下記の品目および書類等を確かに受領いたしました。

【受領内容】
{受領内容}

【数量】
{数量}

【受領日】
{受領日}

【補足事項】
{補足事項}

以上

日付：{日付}

会社名：

部署名：

氏名：

署名：

受領書テンプレート【簡潔】

受領書

下記を受領しました。

受領内容：{受領内容}

受領日：{受領日}

氏名：

署名：

使用場面別の記入例5選

現金受領の場合

受領内容：
現金

金額：
{金額}

受領日：
{受領日}

契約書受領の場合

受領内容：
契約書一式

受領日：
{受領日}

商品納品受領の場合

受領内容：
商品A

数量：
100個

受領日：
{受領日}

社用パソコン受領の場合

受領内容：
ノートパソコン1台

管理番号：
{管理番号}

鍵の受領の場合

受領内容：
事務所鍵1本

受領日：
{受領日}

受領書で使いやすい見出し・項目名一覧

• 受領内容
• 品名
• 数量
• 金額
• 受領理由
• 受領日
• 管理番号
• 備考
• 確認事項
• 受領者情報
• 署名欄
• 承認欄

受領書のNG例

NG例1：受領内容が曖昧

悪い例

受領しました。

問題点

• 何を受け取ったのか不明
• 証明書類として不十分

改善例

契約書一式を受領しました。

NG例2：数量や金額が記載されていない

悪い例

商品を受領しました。

問題点

• 受領数が分からない
• トラブルの原因になる

改善例

商品Aを100個受領しました。

NG例3：受領日がない

悪い例

受領内容：
現金

氏名：

問題点

• 受領時期を確認できない
• 管理記録として不十分

改善例

受領内容：
現金

受領日：
{受領日}

氏名：

署名：

受領書に関するFAQ

まとめ

受領書は、金銭や商品、書類などを確かに受け取ったことを証明する重要な文書です。

受領内容が曖昧なままでは証拠としての役割を果たせません。

作成時は受領内容だけでなく、目的、日付、宛先、差出人、要件、経緯、対応内容、承認欄などの必要事項を明確に記載しましょう。

また、数量や金額、受領日を正確に記録することで、後日の確認やトラブル防止に役立ちます。

本記事のテンプレートや記入例を参考に、用途に応じた受領書を作成してください。