書類選考通過後の返信メール例文
書類選考通過のメールが届いたとき、「どう返信すればよいのか」「面接日程の返し方はこれで合っているのか」と迷う方は多いはずです。
返信内容は面接前の第一印象につながるため、雑な文章や遅い返信はマイナス評価になる場合があります。
一方で、簡潔で感じのよい返信ができれば、社会人としての基本姿勢を伝えられます。
本記事では、書類選考通過後の返信メール例文を中心に、面接案内への返し方や注意点を詳しく解説します。
そのまま使えるテンプレを掲載しているため、今すぐ返信したい方にも役立ちます。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
書類選考通過後の返信メールの基本構成
書類選考 メール 返信では、次の流れで書くと分かりやすくなります。
- 件名：返信時は原則そのまま使用
- 宛名：会社名・採用担当者名
- 本文：連絡へのお礼
- 本文：面接参加の意思表示
- 本文：希望日時の回答
- 締め：面接への意欲とお礼
- 署名：氏名・電話番号・メール
早く・簡潔に・正確に返信することが重要です。
すぐ使える例文
丁寧
件名：Re: 書類選考結果のご連絡
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇です。
このたびは書類選考通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
面接の機会をいただけるとのこと、大変うれしく存じます。
ご提示いただいた{日付} {時間}にて、ぜひ参加させていただきたく存じます。
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。
――――――
〇〇
電話：090-xxxx-xxxx
メール：xxx@xxx
――――――
標準
件名：Re: 書類選考結果のご連絡
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇です。
書類選考通過のご連絡をいただき、ありがとうございます。
ご案内いただいた面接につきまして、{日付} {時間}で参加可能です。
当日はよろしくお願いいたします。
――――――
〇〇
――――――
簡潔
件名：Re: 面接日程のご連絡
株式会社〇〇
採用ご担当者様
〇〇です。
ご連絡ありがとうございます。
{日付} {時間}で参加いたします。
よろしくお願いいたします。
――――――
〇〇
――――――
状況別の例文
候補日から選ぶ場合
件名：Re: 面接日程のご案内
株式会社〇〇
採用ご担当者様
ご連絡ありがとうございます。
候補日の中では、{候補日A} {時間}を希望いたします。
ご調整のほどよろしくお願いいたします。
――――――
〇〇
――――――
提示日程が難しい場合
件名：Re: 面接日程のご案内
株式会社〇〇
採用ご担当者様
ご連絡ありがとうございます。
誠に恐縮ですが、ご提示いただいた日程での参加が難しい状況です。
以下日程でしたら調整可能です。
{候補日A}
{候補日B}
{候補日C}
ご検討のほどお願いいたします。
――――――
〇〇
――――――
オンライン面接の場合
件名：Re: オンライン面接のご案内
株式会社〇〇
採用ご担当者様
ご連絡ありがとうございます。
{日付} {時間}にて参加いたします。
接続方法などございましたら、ご共有いただけますと幸いです。
――――――
〇〇
――――――
即日返信する場合
件名：Re: 書類選考通過のご連絡
株式会社〇〇
採用ご担当者様
ご連絡ありがとうございます。
面接の機会をいただきありがとうございます。
{日付} {時間}で参加いたします。
よろしくお願いいたします。
――――――
〇〇
――――――
日程未定の場合
件名：Re: 書類選考通過のご連絡 株式会社〇〇 採用ご担当者様 ご連絡ありがとうございます。 面接の機会をいただきありがとうございます。 日程のご案内をお待ちしております。 何卒よろしくお願いいたします。 ―――――― 〇〇 ――――――
地方在住で配慮を伝える場合
件名：Re: 面接のご案内 株式会社〇〇 採用ご担当者様 ご連絡ありがとうございます。 面接参加を希望しております。 現在遠方在住のため、オンライン面接が可能でしたら幸いです。 ご検討をお願いいたします。 ―――――― 〇〇 ――――――
失礼にならないためのポイント
選考通過 メールへの返信は、内容以上に対応速度と読みやすさが見られます。
- 返信は24時間以内を目安に行う
- 件名は変更せずRe:のまま返す
- 候補日は第三希望まで出すと親切
- 誤字脱字と日時間違いを確認する
- 面接への感謝を一文入れる
NG：「行ける日あれば行きます」
OK：「{候補日A}〜{候補日C}で調整可能です」
相手が調整しやすい返信を意識しましょう。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
よくあるNG例
NG例①：返信が遅い
2〜3日放置すると志望度が低いと見られる場合があります。
NG例②：件名を消して新規送信
メール履歴が分断され、確認しづらくなります。
NG例③：候補日を書かない
件名：Re: 面接日程のご案内 いつでも大丈夫です。 （署名）
具体性がなく調整しにくくなります。
NG例④：くだけた表現
件名：Re: ご連絡 了解しました！ （署名）
ビジネスメールとして軽い印象になります。
NG例⑤：日時を誤記する
面接日時の勘違いは大きな失点になります。
よくある質問
書類選考 メール 返信は何時間以内が理想ですか？
できれば当日中、遅くても24時間以内が理想です。
夜に返信しても問題ありませんか？
問題ありません。
気になる場合は翌朝の予約送信でもよいでしょう。
面接日程が全部難しい場合はどうすればよいですか？
お詫びを添えたうえで、代替候補日を3つほど提示しましょう。
返信例文をそのまま使っても大丈夫ですか？
基本構成は使えます。
社名・日時・担当者名は必ず修正してください。
返信が来ない場合は再連絡してもよいですか？
2〜3営業日待って返信がなければ、丁寧に確認して問題ありません。
まとめ
書類選考通過後の返信メールは、面接前の印象を左右する大切な連絡です。
感謝・参加意思・具体的日程の3点を明確に伝えることで、好印象につながります。
ビジネスメールや文例をコピペで使いやすい形でまとめています。
お礼・依頼・謝罪・断り・社内文書・営業メールなど、用途別に探したい方はこちらをご覧ください。
この記事の監修者
ビジネス文例ナビ 運営事務局
14年以上企業サイト制作・運用・営業に携わりながら、実務で使われるメール文面や社内文書の作成・改善を支援しております。その中で培った「相手に配慮しつつ、要点を短く明確に伝えること」を重視したビジネス文書、例文を実務で使いやすい形に編集して掲載しています。
※掲載している文例は一般的な例です。業種・社内ルール・相手との関係性に応じて調整してご利用ください。
