請求書発行依頼メールの例文｜発行依頼の書き方

取引先への支払い処理や社内経理の都合により、請求書の発行を依頼する場面は多くあります。特に納品後や業務完了後に、請求書依頼メールを送るケースは実務で頻繁に発生します。

請求書発行依頼メールは、単に「送ってください」と伝えるだけでなく、必要な情報を整理して依頼することが重要です。不足情報があると再確認が必要になり、業務が滞る原因になります。

そのため、請求書発行依頼では、対象案件、金額、期日などを明確に伝え、相手がすぐ対応できる状態にすることが求められます。

この記事では、請求書発行依頼メールの例文や書き方、実務で使えるテンプレートを詳しく解説します。

請求書発行依頼メールの基本構成

請求書作成依頼メールは、相手が迷わず対応できる構成にすることが重要です。

依頼の目的を明確にする

まずは請求書発行をお願いする旨を簡潔に伝えます。

• 請求書発行の依頼
• 対象案件の明示
• 発行期限の提示

必要な情報を具体的に記載する

発行に必要な情報が不足するとやり取りが増えます。

• 請求内容
• 請求金額
• 対象期間
• 請求書の宛名
• 支払期限

送付方法や期限を伝える

PDF送付や郵送など、希望の送付方法を明記します。

請求書依頼で不足すると困る情報

請求書発行依頼メールでは、次の項目を明確に記載しましょう。

項目	内容
請求番号	{請求番号}
請求内容	業務内容・商品名
請求金額	{請求金額}
支払期限	{支払期限}
振込先	{振込先}
添付書類	必要に応じて記載
連絡先	担当者情報
対応期限	請求書提出期限

失礼になりにくい書き方のポイント

請求書依頼文例では、相手への配慮を忘れないことが重要です。

依頼表現を丁寧にする

「発行してください」ではなく「ご対応いただけますでしょうか」と表現します。

期限には理由を添える

経理締日などの理由があると協力を得やすくなります。

必要情報を整理して伝える

箇条書きや明確な文章で伝えると確認がスムーズになります。

負担軽減を意識する

情報を整理して伝えることで相手の手間を減らせます。

請求書発行依頼メールの例文【丁寧・標準・やや強め】

丁寧な例文

件名：請求書発行のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

平素より大変お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

下記内容につきまして、請求書の発行をお願い申し上げます。

請求内容は対象業務となります。

請求金額は{請求金額}です。

恐れ入りますが、{送付日}までにご対応いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

標準的な例文

件名：請求書発行のご依頼

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

請求書の発行をお願いしたくご連絡いたしました。

請求金額は{請求金額}です。

{送付日}までにご送付をお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

やや強めの例文

件名：請求書発行のお願い【至急】

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

請求書の発行についてご連絡いたしました。

社内処理の都合上、{送付日}までにご対応をお願いいたします。

請求金額は{請求金額}です。

ご対応のほどよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

状況別の請求書発行依頼メール例文

初回依頼

件名：請求書発行のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

業務完了に伴い、請求書の発行をお願い申し上げます。

請求金額は{請求金額}です。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

期限を指定する依頼

件名：請求書発行のお願い（期限指定）

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

請求書発行についてご連絡いたしました。

経理締日の都合上、{送付日}までにご送付をお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

再依頼

件名：請求書発行の再お願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

先日お願いした請求書発行について再度ご連絡いたしました。

未対応の場合はご確認をお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

PDF送付を依頼する場合

件名：請求書PDF送付のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

請求書につきまして、PDF形式でのご送付をお願い申し上げます。

請求金額は{請求金額}です。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

内容指定がある場合

件名：請求書発行のお願い（記載内容指定）

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

請求書の発行にあたり、記載内容の指定がございます。

請求内容および金額をご確認のうえ作成をお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

件名例一覧

• 請求書発行のお願い
• 請求書発行のご依頼
• 請求書作成のお願い
• 請求書送付のお願い
• 請求書発行のお願い【重要】
• 請求書ご送付のお願い
• 請求書発行依頼のご連絡
• 請求書提出のお願い
• 請求書発行のお願い（期限あり）
• 請求書送付依頼
• 請求書作成依頼の件
• 請求書発行の再依頼

NG例と改善例

NG例1

件名：請求書ください

株式会社〇〇
〇〇様

請求書を送ってください。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

依頼内容が簡素すぎて失礼な印象を与えます。

必要な情報を添えて丁寧に依頼しましょう。

NG例2

件名：請求書の件

株式会社〇〇
〇〇様

請求書お願いします。

株式会社〇〇の〇〇
（署名）

内容が曖昧で対応しづらいメールです。

金額や期限を明記することが重要です。

請求書発行依頼メールのチェックリスト

請求書発行依頼メールの例文を使用する際は、次の項目を確認してください。

• 請求内容を記載している
• 請求金額を記載している
• 支払期限を記載している
• 振込先を記載している
• 送付方法を記載している
• 対応期限を記載している
• 連絡先を記載している
• 依頼内容が明確になっている
• 丁寧な表現になっている

本記事のテンプレートはコピペOKですが、取引内容や状況に応じて調整してご利用ください。

よくある質問

まとめ

請求書発行依頼メールは、取引を円滑に進めるために重要な連絡です。

請求書依頼メールでは、請求内容、請求金額、支払期限、振込先、添付書類、連絡先、対応期限などを明確にし、相手がすぐ対応できる状態を作ることが重要です。

また、依頼文では丁寧な表現を心がけ、必要な情報を整理して伝えることでスムーズな対応につながります。

本記事の例文を参考に、実務で使える請求書発行依頼メールを作成してください。