申込書送付メールテンプレート｜送付時の例文
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申込書送付メールとは、申込書をメールに添付して提出する際や、申込書の記入・返送を依頼する際に送るビジネスメールです。
申込書そのものだけを送付すると、何の申込みなのか分からなかったり、添付ファイルの確認漏れが発生したりすることがあります。
そのため、メール本文で申込内容や添付資料を明記し、相手がスムーズに確認できるようにすることが重要です。
申込書送付メールは次のような場面でよく利用されます。
- サービス利用申込書の提出
- 取引開始申込書の送付
- 会員登録申込書の提出
- セミナー参加申込書の送付
- 施設利用申込書の提出
- 業務委託申込書の提出
- 採用応募書類の提出
- 契約申込書の送付
- 各種申請書類の提出
- 申込書記入依頼
送付メールは単なる添え状ではなく、提出記録としても利用されるため、必要事項を漏れなく記載することが大切です。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
申込書送付メールに必要な記載項目
申込書送付メールには、相手が内容を正確に把握できる情報を記載します。
主な記載項目は次のとおりです。
- 件名
- 宛名
- あいさつ
- 申込内容
- 送付目的
- 添付書類名
- 提出期限
- 確認依頼
- 補足事項
- 差出人情報
- 連絡先
- 署名
また、メールであっても目的・日付・宛先・差出人・要件・経緯・対応内容は必須情報です。
社内運用によっては承認欄や承認番号などを管理するケースもあります。
申込書送付メールの基本構成
申込書送付メールは次の流れで作成すると分かりやすくなります。
- 件名を記載する
- 宛名を記載する
- 送付の目的を伝える
- 申込内容を説明する
- 添付資料を案内する
- 確認や対応を依頼する
- 署名を記載する
特に添付ファイル名を明記しておくと確認漏れを防げます。
申込書送付メールを書く際のポイント
件名で内容を明確にする
件名を見ただけで内容が分かるようにします。
例
- 申込書送付の件
- サービス利用申込書提出のご連絡
- セミナー参加申込書送付の件
添付ファイルを明記する
添付漏れや確認漏れを防ぐため、本文内で添付資料を案内します。
例
- サービス利用申込書
- 会員登録申込書
- 参加申込書
提出目的を簡潔に伝える
長文にせず、何のために送付するのかを明確に記載します。
確認依頼を忘れない
提出後の確認や受領確認を依頼すると、手続きが円滑になります。
申込書送付メールテンプレート【基本形】
そのまま利用しやすいコピペOKの基本テンプレートです。
件名：申込書送付の件
{宛先} 様
お世話になっております。
下記申込書を添付いたします。
【申込内容】
{申込内容}
【添付書類】
・{書類名}
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
（署名）
申込書送付メールテンプレート【丁寧め】
件名：申込書送付のご連絡
{宛先} 様
お世話になっております。
申込みに必要な書類を添付いたしましたので送付いたします。
【申込内容】
{申込内容}
【添付書類】
・{書類名}
お手数をおかけいたしますが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
（署名）
申込書送付メールテンプレート【簡潔】
件名：申込書送付
{宛先} 様
申込書を添付いたします。
ご確認をお願いいたします。
（署名）
使用場面別の例文5選
サービス利用申込書を送付する場合
件名：サービス利用申込書送付の件 お世話になっております。 サービス利用申込書を添付いたします。 ご確認のほどよろしくお願いいたします。 （署名）
セミナー参加申込書を送付する場合
件名：セミナー参加申込書送付の件 お世話になっております。 参加申込書を送付いたします。 何卒よろしくお願いいたします。 （署名）
会員登録申込書を提出する場合
件名：会員登録申込書提出の件 お世話になっております。 会員登録申込書を添付いたします。 ご確認をお願いいたします。 （署名）
施設利用申込書を送付する場合
件名：施設利用申込書送付の件 施設利用申込書を提出いたします。 ご確認のほどよろしくお願いいたします。 （署名）
業務委託申込書を送付する場合
件名：業務委託申込書送付の件 業務委託申込書を添付いたします。 ご査収くださいますようお願いいたします。 （署名）
件名や項目名の例一覧
- 申込書送付の件
- 申込書提出のご連絡
- サービス利用申込書送付
- 会員登録申込書送付
- セミナー参加申込書提出
- 添付書類
- 申込内容
- 提出目的
- 確認事項
- 補足事項
- 提出期限
- 連絡先
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申込書送付メールのNG例
NG例1：添付ファイルの案内がない
悪い例
件名：申込書送付 お世話になっております。 よろしくお願いいたします。 （署名）
問題点
- 何を送付したのか分からない
- 添付確認ができない
改善例
件名：申込書送付の件 添付資料として申込書を送付いたします。 ご確認をお願いいたします。 （署名）
NG例2：件名が曖昧
悪い例
件名：ご連絡
問題点
- 内容が分からない
- 埋もれる可能性がある
改善例
件名：サービス利用申込書送付の件
NG例3：提出目的が書かれていない
悪い例
申込書を送ります。
問題点
- 何の申込みか不明
- 処理担当者が判断できない
改善例
サービス利用申込みのため申込書を送付いたします。
申込書送付メールに関するFAQ
申込書送付メールの件名はどう書けばよいですか？
申込内容が分かる件名が理想です。「サービス利用申込書送付の件」や「申込書提出のご連絡」など具体的に記載しましょう。
添付ファイル名は本文に記載した方が良いですか？
記載した方が望ましいです。添付漏れや確認漏れを防ぐことができます。
受領確認をお願いしても問題ありませんか？
問題ありません。重要な申込書の場合は「受領のご連絡をいただけますと幸いです」と添えると安心です。
まとめ
申込書送付メールは、申込書を提出する際に内容や目的を明確に伝えるための重要なメールです。
単に添付ファイルを送るだけではなく、申込内容や添付資料を記載することで確認漏れや認識違いを防げます。
作成時は件名、目的、日付、宛先、差出人、要件、経緯、対応内容などの必須情報を漏れなく記載しましょう。
また、添付書類名や確認依頼を明記することで受付担当者の負担を減らし、手続きを円滑に進めることができます。
本記事のテンプレートや例文を活用し、状況に応じた申込書送付メールを作成してください。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
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この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
14年以上企業サイト制作・運用・営業に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援しております。その中で培った「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視したビジネス文書、例文を実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
